物聯(lián)網(wǎng)技術在學校資產管理的應用

王焱 劉冉 韓躍春

摘 要：自從上世紀改革以來，我國的教育建設事業(yè)處于高速發(fā)展的狀態(tài)中，各大學校規(guī)模越發(fā)壯大，招生數(shù)量越來越多，為了保證學校能夠可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展下去，做好學校的資產管理工作是十分有必要的。相對于學校的資產管理來說，傳統(tǒng)的管理模式已經滿足不了現(xiàn)代學校資產管理的需求，這就需要學校引進先進的高新技術，物聯(lián)網(wǎng)就是其中較為有效的技術。

關鍵詞：物聯(lián)網(wǎng)技術;學校資產管理;應用分析

一般來說，學校主要的教育任務就是培養(yǎng)人才，為社會提供可需的人才，所以在學校的日常運行中，物質基礎是非常重要的，這就需要學校對資產管理進行有力的支持。另外，科技水平在教育中也占據(jù)著不可替代的位置，很多學科之間相互聯(lián)系，使用的教學設備也有著互通的特性，因此，現(xiàn)代化的高科技應用對學校的資產管理有著重要的影響。

一、學校資產管理中存在的問題

（一）管理方式太過落后

縱觀當前的學校資產管理工作中，很大一部分還在使用傳統(tǒng)的條形碼管理，工作人員先將資產的主要信息輸入到計算機的管理系統(tǒng)中，二級部門中的人員再將條形碼粘貼上去，工作人員在進行資產清查中，經常會發(fā)生標簽脫落以及破損丟失的現(xiàn)象，嚴重導致設備信息核對時數(shù)據(jù)的準確性。[1]另外，還有的工作人員對待工作不認真，自身專業(yè)素養(yǎng)低，職業(yè)素質差，在進行條形碼粘貼的過程中會出現(xiàn)錯誤，使得資產管理工作更為混亂。

（二）難以實現(xiàn)動態(tài)管理

我國各大學校在招生數(shù)量方面越來越大，有些學校開始設立分校區(qū)，但是因為城市建設限制的原因，建設的校區(qū)之間會相距較遠，有些教學設備要流轉在多個校區(qū)內使用。例如筆記本、便攜式投影儀等移動教學設備。原本靜態(tài)的資產管理模式，由于不適應如今的現(xiàn)代資產流動狀態(tài)，所以難以實現(xiàn)動態(tài)管理。

（三）學校資產管理的工作人員素質差

我國現(xiàn)如今的社會背景發(fā)展下，每個行業(yè)之間的競爭都很大，企業(yè)將經濟效益放在最上面，所以企業(yè)中的就業(yè)淘汰率比較高。有一些能力不足的員工為了追求工作的安穩(wěn)，借助各種方式進入到事業(yè)單位中。而有的學校領導對資產管理工作意識不高，認為這項工作不需要過高的技術含量，于是就將這些員工調配到資產管理崗位上。在實際的管理工作中，人員的專業(yè)素質不高導致資產管理工作的效率低下，有時候還會丟失設備，讓學校的經濟在一定程度上受到損失。

二、物聯(lián)網(wǎng)的使用

（一）物聯(lián)網(wǎng)技術使用的系統(tǒng)構架

（1）感知層。感知層中有三個部分，即RFID固定標簽、手拿讀寫設備、RFID固定讀寫設備。[2]感知層主要是表現(xiàn)其系統(tǒng)性和科學性。

（2）網(wǎng)絡層。在正常使用過程中，如果利用不同的讀寫裝備，就可以使用不同的標簽資產來開展資產清點工作。通過網(wǎng)絡層來看，學?？梢越柚@網(wǎng)絡或者無線網(wǎng)絡進行資產管理工作，同時在使用校園網(wǎng)絡過程中，能夠節(jié)約一定的網(wǎng)絡資源，減少學校的經濟支出。如果校園網(wǎng)絡難以覆蓋，那么就可以轉換成無線網(wǎng)絡繼續(xù)工作。

