馮月 王子豪 趙佩旭
摘 要:學(xué)生管理工作直接體現(xiàn)出學(xué)校的風(fēng)貌,是高校各項(xiàng)工作順利開展的重要前提。本文結(jié)合作者自身經(jīng)驗(yàn)從管理模式多元化、信息技術(shù)的利用、輔導(dǎo)員助理在學(xué)生管理工作中的重要作用以及學(xué)生會在學(xué)生管理中的工作宗旨幾方面進(jìn)行闡述。
關(guān)鍵詞:學(xué)生管理;輔導(dǎo)員;信息;工作
一、學(xué)生管理制度的整體現(xiàn)狀
(一)管理模式多元化
目前我校以校級、院級、班級三級聯(lián)動的管理方式完成各項(xiàng)對學(xué)生相關(guān)的管理工作,主要以學(xué)校、輔導(dǎo)員(班主任)、學(xué)生會、班級委員會為主導(dǎo)進(jìn)行一系列的開展與促進(jìn)。學(xué)校將學(xué)生管理相關(guān)文件通過各班級輔導(dǎo)員下發(fā)給學(xué)生會和班級委員會,以至讓每位學(xué)生所知悉。學(xué)生會負(fù)責(zé)對各班級的情況進(jìn)行匯總,班級委員會負(fù)責(zé)本班情況的匯總,最后輔導(dǎo)員對需要的信息收集并處理后反饋給學(xué)校相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)對全校學(xué)生的管理。這種多元化的管理模式具有全面性能夠達(dá)到對全體學(xué)生的管理,同時也具有高效性,其能夠在第一時間將信息下達(dá)到每位學(xué)生并獲取相應(yīng)反饋信息。這是學(xué)校層面的對全校學(xué)生的管理,同時還應(yīng)做到對單一學(xué)生的管理,提高學(xué)生的自我管理,樹立好學(xué)生的自我管理意識,應(yīng)該充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性,將學(xué)校管理和學(xué)生自我管理緊湊結(jié)合。
(二)信息技術(shù)的利用
信息技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)媒體的便捷開啟了學(xué)生管理工作的新篇章。學(xué)校通過OA系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、郵箱等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺的便捷,使老師和學(xué)生都能迅速地了解到自己的相關(guān)通知和所需內(nèi)容。OA系統(tǒng)主要面向?qū)W校各個管理層,通過應(yīng)用信息技術(shù),支持學(xué)校各項(xiàng)學(xué)生管理工作,協(xié)調(diào)不同學(xué)生管理部門之間的關(guān)系與信息交流,提高了工作效率和質(zhì)量,這使得全校教師能同時并且第一時間知道學(xué)校或者某個部門下達(dá)的最新通知;教務(wù)系統(tǒng)的教學(xué)信息管理使同學(xué)們可以獲取自己本學(xué)期所需要的學(xué)習(xí)信息,如課表、課程成績、考級成績、學(xué)習(xí)情況、學(xué)習(xí)計(jì)劃、上課任務(wù)、教務(wù)公告、考試安排等等,為學(xué)生帶來了巨大的便利。
(三)輔導(dǎo)員助理在學(xué)生管理工作中的重要作用
輔導(dǎo)員助理這一角色或許并沒有廣泛出現(xiàn)在各大高校,但在我校卻一直流行。由于輔導(dǎo)員一職管理學(xué)生眾多不能兼顧,所以設(shè)立輔導(dǎo)員助理協(xié)助處理日常班級、學(xué)生相關(guān)工作,主要指導(dǎo)、幫助、協(xié)調(diào)學(xué)生會和班級委員會的日常工作以及各種學(xué)?;顒樱瑫r利用自身學(xué)生身份,深入到日常生活中,了解和開展學(xué)生的學(xué)習(xí)、思想工作,預(yù)防和處理生活中的突發(fā)事件,及時將信息反饋給輔導(dǎo)員進(jìn)行處理。