審計(jì)信息化建設(shè)瓶頸突破的對策探析

齊冷艷

【摘要】隨著我國信息技術(shù)水平的不斷提高，審計(jì)工作也開始進(jìn)行信息化建設(shè)，但其建設(shè)過程當(dāng)中還存在著很多問題，針對這些問題本文提出了完善審計(jì)信息化設(shè)備與技術(shù)、健全法律法規(guī)和提高審計(jì)人員的專業(yè)能力三方面對策。

【關(guān)鍵詞】審計(jì)信息化? 電力企業(yè)? 物資管理

審計(jì)工作對企業(yè)來講是非常重要的一項(xiàng)工作，能使企業(yè)管理更加便利，近年來我國大部分企業(yè)的審計(jì)信息化建設(shè)不斷提高，審計(jì)工作與網(wǎng)絡(luò)信息結(jié)合的越來越緊密，突破審計(jì)信息化建設(shè)瓶頸對企業(yè)發(fā)展來講具有重要意義。

一、審計(jì)信息化建設(shè)瓶頸

目前我國審計(jì)信息化建設(shè)瓶頸主要由以下幾點(diǎn)造成：第一點(diǎn)，審計(jì)信息化設(shè)備與技術(shù)不完善。企業(yè)都是以營利為目的存在的，所以大部分的企業(yè)都會(huì)將資金投入到收益比較快的硬件設(shè)施上，沒有對審計(jì)信息化建設(shè)足夠的重視，對審計(jì)信息化建設(shè)的資金投入不足，造成了審計(jì)設(shè)備與技術(shù)不完善。第二點(diǎn)，審計(jì)信息化建設(shè)的法律法規(guī)不完善。企業(yè)的審計(jì)工作應(yīng)該是依照國家對審計(jì)工作做出的規(guī)定進(jìn)行，同理審計(jì)信息化建設(shè)也應(yīng)該由相關(guān)的法律法規(guī)保駕護(hù)航，但是就目前而言我國關(guān)于審計(jì)信息化建設(shè)的法律法規(guī)現(xiàn)狀不容樂觀。第三點(diǎn)，審計(jì)人員的專業(yè)能力有待提升。審計(jì)人員的專業(yè)能力是影響審計(jì)信息化建設(shè)的一大因素，作為審計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際操作人員，目前大部分企業(yè)的審計(jì)工作人員依舊存在著技術(shù)水平不過關(guān)，無法進(jìn)行信息化的審計(jì)工作。

二、審計(jì)信息化建設(shè)瓶頸突破的對策

（一）完善物資管理審計(jì)信息化設(shè)備與技術(shù)

完善審計(jì)信息化設(shè)備與技術(shù)要增加信息化審計(jì)設(shè)備的資金投入，企業(yè)管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對物資管理審計(jì)現(xiàn)代化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)程度，并對其進(jìn)行資金上面的支持，從而使也使審計(jì)信息化技術(shù)得到提升。國網(wǎng)浙江省電力公司搭建物資質(zhì)量監(jiān)督輔助決策管理平臺(tái)，全方位把控物資供應(yīng)，加強(qiáng)對各設(shè)備企業(yè)的監(jiān)督、評(píng)價(jià)，從源頭上擰緊了物資供應(yīng)的螺絲釘。該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了監(jiān)造質(zhì)量問題管理、抽檢質(zhì)量問題管理、安裝調(diào)試質(zhì)量問題管理、供應(yīng)生產(chǎn)進(jìn)度管理、運(yùn)行質(zhì)量問題管理、質(zhì)量總體分析及預(yù)警管理等物力管理功能的集中呈現(xiàn)與操作。該平臺(tái)通過信息平臺(tái)整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，建立分析模型，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全過程節(jié)點(diǎn)監(jiān)控，建立預(yù)警、管控體系，通過過程、結(jié)果和數(shù)據(jù)管理，規(guī)范質(zhì)量監(jiān)督過程作業(yè)，標(biāo)準(zhǔn)化流程。信息化的新技術(shù)拓展了精益管理的空間。現(xiàn)在，工作人員通過一個(gè)簡單的界面就可以對供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、設(shè)備質(zhì)量等進(jìn)行集成管理，并能借助大數(shù)據(jù)分析歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，給質(zhì)量監(jiān)督管理提供決策支持，依托現(xiàn)代化信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全面的質(zhì)監(jiān)管控，進(jìn)而建立完善的質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)制。智能的系統(tǒng)配合完備的管理舉措才能事半功倍，該公司把利用質(zhì)量監(jiān)督輔助決策管理平臺(tái)發(fā)現(xiàn)的問題反饋到實(shí)際的工作中，針對性地加強(qiáng)監(jiān)造、完善抽檢、夯實(shí)關(guān)鍵點(diǎn)見證、建立供應(yīng)商資質(zhì)能力核實(shí)常態(tài)機(jī)制、規(guī)范供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)、嚴(yán)肅供應(yīng)商不良行為處理，形成了對物資供應(yīng)的全流程閉環(huán)管理。通過信息化手段的完善，國網(wǎng)浙江電力建立了全面覆蓋、約束有力的質(zhì)量監(jiān)督管理體系，實(shí)現(xiàn)設(shè)備全壽命周期的質(zhì)量動(dòng)態(tài)監(jiān)控，關(guān)鍵設(shè)備駐廠監(jiān)造和產(chǎn)品抽檢覆蓋率達(dá)到100%，設(shè)備全壽命周期質(zhì)量信息采集率、應(yīng)用率100%。物資質(zhì)量管控在批次、品類、供應(yīng)商三個(gè)維度全面覆蓋。

