從現(xiàn)代化角度試析醫(yī)院檔案管理發(fā)展

喬萌

【摘要】醫(yī)院檔案管理過(guò)程中，現(xiàn)代化的醫(yī)院文書(shū)檔案管理得到了人們的重視和關(guān)注，盡管當(dāng)前的檔案管理過(guò)程中存在一些問(wèn)題，例如，管理機(jī)制不科學(xué)、管理質(zhì)量有待提升等，制約著檔案管理工作的發(fā)展，但是，充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的作用能夠有效提升醫(yī)院文書(shū)檔案管理水平，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院? 檔案管理? 醫(yī)院現(xiàn)代化

醫(yī)院文書(shū)檔案主要是指醫(yī)院內(nèi)部的一些文件資料，大都是記錄了醫(yī)院的各大活動(dòng)內(nèi)容，是檔案管理的重要組成部分，應(yīng)該得打人們的重視和關(guān)注。隨著我國(guó)醫(yī)療行業(yè)的飛速發(fā)展，文書(shū)檔案在醫(yī)院檔案管理工作中的重要性逐漸凸顯出來(lái)，強(qiáng)化文書(shū)檔案管理，也能夠促進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化的持續(xù)發(fā)展。在實(shí)際文書(shū)檔案管理過(guò)程中，因?yàn)閷?duì)于檔案管理沒(méi)有足夠的重視，從而導(dǎo)致檔案管理工作存在部分問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案資源中的作用，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的良性發(fā)展。

一、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員的培訓(xùn)力度

為了進(jìn)一步提升醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作水平，我們應(yīng)該不斷加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，這樣才能從根本上提升檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)。具體操作如下所示：比如，邀請(qǐng)文書(shū)檔案管理工作專(zhuān)職人員定期對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行授課，培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括管理操作技能、理念等，或者還能夠定期舉辦醫(yī)院業(yè)務(wù)交流活動(dòng)及現(xiàn)場(chǎng)觀摩活動(dòng)，在醫(yī)院各個(gè)科室分享檔案管理心得體會(huì)，從而使科室之間有專(zhuān)人對(duì)室內(nèi)內(nèi)部所形成的原始資料進(jìn)行收集，方便醫(yī)院檔案室文書(shū)檔案管理。在對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中，要結(jié)合實(shí)際，或者從細(xì)節(jié)、基礎(chǔ)及操作方面入手，對(duì)檔案整理、收集及歸檔等環(huán)節(jié)的規(guī)范、細(xì)則進(jìn)行明確。

二、從現(xiàn)代化角度推動(dòng)醫(yī)院檔案管理發(fā)展

醫(yī)院的文書(shū)檔案管理工作應(yīng)該選擇科學(xué)的管理軟件，從而實(shí)現(xiàn)文檔的統(tǒng)一管理，管理方法較為方便，不僅如此還能夠?qū)崿F(xiàn)此系統(tǒng)資源的共享。另外，還要對(duì)社會(huì)公開(kāi)檔案資料，醫(yī)院要定期在網(wǎng)站中公布，從而擴(kuò)大社會(huì)影響，使人們都能夠了解并且熟悉醫(yī)院的情況，提高醫(yī)院的知名度和經(jīng)濟(jì)效益。另外，使用現(xiàn)代化檔案工作管理模式還能夠有效節(jié)約時(shí)間、人力和物力，對(duì)于其他部門(mén)也是一種有效管理方式。在實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理過(guò)程中，還要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院文書(shū)檔案信息資源的有效整合，創(chuàng)建開(kāi)放平臺(tái)。醫(yī)院文書(shū)檔案管理主要目的就是實(shí)現(xiàn)檔案資源再使用，所以將信息需求作為導(dǎo)向，創(chuàng)建科學(xué)分類(lèi)及檢索體系，實(shí)施授權(quán)許可管理，醫(yī)院各種人員能夠在任何時(shí)間及地點(diǎn)，利用最簡(jiǎn)單的方式有效使用需要的檔案信息資源。創(chuàng)建醫(yī)院文書(shū)檔案資源多模塊組合，一類(lèi)組合是通過(guò)常規(guī)類(lèi)檔案構(gòu)成，根據(jù)機(jī)構(gòu)、年度構(gòu)成文書(shū)檔案，另外一種就是通過(guò)專(zhuān)題類(lèi)檔案構(gòu)成，通過(guò)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，針對(duì)不同需求，將原本根據(jù)年度檔案常規(guī)案卷自由重新組合，使其成為同個(gè)時(shí)期不同內(nèi)容、不同時(shí)期相同內(nèi)容具備歷史連續(xù)性的專(zhuān)題檔案。使醫(yī)院管理人員具備文書(shū)檔案信息化技能，并且使醫(yī)院各級(jí)人員全面掌握醫(yī)院文書(shū)檔案信息化專(zhuān)業(yè)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)操作技能的有效掌握，從而促進(jìn)醫(yī)院文書(shū)檔案管理信息化的創(chuàng)建。

