關于施工企業(yè)編制預算書的重要性分析

楊俊平

摘 要：隨著當前社會經濟形勢的向好發(fā)展，眾多企業(yè)進行和投資施工建設的速度也會隨之提升。為了能夠對施工企業(yè)的工程進度和效果有一個較好的把握，需要企業(yè)在施工之前按照具體的施工圖紙進行整體性規(guī)劃，編制一份內容詳細、控制嚴謹的施工預算書。通過編制相應的施工預算書，使得財務和施工監(jiān)管人員能夠對當前市場有一個整體的把握，準確控制工程進度、施工成本和資金使用情況，從而謀求最大的經濟效益。

關鍵詞：施工企業(yè);編制;預算書;決算書;工程款回收;重要性分析

對于當前進行項目建設施工的企業(yè)而言，想要盡可能提升施工項目的資金使用率，需要其從以下幾個方面進行整體性把握。首先，需要預算人員按照施工設計圖進行預算書的編制，使得建設項目可以有效地管理。其次，財務人員需要按照前期的整體預算進行籌劃和監(jiān)管，加強對施工資金的控制力度。最后，施工監(jiān)理人員和財務人員都要認真負責，針對施工過程中的偏差和錯誤要及時指正，從而有效提升相應工程的施工效率、創(chuàng)造利潤。

一、進行項目管理，照圖編制項目預算書

從施工企業(yè)的角度來說，施工項目的盈利多少從項目確定的伊始，就已經開始了細致的籌劃和相關的資金預算。為了能夠使相應施工項目的利潤達到最大化，需要相關施工企業(yè)的預算人員了解整個項目的圖紙從而編制相應的工程預算書，需要其認真研究施工圖紙。在編制預算書時，人工費、各項材料費、機械使用費、管理費、措施費、稅費等須按照施工圖紙把所有的工程量準確無誤的計量出來，漏記、少記則可能導致項目虧損。預算人員一旦發(fā)現(xiàn)對施工圖紙不清楚的地方，需要同現(xiàn)場的工程人員進行溝通和交流，使問題得到有效解決，否則影響與業(yè)主的結算量。另，企業(yè)須配備合格的管理人員，全面提升項目管理水平，從而降低項目中的一系列問題風險，提高資金使用率。

例如，企業(yè)在針對相關項目開展施工的過程中，需要預算人員重點關注圖紙的實際含義，以及對應的資金使用配比狀況，結合當期以及未來的施工進度等情況進行整體性分析。為了能夠確保預算資金的實際效益最大化，工程技術人員應當和相關施工人員保持緊密的聯(lián)系，確保相關工程的圖紙能夠被嚴格執(zhí)行，從而有效提升施工圖紙的準確性，以及資金配比的合理性。經過預算人員的細致籌劃和嚴謹分析，使得最終的施工項目更加明確，進一步提升了項目的科學性，能夠有效提升施工資金的使用管理效率。

二、施工全程控制，預算成本對比分析

在企業(yè)施工的過程中，需要全過程監(jiān)督項目發(fā)生的實際成本，通過與預算書的預算成本對比，分析該實際成本是節(jié)約還是超支，超支是什么原因？量超還是價格超了？需要有針對性的解決，這樣過程當中可以逐步規(guī)避一些風險，調整部分可控成本。另還需要工程預算人員能夠全程參與資金的監(jiān)管活動，從而有效提升施工的速度和資金使用效率。企業(yè)的施工是一個完備的過程，因為在此期間需要各部門的工作人員進行整體工作調度和資金劃撥，尤其是施工過程的資金調用，需要多個部門進行整體性籌劃。因為通過工程預算人員的預估，全體工作人員對于整個施工的項目資金使用有了一個大概的了解。所以在進行施工監(jiān)管的過程中，工程的財務、預算人員應當嚴格按照提前設置的工程進度及資金使用配額表，進行嚴格的資金調度監(jiān)管，從而確保企業(yè)的資金利益和工程進度得到實質性的保證。

