大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)對(duì)檔案管理方法的創(chuàng)新

張灃櫟

摘 要：迎著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，檔案管理也發(fā)生了很大的變化。過去我們用紙質(zhì)保存檔案，現(xiàn)在已經(jīng)漸漸的變得不再流行了，取代它的將是物聯(lián)網(wǎng)保存檔案信息。物聯(lián)網(wǎng)作為互聯(lián)網(wǎng)的擴(kuò)展，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的互通和交換。與此同時(shí)，物聯(lián)網(wǎng)能夠通過自身的感知能力，更好地和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行識(shí)別。而物聯(lián)網(wǎng)也是在計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)之后的第三次信息技術(shù)的改革。新的檔案管理技術(shù)能夠推動(dòng)檔案管理的科學(xué)化，在調(diào)取和保存方面有所提升，這也是一次技術(shù)上的革命，需要對(duì)理念進(jìn)行優(yōu)化。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境背景下，檔案管理技術(shù)也需要專業(yè)的人才去進(jìn)行實(shí)踐探索，從而維護(hù)好信息檔案的安全性。故而，針對(duì)物聯(lián)網(wǎng)管理檔案的方法需要不斷的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；物聯(lián)網(wǎng)；檔案管理

在物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展的今天，檔案管理的方法也取得一定程度上的創(chuàng)新。檔案的管理是非常有必要去創(chuàng)新的。除了一些客觀的需求之外，我們更注重的是檔案管理的創(chuàng)新，要使我們的檔案信息處于安全狀態(tài)。那么于此同時(shí)我們的檔案管理在我企業(yè)工作中也是非常重要的，它對(duì)企業(yè)的運(yùn)營等各項(xiàng)工作起著非常重要的作用。與傳統(tǒng)的檔案管理相比較，我們的物聯(lián)網(wǎng)管理檔案顯得更加方便，[1]并且保存的形式呈現(xiàn)多樣化。檔案管理的創(chuàng)新，是綜合運(yùn)用各種知識(shí)技能，更加有效的管理檔案資源，以最大的限度去滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案的各種要求。如果要?jiǎng)?chuàng)新檔案的管理方法，那么就必須適應(yīng)新時(shí)代的要求，樹立新的理念、新的管理制度。通過對(duì)檔案管理創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)，加強(qiáng)檔案的建設(shè)，這樣才能保證大數(shù)據(jù)檔案呢長期可讀，并能快速在海量大數(shù)據(jù)中挖掘檔案的海量信息。

一、大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)檔案管理檔案缺乏安全性

檔案管理的信息價(jià)值是不容忽視的，如果在保存檔案是不能保證檔案信息的安全性，那么檔案的保存將會(huì)失去意義。目前，在我國檔案的保存并沒有什么相關(guān)的安全制度，檔案的信息也不能得到安全性的保障，所以管理檔案信息的安全對(duì)于我們來說是非常關(guān)鍵的。現(xiàn)在我們把檔案管理與物聯(lián)網(wǎng)中，而網(wǎng)絡(luò)終究是虛擬的，沒有安全性可言，并不能是我們的檔案得到安全性的保障，因此網(wǎng)絡(luò)的虛擬性是造成檔案管理缺乏安全的重要原因。

（一）培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理工作者

我國目前對(duì)于物聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)管理檔案上存在著許多問題，那么關(guān)于這些問題我們都應(yīng)該從源頭入手，首先我們需要從管理檔案的工作人員入手，當(dāng)檔案管理部門招收管理檔案的相應(yīng)人才時(shí)，需要重點(diǎn)對(duì)新人才超著我們所需求的這方面去發(fā)展，培養(yǎng)具有創(chuàng)新的人才，我認(rèn)為作為一個(gè)檔案管理人才，必須具備較高的能力，能更快的適應(yīng)檔案管理的改革與創(chuàng)新當(dāng)中去，這樣才能使我們的檔案管理創(chuàng)新工作能夠更好的發(fā)展下去。

（二）實(shí)現(xiàn)檔案信息的安全管理

對(duì)于檔案管理工作來說，檔案管理的安全性受到了高度的重視。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，在物聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境下，檔案信息的安全性問題已經(jīng)成為了關(guān)鍵性的問題。我們需要加快速度去改善我們的檔案信息在物聯(lián)網(wǎng)下的安全問題。營造檔案管理工作的安全環(huán)境已迫在眉睫，只有網(wǎng)絡(luò)安全了我們的檔案管理建設(shè)才能隨之安全，所以加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全是非常重要的。對(duì)檔案管理經(jīng)營監(jiān)督的形式管理，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全問題，避免不法分子和黑客盜取我們的檔案信息進(jìn)行不法之事。

