基于財務(wù)共享服務(wù)的財務(wù)信息化建設(shè)分析

李亞楠 張輝

【摘要】在科技時代背景下，企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展也更為重視信息化建設(shè)，而部分數(shù)據(jù)、信息內(nèi)容也開始被存在至電腦中，借助互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)信息共享，對于企業(yè)提高整體經(jīng)營有效性具有重要意義。然而，受到多方面因素的影響，在財務(wù)信息化建設(shè)這一部分，仍然存在一些問題，需要在今后做出進一步完善。本文將結(jié)合實際情況，對財務(wù)共享服務(wù)下的財務(wù)信息化建設(shè)進行詳細分析，以期為今后開展的相關(guān)工作提供寶貴參考。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享服務(wù)? 財務(wù)信息化建設(shè)? 路徑

隨著現(xiàn)如今經(jīng)濟全球化與一體化發(fā)展，企業(yè)在實際經(jīng)營過程中所采取的方式方法與手段也要做出相應(yīng)的調(diào)整，而財務(wù)管理作為其中一個重要環(huán)節(jié)，也開始朝著集約化方向發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)理念就此誕生。通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，有助于克服企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營過程中所遇到的管理障礙，促使資料與信息可以受到集約化管理，減少數(shù)據(jù)信息被篡改的可能性。因此，從實際角度出發(fā)，對基于財務(wù)共享服務(wù)的財務(wù)信息化建設(shè)進行詳細分析具有重要的現(xiàn)實意義。

一、財務(wù)共享服務(wù)概述

財務(wù)共享服務(wù)中心，主要是指將財物管理作為核心工作內(nèi)容，然后將各個單位、部門作為中心所服務(wù)的主要對象，借助信息技術(shù)，來實現(xiàn)遠程的會計核算、票據(jù)審核工作，具有較強的時代特征。在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，財務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢，其中不光是融入了現(xiàn)代科技，還融入了電子商務(wù)的相關(guān)內(nèi)容，幫助企業(yè)更為快速的實現(xiàn)企業(yè)集約化發(fā)展，而財務(wù)管理工作也與電子商務(wù)相互結(jié)合以后，變得更為便利。這一改變，對于一些跨地區(qū)企業(yè)經(jīng)營具有著較好的促進作用，一方面可以改變同一企業(yè)在不同區(qū)域之間存在的信息不對稱、數(shù)據(jù)信息缺乏統(tǒng)一性等問題，讓公司內(nèi)部財務(wù)方面信息數(shù)據(jù)更為透明化，為企業(yè)發(fā)展整體戰(zhàn)略、決策的制定提供重要參考依據(jù);另一方面，則是可以財務(wù)管理工作有效性提高到最大化，借助財務(wù)共享服務(wù)中心，可以更直接的了解到財務(wù)信息，從而規(guī)避財務(wù)管理成本增加、有效利用率低等情況，保證企業(yè)資金穩(wěn)定，為企業(yè)今后發(fā)展提供充足保障。然而，受到財務(wù)共享系統(tǒng)信息不準確、財務(wù)信息安全威脅等方面因素的限制，當前大部分企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)都無法順利開展，限制企業(yè)集約化發(fā)展，需要企業(yè)在今后積極探尋路徑，將財物共享中心更為有效的應(yīng)用至日常財務(wù)管理工作中。

二、基于財務(wù)共享服務(wù)的財務(wù)信息化建設(shè)路徑分析

基于上述分析，為促進企業(yè)財務(wù)信息管理的集約化發(fā)展，在今后企業(yè)就應(yīng)該充分利用財務(wù)共享服務(wù)理念，來加快財務(wù)信息化建設(shè)，具體路徑大概可以劃分為以下幾條：

（一）建立統(tǒng)一標準化處理平臺

企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況，建立起一個統(tǒng)一、標準化的信息處理平臺，而這一平臺主要是負責與各個不同地區(qū)的分支結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)模塊進行對接，從而擴大財務(wù)管理范圍。由于財務(wù)共享的實施，使得企業(yè)財務(wù)處理出現(xiàn)的空間間隔，再加上分布區(qū)域廣泛，若是處理平臺出現(xiàn)問題，就有可能會導(dǎo)致大量財物信息滯留，因此高集成度以及高運行速度是財務(wù)共享的一個重要保障。這也就需要企業(yè)通過加大資金投入、技術(shù)科研、聘用高級互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)人才的方式，來保證信息處理平臺與共享系統(tǒng)能夠處于一個安全的環(huán)境下運行，實現(xiàn)多樣化、全方面數(shù)據(jù)集成。

