內(nèi)部控制背景下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的完善研究

趙明巖

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)于企業(yè)有著舉足輕重的作用，而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作又是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范利于企業(yè)內(nèi)控的完整和嚴(yán)格執(zhí)行，所以不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是公司管理面臨的首要問題。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作；完善

一、內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

內(nèi)部控制是在一定的環(huán)境下，單位為了提高經(jīng)營效率、充分有效地獲得和使用各種資源，達(dá)到既定管理目標(biāo)，而在單位內(nèi)部實(shí)施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計(jì)劃、程序和方法。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。包括建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、使用會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、管理會(huì)計(jì)檔案、辦理會(huì)計(jì)交接等方面。做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)發(fā)展的保障，也是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。

二、內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的關(guān)系

首先會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是內(nèi)部控制重要的內(nèi)容之一，是內(nèi)部控制得以實(shí)行的基礎(chǔ)。如果會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范，容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部工作秩序混亂，漏洞百出，在這種條件下，是不利于企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立的。

其次，內(nèi)部控制的建設(shè)會(huì)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，即會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也在企業(yè)內(nèi)部控制的范圍內(nèi)。所以，內(nèi)控體系完好地建設(shè)，可以促使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更好地實(shí)施，有利于保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性，保障企業(yè)的運(yùn)行。

總而言之，兩者的關(guān)系是不可割裂，難以分離的。內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作既相互制約又相輔相成，二者有一者出現(xiàn)問題都會(huì)對(duì)另一者產(chǎn)生巨大影響，內(nèi)部控制離不開會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的奠定，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作離不開內(nèi)部控制的規(guī)范。

三、內(nèi)部控制背景下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題

我國企業(yè)當(dāng)前開展的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中還存在著一系列的問題，嚴(yán)重影響著我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，主要有以下幾個(gè)方面。

1、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范，規(guī)章制度不完善

會(huì)計(jì)核算也稱會(huì)計(jì)反映，以貨幣為主要計(jì)量尺度，對(duì)會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的反映。它主要是指對(duì)會(huì)計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的事后核算，也就是會(huì)計(jì)工作中記賬、算賬、報(bào)賬的總稱。合理地組織會(huì)計(jì)核算形式是做好會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要條件，對(duì)于保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，提高會(huì)計(jì)工作效率，正確、及時(shí)地編制會(huì)計(jì)報(bào)表，滿足相關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者的需求具有重要意義。因而會(huì)計(jì)核算的不規(guī)范會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，不利于管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決。其次就是規(guī)章制度的不完善，沒有面面俱到地去規(guī)范可能發(fā)生的問題，也就不能在發(fā)生問題的時(shí)候及時(shí)處理，影響了會(huì)計(jì)管理的水平，對(duì)會(huì)計(jì)工作的效率、績效等都有影響。最后還可能存在崗位設(shè)置不合理的問題，某些企業(yè)一味地追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化而不按規(guī)定來，可能出現(xiàn)錢帳混亂，鑒章不明的情況。

2、會(huì)計(jì)監(jiān)督力度不足

在實(shí)際的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理過程中存在單位收支大額現(xiàn)金的情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況十分不合理，這就是監(jiān)管力度不足的表現(xiàn)。同時(shí)，還存在著部分員工做假賬、改財(cái)務(wù)報(bào)告，擦除、涂改財(cái)務(wù)憑證、私藏小金庫等現(xiàn)象，這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，無疑表明公司內(nèi)部財(cái)務(wù)雜亂，不合理，然而卻沒有及時(shí)制止這種現(xiàn)象的蔓延。會(huì)計(jì)監(jiān)督力度的薄弱給了那些心懷不軌之人可乘之機(jī)，損害的是企業(yè)的利益，不利于企業(yè)的發(fā)展。

3、企業(yè)員工意識(shí)淡薄，素質(zhì)水平不足

首先就是員工的職業(yè)道德問題，知法犯法就是職業(yè)道德低下的表現(xiàn)，有些員工明知道做假賬是違法行為，依舊枉顧個(gè)人的職業(yè)前途從中撈取利益，這點(diǎn)應(yīng)當(dāng)完全避除。其次就是員工本身的專業(yè)實(shí)力不過硬，連最基本的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和審計(jì)知識(shí)都缺乏，還如何去勝任更大的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理，所以企業(yè)在招員工的時(shí)候一定要把專業(yè)水平作為最重要的考核標(biāo)準(zhǔn)之一。最后就是企業(yè)員工的意識(shí)，法律意識(shí)的淡薄和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范意識(shí)淡薄。意識(shí)的淡薄會(huì)讓他們覺得自己的行為沒有任何問題，也意識(shí)不到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)于企業(yè)的內(nèi)控體系的重要性，意識(shí)不到重要程度就不會(huì)刻意地、自覺地去遵守，去維護(hù)。

