利用VBA實(shí)現(xiàn)油脂倉儲管理與分析

紀(jì)杰 陳思

[摘要]油脂倉儲管理，具有一般貨物倉儲管理的基本特征，又有其流體貨類的獨(dú)有特質(zhì)。文章結(jié)合某油脂倉儲加工企業(yè)實(shí)際情況，闡述利用Excel VBA這一工具進(jìn)行油脂倉儲管理的設(shè)計(jì)思路，幫助人們從那些日常機(jī)械化的瑣碎工作中解脫出來，解決反復(fù)手工操作效率低、出錯率高的問題，實(shí)現(xiàn)油脂倉儲高效、科學(xué)管理。

[關(guān)鍵詞]VBA;油脂;倉儲管理

中圖分類號：TP311? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ?DOI：10.16465/j.gste.cn431252ts.20190713

本文以某油脂倉儲加工企業(yè)為案例，其主營業(yè)務(wù)包括精煉加工、中轉(zhuǎn)倉儲等;涉及油類品種包括大豆原油、一級豆油、棕櫚油等;倉儲載體為儲油罐。日常油脂出入庫采用汽車地磅出入、管線直接傳輸兩種模式。企業(yè)內(nèi)部物流通常以管線傳輸、打尺計(jì)量為主，企業(yè)外部物流則以地磅計(jì)量為主。

在企業(yè)未上線ERP，或者企業(yè)自身ERP不能完全滿足需求的情況下，倉儲管理人員還是會用Excel表格進(jìn)行日常倉儲管理，而Excel VBA作為VBA程序語言對Excel的擴(kuò)展，它可以解決使用Excel內(nèi)置函數(shù)比較麻煩甚至無法實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)計(jì)算問題，可以穿梭于不同Sheets、不同的工作簿，甚至非Excel格式文件進(jìn)行數(shù)據(jù)讀寫與計(jì)算，代替人們那些日常機(jī)械化的反復(fù)動作，幫助人們從反復(fù)瑣碎工作中解脫出來[1-2]。

1? 油脂倉儲管理需求分析

（1）倉儲記賬。根據(jù)企業(yè)倉儲管理要求，每日需要進(jìn)行保管總賬、保管分罐賬的記賬，中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)要依據(jù)中轉(zhuǎn)合同單獨(dú)設(shè)置總賬和分罐賬，實(shí)現(xiàn)日清日結(jié)。

（2）數(shù)據(jù)分析。每日就汽車出入庫數(shù)量與同期打尺計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)匯報(bào)處理。

（3）生產(chǎn)報(bào)表。每日出入庫情況以固定格式的報(bào)表形式提報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。

（4）庫存查詢?？焖?、準(zhǔn)確地查閱即時(shí)庫存，包括按品種、按性質(zhì)、按儲罐不同角度的庫存查詢。

（5）指標(biāo)統(tǒng)計(jì)。通過數(shù)據(jù)計(jì)算，能夠快速得出指定倉儲指標(biāo)，如中轉(zhuǎn)效率、空罐率等等，以便進(jìn)一步進(jìn)行倉儲管理分析。

（6）罐容推演。能夠結(jié)合某一時(shí)間的罐容情況進(jìn)行計(jì)劃推演，為企業(yè)運(yùn)營安排提供決策支持。

為滿足以上需求，手工操作工作量較大，往往涉及大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、錄入、計(jì)算、格式調(diào)整等工作，比較繁瑣，占用大量工作時(shí)間，且出錯率較高[3]。

2? 基于Excel VBA的油脂倉儲管理的設(shè)計(jì)思路

2.1? 總體設(shè)計(jì)框架

根據(jù)需求分析，倉儲管理系統(tǒng)包括出入庫模塊、賬冊報(bào)表生成與校對、庫存查詢模塊、罐容動態(tài)排演模塊、倉儲指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算五大模塊，見圖1。

2.2? 出入庫模塊設(shè)計(jì)

結(jié)合日常管理實(shí)際，設(shè)定出入庫最小時(shí)間單元為每日，最小倉儲貨位為每罐。地磅出入庫方式的，通過過磅系統(tǒng)直接取得當(dāng)日各油罐出入庫匯總數(shù)據(jù);管線出入庫方式的，通過計(jì)量報(bào)表直接取數(shù);兩方面數(shù)據(jù)一并在當(dāng)日出入庫模塊中進(jìn)行登記操作。