輔導(dǎo)員助理的主要工作是下發(fā)班級和學(xué)生的通知、幫助學(xué)生查詢教務(wù)系統(tǒng)的密碼和班級成績單以及一些簡單的文案工作。我本人也是一名輔導(dǎo)員助理,我在學(xué)生管理工作中有喜亦有憂。喜在這一崗位的設(shè)立,可以讓同學(xué)們把自己內(nèi)心不方便直接和輔導(dǎo)員溝通的話講給助理聽,同為學(xué)生,方可流露真情;可以帶給同學(xué)便利,比如查成績,查詢他們教務(wù)系統(tǒng)的密碼以防他們忘記;同時對我本身也有好處,可以使我把之前不留意記住的東西記住以便傳達(dá)給17級的學(xué)弟學(xué)妹們;亦可帶給輔導(dǎo)員便利,輔導(dǎo)員手下大都有4.500學(xué)生,只憑他一人,定忙不過來。憂在我同時助理2016級和2017級兩個年級,我本是一名2016級學(xué)生,在助理的過程中難免會因?yàn)橥壎缓靡馑既シ穸承〇|西。但總體,還是喜大于憂。有利于學(xué)生管理才是輔導(dǎo)員助理存在的真正意義。
二、學(xué)生會在學(xué)生管理中的工作宗旨
服務(wù),多方提供、用心改進(jìn)。學(xué)生會每個部門都會有傳統(tǒng)的活動項(xiàng)目,都是用以滿足學(xué)生日益增長的實(shí)踐需要,開拓學(xué)生視野,帶給學(xué)生不一樣的思維角度的服務(wù),我們要切實(shí)完善現(xiàn)有的服務(wù)體制機(jī)制;此外,我們也要開拓更多新的服務(wù)活動,為同學(xué)們提供體制機(jī)制;此外,我們也要開拓更多新的服務(wù)活動,為同學(xué)們提供更多的服務(wù)活動。
務(wù)實(shí),腳踏實(shí)地、用心工作。學(xué)生會應(yīng)當(dāng)是個務(wù)實(shí)的組織,對于做不到的事情,沒有虛無的承諾;對于可以達(dá)成的目標(biāo),我們必將全力以赴。我們應(yīng)更注意,一切工作愿景應(yīng)當(dāng)符合實(shí)際,切勿為了宣傳或完成任務(wù)夸大其詞造成同學(xué)反感,所有工作都應(yīng)切合我校學(xué)生的生活方式與社會實(shí)踐方式,選擇更能吸引學(xué)生、有利于學(xué)生參加的方式開展,避免閉門造車妄圖開會解決一切問題,避免照貓畫虎生搬硬套活動模板。
多元,開放包容、兼聽并蓄。學(xué)生會是學(xué)生自我服務(wù)、自我管理、自我教育,自我監(jiān)督的組織,它需要所有學(xué)生一起監(jiān)督,學(xué)生會需要廣泛吸納各層級學(xué)生的意見,不斷豐富自身的實(shí)踐,同時,作為連接團(tuán)總支以及班級管理層與學(xué)生的中介,我們應(yīng)當(dāng)利用自身的定位優(yōu)勢,努力做好工作。
求變,革新不停、進(jìn)步不止。學(xué)生會不能躺在功勞簿上回想昨日的光榮,我們永遠(yuǎn)著眼的是明日。我們不斷地在內(nèi)部革除發(fā)現(xiàn)的一切弊病并及時改正,調(diào)整各部門實(shí)現(xiàn)職能的最優(yōu)化配置,同時創(chuàng)新管理模式提高整個學(xué)生會的運(yùn)行效率。
三、學(xué)生干部隊(duì)伍的選拔與培養(yǎng)
學(xué)生干部是高校學(xué)生管理中一支不可缺少的重要力量,是輔導(dǎo)員的得力助手,是班級的領(lǐng)軍人,在老師與學(xué)生之間起著紐帶作用。學(xué)生干部隊(duì)伍的選拔以能更好地服務(wù)班級和同學(xué)為主,要創(chuàng)建高素質(zhì)的學(xué)生干部隊(duì)伍。學(xué)生干部的培養(yǎng),要加倍提高對學(xué)生干部自身素質(zhì)的培養(yǎng),建立科學(xué)完善的管理考核制度,全面規(guī)范培養(yǎng)學(xué)生干部。
四、結(jié)束語
高校學(xué)生管理工作一直是學(xué)生工作中的重中之重,學(xué)生既是管理的對象,更是服務(wù)的對象,既要管理好學(xué)生又要服務(wù)好學(xué)生亦是難中之難。所以我們要通過提高理論水平和實(shí)踐素養(yǎng),促進(jìn)管理工作越快越好發(fā)展,為高校學(xué)生管理工作留下濃墨重彩的一筆。