電子商務(wù)下動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建與實(shí)施保障

高玉梅 張建芳 黃燕

摘 要：電子商務(wù)在全球的迅速發(fā)展給企業(yè)管理尤其是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了巨大影響，財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理。本文從分析動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)入手，對(duì)電商環(huán)境下動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)性進(jìn)行討論，對(duì)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建和實(shí)施進(jìn)行運(yùn)用性研究。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù);動(dòng)態(tài);網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的推動(dòng)下，整個(gè)世界已經(jīng)進(jìn)入了電子商務(wù)時(shí)代，經(jīng)濟(jì)體系向全球化擴(kuò)展。就企業(yè)管理的核心財(cái)務(wù)管理來說，受電子商務(wù)的影響，從環(huán)境、內(nèi)容等方面都發(fā)生了變化，因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式創(chuàng)新是發(fā)展的必然。為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要，財(cái)務(wù)管理需要自動(dòng)處理、實(shí)時(shí)更新、動(dòng)態(tài)管理，由此便產(chǎn)生了動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理。動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理是指將財(cái)務(wù)管理的預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、控制和分析這五個(gè)職能密切銜接起來形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)管理體系。

一、電商環(huán)境下動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

1.財(cái)務(wù)信息處理及時(shí)，效率高

電子商務(wù)環(huán)境下，多媒體技術(shù)成為信息傳遞的主要媒介，應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)營管理中，帶來的結(jié)果就是信息處理及時(shí)，效率高。首先，從信息處理來說，以往都是人工進(jìn)行的，在電商環(huán)境下，采用網(wǎng)絡(luò)處理方式，機(jī)器電腦代替了人腦，必然提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理速度。其次，人腦過度為機(jī)器，減少了人員核算處理由于量大容易帶來的誤差。而且，利用多媒體技術(shù)，電腦網(wǎng)絡(luò)將信息自動(dòng)更新存儲(chǔ)到服務(wù)器，處理及時(shí)，計(jì)算快速準(zhǔn)確，使原先的人工處理流程大大簡(jiǎn)化，工作效率提高很多，而且企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)信息及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，根據(jù)實(shí)際情況來制定或者調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營策略。

2.會(huì)計(jì)計(jì)量的動(dòng)態(tài)性、數(shù)字化

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)量采用的是人工方式，財(cái)會(huì)人員從獲取信息到進(jìn)行核算處理的整個(gè)過程工作量大、內(nèi)容繁瑣，并且時(shí)間上比較慢，帶有滯后性。另外，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件功能主要是進(jìn)行記賬，在電子商務(wù)環(huán)境下，通過互聯(lián)網(wǎng)將財(cái)務(wù)軟件與電子商務(wù)軟件相結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全過程的一體化操作，方便會(huì)計(jì)人員隨時(shí)掌握產(chǎn)品銷售和庫存的情況，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況也可以實(shí)時(shí)掌握，及時(shí)進(jìn)行數(shù)字化預(yù)測(cè)分析，為管理者及時(shí)掌握準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息從而作出決策提供了依據(jù)，管理者能夠根據(jù)實(shí)際情況制定或者調(diào)整適合企業(yè)的經(jīng)營策略。

3.信息獲取方便、實(shí)現(xiàn)資源共享

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，大大提高了企業(yè)之間信息傳遞的速度，通過網(wǎng)絡(luò)，信息獲取也更加方便、靈活，實(shí)現(xiàn)了資源共享。企業(yè)獲得的各種信息要進(jìn)行真實(shí)性判斷和有用性篩選，這樣有助于企業(yè)取長補(bǔ)短，有效制定企業(yè)發(fā)展方向和經(jīng)營策略，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)營利潤的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

二、電商環(huán)境下動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用

1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中的應(yīng)用

在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一種新型模式是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。這種新型模式現(xiàn)在廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，使得網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)揮了很大的作用。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中，通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的應(yīng)用，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)計(jì)量，解決傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的及時(shí)性問題，從而更好地反映出企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營活動(dòng)情況。在企業(yè)業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)架構(gòu)中，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程是基礎(chǔ)框架，采用這樣的新型財(cái)務(wù)管理模式，將企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合起來，而且達(dá)到真實(shí)性和及時(shí)性，既能夠加強(qiáng)內(nèi)部控制和審計(jì)，也能夠滿足財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出，快速形成財(cái)務(wù)信息，方便財(cái)務(wù)信息使用者的使用，達(dá)到信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的有效融合，最終結(jié)果將是提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用

