樓向華
[摘? 要]財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展過程中的兩項(xiàng)重要工作,對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有積極意義。而對(duì)于某個(gè)企業(yè)來說,本身的企業(yè)內(nèi)控和財(cái)務(wù)管理之間存在很大的關(guān)聯(lián)性,需要企業(yè)加以重視。文章論述了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控中發(fā)揮的功能,包括可以提高會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度、提升內(nèi)部監(jiān)督考核的可靠性、提升資產(chǎn)管理水平等。從人力資源管理、財(cái)物管理、具體對(duì)策等方面提出財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控中的功能實(shí)踐和具體應(yīng)對(duì)對(duì)策,并以海爾為實(shí)例進(jìn)行分析。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理;企業(yè)內(nèi)控;海爾
[中圖分類號(hào)]F275
1 引 言
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入發(fā)展,各個(gè)行業(yè)的市場(chǎng)化趨勢(shì)逐漸加劇,使企業(yè)面臨嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),而這也讓企業(yè)內(nèi)外部的經(jīng)營(yíng)環(huán)境越來越復(fù)雜。強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,提升內(nèi)控水平,可以讓企業(yè)夯實(shí)管理基礎(chǔ),提高風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,保證資源的最大化利用,從而幫助企業(yè)創(chuàng)造更高的收益。
2 企業(yè)內(nèi)控和財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵及關(guān)系分析
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中,要想持續(xù)提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)水平,就需要保證內(nèi)部管理和建設(shè)水平,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)控制,以此提升管理效能,這是企業(yè)開展內(nèi)部控制工作的內(nèi)涵。
財(cái)務(wù)管理,就是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的各類費(fèi)用成本、資金占用等情況進(jìn)行分析,尋找存在的不足,制定科學(xué)的管理措施,提高資金的優(yōu)化配置,進(jìn)而提升資金利用率,為企業(yè)發(fā)展提供足夠的資金支持的活動(dòng)。
在企業(yè)內(nèi)控工作中,財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著重要作用,兩者之間存在緊密的聯(lián)系。企業(yè)發(fā)展過程中,經(jīng)常會(huì)面臨資金的問題,產(chǎn)生資金壓力,而這是建立在內(nèi)控系統(tǒng)上,內(nèi)控管理的落實(shí)也需要資金的支持,因此強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,有助于節(jié)約企業(yè)的運(yùn)行成本。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)可能直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的資金、成本等進(jìn)行管理,有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制可以保證對(duì)企業(yè)效益和成本的嚴(yán)格監(jiān)督,避免可能的經(jīng)濟(jì)損失,進(jìn)而降低成本;財(cái)務(wù)管理還可以優(yōu)化企業(yè)的管理體系,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理過程中可以得到大量的數(shù)據(jù)信息,通過對(duì)這些信息的分析和探討,可以優(yōu)化企業(yè)的管理體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的持續(xù)提升。強(qiáng)化內(nèi)控管理,才能提高企業(yè)的整體經(jīng)管能力,保證資源的高效利用。因此,企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控管理的進(jìn)行,相互促進(jìn),從而保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3 財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控中的功能分析
3.1 可以提高會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度
財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)工作內(nèi)容,隨著其管理水平的提升,能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中產(chǎn)生的各類會(huì)計(jì)信息進(jìn)行全面分析和檢查,尋找其中出現(xiàn)的問題,然后提出科學(xué)的完善措施,進(jìn)而提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度,為企業(yè)內(nèi)部開展內(nèi)控提供信息支持。進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,最重要的就是保證財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性,保證會(huì)計(jì)信息的完整性和可靠性。在這里,會(huì)計(jì)信息是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理的重要參考依據(jù),因此強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,可以提升會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度,進(jìn)而提升內(nèi)控管理質(zhì)量。
3.2 可以提升內(nèi)部監(jiān)督考核的可靠性
在進(jìn)行內(nèi)控管理過程中,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督考核是比較常用的方法,也是主要的監(jiān)管方式。通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,借助審計(jì)工作的開展,可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì),從中尋找資金調(diào)配存在的問題,加以優(yōu)化和調(diào)整,這是進(jìn)行內(nèi)控管理的重要目標(biāo)。因此強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,在保證資金安全、高效利用的基礎(chǔ)上,也能提升內(nèi)部監(jiān)督考核的可靠性。
3.3 提升資產(chǎn)管理水平
隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變動(dòng),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作越來越復(fù)雜,并逐漸滲透到經(jīng)營(yíng)管理過程的各個(gè)方面。財(cái)務(wù)管理工作可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)償債能力、風(fēng)險(xiǎn)防范能力、盈利能力等的全面分析和評(píng)估。這樣在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理時(shí),就能參考財(cái)務(wù)分析和評(píng)估的結(jié)果,對(duì)企業(yè)擁有的資產(chǎn)情況進(jìn)行綜合分析,并強(qiáng)化與其他環(huán)節(jié)的溝通和協(xié)調(diào),提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)合力,提升企業(yè)的盈利能力和持續(xù)經(jīng)營(yíng)水平,而且可以及時(shí)規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生帶來的損失,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取更大的優(yōu)勢(shì)。
4 財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控中的實(shí)踐和應(yīng)對(duì)對(duì)策
4.1 在人力資源管控方面
人力資源管理工作是企業(yè)開展日常管理工作的重點(diǎn),與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,以及可持續(xù)發(fā)展等有很大關(guān)聯(lián)。人才作為企業(yè)的核心資源,是決定企業(yè)發(fā)展的核心要素,而且對(duì)于企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力有關(guān)鍵作用。加強(qiáng)人力資源管理,不斷提高員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì)水平,是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理的基礎(chǔ)工作之一。而財(cái)務(wù)管理工作的開展,可以為企業(yè)內(nèi)部的不同崗位設(shè)置不同的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,盡力保證員工薪酬的公平性和公正性,這樣可以在很大程度上提升員工的自覺性和積極性,能夠加強(qiáng)自我管理,注重自我能力的提升,注重責(zé)任意識(shí)和法律意識(shí)的培養(yǎng),主動(dòng)提升自己的綜合業(yè)務(wù)水平,進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。這樣能夠加強(qiáng)人力資源管理的活力和有效性,提升人資管理水平。
4.2 在財(cái)、物管理方面
對(duì)于企業(yè)而言,除了人員以外,財(cái)、物也是重要的資源,對(duì)于企業(yè)持續(xù)發(fā)展有較大的推動(dòng)作用。將財(cái)務(wù)管理應(yīng)用在財(cái)、物管理方面,一方面借助財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)擁有的資金和資源等進(jìn)行科學(xué)管理和調(diào)配,促進(jìn)資源的整合,提高資源的優(yōu)化配置,盡量提升資源的利用率,加強(qiáng)資源和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的滲透和應(yīng)用。借助財(cái)務(wù)管理中的全面預(yù)算管理和成本管理等措施,不斷提高資源的最大化利用水平,幫助企業(yè)以最少的資源獲得更大的效益,這對(duì)于企業(yè)內(nèi)控管理水平的提升也有積極意義;另一方面加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資資產(chǎn)的管理,在生產(chǎn)、采購和銷售等環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)物的全面規(guī)劃,強(qiáng)調(diào)物資資源的科學(xué)調(diào)配,有助于減輕資源浪費(fèi)問題,提高資源利用率。
4.3 具體對(duì)策
為了進(jìn)一步提升內(nèi)控管理水平,企業(yè)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,結(jié)合企業(yè)實(shí)際對(duì)相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行探索。
一是要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念。企業(yè)要注意轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理人員的思想觀念,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理理念,打破傳統(tǒng)觀念的限制,提高財(cái)務(wù)管理意識(shí),做好工作基礎(chǔ)。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來說,企業(yè)要打造良好的工作環(huán)境,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)管理知識(shí)的教育培訓(xùn),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員自我學(xué)習(xí),更新自己的財(cái)務(wù)理念,提高財(cái)務(wù)管理水平;提升對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的福利待遇,重視他們的重要地位,正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的重要性;在日常運(yùn)營(yíng)時(shí),企業(yè)還要強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理理念創(chuàng)新的重要性,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極和主動(dòng)進(jìn)行創(chuàng)新,發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,提出有效的意見和建議,對(duì)自身的工作進(jìn)行反思,致力于不斷提升財(cái)務(wù)管理水平。
二是要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理機(jī)制。新時(shí)期,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶給企業(yè)較大的發(fā)展壓力,企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理機(jī)制,提升財(cái)務(wù)管理水平,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。企業(yè)要積極運(yùn)用新思維、新方法、新邏輯來推動(dòng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的創(chuàng)新,引進(jìn)先進(jìn)的管理模式應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理方面,比如PDCA、精細(xì)化管理等。另外,還要注意強(qiáng)化對(duì)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員的激勵(lì)措施,為給企業(yè)財(cái)務(wù)管理做出突出貢獻(xiàn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以激發(fā)其他人員的積極性。企業(yè)還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督,重視對(duì)集權(quán)、越權(quán)現(xiàn)象的監(jiān)控以及處理;謹(jǐn)慎對(duì)待財(cái)務(wù)審核工作,保證客觀公正,數(shù)據(jù)真實(shí),避免違法亂紀(jì)行為。
