精益管理理論在軟件項目管理中的應(yīng)用研究

連杰

摘 要：這幾年來隨著我們國家科技水平的提高，軟件企業(yè)也相應(yīng)發(fā)展起來，在我們的日常生活中，已經(jīng)離不開電子產(chǎn)品的應(yīng)用，也離不開軟件的應(yīng)用，軟件企業(yè)已經(jīng)在我們國家經(jīng)濟發(fā)展中占有重要地位。不過在軟件企業(yè)中仍然存在一些問題，通過大量時間的研究表明，軟件項目研究成功率并不是很高，而且隨著研究的深入發(fā)現(xiàn)，造成這一現(xiàn)象的是由于軟件企業(yè)里，軟件項目管理不到位，管理理念存在缺陷。文中會對精益管理思想進行行深入討論。本文通過對這一思想的闡述，結(jié)合產(chǎn)生背景，思想原則，生產(chǎn)管理工具等幾個方面，對企業(yè)中存在的問題進行研究，提出一些可行的方案。通過這些方案的應(yīng)用提高軟件產(chǎn)品研發(fā)效率，并且提高工作人員工作效率，提高工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：精益管理理論，軟件項目管理，應(yīng)用

近幾十年來，世界已經(jīng)朝著全球化和信息化的方向發(fā)展，世界各國已經(jīng)離不開計算機的應(yīng)用，為了提高我們國家在國際上的競爭力，應(yīng)將信息化管理軟件企業(yè)放在一個相當(dāng)重要的地位，如今看來，信息化管理已經(jīng)被應(yīng)用于我們國家的各個行業(yè)當(dāng)中，已經(jīng)在我們國民經(jīng)濟的發(fā)展中占有重要地位，而且現(xiàn)在還一直保持一種上升趨勢。在信息化管理的過程中，通過大量的實踐驗證，誕生了精益思想管理理論，然后這一理論被廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)，通過結(jié)果來看，這一理論為企業(yè)帶來更高的生產(chǎn)效率，而且在很大程度上提高了產(chǎn)品質(zhì)量，對生產(chǎn)經(jīng)營也起到了非常大的推動作用。然而如今有些企業(yè)還并沒有重視這一理論。

一、精益思想的相關(guān)介紹

1.1精益思想的相關(guān)概念

精益管理的生產(chǎn)方式誕生于上個世紀80年代，由日本豐田汽車公司，第一個提出來并應(yīng)用于豐田汽車的實際制造過程中，隨著精益管理的應(yīng)用，精益生產(chǎn)方式給日本的汽車制造業(yè)帶來巨大收益，推動了日本汽車制造業(yè)的發(fā)展。精益作為一種價值理念，意思就是說排除任何形式的浪費。精益生產(chǎn)，其實就是一種生產(chǎn)模式，就是在制造過程當(dāng)中排除任何形式的浪費。精益管理，可以解釋為一種管理方法，也就是說在管理的過程中，將研究學(xué)者和實踐理論，結(jié)合起來，拿到精益求精的管理方法。

1.2精益思想的核心和原則

精益思想的核心其實就是以精益二字為中心，指在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中出去，任何形式的浪費，減少資源的投入，控制資源投入的比例，其中不光指原材料投入的數(shù)量，而且包括人員、時間、用地等所有有關(guān)生產(chǎn)的因素，已通過非常細致科學(xué)合理的管理，達到生產(chǎn)的最大收益，并且無限貼合用戶的需求?？偟膩碚f，精益思想原則可以概括為五大點，第一，就是要對特定的產(chǎn)品進行非常精確的定義，第二，識別產(chǎn)品的價值流，第三，是生產(chǎn)出來的產(chǎn)品流動起來，第四，通過客戶的需求而達到生產(chǎn)方向的調(diào)整，第五，就是在生產(chǎn)的過程中永遠追求完美。

二、如今企業(yè)軟件管理中存在的問題

2.1產(chǎn)品缺乏有效的規(guī)劃

在軟件的研究過程中，技術(shù)人員雖然在技術(shù)方面做了很多工作，但是從長遠的角度來看，設(shè)計者并沒有對軟件做出更長遠的認識，在軟件以后的使用過程中也沒有對產(chǎn)品進行優(yōu)化，從而導(dǎo)致軟件的使用期限很短。在一些現(xiàn)有企業(yè)中，很多都是盲目的觀察對手的特點而忽視自身的優(yōu)勢，從而在適應(yīng)市場的過程中，需要大量的時間，工作人員工作量巨大。