例如，企業(yè)在進行相應工程建設時，需要工程預算人員緊跟市場政策，切實提升自己對于施工項目整體的認知水平。因為在施工過程中經常會遇到原材料的市場價格變化，以及對應人工成本的價格變化，這些問題都在嚴重影響著工程的進度和資金使用狀況。故而，預算人員需要重點分析預算書的內容，并結合目前成本的主要原因，進行整體性的預算成本管理。這個過程中需要企業(yè)結合預算人員對于市場價格的調查，從人工費、材料費、機械費入手進行分析，若是發(fā)現(xiàn)問題根源在于價格差異，則需要及時調整整個施工預算書的定價內容，并結合材料人員在采購時多詢價，爭取找到與質優(yōu)價廉的供應商合作。但若是相關施工量存在偏差，則需要對于整個工程的施工工藝進行考量，是施工進度存在窩工補貼;還是項目管理人員開具給班組的工程量錯誤;還是存在舞弊行為？若是施工進度原因造成的窩工補貼，因合理調整施工進度，降低窩工的時間及補貼;若是管理人員開具的工程量有失誤，應該批評教育，后續(xù)認真核對;若是舞弊行為，一經發(fā)現(xiàn)，堅決嚴格處理，有效提升對成本的控制力度。

三、及時糾偏指正，提高工程完成效率

企業(yè)想要盡可能提升項目的完工效率，需要整個項目的生產井然有序，項目經理合理安排各工序，讓各班組、工人有序施工，不停工，也不過渡搶工。另，項目需要從工程伊始便展開嚴格的資金控制。通過工程預算人員的介入編制，到具體施工過程中的預算資金使用和方案實施，都離不開相關工程預算人員的付出和辛勞。因此在企業(yè)施工的過程中，為了保證施工高效運轉，需要企業(yè)提高項目的施工效率，以及資金的周轉率，才能創(chuàng)造最大化的經濟效益。

例如，企業(yè)在進行相應的工程建設時，會遇到諸多問題，如管理人員工資、設備及外架的租賃費、場地租賃費等，這些問題都在考驗企業(yè)對于項目固定成本的籌劃。為此，需要預算人員能夠按照施工圖紙為依據，進行整體性的工程監(jiān)督和管制，從而切實提升企業(yè)施工的進度以及對應工程的完工質量。通過企業(yè)預算管理人員和工程進度監(jiān)管人員的共同努力，能夠在保證資金周轉率的基礎上，盡可能提升施工效率，進而為企業(yè)謀求利益最大化。

四、項目完工，加快工程決算書的決算速度，快速回收工程款

項目完工后，需要工程預算人員根據實際施工圖紙計算出各項用量，包括人、材、機、措施費、稅費、利潤等，按照招標文件約定的信息價編制出決算書。施工過程中、現(xiàn)場簽證、設計變更增加或建設的項目金額列清楚。

竣工決算書包含以下內容： 1、工程結算書（施工單位公章、預算負責人、建設單位公章、負責人）（1）封面 （2）工程名稱，建設及施工單位，工程造價、經濟指標，編制人員及證號等;（3）結算匯總表 （4）結算編制說明 （5）結算明細表 （6）附原中標報價或邀請招標批件; 2、竣工圖紙; 3、現(xiàn)場簽證或變更單; 4、當地有關部門發(fā)布的工程結算文件。

遞交工程決算書后，應與業(yè)主積極核對，做好良性溝通，每項資料按序整理齊全，方便核對。核對過程中，把無爭議的內容簽字確認，如果遇到有爭議的地方，建議先暫列，待后續(xù)跟公司領導溝通后一并處理有爭議的內容。決算最后階段，如果爭議確實較大且成本已實際發(fā)生，應據理力爭，拿出相關證據材料支撐。若爭議金額不大，建議從長期合作的角度考慮，可適當放棄。

待決算書簽字確認后，工程款支付比例一般會提高到95%以上，這有效緩解了項目的資金壓力，可以及時支付各項采購款，提高企業(yè)的支付信用。如果項目利潤在8%左右，則還可以用項目獲取的利潤投入到下一個項目，起到良性運轉。

五、項目完工后須做好后期維修保養(yǎng)，維護企業(yè)良好聲譽

建一方工程，交一方朋友，樹一方旗幟！每個企業(yè)的發(fā)展都離不開外界的評價，良好的聲譽是企業(yè)發(fā)展的基石。項目完工后，一般存在一些小問題需要維修，需要付出一些成本，但這是企業(yè)必須支付的成本，須正確面對，合理安排維修工人，有計劃地開展維修工作。工程質量讓業(yè)主滿意、放心是每個施工企業(yè)的首選目標！

綜上所述，施工企業(yè)編制預算書，能夠針對工程項目進行嚴格的管理，增強企業(yè)對于施工的全面性控制，把握施工的質量關，及時糾正施工偏差，有效提升施工的質量以及資金使用率。

參考文獻：

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