三、采用科學(xué)的方法讓醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作更加規(guī)范

為了更好地提升醫(yī)院文書(shū)檔案管理的規(guī)范性，我們應(yīng)該采用科學(xué)的方法降低文件的重復(fù)使用率，從根本上提升醫(yī)院文書(shū)檔案管理水平，并提升醫(yī)院管理工作效率。其中要使用以我為中心的歸檔主要原則，也就是歸檔資源要將單位主體創(chuàng)建文件為主，此方面也是我國(guó)文書(shū)卷宗歸檔工作過(guò)程中主要原則?；诖嗽瓌t，要做好相應(yīng)的工作：其一，為了避免醫(yī)院檔案管理過(guò)程中混亂，就要及時(shí)實(shí)現(xiàn)文件歸檔，沒(méi)有完成的文件不歸檔。其二，在文書(shū)歸檔過(guò)程中要突出重點(diǎn)，主次分明，哪些文件需要重點(diǎn)歸檔，或者哪些文件不能夠歸檔，相應(yīng)人員要做好把關(guān)，在文件歸檔過(guò)程中還要保證完整性、關(guān)聯(lián)性、同類(lèi)型，從而避免文件分散、遺失，使管理效率得到提高。其三，在進(jìn)行文件歸檔的工程中，要分析具體的問(wèn)題，基于以我為中心區(qū)分文件，使文件重復(fù)率得到降低，從而使檔案使用率得到提高。

四、制定科學(xué)的醫(yī)院文書(shū)檔案管理機(jī)制

醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作的順利落實(shí)離不開(kāi)科學(xué)管理機(jī)制的支持，為了提升醫(yī)院檔案管理工作水平，我們應(yīng)該制定科學(xué)的醫(yī)院文書(shū)檔案管理機(jī)制，使醫(yī)院檔案管理納入醫(yī)院管理目標(biāo)中，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員要重視醫(yī)院檔案管理，要求各醫(yī)院科室相互配合，使工作過(guò)程中的問(wèn)題能得以解決，為檔案管理工作人員提供物力及人力支持。另外，醫(yī)院要對(duì)檔案管理人員管理理念改變進(jìn)行引導(dǎo)，創(chuàng)新傳統(tǒng)理念，具備先進(jìn)檔案管理理念。醫(yī)院引導(dǎo)檔案管理人員能夠與時(shí)俱進(jìn)，不能夠只是重視管理忽視服務(wù)，要求具備高度服務(wù)意識(shí)。檔案管理人員還要正視工作過(guò)程中所遇到的問(wèn)題，并且制定有效解決對(duì)策，實(shí)現(xiàn)服務(wù)及管理創(chuàng)新，從而使基于信息化管理的檔案管理工作能夠?yàn)獒t(yī)院及社會(huì)提供豐富及便捷的服務(wù)。

五、結(jié)束語(yǔ)

在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中，醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作起到了不可替代的重要作用，為了推動(dòng)我國(guó)醫(yī)院管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，我們應(yīng)該重視并落實(shí)好醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作，所以醫(yī)院文書(shū)檔案管理水平和檔案資源完整性具有直接的關(guān)系，以此使文書(shū)檔案管理規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性及保密性得到提高，使其能夠提供有效使用服務(wù)。在醫(yī)院不斷發(fā)展的過(guò)程中，醫(yī)院文書(shū)檔案管理也面臨著較大的挑戰(zhàn)。相信通過(guò)規(guī)范化、科學(xué)化、信息化及制度化的目標(biāo)能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院文書(shū)檔案核心制度的規(guī)范，對(duì)醫(yī)院文書(shū)檔案信息化水平進(jìn)行改善，能夠使醫(yī)院文書(shū)檔案管理方式朝著現(xiàn)代化進(jìn)行轉(zhuǎn)變，從而充分發(fā)揮醫(yī)院文書(shū)檔案的價(jià)值。

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