淺析戲劇制作人的職責(zé)

張楚卿

摘要：本文梳理了戲劇制作人需要承擔(dān)的職責(zé)， 結(jié)合制作人選擇項(xiàng)目或劇本、籌集管理資金、安排日程、組建團(tuán)隊(duì)、安排場(chǎng)地、演出資質(zhì)報(bào)批、宣傳營(yíng)銷等方面論述制作人的職責(zé)。

關(guān)鍵詞：戲劇制作人;戲劇演出;職責(zé)

英國人約翰·里德曾這樣界定制作人的性質(zhì)：“這個(gè)詞的詞義確立為負(fù)責(zé)一場(chǎng)演出的一攬子事務(wù)的人。他的職責(zé)是把劇本、劇院、導(dǎo)演，也許還有演員統(tǒng)管起來，然還包括資金”。因此，戲劇制作人的職責(zé)范疇較廣，不同于影視的制片人只負(fù)責(zé)時(shí)間、進(jìn)度和資金，戲劇制作人的工作較為具體和細(xì)致，作為一部戲的大管家，戲劇制作人的職責(zé)非常煩瑣且需要完成得非常細(xì)致，每一個(gè)環(huán)節(jié)都有可能影響到整部戲的制作，戲劇制作人可以說是職責(zé)重大。

一、選擇合適的演出項(xiàng)目或劇本

選擇一個(gè)合適的演出項(xiàng)目或是劇本，是戲劇制作人的重要職責(zé)之一。這不單單是戲劇制作人的個(gè)人喜好問題， 而是需要戲劇制作人全面的掌握戲劇演出市場(chǎng)的信息，了解不同的受眾群體對(duì)于戲劇演出的需求。在選擇一部劇目時(shí)首要任務(wù)應(yīng)該是搞清楚究竟為何要制作這樣的一部劇目;劇目所要表現(xiàn)的核心是什么;劇目的定位是什么;這一類劇目是否曾經(jīng)在市場(chǎng)上出現(xiàn)過;這類題材是否被觀眾所認(rèn)同;劇目的商業(yè)價(jià)值和藝術(shù)價(jià)值又將怎樣體現(xiàn);只有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深入的調(diào)查，對(duì)劇目的定位進(jìn)行深入的評(píng)估，才能使制作一部劇目變成一件不盲目的事情。劇目的選擇是演出項(xiàng)目的源頭，一旦把握不好，便會(huì)像無頭蒼蠅一樣亂撞，沒有經(jīng)過市場(chǎng)分析而直接進(jìn)入創(chuàng)作環(huán)節(jié)的劇目，只能成為市場(chǎng)的小白鼠，不具備票房的保證。即使在不以營(yíng)利為目的項(xiàng)目中，我們依然要考慮選擇一個(gè)劇目是否能達(dá)到教育目的或是是否可以準(zhǔn)確的傳播所要表達(dá)的思想。因此選擇合適的項(xiàng)目，是戲劇制作人工作的重中之重。

二、籌集并管理資金

任何一部劇目的制作都離不開必要的物質(zhì)條件，版權(quán)費(fèi)用、人員費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用、服裝道具費(fèi)用以及宣傳費(fèi)用等等，因此能夠籌集到資金是制作人的必要工作。在戲劇制作的概念階段，制作人就需要根據(jù)選定劇目所要呈現(xiàn)的規(guī)模和類型確定劇目的所需的資金范疇，并按照這個(gè)資金范疇去募集資金。當(dāng)資金募集數(shù)量達(dá)到這個(gè)范疇后，則項(xiàng)目可以開始啟動(dòng)。項(xiàng)目制作的過程中，制作人還需要細(xì)化每個(gè)環(huán)節(jié)的需算并對(duì)資金進(jìn)行進(jìn)一步的管理。制作人還需根據(jù)演出的計(jì)劃及場(chǎng)地計(jì)算出演出的成本收益，并制定相應(yīng)的巡演計(jì)劃。制作人要清楚的制定，在什么情況下劇目可以回收成本，什么情況下可以盈利或是什么情況下劇目必須停止演出用于止損。在制作會(huì)中，制作人需要對(duì)各個(gè)部門的資金分配進(jìn)行把控，藝術(shù)家創(chuàng)作的過程中往往容易忽略掉成本的因素， 這時(shí)制作人則需要不斷的提醒和平衡藝術(shù)于成本間的關(guān)系。保證藝術(shù)品質(zhì)和盡量壓縮成本的平衡，是每個(gè)制作人的必修課。