出入庫模塊下，所涉及數(shù)據(jù)項(xiàng)目包括日期、罐號、性質(zhì)、品種、任務(wù)編號、摘要、數(shù)量、備注。其中日期：實(shí)際出入庫日期，往往是在記賬日的前一工作日;性質(zhì)：自有部分或中轉(zhuǎn)部分;任務(wù)編號：原料油入庫業(yè)務(wù)為采購合同、銷售出庫業(yè)務(wù)為銷售合同、中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)出入庫為中轉(zhuǎn)協(xié)議編號，后期可根據(jù)該編號來進(jìn)行逐項(xiàng)合同執(zhí)行情況的自動統(tǒng)計(jì);摘要：簡明確切地說明業(yè)務(wù)內(nèi)容，如原料油入庫、銷售出庫、中轉(zhuǎn)卸船入庫、中轉(zhuǎn)出庫等;備注：該業(yè)務(wù)的其他需要說明的事項(xiàng)[4]。

為增加數(shù)據(jù)輸入的便捷性，設(shè)計(jì)出入庫模塊的窗體，所記錄數(shù)據(jù)會保存在出入庫數(shù)據(jù)中表格，方便其他功能調(diào)用。

2.3? 賬冊、報(bào)表生成與校對

（1）賬冊的自動更新：首先按照油脂貨權(quán)劃分自有部分和中轉(zhuǎn)部分總賬，之后按照不同品類設(shè)置某油脂分賬，最后按照倉儲實(shí)際油罐設(shè)分罐賬。各項(xiàng)賬目自下而上，數(shù)據(jù)逐級匯總，見圖2。

在當(dāng)日出入庫模塊的窗體上，設(shè)置點(diǎn)擊記賬按鈕，點(diǎn)擊按鈕后，當(dāng)日數(shù)據(jù)自動更新至最下面層級的分罐賬賬目中，并自動逐級匯總到分罐賬以上各層級賬目中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動更新，解決人工操作帶來效率低、出錯率高的問題，大大提升了工作效率[5]。

（2）報(bào)表的自動生成：根據(jù)要求，提前設(shè)計(jì)指定的報(bào)表樣式，利用VBA設(shè)置各數(shù)據(jù)取數(shù)位置，及各項(xiàng)報(bào)表中各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系。以《倉儲日報(bào)表》為例，期初賬目庫存：在庫存賬冊中讀取對應(yīng)性質(zhì)對應(yīng)品類對應(yīng)罐號前一日結(jié)算庫存;期初打尺數(shù)在《計(jì)量報(bào)表》中讀取對應(yīng)罐號打尺數(shù)據(jù)并填充于對應(yīng)行;期間出入庫數(shù)據(jù)：讀取當(dāng)日出入庫數(shù)據(jù)表并填充至對應(yīng)罐號指定行;之后，按照報(bào)表各數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系設(shè)置公式，實(shí)現(xiàn)自動計(jì)算，期末賬面庫存同賬冊中同時(shí)點(diǎn)分罐庫存進(jìn)行校對復(fù)核。在出入庫窗體上，可以直接設(shè)置“自動生成報(bào)表”的按鈕，點(diǎn)擊可實(shí)現(xiàn)報(bào)表的自動生成，打印或者另存為新Excel文件，準(zhǔn)確、方便、快捷[6]。報(bào)表示例見圖3。

（3）在出入庫管理過程中，可通過計(jì)量數(shù)據(jù)同地磅數(shù)據(jù)的比對，觀測地磅運(yùn)行情況和倉儲管理情況，比對周期可以為每日、每周或月度，當(dāng)差異率發(fā)現(xiàn)異常時(shí)，彈出“差異率異?！钡膶υ捒?，以作警示。

2.4? 庫存查詢模塊設(shè)計(jì)

（1）即時(shí)庫存查詢：利用VBA復(fù)合框工具，設(shè)置按品種查、按性質(zhì)查、按油罐查3種方式進(jìn)行即時(shí)庫存查詢，基本可以滿足日常使用需求。

（2）賬冊查詢：一是可以制作查詢目錄，設(shè)置鏈接，直接跳轉(zhuǎn)所需賬冊;二是設(shè)置按鈕，以VBA編程，實(shí)現(xiàn)點(diǎn)擊按鈕，自動在指定路徑另存為獨(dú)立Excel文件[7]。

2.5? 罐容動態(tài)排演模塊設(shè)計(jì)

油罐使用要考慮油罐安全罐容，不同油類不能混存、內(nèi)部對接生產(chǎn)車間供接油計(jì)劃、對接外部物流作業(yè)計(jì)劃、管線工藝約束條件等因素，各因素的優(yōu)先級視具體情況而定，是一個比較復(fù)雜的、全局性作業(yè)安排。排演，即預(yù)演，對計(jì)劃開展的各項(xiàng)作業(yè)進(jìn)程直接在Excel表格中進(jìn)行預(yù)演，觀測各油罐庫存變動情況，驗(yàn)證方案的可行性。

