試論企業(yè)人事檔案管理與人力資源創(chuàng)新發(fā)展

王重偉

摘要：在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的同時，市場也正發(fā)生著潛移默化的變化，其規(guī)模在日漸擴(kuò)大，各個企業(yè)之間的競爭也發(fā)生了變化，逐漸變成了人與人之間的競爭，評價一家企業(yè)的實(shí)力，關(guān)鍵要看這家企業(yè)對人才的重視程度，是否能真正的利用好人才，使人才能為企業(yè)的發(fā)展效力。因此，企業(yè)的發(fā)展會受到人力資源管理的影響，人力資源管理的主要內(nèi)容便是管理企業(yè)的人事檔案。本文立足于企業(yè)，分析了在進(jìn)行人事檔案管理時出現(xiàn)的相關(guān)問題，并加以解決，從實(shí)際情況出發(fā)，深入探究在人力資源方面，如何創(chuàng)新管理。

關(guān)鍵詞：企業(yè);人力資源管理;人事檔案管理;創(chuàng)新

隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐的逐漸加快，如何立足于企業(yè)，著眼于未來，統(tǒng)籌兼顧人事檔案管理和人力資源的分配，關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展問題。尤其在當(dāng)代，社會的發(fā)展需要以經(jīng)濟(jì)和知識為基礎(chǔ)，在這樣的大前提下，人事檔案工作和人力資源管理如何創(chuàng)新發(fā)展，是必須要重視的話題。

一、企業(yè)人事檔案管理與人力資源的問題研究

（一）企業(yè)人事檔案管理和人力資源管理效率低下

企業(yè)人事檔案管理是由兩方面共同組成，其一是對企業(yè)員工的基本信息統(tǒng)計(jì)，其次是對于企業(yè)人力資源的管理，但是因?yàn)槠髽I(yè)的員工不太穩(wěn)定，所以無論是人事檔案管理和人力資源管理，都可能會出現(xiàn)問題，一些人員的流動，可能其檔案在調(diào)整上也不太及時，這就是目前導(dǎo)致企業(yè)中人事檔案管理工作和人力資源管理工作效率低下的一大部分原因，在檔案中不難發(fā)現(xiàn)，有些檔案已經(jīng)作廢，更是有一部分反復(fù)更改，這也是目前企業(yè)中人事檔案管理和對人員分配時經(jīng)常出現(xiàn)的情況。因?yàn)槟壳皺n案系統(tǒng)還不夠信息化，所以會導(dǎo)致一些人事信息不夠全面和準(zhǔn)確，因此企業(yè)人事檔案和人力資源的工作效率可想而知。

（二）企業(yè)人事檔案管理和人力資源管理機(jī)制不夠完善

就目前的形勢來看，企業(yè)中用人的機(jī)制越來越靈活，因此必須要改變傳統(tǒng)的用人模式，很多企業(yè)在招聘員工時只考慮應(yīng)聘者的學(xué)歷，不注重應(yīng)聘人員的內(nèi)在潛力，因此可能會流失很多的人才。當(dāng)確定接收應(yīng)聘人員時，部分企業(yè)的約束力度還是不夠的，僅僅是對員工的人事檔案進(jìn)行扣押，這就導(dǎo)致部分員工離職以后從原單位拿不到自己的檔案，到了新單位以后，出現(xiàn)了人事檔案脫節(jié)的問題。除此之外，很多大型的企業(yè)中會涉及部門，專管檔案，但是卻沒有按照員工類型進(jìn)行分類，其中少不了管理設(shè)備落后的原因，且企業(yè)在收集員工檔案的過程中，也可能會出現(xiàn)不健全的行為，所以長此以往必然會導(dǎo)致檔案的信息不再準(zhǔn)確，從而影響了人事檔案管理工作和人力資源分配工作的順利進(jìn)行。

二、企業(yè)人事檔案管理和人力資源創(chuàng)新的建議和要求

（一）完善企業(yè)人事檔案管理體系和人力資源分配制度

由于出現(xiàn)了各種問題，企業(yè)不能逃避，應(yīng)積極主動的解決問題，通過不斷改變傳統(tǒng)的管理模式，減少問題的出現(xiàn)。這和企業(yè)自身的人力資源制度息息相關(guān)。在進(jìn)行人事檔案管理時，企業(yè)可以學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀企業(yè)的做法，從實(shí)際出發(fā)，首先將記錄檔案放在首位，考量制度也要多種多樣，在保存過程中，不斷的進(jìn)行完善和傳遞，是檔案具有真實(shí)性，如果發(fā)現(xiàn)檔案缺失，要及時補(bǔ)充上，建立健全檔案記錄和管理體制。對于人事檔案信息資源和人力資源，企業(yè)要采取積極的措施進(jìn)行開發(fā)，對于一些內(nèi)部信息，要做好隱私工作，避免在進(jìn)行人事檔案管理時，出現(xiàn)漏洞，高效科學(xué)的進(jìn)行檔案保管和人力資源配置。在企業(yè)中，引導(dǎo)員工之間形成合作意識，對于企業(yè)各個部門之間也應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，使部門與部門之間互相依存，使人事檔案管理的模式更加細(xì)致化，各個部門之間要做好協(xié)調(diào)管理工作，出現(xiàn)問題時及的溝通和解決，不斷的提升企業(yè)的綜合實(shí)力，給企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的利益，建立更加系統(tǒng)科學(xué)的人事檔案管理制度，在管理職工的檔案時，避免混亂，使人力資源方面的創(chuàng)新有所依據(jù)。目前我國大部分企業(yè)中的檔案，存在著利用率不高的問題，所以，這就說明一定要做好檔案管理工作，有利于使人力資源工作更加方便。

（二）提高人事檔案管理人員和人資的綜合素質(zhì)和能力

目前，企業(yè)若想做好人事檔案管理工作和人力資源創(chuàng)新工作，必須從員工的素質(zhì)入手。因此，相關(guān)人員必須要立足于企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況和自身工作的特點(diǎn)，加大管理檔案的力度。于企業(yè)而言，要建立健全培訓(xùn)制度，提升員工的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平，減少在管理檔案時的錯誤。企業(yè)還應(yīng)建立健全的獎勵機(jī)制，激發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工的競爭意識，認(rèn)清自身的崗位職責(zé)，明確人力資源管理工作的任務(wù)，增強(qiáng)主人翁意識，做好信息采集工作，及時為企業(yè)人力資源管理提供真實(shí)有效科學(xué)的人事檔案信息。與此同時，管理人事檔案信息的人員還要不斷的增強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)和能力，與同事之間搞好關(guān)系，加強(qiáng)交流與合作，做好管理檔案的服務(wù)工作，增強(qiáng)自身的專業(yè)性，避免出現(xiàn)因自身疏忽造成人事管理方面的失誤。

三、結(jié)束語

綜上所述，社會的不斷進(jìn)步促進(jìn)了企業(yè)的長足發(fā)展，因此，企業(yè)要從實(shí)際出發(fā)，緊追時代步伐，建立健全檔案管理制度，科學(xué)的進(jìn)行人力資源的分配。企業(yè)應(yīng)適應(yīng)時代發(fā)展的趨勢，為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展奉獻(xiàn)自身的力量。

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