二、實(shí)施創(chuàng)新型的檔案管理方案

從宏觀層面上看，我國的企業(yè)在檔案管理上缺乏重視，特別是高層管理人員，企業(yè)管理者對(duì)檔案資源缺乏管理和利用的意識(shí)，這也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)檔案資源的管理具有落后性，難以跟上時(shí)代的腳步。在這樣的惡性循環(huán)下，檔案管理則受到了忽視。在檔案管理的過程中，雖然將其地位放在“高處”，但是卻缺少實(shí)際的操作管理，沒有整合利用各項(xiàng)資源。而只有理念上的創(chuàng)新，才能真正意識(shí)到檔案的社會(huì)價(jià)值、文化價(jià)值和實(shí)際產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，故而可以推動(dòng)大數(shù)據(jù)時(shí)代得到向前發(fā)展。[3]

（一）企業(yè)檔案技術(shù)創(chuàng)新

保證檔案資源橫向縱向交流暢通，應(yīng)該結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展，不斷的通過加密技術(shù)、規(guī)范的數(shù)字化技術(shù)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)等進(jìn)行全面的管理，核實(shí)。從而滿足在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)檔案管理的安全性，實(shí)現(xiàn)服務(wù)多元化，管理高效化。

（二）創(chuàng)建智慧云平臺(tái)

在計(jì)算機(jī)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的超速發(fā)展下，云平臺(tái)的建立成為新的發(fā)展方向。在這樣的大環(huán)境背景下，檔案管理也需要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，完成管理上的創(chuàng)新發(fā)展。其中創(chuàng)建智慧云服務(wù)平臺(tái)，就是其中之一的創(chuàng)新。云存儲(chǔ)服務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，并且能夠快速的對(duì)企業(yè)檔案資源進(jìn)行整合，快速的處理。此外，檔案信息化領(lǐng)域也已經(jīng)促使企業(yè)開始對(duì)“云數(shù)字檔案”進(jìn)行研究，從而更好地解決實(shí)際問題。所謂云數(shù)字檔案，主要是基于云平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理的，能夠在型的框架結(jié)構(gòu)中實(shí)現(xiàn)檔案管理，更好地符合企業(yè)的實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)高效化辦公。

三、利用大數(shù)據(jù)推動(dòng)檔案業(yè)務(wù)的創(chuàng)新

對(duì)于企業(yè)來說，大數(shù)據(jù)檔案的管理對(duì)其即是機(jī)遇又是創(chuàng)新。，創(chuàng)新與改革必然推動(dòng)企業(yè)檔案管理部門的發(fā)展與創(chuàng)新。如何利用好檔案大數(shù)據(jù)推動(dòng)檔案業(yè)務(wù)創(chuàng)新增值是未來檔案工作的重中之重。在如今大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，企業(yè)的檔案管理人員將會(huì)處理特別多的檔案信息，那么這些信息的價(jià)值也會(huì)相對(duì)應(yīng)的有所提高，那么這就需要去引導(dǎo)我們的工作人員朝著規(guī)范化和正?；姆较虬l(fā)展，以便在將來能夠更好的順應(yīng)工作的不斷變故。在此基礎(chǔ)上，檔案管理工作應(yīng)該做到了解知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法等相關(guān)的信息，以免在相關(guān)時(shí)刻能及時(shí)解決問題。因此我們需要加快速度去完善檔案管理的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的建立，建立嚴(yán)格的檔案管理環(huán)境，使得我們的檔案管理工作人員能夠更好的去參與我們的檔案管理的創(chuàng)新中，使得他們的工作進(jìn)程做的更加的完美。

四、結(jié)語

在飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，大數(shù)據(jù)對(duì)于信息的處理和管理有著非常之高的要求，因此檔案管理也需要不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，我們要積極利用傳統(tǒng)檔案管理的不足，進(jìn)行充分的改進(jìn)，使得我們現(xiàn)在的物聯(lián)網(wǎng)檔案管理更加完善。在物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，管理檔案是相比較傳統(tǒng)的檔案管理更加方便了，同時(shí)也更能發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的優(yōu)勢。因此檔案管理創(chuàng)新工作是非常值得去做的。相信在未來檔案管理工作將會(huì)越做越好！

對(duì)于物聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全并不完善的今天，我們要用物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，那么我們就需要去不斷地創(chuàng)新，用最好最安全有效的方法去管理我們的檔案。

參考文獻(xiàn)：

[1]施永利.大數(shù)據(jù)背景的檔案利用服務(wù)探討[J].商界論壇，2013（10）：145.

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[3]嚴(yán)峰.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案工作簡議[J].北京石油管理干部，2016（5）：15-17.