在模塊設(shè)計(jì)中，根據(jù)指定日期，利用VBA在庫存數(shù)據(jù)中取數(shù)作為初始狀態(tài)，先安排優(yōu)先級最高的和已經(jīng)確定已知的作業(yè)進(jìn)程，之后按照業(yè)務(wù)計(jì)劃對其他作業(yè)進(jìn)程進(jìn)行安排，利用單元格不同填充色對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，自動計(jì)算未來每日節(jié)點(diǎn)庫存，找到一種可靠性較高的作業(yè)方案。對于超過存儲上下限或其他約束條件時(shí)，提前預(yù)警，提前進(jìn)行調(diào)整處理[8-9]。

2.6? 倉儲指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算

基于出入庫及庫存數(shù)據(jù)，可以根據(jù)指定時(shí)間區(qū)間得出一些倉儲指標(biāo)數(shù)據(jù)，比如：空罐率、年均庫存水平、中轉(zhuǎn)周期等。以“中轉(zhuǎn)周期”這一指標(biāo)為例：中轉(zhuǎn)周期=中轉(zhuǎn)發(fā)運(yùn)結(jié)束時(shí)間-開始卸船時(shí)間+1，根據(jù)該中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)中轉(zhuǎn)協(xié)議編號，在中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)總賬中找到對應(yīng)業(yè)務(wù)總賬，在摘要列自上而下找到首次出現(xiàn)“卸船入庫”單元格所對應(yīng)日期列的時(shí)間信息，找到最后一次出現(xiàn)“中轉(zhuǎn)發(fā)運(yùn)”單元格對應(yīng)的日期列的時(shí)間信息，并按照公式自動計(jì)算出中轉(zhuǎn)周期這個指標(biāo)。利用VBA可以根據(jù)需求設(shè)計(jì)出更為復(fù)雜的計(jì)算公式，取數(shù)范圍可以跨sheet、跨工作簿等[10]。

3? 結(jié)? 論

針對一些沒有上線ERP系統(tǒng)的小微型企業(yè)，利用Excel VBA這一工具進(jìn)行油脂倉儲管理無疑是一種簡單、可行、高效的方式。

現(xiàn)今各大型集團(tuán)公司紛紛上線了ERP系統(tǒng)，進(jìn)行整體集團(tuán)系統(tǒng)化的企業(yè)管理。出入庫管理和庫存管理模塊是ERP的最基礎(chǔ)模塊，可以方便快捷實(shí)現(xiàn)出入庫和庫存查詢功能。在這種情況下，可以靈活利用ERP的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，在既得數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，利用Excel VBA工具進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)暫時(shí)未開發(fā)的更多的個性化的需求，如生成報(bào)表、數(shù)據(jù)分析和動態(tài)規(guī)劃等。Excel VBA就如隨身攜帶的工具包，簡單、快捷、高效地幫助人們從一些重復(fù)、繁瑣的工作中解脫出來，大大提高工作效率。

參考文獻(xiàn)

[1]詹紅霞，邱輝.EXCEL中VBA處理數(shù)據(jù)[J].沙漠與綠洲氣象，2009（8）：72-73.

[2]李林軒.糧食倉儲企業(yè)儲糧安全管理分析與探討[J].糧食科技與經(jīng)濟(jì)，2010（6）：26-27.

[3]黃曦帆，劉志雄.糧食倉儲企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].糧食科技與經(jīng)濟(jì)，2012（6）：39-40.

[4]張秀超，侯洪亮，朱麗娜.基于Excel VBA開發(fā)油脂品領(lǐng)耗管理系統(tǒng)[J].冶金設(shè)備管理與維修，2018（2）：5-7.

[5]路振鐸.倉儲管理中的圖表分析應(yīng)用研究[D].成都：西南交通大學(xué)，2007.

[6]王晴.企業(yè)倉儲管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)研究[J].讀書文摘，2016（21）：32-33.

[7]盧宇芳.電力客戶檔案實(shí)現(xiàn)倉儲管理策略分析及應(yīng)用探究[J].中國管理信息化，2015（23）：181-182.

[8]陳文霞，張鵬，荊斌，等.基于VBA計(jì)量與質(zhì)量控制檔案管理的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)[J].中國醫(yī)學(xué)裝備，2014（6）：21-24.

[9]王莉.基于Excel和VBA的企業(yè)數(shù)據(jù)管理應(yīng)用實(shí)例[J].電腦知識與技術(shù)（學(xué)術(shù)交流），2012（2）：760-763.

[10]張晶，侯飛，陳鵬，等.油脂加工企業(yè)油罐區(qū)倉儲管理管控一體化模式的研究應(yīng)用[J].中國油脂，2013（3）：92-94.