三、安排日程

戲劇演出具有周期性，需要在一定的時(shí)間內(nèi)完成，合理的安排演出時(shí)間是戲劇制作人的重要工作之一。制作日程是指完成戲劇制作各項(xiàng)工作從開始到完成所經(jīng)歷的時(shí)間。確定創(chuàng)作周期和宣傳排期，安排演出時(shí)間、場(chǎng)次及輪次，確定開票時(shí)間及戲劇相關(guān)活動(dòng)的時(shí)間，安排重要的會(huì)議及時(shí)間節(jié)點(diǎn)我們要清楚的計(jì)劃好每一個(gè)環(huán)節(jié)所需要的時(shí)間，才能保證演出如期完成。如果沒有時(shí)間限制，一件事完不成就會(huì)影響下一件事，那么最后則會(huì)影響演出質(zhì)量。與其他項(xiàng)目相比演出項(xiàng)目具有一定的特殊性，很多項(xiàng)目會(huì)在之后的時(shí)間里進(jìn)行多輪多次演出。因此，每一輪演出項(xiàng)目的確定都是一次新的周期的開始，都需要制作人重新確認(rèn)組內(nèi)成員的時(shí)間和安排相關(guān)的日程。

四、組建團(tuán)隊(duì)與人員管理

戲劇是一項(xiàng)綜合藝術(shù)，也是一項(xiàng)集體藝術(shù)。任何一部戲都不可能只由一個(gè)人來完成， 因此作為戲劇制作人則需要能夠合理地組建團(tuán)隊(duì)并對(duì)人員進(jìn)行有效的管理，從而有序的達(dá)成預(yù)期中演出目標(biāo)。立項(xiàng)后，制作人通常需要選定導(dǎo)演及相關(guān)的主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)，通常因?yàn)樗囆g(shù)創(chuàng)作需要方向一致的緣故，導(dǎo)演會(huì)提供一些主創(chuàng)人員或演員的候選意見，制作人則需要衡量此人是否具備完成本戲藝術(shù)創(chuàng)作的能力，如果導(dǎo)演不能提供候選意見或其提供的人員不符合要求， 則需要制作人去尋找具有與職位能力匹配的人來擔(dān)任。組建團(tuán)隊(duì)后，制作人還需要對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的人員進(jìn)行管理，根據(jù)劇目的需要替換或調(diào)整團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的工作人員及演員，與團(tuán)隊(duì)內(nèi)的每一個(gè)人員簽訂合法的勞動(dòng)合同，為其購買保險(xiǎn)等等相關(guān)工作。由于藝術(shù)創(chuàng)作的特殊性，戲劇演出中的人員管理難度遠(yuǎn)高于其他的管理。管理比較自我的藝術(shù)從業(yè)人員， 并引導(dǎo)組內(nèi)人員構(gòu)建和諧向上的創(chuàng)作氣氛，是戲劇制作人工作中的重點(diǎn)之一。

