“互聯(lián)網(wǎng)”+背景下的檔案管理研究

魏東奎

摘要：現(xiàn)代社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展對檔案管理工作提出了更高的要求，相關(guān)人員必須對其加強重視，確保檔案管理實現(xiàn)更高程度的信息化建設。本文分別從檔案管理思想，數(shù)字化建設，管理體制機制改革，信息安全防范和管理隊伍建設五個方面綜合研究檔案管理，希望能夠使其進一步滿足互聯(lián)網(wǎng)+時代的發(fā)展需求，為其相關(guān)人員具體工作提供更為豐富的理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;時代背景;檔案管理

在社會經(jīng)濟建設過程中，檔案管理對各行各業(yè)和有效發(fā)展具有不可或缺的重要價值，基于此，相關(guān)人員必須高度重視檔案管理工作，對企業(yè)發(fā)展進行更高程度的保障，為了進一步明確在互聯(lián)網(wǎng)+背景下如何更為科學的開展檔案管理工作，特此展開本次研究。

一、合理優(yōu)化檔案管理思想

檔案工作人員需要對其網(wǎng)絡思維進行科學培養(yǎng)，確保在開展具體工作過程中能夠有效結(jié)合網(wǎng)絡設，在互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的今天，檔案機構(gòu)為了進一步應對社會發(fā)展新形勢，需要合理應用微信公眾平臺，微博和網(wǎng)站等方式進行檔案服務，通過應用移動設備進行學術(shù)交流，經(jīng)驗交流，教育培訓和業(yè)務指導。與此同時，還需要應用網(wǎng)絡組織相關(guān)人員進行檔案編研，關(guān)鍵詞著錄，編目等各項工作，壯大檔案隊伍。與此同時，還需要大力宣傳檔案網(wǎng)絡藝術(shù)，為公眾檔案構(gòu)建網(wǎng)絡交流平臺，確保社會群眾能夠進一步認識檔案，具有更高的公眾檔案網(wǎng)絡意識，使檔案工作實現(xiàn)更高程度的網(wǎng)絡化發(fā)展。

二、強化檔案數(shù)字化建設

在我國現(xiàn)階段檔案管理人員在具體進行檔案管理過程中，對其組織檔案數(shù)字化具有較高的認識，但是對于互聯(lián)網(wǎng)和新媒體信息缺乏強烈的收集，整理和歸檔意識。就現(xiàn)階段具體狀況而言，互聯(lián)網(wǎng)信息得到了很大程度的發(fā)展，相關(guān)工作人員對其新媒體和互聯(lián)網(wǎng)信息缺乏重視，會在很大程度內(nèi)影響檔案信息保存的完整性?；诖?，相關(guān)人員不僅需要對互聯(lián)網(wǎng)信息檔案歸檔加強重視，檔案管理部門還需要進一步研究新媒體信息和互聯(lián)網(wǎng)信息的科學分類，在此過程中，其特性和傳統(tǒng)檔案分類存在很大的差別，因此，無法直接利用傳統(tǒng)檔案分類。除此之外，基于政府部門引導，檔案機構(gòu)還需要共同協(xié)作，以全球為單位，科學構(gòu)建信息資源平臺，確保檔案和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)有效融合，在互聯(lián)網(wǎng)背景下，科學完善檔案資源建設，確保能夠逐步收集全國范圍內(nèi)的檔案信息[1]。在開展具體工作過程中，還需要科學構(gòu)建檔案網(wǎng)絡平臺建設，在互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下對其相關(guān)檔案進行信息化管理過程中，檔案管理軟件是其各項工作開展的重要基礎，基于此，國家檔案管理部門需要積極研發(fā)檔案管理軟件，進行統(tǒng)一研發(fā)標準的科學制定，確保檔案管理軟件能夠更高程度的滿足不同檔案管理具體需求，進而使我國檔案實現(xiàn)更高程度的平臺化，專業(yè)化，項目化和協(xié)同化。

