圖書資料管理工作的優(yōu)化路徑分析

陜占彪

摘 要：圖書資料不單單具有知識傳遞功能，也在很大程度上推動著社會經(jīng)濟的建設(shè)發(fā)展，并能夠為相關(guān)學術(shù)研究提高參考資料，在人類社會發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用。目前對圖書資料管理工作來說，不單單局限在圖書館，信息技術(shù)的應(yīng)用讓圖書資料管理工作的方式發(fā)生了非常大的轉(zhuǎn)變，所以必須要盡快創(chuàng)新和改革圖書資料管理方法。本文結(jié)合筆者實際工作經(jīng)驗，從現(xiàn)階段圖書資料管理工作面臨的機遇與挑戰(zhàn)出發(fā)，探討了新時期下圖書資料管理工作存在的問題及其優(yōu)化路徑，以期能夠促進圖書資料管理工作的科學高效開展。

關(guān)鍵詞：圖書館;資料管理;優(yōu)化路徑

在黨和國家政府積極提倡全面教育的背景下，圖書資料成為了傳遞知識、掌握信息的主要源泉，圖書資料管理是促進讀者滿意度提升的重要一環(huán)，也是充分發(fā)揮出圖書資料開發(fā)利用價值的有效手段。信息時代的來臨要求圖書資料管理工作人員必須要積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)來改革管理方式，提升圖書資料管理的科學性與便捷性，要嚴格按照時代要求和讀者需求，不斷開拓創(chuàng)新，為更多的讀者帶來更加便捷和優(yōu)質(zhì)的圖書館服務(wù)，確?；鶎訄D書館的持續(xù)健康發(fā)展。

一、新時期圖書資料管理工作面臨的機遇與挑戰(zhàn)

圖書資料在各個行業(yè)和領(lǐng)域中發(fā)揮著重要作用，也在很大程度上關(guān)系到這些行業(yè)的生存與發(fā)展，尤其是科研機構(gòu)與教育機構(gòu)，非常需要獲得豐富圖書資料的支撐，從而促進其工作開展效率和水平的提升?；鶎訄D書館屬于社會公共服務(wù)體系中的重要組成部分，在各個服務(wù)和領(lǐng)域中發(fā)揮著有償作用，圖書資料管理工作自身而言擁有一定的主動性，在新時期新形勢下，管理工作人員借助于現(xiàn)代化的管理手段，進一步發(fā)揮出圖書資料的價值。

一方面，新時期下傳統(tǒng)圖書館開始逐漸朝著數(shù)字圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展。傳統(tǒng)圖書館被時代所淘汰是必然趨勢，傳統(tǒng)圖書資料一般是紙質(zhì)版，保存使用的局限性較大，存儲運輸費時費力，很容易造成損壞，保存管理成本較高，同時在查閱相關(guān)資料時較為繁瑣。而數(shù)字圖書館的圖書資料基本上是以電子數(shù)據(jù)信息的方式存儲于現(xiàn)代設(shè)備中，不但能夠節(jié)約存儲空間，同時可實現(xiàn)長期保存。在查閱相關(guān)資料時可以第一時間尋找到所需要的內(nèi)容，且更加快捷高效。因此數(shù)字圖書館的轉(zhuǎn)型要求圖書資料管理工作進行創(chuàng)新。[1]

另一方面，圖書資料管理工作必須要思考怎樣應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)時代的新局面。在圖書資料管理活動過程中，必須要主動應(yīng)用更多現(xiàn)代信息技術(shù)，建立更加系統(tǒng)完善的信息服務(wù)系統(tǒng)，進而更便捷高效的提供專業(yè)化服務(wù)，實現(xiàn)資源共享和聯(lián)機搜索，打造多元化圖書資料數(shù)據(jù)庫，同時定期開展好維護更新作業(yè)。圖書資料管理人員必須要改革傳統(tǒng)的服務(wù)方式，主動樹立信息化服務(wù)意識，大膽積極地嘗試用現(xiàn)代方法來進行圖書資料管理，深入挖掘圖書資料的開發(fā)利用價值，從而更好的滿足廣大讀者的多元化閱讀需求。