在電子商務(wù)環(huán)境下，隨著財(cái)務(wù)管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融合，產(chǎn)生了動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。這是一種新型的管理系統(tǒng)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有很多方面，比如供應(yīng)鏈方面、人力資源方面和財(cái)務(wù)管理方面等。

動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)通過對(duì)日常財(cái)務(wù)管理的預(yù)測(cè)，將財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)通過計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)分析方法動(dòng)態(tài)地反映出來，在分析過程中找出對(duì)企業(yè)發(fā)展不利的因素，并且把分析數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)管理中，這樣財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)化目標(biāo)能夠更好地實(shí)現(xiàn)。企業(yè)通過這樣的新型管理系統(tǒng)，可以提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的使用效率，因?yàn)閯?dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)管理便于及時(shí)了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)時(shí)狀況，及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃，更好地管理企業(yè)，提高經(jīng)營成果，最終達(dá)到進(jìn)一步提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

三、電商環(huán)境下動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立

1.動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)

（1）互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)是隨著電子商務(wù)的發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生的，因此，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)是存在的首要條件。動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行，首先需要企業(yè)內(nèi)部存在網(wǎng)絡(luò)，這樣，通過網(wǎng)絡(luò)，各個(gè)部門溝通與協(xié)調(diào)變得快捷方便，其次，企業(yè)需要國際互聯(lián)網(wǎng)，這樣方便聯(lián)系與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)往來的客戶、供應(yīng)商等。通過網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)就能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)在企業(yè)內(nèi)部和外部的無縫連接，形成網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，這樣財(cái)務(wù)部門就可以快速獲取收集財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行核算分析并反饋給信息使用者。

（2）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)。完備的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中存儲(chǔ)的各種數(shù)據(jù)安全有效的重要保障。這就需要企業(yè)在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方便滿足要求，既要有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，還要與網(wǎng)絡(luò)提供上進(jìn)行密切合作，在一定情況下可能還需要與專業(yè)的軟件公司合作。

（3）企業(yè)自身?xiàng)l件基礎(chǔ)。是否建立動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，企業(yè)首先要從自身情況分析，是否有建立的必要性，是否滿足建立的條件，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況選擇制定符合企業(yè)實(shí)際情況的方案，在同等條件下做到不落后于其他企業(yè)，也不盲目跟從其他企業(yè)。

2.動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)創(chuàng)建

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，業(yè)務(wù)處理流程與資金管理流程是兩個(gè)重要方面。動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是要將兩者結(jié)合起來，將工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程都要納入動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中。具體動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖如下：

動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求和企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況建立的管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)正常運(yùn)行，可以使企業(yè)管理水平提高，最終很好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。在電子商務(wù)環(huán)境下，動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)從縱向上的業(yè)務(wù)流程是進(jìn)行資金處理，橫向上是讓各部門能夠緊密合作實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。這樣的系統(tǒng)具有功能性、靈活應(yīng)變性、精確性和一致性。該系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程中的三個(gè)環(huán)節(jié)具體管理如下：

（1）供應(yīng)過程。企業(yè)在供應(yīng)過程主要是進(jìn)行原材料的采購，實(shí)際上就是采購管理。在動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，采購環(huán)節(jié)不僅僅是采購部門參與，而是跟生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的采購、倉儲(chǔ)、質(zhì)檢以及財(cái)務(wù)部門都要參與采購環(huán)節(jié)。原材料的采購部門負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中輸入原材料信息，其他相關(guān)部門不需要重復(fù)輸入，財(cái)務(wù)部門利用已經(jīng)輸入的信息就可以完成相關(guān)核算工作，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可以在互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)平臺(tái)上查找所需的各種信息。比如進(jìn)行供應(yīng)商的選擇，直接在系統(tǒng)中進(jìn)行貨比三家的首輪篩選，不需要出去，在首輪篩選的基礎(chǔ)上有針對(duì)性地出去實(shí)際考察洽談確定最終供應(yīng)商，節(jié)省時(shí)間和成本。

