使用Indesign軟件，提高博物館科普展覽編創(chuàng)效率

殷學(xué)波　王寶鵬

摘 要：本文首次在博物館界介紹了Indesign軟件的使用，論證了以其編創(chuàng)博物館科普展覽的高效率和便利性，并以作者編創(chuàng)的各種情況的多個(gè)展覽為例進(jìn)行了說明。

關(guān)鍵詞：Indesign軟件;博物館;科普展覽編創(chuàng)

展覽是博物館的功能所在。在許多博物館，大家聽到的大多基本都是“展覽策劃”，“展覽設(shè)計(jì)”等提法。在北京自然博物館，是要求撰寫展覽大綱，編寫展覽方案。

展覽選題策劃、科普展覽編創(chuàng)、展覽圖版編排、展覽圖冊(cè)編繪，這幾個(gè)短語是有區(qū)別的，大家顧名思義就明白?！翱破照褂[編創(chuàng)”這一提法中之“創(chuàng)”字，當(dāng)然有開創(chuàng)、創(chuàng)新的含義。

一、科普展覽編創(chuàng)手段的進(jìn)化

在電腦時(shí)代以前，大家做展覽是靠手寫文稿，洗印膠卷照片的方式，該方式對(duì)于歷史類展覽可能仍有特殊的意義;后來大家使用photoshop等軟件將每塊圖版的圖文排在一起，但是圖版之間是零散的，不能全文檢索。

現(xiàn)在若是讓在博物館專事自己領(lǐng)域研究的人員撰寫展覽大綱，他們一般會(huì)寫一個(gè)word文檔，里面插一些圖片。然而word中插入圖表，會(huì)往后擠頁(yè)，打亂下一頁(yè)的版面，而最嚴(yán)重的是，插到word里的圖片質(zhì)量均已嚴(yán)重下降。等展覽確定開始實(shí)施，形式人員讓他們另外再拷貝一個(gè)圖片文件夾，他們的圖片還沒有在一個(gè)文件夾里存著。

有鑒于上，以作者本人為代表，對(duì)在博物館里致力于編創(chuàng)多個(gè)跨學(xué)科展覽的工作人員來說，大家已漸漸認(rèn)識(shí)到了使用Indesign軟件編創(chuàng)博物館科普展覽的高效率和便利性。

Indesign原本是廣告出版領(lǐng)域應(yīng)用的排版軟件。以前的排版軟件，基本只是與出版社合作的排版公司使用。作為出版社的責(zé)任編輯一般是不需要掌握這類軟件使用的，因?yàn)閳D書內(nèi)容是由其圖書作者負(fù)責(zé)的，出版社的責(zé)任編輯只是批示把關(guān)而已。時(shí)至今日，利用InCopy與InDesigncc配合，都能實(shí)現(xiàn)并行工作流程的緊密集成，本地和遠(yuǎn)程作者、編輯人員和設(shè)計(jì)人員同時(shí)處理一個(gè)InDesign 文檔，不會(huì)覆蓋他人的工作。

在展覽內(nèi)容及形式基本由外來公司承辦的博物館，本館人員也不需要使用展覽編排設(shè)計(jì)軟件。只有在那些具備原創(chuàng)展覽能力的博物館或科普?qǐng)鲳^，展覽人員才應(yīng)該學(xué)習(xí)運(yùn)用Indesign這一展覽編創(chuàng)軟件。

以往的博物館展覽工作，都是由展覽內(nèi)容提供和展覽形式設(shè)計(jì)兩部人分別負(fù)責(zé)的。我們不是要包攬形式設(shè)計(jì)的工作，恰恰相反，我們是要更好地向美工設(shè)計(jì)人員提供展覽內(nèi)容供他們盡情地進(jìn)行形式設(shè)計(jì)。