三是要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。新時(shí)期企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理還要加強(qiáng)信息化建設(shè),增加對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)要為財(cái)務(wù)部門配置完善的信息化設(shè)備,硬軟件設(shè)施,購買先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù),比如說在線財(cái)務(wù)軟件等,借助先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)收集、記錄、整理、歸納和分析,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。借助信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)管理信息共享,使各個(gè)部門之間都能有效知曉本單位在一定時(shí)間段內(nèi)的財(cái)務(wù)管理信息,能夠在這些信息的基礎(chǔ)上自主進(jìn)行審核和監(jiān)督;還可以提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量,提高信息收集效率,減少信息處理的錯(cuò)誤,保證財(cái)務(wù)工作的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
四是要打造優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作一般比較復(fù)雜,因此需要高水平的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行管理。但在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)相對(duì)來說還存在很多不足,雖然財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的專業(yè)性、原則性和工作覺悟等都比較高,但高端人才的缺乏比較嚴(yán)重,財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)普遍不高,財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和層次參差不齊、理論與實(shí)踐結(jié)合不到位等問題普遍存在,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展。還有就是激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制不足,忽視了財(cái)務(wù)人員的重要地位,認(rèn)為他們就是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì),在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)沒有實(shí)施針對(duì)性的考核標(biāo)準(zhǔn),忽視了財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜性和專業(yè)性,因此難以激勵(lì)財(cái)務(wù)人員的積極性。
基于此,新時(shí)期,企業(yè)需要重視高水平的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的打造,一方面,準(zhǔn)備優(yōu)渥的薪資待遇條件,面向社會(huì)招聘優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員,需要具備豐富的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技能,還要對(duì)本企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容有所了解。另一方面,對(duì)在職財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),定期組織財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控相關(guān)理論知識(shí)的培訓(xùn),并提供實(shí)際操作機(jī)會(huì),提升財(cái)務(wù)管理人員理論聯(lián)系實(shí)際的操作能力。另外,還要注意優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的結(jié)構(gòu)層次,實(shí)施科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)不同部門的財(cái)務(wù)人員結(jié)合工作實(shí)際給出不同的考核標(biāo)準(zhǔn),以此增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的積極性。
4.4 實(shí) 例
以海爾集團(tuán)為例,作為世界白色家電第一品牌,在全球有多個(gè)制造基地、綜合研發(fā)中心、海外貿(mào)易公司,員工有十幾萬人。在2006年,海爾進(jìn)入全球化品牌戰(zhàn)略階段,但面臨較多的挫折,國內(nèi)的銷售壓力也越來越大,因此人們對(duì)其全球化戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)存在疑慮。海爾提出的全球化戰(zhàn)略,就是立足于全球市場(chǎng),考慮企業(yè)的公司與資源分布,提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。該戰(zhàn)略的實(shí)施將經(jīng)營(yíng)設(shè)施安排在最有力的國家內(nèi),對(duì)戰(zhàn)略行動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,將不同國家的行動(dòng)聯(lián)合起來,及時(shí)轉(zhuǎn)移在技術(shù)開發(fā)、管理創(chuàng)新方面的成果。海爾集團(tuán)實(shí)施“三大一活一統(tǒng)一的大集團(tuán)戰(zhàn)略”(大名牌,量——大科研,量——大市場(chǎng),量——資本活),在這個(gè)戰(zhàn)略下,海爾成功打入全球市場(chǎng),提升了競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,并獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。這個(gè)案例中,海爾集團(tuán)就是充分利用了財(cái)務(wù)管理在內(nèi)控管理中的作用,借助財(cái)務(wù)管理推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
5 結(jié) 論
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展,使企業(yè)面臨更大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,而財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控管理,是企業(yè)管理的重要方面。本次對(duì)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控中的功能和實(shí)踐進(jìn)行研究,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。
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