郭鳳莉
摘要:在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中,社會(huì)保障關(guān)乎每一個(gè)社會(huì)成員的切身利益,影響著社會(huì)和諧穩(wěn)定。當(dāng)前,我國(guó)已初步建立了社會(huì)保障制度,基本保障了社會(huì)成員的生活,同時(shí)也調(diào)節(jié)著社會(huì)收入分配,避免了貧富差距過(guò)大。社保機(jī)構(gòu)中的財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)時(shí)對(duì)社會(huì)保障基金進(jìn)行合理調(diào)配,是確保社保作用發(fā)揮的重要途徑。本文主要分析了當(dāng)前社保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理中存在的一些問(wèn)題,提出了內(nèi)控視角下加強(qiáng)社保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策,期望能夠確保社?;鸬耐暾裕M(jìn)一步實(shí)現(xiàn)為人民服務(wù)的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控;財(cái)務(wù)管理;對(duì)策
一、內(nèi)部控制和社?;鸶攀?/p>
(一)內(nèi)部控制概述
內(nèi)部控制是指以保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、確保會(huì)計(jì)資料的可靠性、保護(hù)資產(chǎn)的安全性和完整性等為目的的一種管理方法和措施。內(nèi)部控制能夠提高會(huì)計(jì)信息的可靠性,能夠保障生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行,能夠保護(hù)財(cái)產(chǎn)的完整性,同時(shí)也能夠推動(dòng)既定方針的執(zhí)行。
(二)社?;鸶攀?/p>
社?;鹗侵冈趪?guó)民收入的初次分配之后所形成的、用于社會(huì)保障制度的實(shí)物和貨幣的綜合。社保基金一方面屬于基金,另一方面又受到社會(huì)保險(xiǎn)制度的限制,其不僅要滿足勞動(dòng)者的基本生活需要,而且還需要其他主體的繳費(fèi)、補(bǔ)貼??梢?jiàn),社?;鹁哂幸淮涡浴o(wú)償性等特征。另外,社?;痂偳对卺t(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等險(xiǎn)種中,具有價(jià)值運(yùn)動(dòng)的特征?;谶@一特點(diǎn),社會(huì)保障基金在征收、投資等過(guò)程中需要重視每一個(gè)環(huán)節(jié),否則就會(huì)導(dǎo)致基金縮水,影響使用。社?;鸬呢?cái)務(wù)管理主要包括社?;鸬氖罩Ч芾?、投資管理等。
二、社保機(jī)構(gòu)內(nèi)控中存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制發(fā)展時(shí)間短
當(dāng)前,我國(guó)的社保機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制的起步晚,發(fā)展時(shí)間短,社保內(nèi)控工作還處于探索階段。特別是在內(nèi)控模式的構(gòu)建上還不成熟,還沒(méi)有形成制度化、體系化的內(nèi)控機(jī)制,而且在人員設(shè)置上也沒(méi)有合理的規(guī)劃。
(二)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱
隨著社保覆蓋面的擴(kuò)大,其日常工作也逐漸增多,而忽視了內(nèi)部控制。例如,在面對(duì)新業(yè)務(wù)時(shí)不按照內(nèi)控規(guī)程辦事,而且內(nèi)控措施落實(shí)不到位,還有的內(nèi)部控制缺乏震懾力等,導(dǎo)致內(nèi)部控制流于形式。
(三)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)弱
目前,多數(shù)社保機(jī)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)弱,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)缺乏明確評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和有效的評(píng)估機(jī)制,使社保機(jī)構(gòu)在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)無(wú)力應(yīng)對(duì)。另外,社保機(jī)構(gòu)也沒(méi)有指定完善的風(fēng)險(xiǎn)控制流程,不明確風(fēng)險(xiǎn)存在的環(huán)節(jié)、內(nèi)容等,進(jìn)而不能采取針對(duì)性的措施。
(四)內(nèi)控執(zhí)行力度不足
一些社保機(jī)構(gòu)指定了內(nèi)控實(shí)施辦法,但在具體執(zhí)行過(guò)程由于業(yè)務(wù)繁重、重視程度不夠等原因造成了內(nèi)控制度成為了無(wú)源之水、無(wú)本之木。
(五)內(nèi)控監(jiān)督體系不完善
當(dāng)前,一些社保機(jī)構(gòu)雖然成立了內(nèi)部監(jiān)督部門,但監(jiān)督機(jī)制、考評(píng)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制等不完善。監(jiān)督人員不能創(chuàng)造性地開展工作,只是簡(jiǎn)單地接受領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),不能有效預(yù)測(cè)外界環(huán)境的變化,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。
三、內(nèi)控視角下的社保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理對(duì)策
(一)營(yíng)造良好的內(nèi)控環(huán)境
