大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理與改革途徑研究

周晚琴

[摘 要]在信息化時代，大數(shù)據(jù)技術開始應用到社會中的各個領域，取得了非常良好的效果。高校圖書館承擔著檔案管理、提供信息等職責，應用大數(shù)據(jù)技術，給傳統(tǒng)高校圖書館檔案管理帶來了一定挑戰(zhàn)，相關人員應該提出一些有效的優(yōu)化策略，確保圖書館能夠適應時代發(fā)展需求。本文首先簡單介紹了高校圖書館檔案管理中引入大數(shù)據(jù)的作用，接著分析了圖書館檔案管理中存在的問題，最后提出了一些改革途徑，以期為相關人員提供一定參考。

[關鍵詞]大數(shù)據(jù);高校圖書館;檔案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.18.088

[中圖分類號]G258.6;G271[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）18-0-02

0? ? ?引 言

在信息化背景下，大數(shù)據(jù)技術在各個領域中都發(fā)揮著重要作用。在大數(shù)據(jù)時代，高校圖書館檔案管理工作開始從紙質化轉向網(wǎng)絡化，如何完善和管理這個轉變過程，是館員應該思考的主要問題。為了跟上時代發(fā)展，高校圖書館的相關負責人應該做好檔案信息的安全防范措施，構建檔案管理的網(wǎng)絡化保障體系，完善館員培訓工作，推進檔案信息化建設，讓圖書館真正發(fā)揮出自身的應用價值。

1? ? ?高校圖書館檔案管理中引入大數(shù)據(jù)的作用

1.1? ?滿足檔案管理的基本需求

現(xiàn)階段，國家對于檔案管理提出了不同要求，盡量減少能源使用量，提高信息使用量。對于高校圖書館檔案管理工作而言，最主要的任務是保存一些重要資料，及時為師生提供信息，具備一定的服務性質。將大數(shù)據(jù)引入其中，完善高校圖書館檔案管理工作，為師生提供個性化與有序化服務，滿足現(xiàn)階段檔案管理的基本需求，真正體現(xiàn)出高校圖書館的價值。

1.2? ?提高工作效率和質量

隨著社會發(fā)展水平的提升，圖書開始以各種不同的方式存在于師生生活中，可是由于紙質類的圖書不方便尋找，給管理帶來了一定難度，且檔案非常容易丟失。在信息化背景下，館員可以充分利用計算機技術，提高檔案歸類速度，確保內容的精準度。工作人員可以選擇利用網(wǎng)絡技術對這些新增圖書進行編號，讓師生可以在最短的時間內找到自己所需要的文件內容，極大提高了管理效率。

2? ? ?大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理中存在的缺陷

2.1? ?具備一定的風險性，安全系數(shù)較低

大數(shù)據(jù)技術雖然具備一定的優(yōu)勢，但也存在相應缺陷，如檔案信息化管理的風險性高。主要體現(xiàn)在計算機病毒入侵、不法分子和黑客攻擊等，都會增強圖書館檔案管理的風險性。在傳統(tǒng)化的管理中，檔案保護一般體現(xiàn)在人和物方面，做好了這兩個方面的保護工作，就能確保檔案的安全性。但是在大數(shù)據(jù)背景下，檔案數(shù)據(jù)的安全性面臨一些挑戰(zhàn)，由于圖書檔案儲存一般以電子化的形式存在，但是設備自身使用時間有限，容易導致儲存數(shù)據(jù)丟失。

2.2? ?館員專業(yè)素養(yǎng)不高，缺乏相應的管理意識

部分高校在應聘圖書管理人員時，沒有考慮到他們的個人能力，雖然這些人具備一些基礎性的檔案管理知識，但是計算機應用能力普遍較低，缺乏一些專業(yè)性的數(shù)據(jù)處理人才。就目前發(fā)展現(xiàn)狀而言，部分高校圖書館對于館員的綜合素養(yǎng)要求都比較低，沒有相應的大數(shù)據(jù)知識培訓活動，致使館員專業(yè)素養(yǎng)不高，缺乏相應的管理意識?；诖?，高校應采取一些有效管理措施，培養(yǎng)一些集知識、意識和能力為一體的復合型人才，確保高校圖書館在數(shù)據(jù)背景下能夠得到長遠發(fā)展。