五、確定相關(guān)場(chǎng)地

戲劇演出是一種現(xiàn)場(chǎng)表演的藝術(shù)，因此戲劇的呈現(xiàn)就必須受空間和場(chǎng)地的限制。確定排練場(chǎng)地、演出場(chǎng)地或是宣傳場(chǎng)地等都是制作人的工作范疇之一。選擇合適的排練場(chǎng)，既要節(jié)省成本又要與排練狀況相匹配。比如坐排時(shí)，可以選擇租金較為便宜的小排練廳，而下地排練后則需要選擇與演出場(chǎng)地大小較為相似的排練廳。要盡早地確定演出的場(chǎng)地，能夠帶來較好票房收益的劇場(chǎng)相對(duì)集中，通常需要提前一年到一年半進(jìn)行預(yù)定，較早的確定場(chǎng)地有利于進(jìn)行劇目的報(bào)批、宣傳及開票等活動(dòng)。也可以根據(jù)場(chǎng)地的具體情況來調(diào)整舞美、服裝、燈光等設(shè)計(jì)方案。有時(shí)為了節(jié)約成本，還需要選擇專門用來合成的劇場(chǎng)，這時(shí)我們要確定合成的劇場(chǎng)與演出劇場(chǎng)的規(guī)模和設(shè)備條件相似，可以在合成的劇場(chǎng)內(nèi)完成合同期間所需要完成的工作。選擇宣傳的場(chǎng)地或新聞發(fā)布會(huì)的場(chǎng)地也至關(guān)重要，在怎樣的地點(diǎn)進(jìn)行劇目的曝光與宣傳才能迎來觀眾的關(guān)注是很重要的課題。

六、演出資質(zhì)報(bào)批

根據(jù)《營(yíng)業(yè)性演出管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定，所有的演出必須進(jìn)行報(bào)批，以北京市為例，通常需要在演出開始前三個(gè)月在演出場(chǎng)地所在的區(qū)文委進(jìn)行報(bào)批，報(bào)批的手續(xù)每個(gè)區(qū)文委略有不同，通常需要攜帶相關(guān)材料：《營(yíng)業(yè)性演出申請(qǐng)登記表》《舉辦演出活動(dòng)承諾書》《營(yíng)業(yè)性演出活動(dòng)之參演演員、團(tuán)體名錄》《演出節(jié)目名錄》《營(yíng)業(yè)性演出許可證》副本《演出場(chǎng)所備案證明》復(fù)印件、演員有效身份證明、演出場(chǎng)所出具的場(chǎng)地證明、消防安全證明、與節(jié)目單對(duì)應(yīng)的視聽資料、授權(quán)委托書及受委托人身份證等文件。演出的報(bào)批是制作人重要的工作之一，在完成演出審批后才可以進(jìn)行相關(guān)的售票活動(dòng)。因此，一臺(tái)演出能否上演以及票務(wù)銷售的周期長(zhǎng)短，報(bào)批環(huán)節(jié)起到了決定性的作用。

七、宣傳與營(yíng)銷

宣傳營(yíng)銷劇目是制作人工作之中重要的一環(huán)，現(xiàn)如今戲劇市場(chǎng)不斷的繁榮起來，但同時(shí)市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)也是十分激烈的，因此做好宣傳與營(yíng)銷是保證劇目收益的必不可少的環(huán)節(jié)。一般劇目會(huì)聘請(qǐng)專門的宣傳人員，但聘請(qǐng)的人員是在制作人的授意下工作的。而且在大多數(shù)情況下劇目確立之初，并沒有專門的宣傳人員，這時(shí)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的策劃和撰寫相應(yīng)的宣傳賣點(diǎn)的工作則落到制作人身上。如果在前期制作人沒有對(duì)策劃和宣傳活動(dòng)有一個(gè)整體性的構(gòu)思的話， 肯定會(huì)影響到今后的具體工作。當(dāng)宣傳人員和團(tuán)隊(duì)介入進(jìn)來時(shí)，制作人還需要利用自身擁有的渠道和各類資源給予宣傳上的審核和幫助，盡可能地提高劇目的曝光率從而拉動(dòng)劇目的經(jīng)濟(jì)收益。

八、結(jié)語

想要成為一名好的戲劇制作人需要多方面的良好素養(yǎng)，要把藝術(shù)與管理相結(jié)合，要把作品質(zhì)量與商業(yè)價(jià)值相結(jié)合，要把社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合。戲劇的大環(huán)境正在逐漸改善，或許現(xiàn)在還是充滿困難的，但作為一名戲劇制作的從業(yè)者，我們要堅(jiān)定理想信念，為戲劇事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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