ERP系統(tǒng)在國(guó)企財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用與作用分析

郭曉華

摘要：我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制改革以來(lái)，各個(gè)行業(yè)企業(yè)發(fā)展較為迅速，尤其是國(guó)有企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中有了新的發(fā)展機(jī)遇。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈，并且形勢(shì)復(fù)雜，需要提升國(guó)有企業(yè)發(fā)展實(shí)力，其中財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理是國(guó)有企業(yè)發(fā)展中較為重要的部分，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量的提高尤為重要。ERP系統(tǒng)是企業(yè)管理中一種新型管理技術(shù)體系，在我國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)核算中具有較為廣泛的應(yīng)用效果，這對(duì)國(guó)企管理質(zhì)量的提高具有較大促進(jìn)作用，同時(shí)也為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)核算;作用;應(yīng)用

我國(guó)科學(xué)技術(shù)發(fā)展以來(lái)，信息化技術(shù)得到有效革新，并且廣泛應(yīng)用到國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，在其中發(fā)揮著較為重要的作用。此外，國(guó)有企業(yè)在發(fā)展期間，財(cái)務(wù)核算在其中扮演著較為重要的角色，但是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展，這就需要在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式的基礎(chǔ)上，進(jìn)行技術(shù)以及理論的有效創(chuàng)新，這在較大程度上能夠有效實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。ERP系統(tǒng)是科學(xué)技術(shù)發(fā)展中一種新型的財(cái)務(wù)管理技術(shù)，在國(guó)企財(cái)務(wù)核算中有廣泛應(yīng)用的效果，不但可提升技術(shù)含量，而且能夠豐富理論基礎(chǔ)，在國(guó)企財(cái)務(wù)核算中發(fā)揮著較為重要的作用，為我國(guó)國(guó)有企業(yè)未來(lái)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)是目前較為先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在不同領(lǐng)域中具有較好的應(yīng)用效果。該系統(tǒng)主要是以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)，對(duì)設(shè)備經(jīng)濟(jì)價(jià)值與資金收支情況進(jìn)行有效的結(jié)合，并在此基礎(chǔ)上通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)施核算，不但使資源整合更加合理化，而且經(jīng)營(yíng)逐漸科學(xué)化，這對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展尤為重要。ERP系統(tǒng)可實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管理，在此過(guò)程中，對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效的管控。通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)施統(tǒng)計(jì)，以此確保企業(yè)中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利進(jìn)行，并且在此基礎(chǔ)上還便于領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)對(duì)工作方案實(shí)施有效調(diào)節(jié)[1]。除此之外，ERP系統(tǒng)是財(cái)務(wù)核算工作中較重要的部分，能夠?qū)⒐芾砼c生產(chǎn)進(jìn)行全面結(jié)合，形成企業(yè)信息核算體系，這在較大程度上能夠提升國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的作用

（一）優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作模式

我國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)核算模式主要有核算分析與調(diào)查記錄等，該工作模式相對(duì)較為傳統(tǒng)，并且核算方法存在一些問(wèn)題。比如，在資產(chǎn)管理中主要以手工方式為主，易出現(xiàn)信息錯(cuò)誤。此外，財(cái)務(wù)管理部門相關(guān)工作人員在工作期間缺乏制度保障，并且在此基礎(chǔ)上權(quán)利支持相對(duì)較低，導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算工作會(huì)在一定程度上受到其他權(quán)利機(jī)構(gòu)影響，使財(cái)務(wù)信息核算準(zhǔn)確性有不同程度的降低。ERP系統(tǒng)在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)核算中應(yīng)用的過(guò)程中，能夠?qū)鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)核算方式模式實(shí)施有效優(yōu)化。首先，在對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中，將數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)，避免了信息錯(cuò)誤情況，計(jì)算機(jī)通過(guò)自身強(qiáng)大計(jì)算能力，對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確核算，在此過(guò)程中不會(huì)受到人為因素影響。同時(shí)權(quán)力機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)信息核算也無(wú)法影響與干涉。此外，ERP系統(tǒng)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)信息分成不同模塊，同時(shí)對(duì)各個(gè)模塊信息進(jìn)行分別核算，不但能夠降低工作人員工作量，而且可大大提高核算準(zhǔn)確性。