2.3? ?缺乏完善的管理機制，圖書檔案載體不穩(wěn)定

目前，高校圖書館中都存在一個比較普遍性的問題，即過分重視一些硬件設備，忽視了軟件作用，主要是在自主定位時出現(xiàn)了問題。在數(shù)據(jù)化時代，檔案信息一般都是通過電子的形式儲存在硬盤中，以這些介質為載體來傳遞相關信息。但是若這些系統(tǒng)出現(xiàn)了問題，修復不及時，就會導致許多重要檔案信息丟失，不利于圖書館順利運行。因此，圖書館應該構建檔案分級管理制度，在檔案共享機制上達成一致，對一些電子類檔案進行分級別管理。但是在具體實踐時，缺乏相應的共享機制，致使一些具備社會價值的檔案無法被有效推廣和應用。

3? ? ?大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館檔案管理的改革途徑

3.1? ?做好檔案信息的安全防范措施，加強檔案管理的網(wǎng)絡化保障體系

在大數(shù)據(jù)時代，檔案安全規(guī)范主要體現(xiàn)在4個方面，只有做好這4個方面的防范工作，才能確保檔案數(shù)據(jù)化的安全性，確保整個服務器的安全性和真實性。第一，對于回溯檔案，可以選擇采用縮影技術對其進行翻修處理，這樣既可以保留傳統(tǒng)檔案相關使用記錄，還可以記錄操作人員的時間和內容。第二，在檔案管理平臺中，可以采用云計算將一些機密性的文件采用一個單獨服務器儲存起來，利用分級管理技術做好數(shù)據(jù)交換和查詢工作。第三，對于一些具備時效性的日志進行歸檔處理，減少一些功能和人工干預。第四，當基礎數(shù)據(jù)和檔案評價工作相互分離時，應對原始數(shù)據(jù)的歸檔儲存過程進行保密，限制其他人對檔案進行修改。

在高校圖書館檔案管理中引入數(shù)字化技術后，系統(tǒng)日志不再是一些安全性的防范記錄，應將其作為檔案查詢中非常重要的一部分，在整個數(shù)字化建設過程中，圖書館員應該做到不修改、不泄露。例如，某高校圖書館為了做好檔案信息的安全防范工作，相關技術人員應及時完善系統(tǒng)補丁，關閉不需要的服務器和端口。對于網(wǎng)絡服務器還應進行相應安全控制，定期檢查系統(tǒng)日志文件，定期修改管理員的口令，不同主機使用不同的用戶名。同時，加強檔案管理的網(wǎng)絡化保障體系，在數(shù)字服務器中安裝服務版的網(wǎng)絡殺毒軟件，從而提高病毒檢測、免疫和對抗能力，由專業(yè)人員負責檢查，隨時更新殺毒軟件，并使用各種方式定期檢測病毒。采用防火墻技術，盡可能地屏蔽外部危險信息，以此來實現(xiàn)網(wǎng)絡安全保護，確保內部網(wǎng)絡的安全性。

3.2? ?加強館員培訓工作，建立現(xiàn)代化的檔案管理體系

可視化、人機相互結合，這是大數(shù)據(jù)背景下提高高校圖書館檔案管理人員素質的主要目標。在大數(shù)據(jù)技術的廣泛應用下，館員應該注重提高自身專業(yè)能力，從多個視覺方向去認識和感知大數(shù)據(jù)。充分利用文獻檢索技術和影像媒體技術等，對大數(shù)據(jù)信息進行可視化分析與研究，從而將真正的信息價值呈現(xiàn)給師生。同時，高校要做好相應培訓工作，處理好資源建設和人才隊伍建設之間的關系，一方面，培養(yǎng)出一群懂得計算機技術和檔案管理的復合型人才，另一方面，在圖書館中開展技術人才協(xié)調合作。讓他們可以抓住大數(shù)據(jù)的特征，對數(shù)據(jù)進行分類和篩選，構建常規(guī)性的讀者數(shù)據(jù)需求檔案，真正去做好高校圖書館的服務工作。