良好的內(nèi)控環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行和效果有直接的影響。因此,應(yīng)營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,為財(cái)務(wù)管理奠定良好的基礎(chǔ)。例如,加強(qiáng)社保機(jī)構(gòu)的文化建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員的內(nèi)控意識(shí);加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工的社保基金的安全意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提高員工的應(yīng)變意識(shí)和能力。另外,還可以通過(guò)微信、微博等新媒體定期向員工推送社保機(jī)構(gòu)內(nèi)控的有關(guān)知識(shí)和案例,進(jìn)一步提高員工的內(nèi)控自覺(jué)性,使其主動(dòng)開展內(nèi)控工作。
(二)完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和識(shí)別機(jī)制
完整的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的建設(shè)主要包括:明確社保機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo);識(shí)別財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn);評(píng)估和控制風(fēng)險(xiǎn)等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制建設(shè)和運(yùn)行是一種事前控制手段,同時(shí)也是內(nèi)控工作的重要任務(wù)。例如,應(yīng)編制社保業(yè)務(wù)內(nèi)部控制圖,明確風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),制定相應(yīng)的管控措施。再比如,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)劃分等級(jí),分類、分級(jí)、重點(diǎn)監(jiān)管,根據(jù)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、危害程度、是否可修正、人工干預(yù)程度等進(jìn)行相應(yīng)的干預(yù)。此外,社保機(jī)構(gòu)還應(yīng)定期考評(píng)風(fēng)險(xiǎn)管理效果,發(fā)現(xiàn)和分析問(wèn)題,及時(shí)糾正。
(三)重構(gòu)社保業(yè)務(wù)控制流程
應(yīng)加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)的控制,并將其貫穿在整個(gè)社保辦理過(guò)程中。社保機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)通常劃分為業(yè)務(wù)執(zhí)行、時(shí)候監(jiān)督等環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)雖然相互獨(dú)立,卻相互影響,因此要重構(gòu)社保業(yè)務(wù)控制流程,從事前、事中和事后進(jìn)行控制和管理,確保控制體系的完整、有效。
(四)加強(qiáng)內(nèi)控信息溝通
應(yīng)建立社保機(jī)構(gòu)內(nèi)控信息構(gòu)建,提高內(nèi)控的效果。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,社保機(jī)構(gòu)應(yīng)建立內(nèi)控信息系統(tǒng),將內(nèi)控制度、程序等整合到一起,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)環(huán)節(jié)控制、實(shí)時(shí)反饋等。例如,社保機(jī)構(gòu)應(yīng)通過(guò)內(nèi)控信息系統(tǒng)將財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息等進(jìn)行對(duì)接,以推動(dòng)內(nèi)控的實(shí)現(xiàn)。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和考核
社保機(jī)構(gòu)應(yīng)建立與內(nèi)控機(jī)制匹配的監(jiān)督、考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高各部門、各崗位的工作執(zhí)行意識(shí)和效果。對(duì)于不按照規(guī)定的要嚴(yán)肅處理,對(duì)完成內(nèi)控工作好的部門和個(gè)人要進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),要不斷完善考評(píng)機(jī)制,促進(jìn)考評(píng)制度的公平化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,真正促進(jìn)考評(píng)機(jī)制作用的實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社?;鸬陌踩屯暾絹?lái)越受到重視,其不僅關(guān)乎每個(gè)勞動(dòng)者的切身利益,更關(guān)乎國(guó)家的和諧穩(wěn)定。因此,社保機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,不斷探索,加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),完善內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制、內(nèi)部信息溝通機(jī)制等,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的有效運(yùn)行,促進(jìn)社保機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定、健康發(fā)展,真正實(shí)現(xiàn)為人民服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]田青.內(nèi)控視角下的社保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理探析[J].管理觀察,2018 (07):117-119.
[2]張健民.基于內(nèi)控視角下的社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理研究[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2016 (09):126-127.
[3]劉耘礽.我國(guó)社?;鹨惑w化管理信息系統(tǒng)研究與架構(gòu)設(shè)計(jì)[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2014.