（二）提高財(cái)務(wù)核算科學(xué)性

ERP系統(tǒng)在對(duì)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)核算期間，較為重要的環(huán)節(jié)便是數(shù)據(jù)信息的錄入，該系統(tǒng)能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息實(shí)施正確核算，并在此基礎(chǔ)上出具一些基礎(chǔ)報(bào)表。但是，財(cái)務(wù)信息錄入環(huán)節(jié)應(yīng)有相關(guān)工作人員來(lái)完成，這就需要相關(guān)工作人員自身應(yīng)具備較高的專業(yè)技能與素養(yǎng)，并且對(duì)財(cái)務(wù)法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部相關(guān)財(cái)務(wù)制度有全面了解，同時(shí)對(duì)ERP系統(tǒng)要熟悉，才能對(duì)企業(yè)賬務(wù)應(yīng)用和用戶與供貨商等相關(guān)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。ERP系統(tǒng)在對(duì)財(cái)務(wù)信息核算期間，能夠?qū)①Y金流以及信息流等同步計(jì)算，以此使財(cái)務(wù)核算工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)性。

（三）提供準(zhǔn)確信息鏈

由于ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算應(yīng)用的過(guò)程中，應(yīng)用范圍相對(duì)較廣，并且效果明顯，能夠?yàn)閲?guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)核算提供較為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，這在較大程度上可提高財(cái)務(wù)核算效率，并且在此基礎(chǔ)上降低工作人員工作量，這對(duì)國(guó)有企業(yè)未來(lái)發(fā)展具有較大促進(jìn)作用。此外，ERP系統(tǒng)自身功能強(qiáng)大，大大縮短了財(cái)務(wù)工作人員管理活動(dòng)時(shí)間，并且也減少了對(duì)財(cái)務(wù)信息核算時(shí)間，這在較大程度上提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理質(zhì)量[2]。除此之外，以我所在的企業(yè)為例，ERP系統(tǒng)模塊貫穿于人力資源、財(cái)務(wù)核算、資產(chǎn)管理等對(duì)多個(gè)部門，對(duì)相關(guān)信息可以進(jìn)行快速集成、有效共享，以此為不同部門之間信息交流提供有效的便利，從而使國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理模式實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化，同時(shí)也為業(yè)財(cái)融合奠定基礎(chǔ)。

（四）優(yōu)化會(huì)計(jì)人員管理模式

ERP系統(tǒng)不但能夠?qū)ω?cái)務(wù)核算信息進(jìn)行交換與存儲(chǔ)，而且還可對(duì)財(cái)務(wù)核算管理人員進(jìn)行有效的管理培訓(xùn)，這在較大程度上體現(xiàn)出了該系統(tǒng)強(qiáng)大的管理功能。ERP系統(tǒng)能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的構(gòu)建，以此使不同管理環(huán)節(jié)職責(zé)落實(shí)到個(gè)人，從而提升對(duì)管理活動(dòng)的掌控力。除此之外，ERP系統(tǒng)大大降低了工作人員工作量，這在一定程度能夠使相關(guān)工作人員有更多時(shí)間學(xué)習(xí)先進(jìn)理論知識(shí)與管理技能，為國(guó)有企業(yè)未來(lái)全面發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用

（一）在賬務(wù)中的應(yīng)用

我國(guó)國(guó)有企業(yè)目前財(cái)務(wù)核算逐漸采用了新型核算方法，在較大程度上提升了工作效率。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算過(guò)程中主要是通過(guò)手工操作記賬，在此過(guò)程中管理工作具有較高的主觀性，并且在此基礎(chǔ)上，數(shù)據(jù)管理期間易出現(xiàn)不同程度的錯(cuò)誤，使準(zhǔn)確性無(wú)法得到有效保證。將ERP應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理中，能夠?qū)Ω鱾€(gè)環(huán)節(jié)的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的記錄與保存，這在較大程度上提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性，使財(cái)務(wù)核算管理質(zhì)量得到有效提升[3]。此外，在對(duì)該系統(tǒng)應(yīng)用期間對(duì)憑證的審核，不能進(jìn)行修改，只能沖銷，以此使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與穩(wěn)定性更高。