二、圖書資料管理工作的現(xiàn)狀分析

（一）管理方法相對落后

在實際工作中我們能夠發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段一部分基層圖書館在進行圖書資料管理時所使用的方法手段較為落后，沒有做到與時俱進，過去的人工手動管理工作模式依舊還存在，這樣的管理方法不可避免的會產(chǎn)生管理上的漏洞，難以為廣大讀者帶來更加優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)，也不能夠滿足讀者的個性化需求。圖書資料管理方法在很大程度上關(guān)系到圖書館服務(wù)效率，導致管理方法滯后的重要原因便是管理工作人員自身思想認識沒有徹底轉(zhuǎn)變，也尚未主動積極學習現(xiàn)代化管理方式，對于現(xiàn)代信息技術(shù)和管理手段沒有充分了解，導致圖書資料管理工作效率難以提升。

（二）管理設(shè)備不夠先進

過去的圖書資料管理活動所使用到的工具較為簡單，比如說依靠書架、寫字臺以及筆記本等工具就能夠進行圖書資料管理。然而過去的圖書資料管理工具已經(jīng)難以符合新時期的要求，很多現(xiàn)代化自動化管理設(shè)備設(shè)施成為圖書資料管理工作科學開展的必備要素。作為現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，數(shù)字化圖書館各項服務(wù)工作的高效開展必須要借助于互聯(lián)網(wǎng)、計算機以及掃描儀等設(shè)備來提供支撐。但是很多基層圖書館將更多的資金與人力投入到圖書館擴建和圖書購置上來，沒有重視圖書資料管理設(shè)備的更新，造成圖書資料在使用和查閱的過程中受到一定限制，阻礙了圖書館的持續(xù)健康發(fā)展。[2]

（三）管理人員專業(yè)素養(yǎng)方面

當前，還有一部分圖書資料管理工作人員對自身工作的認識單純的停留在圖書整理、借閱登記、定期管理等方面，而現(xiàn)代社會的飛速發(fā)展，圖書資料管理在開展好各項常規(guī)工作的同時，還需要對圖書資料實施科學的收集與整合，要求圖書資料管理人員善于應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)從事管理工作，這就對圖書資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)能力提出了新的要求。但目前部分圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)能力不能適應(yīng)新形勢下圖書資料管理工作的要求，在很大程度上制約了圖書資料管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

三、圖書資料管理工作的優(yōu)化路徑

（一）完善圖書管理體制

基層圖書館應(yīng)當借助于整合內(nèi)部資源，明確館內(nèi)圖書資料分類，進一步促進圖書資料管理制度的完善，與此同時，基層圖書館還應(yīng)當積極更新內(nèi)部資源，按照社會發(fā)展實際與讀者需求來引入更多新的書籍與文獻，促進圖書資料實用性和專業(yè)性的提升，從而提升圖書館內(nèi)部資源水平。另外，基層圖書館應(yīng)當積極應(yīng)用信息技術(shù)擴展信息搜索的寬度，注重網(wǎng)絡(luò)資源開發(fā)工作，從而實現(xiàn)更好的效果。圖書資料管理人員應(yīng)當提高自己的信息化水平，整合相關(guān)資料，把圖書資料充實到信息數(shù)據(jù)庫中，從而有助于更好的對圖書資料的開發(fā)利用，提供更好的讀者服務(wù)。

（二）豐富圖書館服務(wù)內(nèi)容

基層圖書館不能夠僅僅提供圖書借閱服務(wù)，還需要依靠現(xiàn)代信息技術(shù)來提供更多新的功能，基層圖書館能夠借助于自身的資源優(yōu)勢，依靠互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸優(yōu)勢，為各個行業(yè)和領(lǐng)域的科學研究工作帶來更加豐富的參考文獻，還能夠為社會經(jīng)濟的建設(shè)發(fā)展帶來最新的數(shù)據(jù)資料。同時，基層圖書館要做好網(wǎng)站建設(shè)工作，積極和讀者展開溝通交流，依靠讀者咨詢的形式來為他們答疑解惑，或者在圖書館網(wǎng)站上和其他地方圖書館進行溝通，實現(xiàn)圖書資料的共享，為讀者帶來更多的便利。最后必須要定期對圖書資料數(shù)據(jù)庫進行更新，確保其中的資源是最新最近的。

