項目化管理模式在企業(yè)經(jīng)營中的有效運用

歐陽孜

【摘要】項目化管理是一種參考項目運營模式推進企業(yè)經(jīng)營活動開展的管理手段，本文分析了項目化管理模式的應用優(yōu)勢，以某企業(yè)經(jīng)營實例為參照，圍繞統(tǒng)籌協(xié)調項目規(guī)劃設計、推行目標型管理原則、創(chuàng)設項目閉環(huán)管控流程、構建團隊型企業(yè)文化等層面，探討了項目化管理模式在企業(yè)經(jīng)營中的有效運用策略，以供參考。

【關鍵詞】項目化管理模式? 目標型管理原則? 閉環(huán)管控流程 精品項目

近年來以IBM、花旗銀行為代表的大型企業(yè)已將項目化管理模式運用于經(jīng)營實踐中，基于項目運營模式與流程推進企業(yè)經(jīng)營管理的創(chuàng)新，使其滲透到日常職能型工作范疇中。通過研究項目化管理模式的運用策略，不僅有助于厘清企業(yè)經(jīng)營與項目管理的關聯(lián)性，還能夠為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)提供借鑒經(jīng)驗。

一、項目化管理模式的應用優(yōu)勢分析

首先，項目化管理是一種以實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展為目標的新型管理模式，將傳統(tǒng)項目管理與職能管理進行了交叉結合，有效彌補傳統(tǒng)管理模式的不足，有助于提升企業(yè)的管理能力與效率，適用于快速擴展型與項目型企業(yè)。其次，項目化管理的核心內容圍繞項目、管理兩個層面展開，其中項目層面涵蓋項目的選取、籌劃、評價等階段，管理層面囊括管理理念、機制、方式的設計，并針對管理模式的應用流程、操作技巧進行了詳細梳理，具備較強的實踐參考價值。最后，項目化管理模式能夠使不同崗位、職能部門的優(yōu)勢得到充分調動，匯集人才、資金、技術力量打造精品項目，為企業(yè)創(chuàng)造顯著收益，進一步助推企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展。

二、項目化管理模式在企業(yè)經(jīng)營中的有效運用策略探討

（一）企業(yè)經(jīng)營概況

以某新能源投資企業(yè)為例，該分公司成立于2016年9月，經(jīng)營范圍包括為隸屬企業(yè)所投資企業(yè)提供產品生產、售后、技術支持、員工培訓、人力資源管理、投資信息咨詢等服務。該公司基于自身經(jīng)營特點與市場發(fā)展環(huán)境，將項目化管理模式運用于企業(yè)各層面的經(jīng)營管理中，經(jīng)由近三年的實踐與改進后，逐漸形成了企業(yè)獨有的經(jīng)營發(fā)展模式，打造出一系列精品項目，收獲顯著的經(jīng)濟效益，助推企業(yè)順利實現(xiàn)快速發(fā)展目標。

（二）統(tǒng)籌協(xié)調項目規(guī)劃設計，貫徹可持續(xù)發(fā)展理念

項目化管理模式以項目為核心要素，基于企業(yè)經(jīng)營目標、所處業(yè)務領域發(fā)掘阻礙其發(fā)展的問題，并將其轉化為具體項目，經(jīng)由統(tǒng)籌規(guī)劃、評價后實現(xiàn)精品項目的創(chuàng)造。具體來說，可圍繞以下三個層面展開：

首先是項目的確定，基于國家產業(yè)規(guī)劃與公司經(jīng)營戰(zhàn)略，提煉出公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)過程中面臨的期限、成本預算、資源短板等問題，將其轉化為管理型、盈利型、發(fā)展型與技術型等具體項目類型，配合公司運營常規(guī)性管理工作共同實施項目化運作，實現(xiàn)項目類別的有效界定。