（二）在權(quán)限管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理應(yīng)用的過(guò)程中，對(duì)子分公司財(cái)務(wù)信息實(shí)施分權(quán)核算，這在較大提程度上提高了財(cái)務(wù)管理的有效性。從前企業(yè)使用的用友軟件，對(duì)不同財(cái)務(wù)工作進(jìn)行獨(dú)立管理，以此使各個(gè)環(huán)節(jié)管理權(quán)限、對(duì)子分公司訪問(wèn)權(quán)限實(shí)施有效設(shè)置，使工作人員在自身權(quán)限范圍之內(nèi)，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的應(yīng)用。我企業(yè)開(kāi)發(fā)運(yùn)用的ERP系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上還能夠有效的集成管理信息，使中層管理者也參與到業(yè)務(wù)操作中，從而提高了財(cái)務(wù)核算管理工作的平衡性、連通性，同時(shí)也為管理過(guò)程中的安全性奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）在企業(yè)核算方式中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算管理的過(guò)程中，能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理核算實(shí)施有效優(yōu)化。此外，我國(guó)國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算主要應(yīng)用了復(fù)式記賬、科目設(shè)置以及成本計(jì)算等方法，這就需要不同環(huán)節(jié)對(duì)工作人員自身技能與素養(yǎng)有較高要求，不但會(huì)加大工作人員工作量，且工作效率也無(wú)法得到有效提升。ERP系統(tǒng)能夠?qū)ω?cái)務(wù)核算管理方式以及內(nèi)容實(shí)施有效優(yōu)化。通過(guò)輸入的數(shù)據(jù)信息自動(dòng)形成財(cái)務(wù)報(bào)表，不但提高了工作效率，而且大大降低工作人員工作量。該系統(tǒng)還可通過(guò)規(guī)范化表格的形式將財(cái)務(wù)信息有效呈現(xiàn)，以此避免傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算報(bào)表不規(guī)范導(dǎo)致的信息溝通不暢問(wèn)題[4]。

（四）通過(guò)ERP軟件構(gòu)建財(cái)務(wù)核算工作團(tuán)隊(duì)

首先，國(guó)有企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)核算工作人員自身的業(yè)務(wù)能力、素養(yǎng)實(shí)施有效提高，可以通過(guò)培訓(xùn)、講座的方式，加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用，確保工作人員對(duì)本企業(yè)應(yīng)用的ERP系統(tǒng)每個(gè)流程有全面的了解。此外，財(cái)務(wù)核算管理人員還應(yīng)積極學(xué)習(xí)本企業(yè)的相關(guān)制度知識(shí)，這對(duì)財(cái)務(wù)核算工作團(tuán)隊(duì)的有效構(gòu)建，具有很大促進(jìn)作用。其次，還應(yīng)組織財(cái)務(wù)核算管理工作人員進(jìn)行專業(yè)技能考查，對(duì)工作人員ERP系統(tǒng)了解程度與操作能力實(shí)施全面考核，并且在此基礎(chǔ)上制定獎(jiǎng)勵(lì)措施，能夠?yàn)閲?guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)質(zhì)量的提高奠定良好的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的過(guò)程中，國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)核算方式應(yīng)隨著時(shí)代發(fā)展進(jìn)行有效的優(yōu)化。為此，需要全面提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量，這在較大程度上為企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力奠定良好的基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)核算應(yīng)用的過(guò)程中，首先需要進(jìn)行科學(xué)的分析，并且在此基礎(chǔ)上與傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算模式進(jìn)行有效的區(qū)分，只有這樣才能有效制定企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作方式，從而全面提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量，使國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)得到有效增長(zhǎng)。

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