（三）培養(yǎng)現(xiàn)代管理人才

基層圖書館可以說是一個非常龐大的計算機系統(tǒng)，要確保其高效運轉(zhuǎn)就應(yīng)當保證軟硬件的相互協(xié)作?，F(xiàn)代化設(shè)備與圖書資料數(shù)據(jù)庫的建設(shè)屬于基層圖書館服務(wù)工作有效開展的重要保障，而具備較高綜合素質(zhì)能力的圖書資料管理人才是現(xiàn)代圖書館持續(xù)健康發(fā)展的有力武器。所以基層圖書館必須要更加重視對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)，建立完善圖書資料管理人才培養(yǎng)方案，定期組織開展培訓活動，從而打造一支強大的圖書資料管理人員隊伍，讓其不僅能夠熟悉掌握圖書管理的專業(yè)知識，同時可以熟練利用信息技術(shù)為讀者提供更好的服務(wù)，以此促進基層圖書館的健康發(fā)展。

（四）優(yōu)化文獻檢索方式

在傳統(tǒng)的圖書資料管理工作模式下，讀者要獲得自己所需要的文獻資料，往往是逐一在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的搜索引擎中進行查找，整個過程較為繁瑣，同時消耗的時間較多，在很大程度上影響到讀者尋找與借閱圖書資料。而在信息時代下，基層圖書館必須要與時俱進，積極應(yīng)用信息技術(shù)來打造現(xiàn)代化文獻檢索平臺，依靠這一現(xiàn)代化檢索平臺能夠在很大程度上促進讀者檢索的效率，簡化讀者檢索步驟，讓讀者能夠更加便捷的獲得所需要的圖書資料。最后還應(yīng)當按照不同的設(shè)備優(yōu)化文字格式，促進讀者閱讀體驗的提升。[3]

（五）更新圖書管理設(shè)備

現(xiàn)代化的圖書資料管理設(shè)備的應(yīng)用是新時代的必然要求，對圖書資料管理工作來說具有非常重要的作用。在現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展進程中，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對傳統(tǒng)的圖書資料管理工作帶來了非常嚴峻的挑戰(zhàn)，將信息技術(shù)應(yīng)用到圖書資料管理過程中，能夠有效促進管理水平的提升，另外也能夠有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)紙質(zhì)管理的問題。將紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資源，不但能夠有效節(jié)省紙質(zhì)圖書資料的保存時間，降低存儲占用空間，同時還可以依靠信息技術(shù)第一時間尋找到相應(yīng)的資料，有效降低圖書資料管理過程中所需要消耗的人力、物力、財力。

四、結(jié)語

綜上所述，進入新時代以來，廣大讀者對圖書資料的專業(yè)性與寬泛性提出了新的要求，閱讀方式也更加多元化，為了讓基層圖書館能夠提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，圖書資料管理工作必須要盡快進行改革和創(chuàng)新來緊跟時代發(fā)展步伐，確保圖書資料的優(yōu)化整合?；鶎訄D書館必須要積極引入現(xiàn)代化的管理方式和信息化的管理設(shè)備，促進圖書資料管理制度和信息管理系統(tǒng)建設(shè)，從而為廣大讀者帶來更加便捷高效的服務(wù)。

參考文獻：

[1]曲麗娜.大數(shù)據(jù)背景下圖書資料管理方法探討[J].中國管理信息化，2019，22（02）：180-181.

[2]張曉鑫.談電子化時代的圖書資料管理[J].才智，2018（36）：222.

[3]嚴明芳.對圖書資料管理的優(yōu)化探討[J].才智，2018（32）：247.