四、內(nèi)部控制背景下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的完善措施

1、內(nèi)部環(huán)境

這一點(diǎn)主要有兩個(gè)方面。首先是管理制度的完善。各個(gè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立針對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理制度以應(yīng)對(duì)不同的突發(fā)情況，同時(shí)也要嚴(yán)格管理資金的走向和流動(dòng)，要保證每一筆賬務(wù)都是真實(shí)有憑據(jù)的。其次就是對(duì)工作人員的管理，要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，面對(duì)那些違反規(guī)定的行為，及時(shí)處理并予以懲罰，以求杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生。

其次就是內(nèi)部控制體系的建立和完善。前面已經(jīng)交代了內(nèi)部控制體系和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的關(guān)系，所以從他們的關(guān)系出發(fā)，為了更好地規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，內(nèi)部控制體系也一定要鞏固，不能出現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和內(nèi)控體系發(fā)展脫節(jié)，兩者不協(xié)調(diào)的狀況，要實(shí)現(xiàn)兩者的有機(jī)統(tǒng)一，相輔相成，就一定要共同發(fā)展進(jìn)步。

2、控制活動(dòng)

控制活動(dòng)就是指有助于確保管理層的指令得以執(zhí)行的政策和程序，包括與授權(quán)、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)、信息處理、實(shí)物控制和職責(zé)分離等相關(guān)的活動(dòng)。主要有以下幾個(gè)方面，首先是對(duì)資產(chǎn)的控制。企業(yè)對(duì)于資金的流出和走向必須嚴(yán)格把控，不能出現(xiàn)資金走向不明的情況，資金是企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ)，所以企業(yè)對(duì)于資金一定要反復(fù)核算，保證財(cái)務(wù)憑證和賬簿的真實(shí)性，如果出現(xiàn)問題一定要及時(shí)找出原因并解決。其次是對(duì)預(yù)算的把控，要嚴(yán)格核算預(yù)算，確保一切項(xiàng)目的進(jìn)行都在預(yù)期內(nèi)，減少突發(fā)情況和意外的發(fā)生，避免資金鏈斷裂、資金不足的情況。最后是決策的控制，也就是對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的授權(quán)審批的控制，在決策之前一定要進(jìn)行反復(fù)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，這一點(diǎn)下文會(huì)提到，這里不做贅述，要明確每一個(gè)職工的責(zé)任和承擔(dān)的業(yè)務(wù)在合理范圍內(nèi)，盡量避免重大的決策失誤。

3、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是指在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生之前或之后但還沒有結(jié)束的時(shí)候，該事件給人們的生活、生命、財(cái)產(chǎn)等各個(gè)方面造成的影響和損失的可能性進(jìn)行量化評(píng)估的工作。即，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是量化測評(píng)某一事件或事物帶來的影響或損失的可能程度。企業(yè)做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，有利于明確經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)采取防護(hù)和應(yīng)對(duì)措施，有利于將企業(yè)的損失降到最低甚至零損失。

4、加強(qiáng)監(jiān)督

為了更好的規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，加大監(jiān)督力度是最不可少的關(guān)鍵步驟。要發(fā)揮審計(jì)部門的作用，嚴(yán)格審核、監(jiān)督，當(dāng)發(fā)生違規(guī)現(xiàn)象時(shí)，要予以懲罰，并且要加強(qiáng)外部監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和國家監(jiān)督，要實(shí)現(xiàn)三者的有機(jī)統(tǒng)一，避免出現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督乏力的現(xiàn)象。

5、提升工作人員的素質(zhì)

要加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)，讓他們的專業(yè)水平和思想觀念緊跟時(shí)代步伐，同時(shí)要建立定期的績效考核，實(shí)行裁員制度，對(duì)那些績效考核嚴(yán)重不合格的員工只能采用辭退原則，要激發(fā)公司內(nèi)部的力爭上游的工作氛圍。

五、結(jié)束語

只有有效地將內(nèi)部控制與公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相結(jié)合，才能使公司的經(jīng)濟(jì)管理工作取得較好的發(fā)展，才能推動(dòng)公司走向更加科學(xué)化、合理化的發(fā)展軌道。

參考文獻(xiàn)：

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