（3）應用層。應用層中主要包括數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)，學校使用這一系統(tǒng)能夠合理管理學校資產信息，正確儲存資產相關數(shù)據(jù)信息。將物聯(lián)網(wǎng)管理技術合理導入學校資產管理之后，能夠將二者有效的結合起來，提高學校資產的信息儲存和管理，并且能夠解決管理方式中存在的問題。

（二）系統(tǒng)功能

（1）電腦功能。電腦功能中包括系統(tǒng)維護功能、信息提醒、合同管理、標簽生成功能以及資產管理功能。[3]學校進行合同管理時，要將相關的條款進行記錄，有效實現(xiàn)資產管理和合同管理相互匹配。在資產管理方面，工作較為復雜，其中有資產的驗收管理、資產領用管理、資產信息變動管理、資產維護管理、資產退庫管理以及資產盤點管理。如果將物聯(lián)網(wǎng)管理技術加入其中，學校就能清晰的掌握資產的動向，并且了解資產使用的情況。同時，信息提醒功能也是不能缺少的，在信息提醒的功能中，學校要將其全面性和及時性發(fā)揮出來，如果學校資產有所變動，信息提醒會及時進行更新。在學校的標簽生成功能中，其能夠記錄相關的信息，將這些數(shù)字信息錄入系統(tǒng)中。

（2）手持端功能。手持端功能中有資產清點工作和資產驗收工作，將這項功能導入資產管理工作中可以實現(xiàn)資產的動態(tài)化管理，同時結合先進的計算機功能，就能夠提高管理工作的效率。

三、物聯(lián)網(wǎng)技術應用時要注意的問題

無論哪一種技術在使用過程中，除了要依靠技術自身的優(yōu)勢外，還要有專業(yè)的人員來有效利用技術。[4]在學校的資產管理工作中，管理人員的專業(yè)素質要注意有效提升，在物聯(lián)網(wǎng)運用中，學校要加強對專業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)的培訓，保證技術和管理人員能夠良好匹配，讓管理人員全面掌握物聯(lián)網(wǎng)這一技術。當然，在招聘相關管理人員的過程中，學校多從此專業(yè)院校畢業(yè)的學生著手，這些學生有著相對較深的專業(yè)理論知識，還有些對物聯(lián)網(wǎng)技術有一定的研究，學生招聘這一類的人員可以有效將物聯(lián)網(wǎng)技術在資產管理中的作用發(fā)揮出來。

物聯(lián)網(wǎng)技術的使用，能夠有效管理學校的資產，提高資產管理的效率，拋棄傳統(tǒng)人工記錄的落后方式，轉換成計算機技術為主的管理模式。在資產清查過程中，只需要借助小型的手持設備就可以完成，并且較短的時間內發(fā)現(xiàn)資產管理中出現(xiàn)的問題。而在庫房管理工作中，由于人工消耗量的減少，會大大降低人為帶來的錯誤，減少資產管理工作的失誤。[5]相對現(xiàn)代發(fā)展的社會形勢而言，其實物聯(lián)網(wǎng)技術就是一種在現(xiàn)代化管理模式上的轉變，對當前的社會發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義。

四、結語

綜上所述，將物聯(lián)網(wǎng)技術投入到學校資產的管理中，能夠有效的提升資產管理的效率，一改往日人工工作的局面，借助先進的計算機技術將資產管理一系列的信息數(shù)據(jù)進行記錄、分析，保證學校資產管理工作的高效率、穩(wěn)定性。

參考文獻：

[1]索彪.學校資產管理中物聯(lián)網(wǎng)技術的應用[J].現(xiàn)代交際，2017（24）：155.

[2]李秀娟，王磊.物聯(lián)網(wǎng)技術在高校固定資產管理中的應用探究[J].實驗技術與管理，2015，32（11）：283-286.

[3]武珺.物聯(lián)網(wǎng)技術在高校固定資產管理中的應用[J].山西經濟管理干部學院學報，2013，21（02）：103-104.

[4]于曉剛.物聯(lián)網(wǎng)技術在中職學校管理方面的應用[J].科技信息，2013（14）：300-301.

[5]郭春暉，胡睿.探討物聯(lián)網(wǎng)技術在電視臺資產管理中的應用[J].電視工程，2012（04）：52-55+43.