（二）優(yōu)化信息系統(tǒng)軟件開發(fā)

目前，有很大一部分企業(yè)，都是在原有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，來進一步開展財務(wù)共享服務(wù)信息化建設(shè)，實現(xiàn)了資本輸出最低，也減少了不必要人力、物力的大量投入。因此，在現(xiàn)代科技背景下，很多企業(yè)的會計系統(tǒng)已經(jīng)基本完善，且可以為共享服務(wù)的信息化提供助力。通過將原有的EPR系統(tǒng)，與新開發(fā)系統(tǒng)之間建立起聯(lián)系，實現(xiàn)彼此之間的數(shù)據(jù)集成，加快了信息收集速度，也為接下來的持續(xù)開發(fā)累積的較為豐富的資金成本。就現(xiàn)如今我國整體信息系統(tǒng)軟件來看，用于共享服務(wù)的軟件，以云服務(wù)為代表，也是我國應(yīng)用最為廣泛的一個共享軟件。在實際使用的過程中，只需要按照協(xié)議，向供應(yīng)商支付指定的價格，就可以獲得使用權(quán)，且云服務(wù)本身的共享服務(wù)，其專業(yè)化水平與效率都要優(yōu)于其他同類型軟件產(chǎn)品，使得企業(yè)財務(wù)管理效果能夠有所提升，云服務(wù)根據(jù)財務(wù)共享服務(wù)大體市場的發(fā)展變化，選擇使用最新的信息處理技術(shù)，來對云端服務(wù)內(nèi)容進行更新，保證了企業(yè)數(shù)據(jù)信息共享的及時性。除此之外，云服務(wù)本身也就具有較強的兼容性，能夠融入以有關(guān)財務(wù)會計職位的其他工作內(nèi)容，也可以與外部金融之間構(gòu)建起一些聯(lián)系，為企業(yè)發(fā)展提供充足保障。

（三）重視配套設(shè)施建設(shè)

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)信息化建設(shè)，不可能脫離企業(yè)本身來進行，需要一些配套制定與設(shè)施加以輔助，才可以充分發(fā)揮其本身的積極作用。首先，是完善的財務(wù)制度，這一財務(wù)制度具有較強的統(tǒng)一性，要對共享操作流行、行為進行統(tǒng)一規(guī)定，避免出現(xiàn)操作失誤的情況，同時也是對原始數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一控制的一種必然方式。窮詞，是預(yù)警體系。財務(wù)共享服務(wù)中心主要是為了幫助企業(yè)實風險管控才存在的一個集約化系統(tǒng)，因此企業(yè)在建設(shè)過程中還應(yīng)該對財務(wù)預(yù)警體系進行完善，為共享服務(wù)中心的各項工作提供一定的輔助與支撐，將業(yè)務(wù)與財務(wù)管理相互融合，共同作為服務(wù)中心的一部分，為企業(yè)今后發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

綜上所述，目前企業(yè)雖然已經(jīng)認識到財務(wù)管理集約化發(fā)展的重要性，但是在實際建設(shè)過程中仍然存在一些問題，阻礙企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息統(tǒng)一。因此，在今后企業(yè)可以通過建立統(tǒng)一標準化處理平臺、優(yōu)化信息系統(tǒng)軟件開發(fā)、重視配套設(shè)施建設(shè)等等路徑，加快財務(wù)信息化建設(shè)進程，最大程度上保證企業(yè)信息更新與共享的及時性，為企業(yè)今后可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有力條件。

參考文獻：

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作者簡介：李亞楠（1981-），男，漢族，山東乳山人，空軍勤務(wù)學(xué)院研究生隊，研究方向：軍事后勤;張輝（1982-），女，漢族，河南開封人，94201部隊，會計師，軍隊財務(wù)管理。