二、使用Indesign高效科普展覽編創(chuàng)的例證

對(duì)于從圖片材料基本齊備開始，編排類似攝影展的展覽，其編排雖然相對(duì)簡(jiǎn)單，不使用這個(gè)軟件也能條理清楚地編排出展覽，但是使用這個(gè)軟件效率更高。

對(duì)比我們當(dāng)初“哭泣的駱駝”荒漠化危機(jī)攝影展，“南海水下攝影展”，雖然兩者都有集中圖片提供，前者有內(nèi)蒙古環(huán)保志愿者盧彤景帶來他大量的攝影照片，我們只是對(duì)他這些進(jìn)行簡(jiǎn)單歸類，很快擬定出了展覽提綱，二級(jí)展覽標(biāo)題。后者由海南秀英博愛生物標(biāo)本公司提供了200多張海底潛水照片，還有在北科社獲得的香港圖片庫(kù)圖片。前者沒有使用Indesign，只是使用photoshop，后者使用了Indesign，效率明顯提高。

如果認(rèn)為，對(duì)于圖片材料基本齊備開始編排類似攝影展的展覽，還是創(chuàng)新性很少的工作;那么從材料基本沒有開始編創(chuàng)全新展覽圖版圖冊(cè)，應(yīng)該算是創(chuàng)新性較大的工作了吧！

作者進(jìn)入自然博物館不久，就對(duì)“奇妙的植物適應(yīng)”這一選題特別感興趣，而開始注意積攢材料，及至多年以后終于在完成植物陳列工作及得到出版經(jīng)費(fèi)之后得以出版《植物的生存之道》一書。該書憑借特別的內(nèi)容體系，以圖為證的風(fēng)格榮獲優(yōu)秀科普作品獎(jiǎng)，還獲得北京市科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)。

當(dāng)時(shí)《植物的生存之道》180多頁(yè)，每頁(yè)一個(gè)頁(yè)標(biāo)題，每頁(yè)都用一個(gè)photoshop將文字和圖片初排好，最后將180多個(gè)文件拷貝給出版社。排進(jìn)photoshop的圖片倒是不會(huì)降低圖片質(zhì)量，但確實(shí)影響了工作效率。所以在圖書出版之后，作者重又利用Indesign軟件將那180多頁(yè)photoshop文件鏈接組合成了一個(gè)統(tǒng)一的Indesign文件，并導(dǎo)出了可全文檢索的PDF文件。

而對(duì)于“看的奧秘——我們與它們的眼睛”展覽及圖書，展覽時(shí)向展覽形式設(shè)計(jì)人員，我們館的美工，提交的是photoshop文件夾;圖書出版時(shí)，向出版社提交的就是打包的Indesign文件夾了，出版社的編輯或圖書排版人員都覺得給他們帶來了便利和高效率。

所以在親身體會(huì)了使用Indesign軟件編排編創(chuàng)展覽圖版圖冊(cè)的巨大便利性后，之后我們從材料基本沒有開始編創(chuàng)交叉綜合學(xué)科的展覽，都盡早使用這一軟件。

再以“生物共生大觀”、“生物色彩之謎”展覽舉例。一般展覽零散孤立宣教保護(hù)生物的意義，我們共生大觀以最有說服力的共生案例來宣教生物多樣性保護(hù)的意義。在北京自然博物館，館長(zhǎng)研究過恐龍羽毛內(nèi)的黑素體，我把其擴(kuò)張到現(xiàn)生生物的紅黃藍(lán)色素細(xì)胞。