三、推進管理體制機制改革

在檔案管理事業(yè)發(fā)展過程中，科學構(gòu)建運行機制和管理體制是其相關(guān)工作開展的必要條件和基礎保障，在開展具體工作時，需要對檔案管理工作的具體職責和權(quán)力進行合理劃分。在互聯(lián)網(wǎng)+背景下，相關(guān)單位不僅需要確保檔案管理，實現(xiàn)更高程度平臺化和網(wǎng)絡化，同時還需要對其檔案服務職能進行合理強化。在以往開展檔案管理工作時，進行檔案管理的相關(guān)部門和單位主要作為企業(yè)附屬機構(gòu)，管理效果普遍較低，同時對其缺乏重視。為了確保進一步適應社會轉(zhuǎn)型和政府轉(zhuǎn)型，必須確保政事分開，以此為基礎，才能使其檔案管理單位形成自我約束，自我管理，自我發(fā)展的法人實體，進而使其能夠基于互聯(lián)網(wǎng)平臺更為高效的旅行資深服務職能，直接面對服務對象，確保服務對象和事業(yè)服務進行更為有效的結(jié)合，對檔案事業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性進行更高程度的保障。

四、優(yōu)化檔案信息安全防范

在檔案管理過程中，檔案信息的安全性和保密性是相關(guān)工作開展的關(guān)鍵內(nèi)容，在傳統(tǒng)檔案管理工作時，信息安全和實體安全是檔案安全的主要問題，在互聯(lián)網(wǎng)時代的今天，對檔案進行安全防范過程中，也需要對其加強重視。在現(xiàn)階段開展檔案管理工作時，信息泄密問題是其最為主要的安全問題，以此為基礎，相關(guān)單位需要對檔案利用者科學設置權(quán)限和身份認證，通過核實檔案利用者身份，同時確定權(quán)限，能夠?qū)R到案信息安全性進行更高程度的保障。在具體建設信息資源平臺過程中，嵌入公民身份證系統(tǒng)，能夠?qū)n案資源進行實名查詢，同時還可以基于身份信息進行應用權(quán)限的科學分類。

五、加強檔案管理隊伍建設

在檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化建設過程中，相關(guān)單位需要加強檔案管理隊伍建設，確保相關(guān)人員具有更高的互聯(lián)網(wǎng)意識，進而保障檔案管理工作基于互聯(lián)網(wǎng)背景進行更為有效的信息化建設，檔案管理工作具有極強的科學性，因此，在互聯(lián)網(wǎng)背景下開展檔案管理工作過程中，不僅必須確保相關(guān)工作人員能夠更為高效的落實檔案管理保護，同時還需要保障相關(guān)人員具有更高應用能力，網(wǎng)絡維護和軟件開發(fā)技能[2]。基于此，相關(guān)部門首先需要確保檔案工作人員具有更高的互聯(lián)網(wǎng)意識，能夠科學應用互聯(lián)網(wǎng)對其檔案問題進行有效解決，使其在現(xiàn)代社會背景下能夠進行相關(guān)工作的有效創(chuàng)新，與此同時，還需要科學引進具有網(wǎng)絡應用能力的現(xiàn)代人才，合理應用互聯(lián)網(wǎng)思維對檔案管理保護的實現(xiàn)路徑和發(fā)展方向進行重新定位。

六、結(jié)束語

總而言之，通過合理優(yōu)化檔案管理思想，強化檔案數(shù)字化建設，推進管理體制機制改革，優(yōu)化檔案信息安全防范，加強檔案管理隊伍建設能夠確保在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)背景下更為科學的開展檔案管理工作，對其工作質(zhì)量和工作效果進行更高程度的保障，使其進一步滿足現(xiàn)代社會發(fā)展對檔案管理工作提出的最新要求。

參考文獻：

[1]黃麗珠.探討“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理現(xiàn)代化建設路徑[J].人力資源管理，2017 （9）：319-320.

[2]馬麗娜.“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理模式及發(fā)展對策研究[J].絲路視野，2017 （5）：149-149.