論如何強化工程項目的成本控制

馬麗萍

摘 要 只有牢牢抓住經(jīng)濟效益，通過對任務(wù)承接、施工組織、過程控制、成本核算和工程款催收等重要環(huán)節(jié)的控制，才能走出高產(chǎn)值、低效益的誤區(qū)，邁上效益發(fā)展之路。

關(guān)鍵詞 建筑工程 工程項目 成本控制 核算監(jiān)督 經(jīng)濟效益

筆者認為，成功抓好工程項目成本管理，是建筑施工企業(yè)能否求得生存與發(fā)展的關(guān)鍵因素。只有牢牢抓住經(jīng)濟效益，通過對任務(wù)承接、施工組織、過程控制、成本核算和工程款催收等重要環(huán)節(jié)的控制，才能走出高產(chǎn)值、低效益的誤區(qū)，邁上效益發(fā)展之路。

一、以認真專業(yè)的態(tài)度，嚴把工程洽談關(guān)，創(chuàng)造良好的先決條件

1.在工程洽談前做好合作方的資信審查。工程洽談前，要首先做好合作方的摸底工作，對合作方的信譽、履約能力、經(jīng)營業(yè)績、企業(yè)性質(zhì)等情況進行調(diào)查了解和細致分析。能做到合法經(jīng)營、具備一定經(jīng)濟實力的業(yè)主，才是值得合作的伙伴。這是施工企業(yè)決定參與項目洽談的重要前提。

2.對擬洽談項目要有一個全面清醒的認識。在決定介入前，要對與該項目有關(guān)的經(jīng)濟、技術(shù)、社會、環(huán)境等所有方面進行調(diào)查研究，結(jié)合項目特點進行充分的技術(shù)經(jīng)濟分析認證，了解工程項目的手續(xù)是否齊全，資金是否到位，從而達到避開風險的目的。

3.要有一個正確的經(jīng)營戰(zhàn)略。要對擬洽談工程進行認真細致的測算，確保在有效益的前提下承接工程任務(wù)。只有符合本企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略并有效益的項目，才是值得施工企業(yè)去爭取的項目。

4.要爭取一份公平合理的合同。通過合同減少、排除風險是最重要的手段。要對合同條款逐條進行認真分析、研究、推敲，力爭按照公平對等的原則，確定合理的承包價格，劃分雙方的風險分擔，以及各自的權(quán)利和義務(wù)。

5.多方會簽，認真把關(guān)。嚴格履行合同評審制度，從不同角度多方把關(guān)，是成本控制、堵漏防虧最關(guān)鍵的一步。工程合同必須多方評審，對合同的各項條款嚴格把關(guān)，重大工程還要由公司領(lǐng)導(dǎo)參加，才能確保承接的工程有效益，簽訂的合同有法可依。

二、以人為本，嚴把人員選擇關(guān)，組建一流的項目隊伍

企業(yè)管理中人的因素是第一位的，企業(yè)應(yīng)以人為本。項目部中每個人的工作和行為，既是成本控制的主體，有成本控制的權(quán)利與義務(wù)；又是成本控制的客體，是成本控制活動所指向的對象。因此，加強成本管理，首先要轉(zhuǎn)變員工的思想觀念，使大家從思想上樹立起成本過高就要被市場淘汰的競爭意識，充分認識到只有加強成本管理，單位才能有效益，職工才能受益，從而使職工的認識逐步提高，轉(zhuǎn)變觀念，形成人人關(guān)心成本控制、人人重視成本控制的良好風氣，為加強成本管理提供先決條件。

強化成本管理，思想教育是基礎(chǔ)，制度約束是保證。在項目管理上，要實行競爭上崗、項目承包和風險抵押金制度，不斷強化風險意識，確保成本控制成為項目班子的自覺行動。

1.優(yōu)化項目班子。作為成本控制的第一責任人，項目經(jīng)理應(yīng)通過公開招聘，公平競爭，擇優(yōu)錄用。

2.項目承包、獨立核算。這樣有利于形成有效的經(jīng)營者激勵機制，是內(nèi)部管理上必須實行的又一項重大舉措，是實施成本控制，追求經(jīng)濟效益最大化的根本保證。

3.實行風險抵押金制度。所有項目班子成員，都要按規(guī)定繳納風險抵押金，年終分配時根據(jù)項目效益的好壞進行分紅或抵扣風險金。

三、事無巨細，嚴把成本策劃關(guān)，確定項目成本控制目標

工程合同簽訂后，必須立即組織預(yù)核算人員進行項目目標成本策劃。策劃是根據(jù)工程結(jié)構(gòu)和市場價格情況，定該工程的目標成本。工程材料以節(jié)約率和市場價來確定；周轉(zhuǎn)材料和機械使用費以實際租賃價和使用時間來確定；人工工資以具體分項的市場人工費單價來確定；其他費用支出以工程具體情況及產(chǎn)值比例確定。