在使用Indesign軟件編創(chuàng)“生物色彩之謎”展覽方案之前，我曾用word撰寫了一個(gè)“生物七彩之謎”展覽大綱，我們感覺如果不能使用合適的軟件對(duì)已經(jīng)掌握的展覽圖文進(jìn)行合排，我們無論如何也是無法對(duì)展覽的齊備性，做到心中有數(shù)的。剛開始，我們甚至感覺，對(duì)于要編創(chuàng)的展覽沒有任何成形的想象畫面，只有在使用Indesign將掌握的材料一點(diǎn)點(diǎn)編排進(jìn)去，對(duì)于待補(bǔ)材料及互動(dòng)展項(xiàng)位置，可留圖文框以文字描述或草圖示意。在為南海編寫水生生物資源展覽方案時(shí)，我們從博物館藏品數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取預(yù)備展出標(biāo)本的照片，也都排了進(jìn)去。這樣慢慢地，展覽就逐漸成形了，就呼之欲出了。

有了完善的圖文合排文件，我們也能更好地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并讓評(píng)委評(píng)說，以及向其他人士征求意見。這正如設(shè)計(jì)某種工業(yè)零件，必須使用相應(yīng)先進(jìn)的3D軟件，僅僅停留在文稿草圖階段，或是使用落后的設(shè)計(jì)軟件，注定會(huì)是效率緩慢的。

三、這樣編創(chuàng)科普展覽的其他好處

Indesign軟件具有多項(xiàng)便利功能，如：能把Word內(nèi)容都粘貼進(jìn)來;置入的圖片可自由調(diào)節(jié)顯示大小和顯示區(qū)域，而不損傷背后鏈接的原圖文件;Indesign工作界面除了中間的顯示頁(yè)面，兩邊還有草稿區(qū)，備忘記錄區(qū);鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊圖片，可跳轉(zhuǎn)到背后鏈接文件夾位置，鏈接文件修改后，可再回Indesign工作界面刷新鏈接;打包成文件夾功能，便于向美工轉(zhuǎn)交;可以隨時(shí)導(dǎo)出可供噴繪打印與電子發(fā)布的pdf文件。

最讓人驚嘆的是，一個(gè)Indesign文件背后可以鏈接百千個(gè)photoshop多圖層文件（.psd），flash軟件繪制導(dǎo)出的png文件以及多種其他圖片文件。

許多使用Indesign軟件編創(chuàng)的很好的科普展覽圖版圖冊(cè)之pdf文件，還能夠更加有利于推向數(shù)字博物館，網(wǎng)上博物館，而且還是可全文檢索的博物館展覽。

科普展覽在博物館不斷更新推出，對(duì)于國(guó)家和社會(huì)發(fā)展具有重要意義。博物館的展覽圖版、展覽圖冊(cè)具有不同于教科書的價(jià)值所在。因?yàn)槠洫?dú)特的體系，走馬觀花、快速翻閱，不需要一節(jié)課一節(jié)課的講授，即可給人大量科學(xué)知識(shí)，在國(guó)家科教事業(yè)中有著獨(dú)特的作用。

在當(dāng)今時(shí)代，許多高水平的科教圖書，如《中國(guó)高等植物彩色圖鑒》等等，因?yàn)闆]有全文檢索電子版，使用價(jià)值大打折扣。想象一下，我們抱著幾十斤重的圖譜出差上山采集標(biāo)本，根本不可行！而最后的結(jié)果，就是根本不帶這套書了。而像《生命物質(zhì)的來龍去脈》這樣全文可檢索的圖書，雖然全書193萬字，大開本，仍十分便于使用，手機(jī)上都能看。這就是使用Indesign軟件的好處。

一個(gè)原創(chuàng)展覽一本書，讓觀眾把展覽帶回家，讓觀眾回到家仍能看細(xì)細(xì)會(huì)看展覽內(nèi)容，不是很好的事情嗎？

四、結(jié)語

總之，博物館舉辦科普展覽是一項(xiàng)利國(guó)利民的科教創(chuàng)新事業(yè)，編創(chuàng)科普展覽的工具手段也一樣需要?jiǎng)?chuàng)新。適應(yīng)時(shí)代要求，利用合適軟件，提高博物館的科普展覽編創(chuàng)效率，勢(shì)在必行。

參考文獻(xiàn)：

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