2.2缺乏產(chǎn)品研發(fā)的流程

在軟件的研發(fā)過程中，技術(shù)人員在得到軟件產(chǎn)品的需求之后，對軟件進行研發(fā)，但是并沒有準確的研發(fā)范圍，而且在工作上沒有明確拆分，從而造成整體工作進度并不好。造成這種情況主要有三方面原因，首先是企業(yè)問題，企業(yè)沒有標準的流程，其次是研究過程中沒有標準的配置管理，最后還有可能是因為企業(yè)員工綜合素質(zhì)的問題。

2.3缺乏合理的培訓(xùn)機制

某些公司在創(chuàng)業(yè)初期，由于考慮到資金問題，忽視了對員工素質(zhì)的培養(yǎng)，從而造成員工在公司并不能得到素質(zhì)和技術(shù)等方面的提高，公司缺乏長遠的眼光。隨著時間的發(fā)展，由于這些人員缺少先進的技術(shù)，就會給公司帶來一系列的問題。

三、精益管理理論的應(yīng)用

3.1梳理日常工作

在軟件的開發(fā)研究過程中含有大量的工作，這些工作如果不能有效的梳理出來，在工作時就會加大工作量，并且增加工作時間。所以在開發(fā)研究之前需要對每天的工作進行梳理，根據(jù)精益管理的思想原則，首先要對任何一項產(chǎn)品進行精確的定位，從而將產(chǎn)品的生產(chǎn)工作一一對應(yīng)到流程中，這樣一來就可以通過有效的、科學(xué)的措施減少浪費。

3.2調(diào)整工作位置

根據(jù)精益管理思想理論，在工作過程中要對工作現(xiàn)場進行合理的布置，就是要對公司各層員工之間，各個工種之間進行有效的分配，就是實際工作位置的分配，不能將他們的工作是隨便擺放。這樣，其實是為了提高各個部門之間溝通的效率，減少員工在走動過程中消耗的時間，將更多的時間利用起來，從而節(jié)省時間，節(jié)省成本，但是需要公司高層的支持。

3.3建設(shè)良好的溝通系統(tǒng)

在企業(yè)軟件管理的內(nèi)部，快速、準確、有效的信息流的傳遞，對一個企業(yè)的工作效率來說非常重要。一方面可以提高自己職工的工作效率，另一方面還可以使客戶對產(chǎn)品的反向拉動成為現(xiàn)實。在這個過程中可以使用工作看板，因為工作看板可以直接解決，項目管理中不直觀的問題。在工作環(huán)節(jié)中的任何員工都可以在工作看板上看到自己的工作流程，從而在很大程度上提高信息的流動性，提高工作效率。

四、結(jié)束語

如今隨著軟件企業(yè)的發(fā)展，軟件項目到管理工作，已經(jīng)成為重中之重，伴隨著精益管理理論應(yīng)用于軟件管理中，為軟件的管理工作帶來巨大幫助，不僅為企業(yè)建立了完善的管理制度，提高員工工作質(zhì)量，提高軟件的質(zhì)量，而且還在很大程度上提高了軟件的使用壽命，從長遠角度上幫助軟件企業(yè)的發(fā)展。如今精益思想理論，已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于制造行業(yè)，但是在高新技術(shù)的行業(yè)，應(yīng)用并不太多，雖然有些企業(yè)有所應(yīng)用，但還不是很廣泛，在很多企業(yè)中，并沒有應(yīng)用這些理論。當(dāng)然所有的理論都應(yīng)該在實踐中體現(xiàn)自己的價值，在軟件企業(yè)的管理過程中，也不能生搬硬套，精益管理理論，要從實際出發(fā)，結(jié)合自己實際情況，將理論引入到實際情況當(dāng)中，從而體現(xiàn)自己的價值。

參考文獻：

[1]梁曉月，王龍寬.項目管理理論在軟件開發(fā)過程中的應(yīng)用[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊，2017（23）

[2]王毅. 精益管理理論在軟件項目管理中的應(yīng)用研究[D].天津大學(xué)，2015（12）