醫(yī)護人員管理信息系統(tǒng)設(shè)計

(成都理工大學 四川 成都 610059)

21世紀，隨著科技的不斷進步，人類已經(jīng)步入高速發(fā)展的信息時代。電子計算機已經(jīng)成為各行各業(yè)工作不可或缺的工具，并且極大的推動行業(yè)的發(fā)展。計算機信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，相當大的代替了人工，減輕工作人員工作量和工作負擔，尤其是建立了準確、暢通的信息流交流通道，幫助管理者正確、及時的決策，減少工作中產(chǎn)生的人因錯誤。計算機管理信息系統(tǒng)為使用單位帶來了客觀的利益和便利，采用計算機管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為了是否現(xiàn)代化的標志。為了加快醫(yī)院的信息化建設(shè)，提高管理和業(yè)務(wù)水平，建立和完善醫(yī)院管理信息系統(tǒng)十分必要具體來講，醫(yī)護人員管理系統(tǒng)可以存儲醫(yī)院員工的檔案(包括個人信息、歷史檔案記錄，個人行為記錄等)，可以通過設(shè)定的各項員工指標，來記錄員工的考核積分。另外，該系統(tǒng)可以顯示醫(yī)護人員的實施工作狀態(tài)(如在班、請假、曠班)。大大簡化了人工操作的繁瑣工作，也提高了管理效率。醫(yī)護人員排班系統(tǒng)，通過簡單的設(shè)置，就能實現(xiàn)智能化一鍵排班，改變了原有的耗時手工記錄排班模式，很大程度上提高了醫(yī)護人員排班的效率。通過簡化醫(yī)護人員排班流程，縮短了管理人員在人事工作上的時間，從而有更多的時間為病患服務(wù)。同時，信息化排班科學配置人力，提高了醫(yī)護質(zhì)量。

一、系統(tǒng)建設(shè)目標與原則

(一)系統(tǒng)建設(shè)目標

為科學崗位管理提供數(shù)據(jù)服務(wù)，排班策略合理優(yōu)化，提高排班效率。

(二)系統(tǒng)目標功能

(1)身份驗證功能。(2)醫(yī)護人員信息化管理對醫(yī)護人員的出勤情況、請假等事項可以通過系統(tǒng)處理。(3)醫(yī)護人員自動排班包括管理層和醫(yī)護人員的信息，用戶可在此模塊進行個人信息的修改。(4)查詢處理、統(tǒng)計分析功能對以天、月、季度、年等為單位的工作周期內(nèi)的工作情況、加班天數(shù)、出勤率等進行分析、查看，查詢結(jié)果以表格、圖表等形式展現(xiàn)。(5)文檔資料上傳下載根據(jù)需求對審核所需要的資料進行上傳或下載。(6)其它輔助功能，包括數(shù)據(jù)的備份、恢復；日志查詢功能以及事務(wù)提醒；日歷和計算器功能的實現(xiàn)；局部刷新功能等。

結(jié)合以上所有的功能目標，將整個系統(tǒng)開發(fā)成為一個功能較為完善的、運行穩(wěn)定的、實用的醫(yī)護人員管理和排班系統(tǒng)。

(三)系統(tǒng)目標功能

根據(jù)對業(yè)務(wù)流程的分析，結(jié)合本系統(tǒng)需要完成的功能，系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下原則：①通過軟件來完成開發(fā)，設(shè)計研究方案，能夠充分利用現(xiàn)有的資源來完成開發(fā)和達到最終的效果；②系統(tǒng)應(yīng)該符合對軟件工程進行開發(fā)時遵循的原則和方法；③系統(tǒng)應(yīng)該符合工作管理方面的具體要求，可以實現(xiàn)直觀且便利的目的；④系統(tǒng)應(yīng)該包括對數(shù)據(jù)庫進行維護的特性，能夠及時按照用戶一方的需求對數(shù)據(jù)庫進行操作；⑤系統(tǒng)通過對原型進行設(shè)計，對程序?qū)嵤┠K化的設(shè)計方法，利于系統(tǒng)功能方面進行維護和更改；⑥系統(tǒng)在進行設(shè)計時應(yīng)該同發(fā)展相適應(yīng)；⑦系統(tǒng)需要根據(jù)對數(shù)據(jù)庫進行設(shè)計方面的相關(guān)規(guī)范來進行設(shè)計。

二、系統(tǒng)分析

(一)可行性分析

可行性需求分析是基于對軟件系統(tǒng)的調(diào)查，確定開發(fā)系統(tǒng)是否必要、是否可行，并分析系統(tǒng)在開發(fā)過程中涉及的經(jīng)濟成本、技術(shù)難點、以及后期運行的效果等等。避免產(chǎn)生盲目開發(fā)而導致的投資失誤，以確保系統(tǒng)開發(fā)的正常進行和后期運行的成功性。

(二)系統(tǒng)需求分析

通過與醫(yī)院管理層人員以及醫(yī)護人員的交流，得出對于系統(tǒng)的需求。本系統(tǒng)的實現(xiàn)應(yīng)該改滿足：對醫(yī)護人員的出勤、請假等進行信息化管理。用排班系統(tǒng)替換傳統(tǒng)的手工排班模式。

(三) 業(yè)務(wù)流程分析

通過員工管理子模塊可以方便地查看、編輯、刪除、添加員工信息。流程如圖2-1所示。

圖2-1 醫(yī)護人員管理流程圖

模型如圖2-2所示。

圖2-2 醫(yī)護人員管理流程圖

三、結(jié)論

通過醫(yī)院人事管理流程上的優(yōu)化，整合稀缺的醫(yī)療資源，更好的為患者服務(wù)。也希望能夠起帶頭作用，讓廣大中小型醫(yī)院的人事方面的效率都能提高。