此外，在原有的檔案制度中，還應該按照大數(shù)據(jù)的基本要求，構建一套科學化、規(guī)范化的數(shù)字化檔案制度，確保數(shù)字檔案業(yè)務順利實施。采用大數(shù)據(jù)技術，可以重新歸納原本漏缺的資源，然后通過規(guī)范化的格式，將視頻、圖片等數(shù)據(jù)進行綜合性整合，更好地完成相應加工、分析與處理工作。因此，在具體實踐的過程中，首先，加強部門和部門之間的合作，在歸檔范圍內做好相應整理與移交工作。其次，圖書館自身應該加強相應建設工作，在大數(shù)據(jù)技術的基礎上，依靠網(wǎng)絡提高整體工作效率。最后，圖書館要積極引進一些先進的檔案管理軟件，確保管理工作的科學性，真正實現(xiàn)圖書檔案管理的數(shù)字化進程。

3.3? ?構建大數(shù)據(jù)檔案戰(zhàn)略，推進檔案信息化建設工作

圖書館管理人員應充分意識到檔案工作的規(guī)范性和系統(tǒng)性對于高校發(fā)展的推動作用。在數(shù)字化管理和建設時，首先，構建一個開放性的檔案用戶數(shù)據(jù)庫，局域網(wǎng)經(jīng)過授權后便可以在互聯(lián)網(wǎng)上提供一些隨時都能查詢到的知識。構建高效圖書館檔案指南數(shù)據(jù)庫，確保師生能夠通過指南進行檔案查詢與檢索，充分體現(xiàn)出檔案自身的價值和意義。其次，構建原始的數(shù)據(jù)資源庫，和檔案用戶目錄相結合，更好地滿足人們在授權網(wǎng)絡上隨意檢索和查找文檔，減少他們的閱讀時間。最后，構建專題文庫數(shù)據(jù)庫，更加充分地體現(xiàn)檔案的利用效益，縮短師生的查閱時間。

在信息化時代，實體模式的檔案材料已經(jīng)無法適應現(xiàn)階段的發(fā)展需求，且實體檔案對于儲存空間也會有一個明確要求，導致整個管理工作存在漏存和不存的情況。因此，高校圖書館應構建大數(shù)據(jù)檔案戰(zhàn)略，推進檔案信息化建設工作，完成傳統(tǒng)紙質檔案的數(shù)字轉化工作，采用掃描、錄像或者照片等方式適當性轉化資源，構建一個數(shù)字化檔案資源。同時，還要對數(shù)字化校園中的各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一化處理，通過開發(fā)中間件的方式，將數(shù)據(jù)接口連接在一起，然后整合各類數(shù)字化檔案信息，對學校內各個部門的管理系統(tǒng)進行必要籌劃。此外，還可以通過統(tǒng)一鏈接的方式，讓管理人員將原本比較分散的郵件和文檔收集在一起，形成一些專題檔案資源。

4? ? ?結 語

高校圖書館在檔案管理方面應該投入更多的精力，管理人員應該更新觀念，跟隨時代發(fā)展選擇一些新型應用技術，充分意識到大數(shù)據(jù)所帶來的轉變。由于高校圖書館檔案管理是一項比較復雜和系統(tǒng)化的任務，所以在推進數(shù)字化建設工作時，要加強各個部門之間的合作，采用共享機制提高檔案管理水平，推動高校全面發(fā)展。

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