（2）生產(chǎn)過程。動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在生產(chǎn)過程的管理將生產(chǎn)線的管理、成本控制和庫存管理都納入了。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)客戶需求實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)數(shù)量和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的自動(dòng)預(yù)測(cè)，生成生產(chǎn)計(jì)劃，并且能夠根據(jù)市場(chǎng)供需變化進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整和完善，確保在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成生產(chǎn)，同時(shí)做好成本控制和庫存管理。

（3）銷售過程。動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的銷售管理主要包括銷售前管理、銷售過程管理和銷售后管理。在銷售前管理中，主要進(jìn)行產(chǎn)品庫存情況分析、市場(chǎng)需求情況分析、銷售策略和銷售計(jì)劃的制定等;銷售過程管理主要是產(chǎn)品運(yùn)輸配送倉儲(chǔ)管理、銷售人員管理、具體銷售時(shí)間管理、銷售活動(dòng)管理等;銷售后管理包括產(chǎn)品售后的服務(wù)質(zhì)量管理、產(chǎn)品售后的服務(wù)體系的建立、審計(jì)監(jiān)督的實(shí)施、最終銷售業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等等。

四、電商環(huán)境下動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理實(shí)施的保障措施

1.提高企業(yè)信息化的管理能力

信息化管理能力是企業(yè)實(shí)施動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的重要保障。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展和電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)信息化管理能力的提高可以為企業(yè)的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理保駕護(hù)航，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，企業(yè)必須加強(qiáng)和完善信息化平臺(tái)建設(shè)，建立一個(gè)規(guī)范化、系統(tǒng)化的信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo)及時(shí)分析處理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化管理，使企業(yè)處于優(yōu)勢(shì)，從而健康高效地發(fā)展。

2.優(yōu)化財(cái)務(wù)處理流程，提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

企業(yè)實(shí)施動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。如果不能將企業(yè)財(cái)務(wù)軟件與電子商務(wù)軟件相結(jié)合，數(shù)據(jù)間沒有做到很好的銜接，一些數(shù)據(jù)信息必須經(jīng)過重復(fù)處理，這樣既浪費(fèi)人力，又增加了由于人工疏忽造成的數(shù)據(jù)不正確。因此，這就要求相關(guān)人員具備一定的能力，能夠掌握前沿的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，這就要求企業(yè)能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)管理人員不僅僅掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)熟練掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)意識(shí)，只有這樣才能對(duì)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)操作熟練，才是真正將企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件和電商軟件結(jié)合，來完善企業(yè)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)，保障動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全體系建設(shè)

動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的重要部分是數(shù)字財(cái)務(wù)管理，而數(shù)字財(cái)務(wù)管理最為核心的部分是財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫。財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)著大量的財(cái)務(wù)信息，而且這些信息都是公司的機(jī)密文件，安全性非常重要。如果不小心被其他企業(yè)竊取了，就會(huì)帶來不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)，將會(huì)給企業(yè)帶來很大的損失。因此，要建立加密系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)庫文件加密，凡是涉及的操作人員一定要設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，每次操作要進(jìn)行身份驗(yàn)證，另外，為了防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手通過網(wǎng)絡(luò)竊取財(cái)務(wù)信息，加強(qiáng)企業(yè)員工的安全意識(shí)，對(duì)重要文件進(jìn)行定期的維護(hù)和備份，甚至進(jìn)行加密備份。對(duì)于員工還要提出一個(gè)要求，那就是杜絕使用公司電腦瀏覽不健康網(wǎng)站，網(wǎng)絡(luò)安全做好時(shí)刻防范。

五、結(jié)束語

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，電子商務(wù)也已經(jīng)在我國各行各業(yè)得到了發(fā)展，在這樣的大環(huán)境下，企業(yè)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展必然，只有建好企業(yè)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，才能更好地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

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