新媒體環(huán)境下數(shù)字檔案管理新技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用

陳婕

摘? ?要：我國如今正處于新媒體環(huán)境下，科學(xué)技術(shù)有了很大的提升，而且對于檔案的管理工作，也由傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)換為數(shù)字檔案管理新技術(shù)，這給我們的檔案管理工作帶來非常大的方便。數(shù)字檔案管理新技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用不僅僅方便了人員對于檔案管理的工作，還可以有效提高檔案管理工作的工作效率。本文是對新媒體環(huán)境下數(shù)字檔案管理新技術(shù)的優(yōu)勢進(jìn)行分析，以及對新媒體環(huán)境下數(shù)字檔案管理新技術(shù)的發(fā)展趨勢進(jìn)行研究，以此體現(xiàn)新媒體環(huán)境下數(shù)字檔案管理新技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：新媒體環(huán)境? 數(shù)字檔案管理? 新技術(shù)? 發(fā)展? 應(yīng)用

中圖分類號：G270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2019）05（a）-0182-02

在新媒體的環(huán)境下，現(xiàn)代社會的工作逐漸向科學(xué)技術(shù)看齊，各行各業(yè)都會用到非常多的科學(xué)技術(shù)來進(jìn)行一系列的工作。在應(yīng)用數(shù)字檔案管理新技術(shù)之前，管理人員對于檔案的管理工作效率較低，管理檔案較困難，但是在應(yīng)用數(shù)字檔案管理新技術(shù)之后，管理人員對于檔案管理工作的效率得到非常大的提升，管理檔案也變得容易了很多。

1? 對新媒體環(huán)境下數(shù)字檔案管理新技術(shù)的優(yōu)勢分析

1.1 使傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)了無紙化管理

對于各種檔案信息的管理工作的傳統(tǒng)管理方式是采用紙質(zhì)檔案的管理方式來進(jìn)行的，我們都知道紙質(zhì)的檔案非常容易損壞以及丟失，所以在新媒體的環(huán)境下，進(jìn)行檔案信息管理的時(shí)候運(yùn)用科學(xué)技術(shù)，也就是我們所說的數(shù)字檔案管理新技術(shù)，這種技術(shù)是將各種檔案信息存放在網(wǎng)絡(luò)的存儲空間當(dāng)中，這種網(wǎng)絡(luò)空間和普通的紙質(zhì)完全不同，不易損壞，還方便管理以及查詢，這就使傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)了無紙化管理。對于數(shù)字檔案管理新技術(shù)的發(fā)展以及應(yīng)用，如果我們可以將其廣泛應(yīng)用于我們?nèi)粘５臋n案管理工作中的話，就能夠很好的實(shí)現(xiàn)檔案共享，提高我們對于檔案的利用效率。而且，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案被淘汰，就不需要在紙質(zhì)的管理上浪費(fèi)成本了，這就有效的節(jié)約了檔案管理的成本。

1.2 大大提高檔案的查詢效率和準(zhǔn)確性

在新媒體的環(huán)境下，我們在對檔案管理工作中使用數(shù)字檔案管理新技術(shù)的話，可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的檔案管理方式所無法實(shí)現(xiàn)的檔案管理類型，對于圖像、視頻、聲音等生動抽象的檔案，運(yùn)用數(shù)字檔案管理新技術(shù)的話也能夠?qū)⑵浔４妫艺鎸?shí)性不會打折扣。人們在應(yīng)用數(shù)字檔案管理新技術(shù)之后，在需要對檔案進(jìn)行檢索的時(shí)候，即使檔案的類型是多種多樣，都可以很快速地實(shí)現(xiàn)檔案的檢索功能，將工作人員需要的檔案內(nèi)容及時(shí)迅速以及完整的呈現(xiàn)在他們的面前，查詢效率是傳統(tǒng)的檔案管理方式所不能比較。而且數(shù)字檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用，在保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性的同時(shí)，對于檔案管理工作是大有裨益的。

1.3 將文本檔案和影像檔案進(jìn)行分類管理

在新媒體的環(huán)境下，對于各種檔案的管理方式基本實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案管理，而對于圖像、視頻、聲音和文字等生動抽象的檔案內(nèi)容，使用數(shù)字檔案管理新技術(shù)對其進(jìn)行管理的時(shí)候，可以有效地將它們進(jìn)行分類匯總，將文本檔案歸為一類，將影像檔案歸為一類，這樣不僅使檔案內(nèi)容更加清晰明確，還能夠方便工作人員對于所需要的檔案內(nèi)容進(jìn)行精確的查詢。

1.4 使檔案信息管理的保密性得到加強(qiáng)

在新媒體環(huán)境下，應(yīng)用數(shù)字檔案管理新技術(shù)的時(shí)候，可以將這些檔案的原件完整地原封不動地保存在網(wǎng)絡(luò)的存儲空間中。當(dāng)工作人員在使用所需要的檔案內(nèi)容的時(shí)候，只需要對這些檔案的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制就可以，原件是不會被拿出來的，這樣做不僅保證了檔案原件的完整性，還能使得工作人員獲得的檔案內(nèi)容的正確性和權(quán)威性。而且，在實(shí)現(xiàn)了對檔案原件保護(hù)的同時(shí)，運(yùn)用數(shù)字檔案管理新技術(shù)對檔案信息進(jìn)行管理的時(shí)候能夠加強(qiáng)檔案的保密性，以此實(shí)現(xiàn)對檔案信息的良好管理。

1.5 使檔案信息管理的能力得到加強(qiáng)