其次是項目的規(guī)劃設計，從管理型項目視角出發(fā)，協(xié)調處理好指揮決策與落實執(zhí)行間的關系，圍繞不同崗位職能指定具體的工作標準，并基于獎懲制度進行員工的業(yè)績考核，真正實現(xiàn)工作責任的量化處理，使其明確自身薄弱環(huán)節(jié)與工作重點方向，提高公司管理水平;從盈利型項目視角出發(fā)，注重提煉出投資少、見效快的項目，例如煤層氣發(fā)電項目、余壓余熱發(fā)電項目等，幫助企業(yè)在短期內實現(xiàn)利潤增長，以此提高公司盈利能力;從發(fā)展型項目視角出發(fā)，在企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務范疇的基礎上進行業(yè)務拓展，與海外公司簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，拓展企業(yè)的海外市場;從技術型項目視角出發(fā)，合理調配資金進行新技術、新設備的引進，加大技術性人才培養(yǎng)力度，例如研發(fā)余熱回收發(fā)電項目等，使公司在現(xiàn)有技術咨詢服務的基礎上擴大其在設備制造、檢修服務等領域的競爭力，增強其可持續(xù)發(fā)展能力。

最后是項目的評價，結合員工對于項目的利潤貢獻度、自主知識產權、科技創(chuàng)新能力、綜合效益等內容進行評價標準的制定，擇優(yōu)推進具備發(fā)展?jié)摿椖康拈_展，為其提供資金、人才等支持，并將評價活動納入到項目運營全過程中，實現(xiàn)對籌劃項目的動態(tài)評價與實時監(jiān)測，更好地增強項目實施成效。

（三）推行目標型管理原則，創(chuàng)建戰(zhàn)略性管理機制

基于目標型管理原則推進項目目標的逐層分解，結合企業(yè)戰(zhàn)略目標與項目任務難度進行分項目標、階段性目標的設置，細化不同員工的職能要求，更好地推進目標的順利實現(xiàn)。同時，推進戰(zhàn)略性管理機制的建設，在項目運營前期完成進度計劃、招標文件、工程設計文件的編制工作，強化工程造價管理;在項目運行過程中進行標準化設計，選調各項目部的專業(yè)技術人員投入到技術難題的解決中，推進項目如期投產。

（四）創(chuàng)設項目閉環(huán)管控流程，細化項目具體階段

依托閉環(huán)管控原則實行項目運作流程的設計，圍繞決策、控制、反饋三大主體進行閉環(huán)系統(tǒng)的建設。例如該公司將閉環(huán)管控流程劃分為以下四個環(huán)節(jié)，首先是項目決策環(huán)節(jié)，基于項目建設書掌握建設規(guī)模、資源配置等信息，論證項目實施的可行性，完成項目評估報告的編寫;其次是項目管控環(huán)節(jié)，由項目管理部負責進行項目進度計劃的編寫，調配各參建方構建質量管理體系，完成預算表、風險計劃的編制;再次是項目反饋環(huán)節(jié)，綜合收集項目建設成果信息生成反饋信息，并進行效益評價;最后是循環(huán)管理環(huán)節(jié)，基于反饋結果進行項目改進，幫助企業(yè)實現(xiàn)項目建設預期目標，實現(xiàn)100%的項目優(yōu)良率。

（五）構建團隊型企業(yè)文化，實現(xiàn)協(xié)調分工合作

在此基礎上，基于分工合作原則推進團隊型企業(yè)文化建設，在各項目組內開展精細化分工，使每名員工明確個體價值與職責所在，強化團隊合作的驅動力，實現(xiàn)團隊精神在企業(yè)內部的有效傳導，營造良好的企業(yè)文化氛圍。例如該公司利用官網(wǎng)、微信公眾號等渠道進行團隊文化建設的宣傳工作，形成獨具特色的企業(yè)管理理念與企業(yè)形象特征，秉持務實原則進行用人機制建設，配合培訓教育機制、考核激勵機制的建設實現(xiàn)員工創(chuàng)造力的有效激活，并積極參與到風電等精品項目的研發(fā)與推廣工作中，由其研發(fā)的一種太陽能系統(tǒng)獲得發(fā)明專利，為企業(yè)創(chuàng)造了顯著的經(jīng)濟效益。

三、結論

依托項目化管理模式推進企業(yè)管理變革，真正引導企業(yè)重新審視其業(yè)務發(fā)展定位，圍繞資本運作、業(yè)務拓展與開發(fā)、生產管理、人才建設等層面進行創(chuàng)新管理，推動企業(yè)整體經(jīng)營實力得到顯著提升，進而依托管理、技術與人才力量打造精品項目、提升盈利水平，進一步為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)提供保障與支持。

參考文獻：

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