四、精打細算，嚴把跟蹤管理關(guān)，確保項目成本最小化

層層責任合同的簽訂、風險抵押金的繳納和獨立核算，必定會增強項目管理班子和管理人員的責任感與風險意識，調(diào)動他們抓好成本控制的積極性。

1.精心編制施工組織設(shè)計。根據(jù)工程的設(shè)計特點，結(jié)合施工能力、技術(shù)水平和機械設(shè)備等實際情況，精心編制施工組織設(shè)計，選用經(jīng)濟、合理的施工方案，合理組織、安排施工，以縮短工期，降低成本。

2.加強工日管理。最大限度地壓縮無定額可算的非生產(chǎn)用工，減少人工費支出。

3.強化材料管理，堵住各種漏洞。注重控制低值易耗品的使用，壓縮工程主要材料的使用，降低材料消耗，杜絕浪費現(xiàn)象。在材料采購上，對采購人員嚴加管理，設(shè)立了詢價員，建立起材料采購摸價制度，實行材料采購的民主化、公開化，盡量避免差錯和個別人犯錯誤。同時，嚴格把住材料驗收、保管、領(lǐng)用等重要環(huán)節(jié)，降低了材料消耗，防止出現(xiàn)浪費。

4.加強機械設(shè)備管理。要不斷加強機械設(shè)備管理的力度，提高完好率和使用效率。

5.加強周轉(zhuǎn)材料管理。要不斷加強周轉(zhuǎn)材料管理的力度，減少租賃費用，減少效益流失。

6.加強現(xiàn)場經(jīng)費管理，控制外單位管理費的支出。同時，精簡項目班子，提倡一人多崗；制定費用支出包干標準，控制使用，杜絕大手大腳。

7.加強質(zhì)量管理，減少返工損失。充分發(fā)揮質(zhì)檢員作用，加強施工過程的檢查和監(jiān)督。

8.加強安全生產(chǎn)管理。要不斷加強安全生產(chǎn)管理的力度，減少工傷醫(yī)療費用。

9.加強間接費特別是業(yè)務(wù)費和差旅費管理。要不斷加強間接費用的管理，杜絕不正之風。

五、重視技術(shù)，嚴把科技進步關(guān)，努力提高勞動效率

科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力。只有不斷革新施工工藝，推進科技進步，才能充分發(fā)揮科學技術(shù)在施工生產(chǎn)中的作用，減輕勞動強度，提高勞動效率。近年來，公司從革新模板工藝入手，提高工藝水平和科技含量。現(xiàn)在，公司已經(jīng)基本淘汰了小組合鋼模這一陳舊、傳統(tǒng)的施工辦法，在剪力墻和框架結(jié)構(gòu)工程中使用組合鋼大模板施工，工程質(zhì)量大幅度提高，砼施工基本達到了清水砼的水平，可不用抹灰，避免了抹灰層空鼓的質(zhì)量通病，節(jié)約了成本也提高了工程施工進度。公司在烏市保安押運公司綜合樓施工中采用這項新工藝，砼表面光滑整潔，節(jié)省抹灰面積達40000 m2，節(jié)約材料、人工成本60多萬元。

六、完善機制，嚴把核算監(jiān)督關(guān)，確保目標落實

成本控制僅僅靠做是不夠的，還要隨時加強核算與監(jiān)督，防止偏離既定的方向。

1.建立起項目經(jīng)理臺賬。要求項目經(jīng)理逐月填寫“工種完成定額工日和低值易耗品消耗表”、“項目定額工日與實際工日消耗對比表”、“項目資金狀況臺賬”和“項目直接費、間接費成本臺賬”等表格，從而隨時了解目標控制的進程。

2.建立項目月報制度。項目部要按月匯總當月成本控制的情況，核對定額目標控制情況，發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正。

3.建立檢查監(jiān)督機制。定期檢查，獎優(yōu)罰劣。

七、加強管理，嚴把核算監(jiān)督關(guān)，爭取應(yīng)得利益

項目成本管理，管好只能是基礎(chǔ)，拿回工程款才是關(guān)鍵。筆者認為，抓好結(jié)算工作要從以下幾個方面做起：一是從組織上提供保證，要有專人負責，主抓工程核算和竣工結(jié)算工作。二是在方法上不斷完善。三是經(jīng)常檢查督促。隨時了解工程結(jié)算情況，定期召開預(yù)核算人員專項會議，聽取匯報，檢查工作完成情況，布置下階段工作。

八、更新觀念，嚴把工程款回收關(guān)，狠抓效益的最終環(huán)節(jié)

要積極引導(dǎo)各項目部樹立起“清欠就是效益”的觀念，把抓清欠與抓生產(chǎn)放到同樣重要的地位。抓清欠，首先要在施工過程中圍繞合同條款催收進度款。同時，要靈活機動，防止拖欠工程款的產(chǎn)生。其次，應(yīng)在工程竣工后抓緊結(jié)算，盡快形成債權(quán)。再次，要靈活機動催收工程款。

九、結(jié)束語

綜上所述，工程項目成本控制，就是指為實現(xiàn)工程項目的成本目標，在工程項目成本形成的過程中，通過對所消耗的工日、材料、機械和各項管理費用進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)與控制，及時預(yù)防和糾正即將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項費用支出控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。