最近幾年來，隨著數(shù)字檔案管理新技術(shù)的發(fā)展以及應(yīng)用，數(shù)字檔案管理工作人員的檔案信息管理的能力得到了非常大的提升，這和數(shù)字檔案管理工作帶來的便捷性以及簡單明確息息相關(guān)。在新媒體環(huán)境下，在數(shù)字檔案管理新技術(shù)的幫助下，工作人員對于檔案信息管理的能力得到了大大的加強(qiáng)。在對檔案信息進(jìn)行上傳的時(shí)候，上傳人員只需要通過互聯(lián)網(wǎng)就可以將檔案信息傳送給檔案管理部門，而且檔案管理人員在接收檔案信息之后，能夠更加準(zhǔn)確且快速地將檔案信息進(jìn)行分類匯總，以此可以看出，數(shù)字檔案管理新技術(shù)使得檔案管理工作的效率得到提升，使得檔案信息管理的能力得到很大的加強(qiáng)。

2? 對新媒體環(huán)境下數(shù)字檔案管理新技術(shù)的發(fā)展趨勢的研究

現(xiàn)如今，隨著數(shù)字檔案管理新技術(shù)的普及，人們的工作和生活環(huán)境得到了非常大的改善。在新媒體環(huán)境的不斷推動下，數(shù)字檔案管理新技術(shù)的發(fā)展趨勢一定會越來越好。

2.1 多媒體檔案的信息檢索系統(tǒng)

在新媒體環(huán)境下，人們可以根據(jù)自身對于檔案的需求以及管理的目的，來有效地利用數(shù)字檔案管理新技術(shù)對檔案信息進(jìn)行合理的管理。數(shù)字檔案管理新技術(shù)是有效地利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來對檔案信息進(jìn)行管理的一項(xiàng)科學(xué)技術(shù)，這對檔案管理工作的意義是非常大的，它改變了傳統(tǒng)的檔案管理方式的弊端，促進(jìn)了檔案的數(shù)字化管理。信息檢索系統(tǒng)是數(shù)字檔案管理新技術(shù)中的一個(gè)非常重要的部分，正因?yàn)橛辛硕嗝襟w檔案的信息檢索系統(tǒng)，對于檔案的查詢工作才能實(shí)現(xiàn)高效和準(zhǔn)確的特點(diǎn)。在進(jìn)行所需要的檔案信息查詢的時(shí)候，檔案信息管理人員只需要?jiǎng)觿邮种妇涂梢圆樵兊剿枰臋n案信息，這就使得檔案信息管理人員的工作難度和強(qiáng)度大大的降低。

2.2 檔案虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的發(fā)展

數(shù)字檔案管理新技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對檔案信息更加全面化的管理。我們都知道，檔案信息的內(nèi)容大部分都是比較抽象的，所以檔案的真實(shí)性就受到很大的考驗(yàn)。數(shù)字檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用不僅僅實(shí)現(xiàn)了檔案信息內(nèi)容的真實(shí)性，還能夠很好的還原現(xiàn)實(shí)環(huán)境。在進(jìn)行檔案信息管理的時(shí)候利用虛擬檔案管理技術(shù)可以對檔案管理中所遇到的抽象的事物進(jìn)行實(shí)體化，所展現(xiàn)的事物雖然也是虛擬的，但是它的真實(shí)性是不容置疑的。而且在檔案信息管理的過程中，檔案所存放的真實(shí)環(huán)境只有相關(guān)的內(nèi)部人員才可以進(jìn)入，這就造成了很多人會對檔案的真實(shí)性產(chǎn)生懷疑，但是，如果使用了檔案虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的話，人們在查閱和使用檔案信息的時(shí)候，虛擬的檔案信息就會實(shí)體化，這時(shí)候檔案信息的真實(shí)性就得到了很好的保證。而且檔案虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)能夠完整地保護(hù)好檔案的原件，也能方便人們對檔案信息的查詢與使用。

2.3 多媒體安保監(jiān)控技術(shù)的實(shí)現(xiàn)

多媒體安保監(jiān)控技術(shù)也是數(shù)字檔案管理新技術(shù)的一種，在對檔案信息進(jìn)行管理的時(shí)候，也需要對檔案信息的管理工作進(jìn)行一定的監(jiān)督工作，這就需要實(shí)現(xiàn)多媒體安保監(jiān)控技術(shù)。對于多媒體安保監(jiān)控技術(shù)來說，它能夠保證對檔案原件的完整保存，對于檔案原件的真實(shí)性起到了監(jiān)督的作用，在查詢和使用檔案信息的時(shí)候，如果出現(xiàn)了異常情況，多媒體安保監(jiān)控技術(shù)能夠及時(shí)地進(jìn)行報(bào)警提示，為檔案管理的監(jiān)督管理人員提供切實(shí)可靠的信息，利于檔案的管理工作。

3? 結(jié)語

在新媒體環(huán)境下，我們深知數(shù)字檔案管理新技術(shù)為我們的檔案信息管理工作帶來了諸多的好處，但是我們也要正確看待數(shù)字檔案管理新技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，充分發(fā)揮數(shù)字檔案管理新技術(shù)的優(yōu)勢，加強(qiáng)數(shù)字檔案管理新技術(shù)的發(fā)展以及在檔案管理工作中的應(yīng)用，推動檔案管理工作的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

[1] 付世英.論檔案安全保障體系建設(shè)[A].檔案安全與檔案服務(wù)——2011年甘肅省檔案工作者年會論文集[C].2011.

[2] 楊重高.檔案數(shù)字化與檔案仿真復(fù)制[A].回顧與展望：2010年全國檔案工作者年會論文集（上）[C].2010.

[3] 白志英，劉勇，賀紅軍，等.淺談檔案數(shù)字化工作五個(gè)到位[A].檔案與文化建設(shè)：2012年全國檔案工作者年會論文集（中）[C].2012.