（二）健全法律法規(guī)

審計(jì)信息化建設(shè)瓶頸突破還需要健全法律法規(guī)。對國家來講應(yīng)該在法律層面給予企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)提供支持，在我國現(xiàn)運(yùn)行的物資管理審計(jì)信息化相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步完善審計(jì)相關(guān)的立法工作，其中要對物資管理信息化審計(jì)建設(shè)有足夠的重視。對企業(yè)內(nèi)部來講，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)的方法步驟應(yīng)具體明確，相關(guān)管理機(jī)構(gòu)要確定具體的法律流程來對此過程進(jìn)行合理約束和規(guī)范。電網(wǎng)公司以往審計(jì)人員在審計(jì)現(xiàn)場的很多工作都靠人工操作，審計(jì)質(zhì)量水平不一。通過現(xiàn)場作業(yè)系統(tǒng)強(qiáng)化了對審計(jì)現(xiàn)場的管控，保證審計(jì)所有項(xiàng)目組的審計(jì)日志和取證表可視、在控，從而實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程異地審批與指導(dǎo)，還可以通過電子化視頻會(huì)議進(jìn)行有效溝通，審計(jì)現(xiàn)場的每一個(gè)步驟都要通過信息化操作。審計(jì)工作日志、取證表等資料電子化后就不能更改，而且直接傳到系統(tǒng)，管理人員通過系統(tǒng)就能及時(shí)督導(dǎo)。杜絕了審計(jì)人員隱瞞審計(jì)所發(fā)現(xiàn)問題和自行與被審計(jì)單位溝通的行為，這樣不僅有效保障了審計(jì)質(zhì)量，也讓審計(jì)過程更公開、透明，通過流程化、表單化，實(shí)現(xiàn)了對審計(jì)工作的全過程管理。

（三）提高審計(jì)人員的專業(yè)能力

審計(jì)信息化建設(shè)瓶頸突破還需要提高審計(jì)人員的專業(yè)能力。目前的物資管理信息化審計(jì)工作與傳統(tǒng)的 審計(jì)工作大有不同，對工作人員的專業(yè)技術(shù)要求更高，因此要使企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)順利進(jìn)行就必須做到以下幾點(diǎn)：第一點(diǎn)，企業(yè)加強(qiáng)對審計(jì)工作的重視。企業(yè)加強(qiáng)對審計(jì)工作的重視才能對審計(jì)人才重視，企業(yè)通過人才吸引政策可以引進(jìn)適宜的企業(yè)物資管理審計(jì)信息化人才，促進(jìn)審計(jì)信息化的建設(shè)。第二點(diǎn)，對企業(yè)現(xiàn)有審計(jì)工作人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)。大部分企業(yè)現(xiàn)有的物資管理審計(jì)工作人員都有一定的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，但是缺乏審計(jì)信息化的建設(shè)，所以企業(yè)可以對其進(jìn)行培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)，從而提高物資管理工作人員的信息化審計(jì)水平。為加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)工作，提升內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)人員業(yè)務(wù)水平，推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展，浙江省內(nèi)部審計(jì)杭州舉辦了全省內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)人員培訓(xùn)班，全省各地市、各縣（市、區(qū)）審計(jì)局、內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的內(nèi)審指導(dǎo)人員130余人參加了培訓(xùn)。培訓(xùn)班還安排了省審計(jì)廳農(nóng)業(yè)處、紹興市審計(jì)局等五個(gè)部門單位圍繞國家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)協(xié)同、創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)指導(dǎo)監(jiān)督組織管理方式等方面的創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)和做法進(jìn)行了交流。

三、結(jié)論

綜上所述，審計(jì)信息化建設(shè)瓶頸突破需要多方面進(jìn)行改進(jìn)，只有審計(jì)信息化建設(shè)不斷完善，企業(yè)的物資管理審計(jì)工作才能更加健全，企業(yè)才能夠更加穩(wěn)定地發(fā)展，從而促進(jìn)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

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