聯(lián)動當(dāng)?shù)刭Y源為協(xié)會會議添助力

Julianne Jammers

大部分協(xié)會的核心目的是幫助會員進(jìn)行行業(yè)交流，以及促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。這兩大功能也常常是人們加入?yún)f(xié)會得到的重要服務(wù)。而長久以來，協(xié)會會議是促進(jìn)行業(yè)交流的主要手段。今天，在某種程度上，互聯(lián)網(wǎng)為人們的交流提供了新的方式，包括網(wǎng)絡(luò)研討會、網(wǎng)上公開課和各類交流平臺等，這影響了會議行業(yè)的發(fā)展。當(dāng)然，這有利于保護(hù)環(huán)境，減少成本，人們也不需要經(jīng)歷旅途的勞頓。但是，無論技術(shù)多么發(fā)達(dá)，能帶來多少益處，實(shí)體會議仍然至關(guān)重要。從這個意義來講，開會依然是協(xié)會工作的重要方面，與此同時，協(xié)會需要不斷創(chuàng)新，通過會議來實(shí)現(xiàn)協(xié)會最重要的功能——促進(jìn)行業(yè)交流。

在瑞士科技會議中心，我們的角色是作為協(xié)會的合作伙伴，參與到他們的會議內(nèi)容制定過程中，而不僅僅只是作為場地供應(yīng)方。我們與前來開會的協(xié)會主辦方緊密合作，為會議提供教育型的環(huán)境，幫助參會者建立新的業(yè)務(wù)聯(lián)系，并提升整體的參會體驗(yàn)。

為協(xié)會提供獨(dú)特價值

很多人認(rèn)為，在會議服務(wù)中，會展場地的角色僅限于提供優(yōu)良的硬件設(shè)施、會務(wù)服務(wù)，并確保所在城市能在會議之余提供精彩的商旅體驗(yàn)，而瑞士科技會議中心則能提供更多。瑞士科技會議中心坐落在日內(nèi)瓦河畔、大學(xué)校園內(nèi)，目前已經(jīng)形成了基礎(chǔ)服務(wù)以外的獨(dú)特的核心競爭力。在相關(guān)領(lǐng)域，我們能使參會代表獲得更多知識，并接觸到相關(guān)領(lǐng)域的人才。

在會議中心所在地區(qū)，洛桑大學(xué)理工聯(lián)盟作為全球最有創(chuàng)新性和成果的科技聯(lián)盟之一，擁有超過350個實(shí)驗(yàn)室和科研小組。大學(xué)校園內(nèi)，數(shù)十家初創(chuàng)企業(yè)和跨國公司在此運(yùn)營，與科研型的校園環(huán)境相得益彰，坐落于此的科技會議中心則是人們見面交流的絕佳場所。

另一方面，我們也積極接洽相關(guān)的協(xié)會，讓他們能夠與校園內(nèi)的科研人員（包括一些全球最有名的科學(xué)家）合作，來推動科研項(xiàng)目的進(jìn)程。除此之外，瑞士科技會議中心團(tuán)隊(duì)也大量接觸學(xué)院的教研人員，而這些教研者又是各個協(xié)會的會員，這使得會議中心能夠在二者之間進(jìn)行配對，組織召開高質(zhì)量的行業(yè)會議。

除此之外，我們還邀請各類大學(xué)生來參加協(xié)會會議，從本科生到博士生。這些參會者也有可能成為協(xié)會未來的會員。我們還設(shè)立了一種類似于速配的特殊的行業(yè)交流形式，來鼓勵參會者從這種隨機(jī)的碰撞中增添人脈，拓展業(yè)務(wù)關(guān)系。

為贊助商和參展商帶來價值

行業(yè)協(xié)會能接觸到大量行業(yè)人才和學(xué)生才俊，這對協(xié)會會議的贊助商而言，是一大利好。在協(xié)會舉辦的會議中，行業(yè)人才集聚，沒有什么場合比這更利于招募人才了。在每個行業(yè)，人們?yōu)榱司W(wǎng)羅人才，花費(fèi)大量的時間和精力，而協(xié)會會議恰恰為人才招募提供了絕好的平臺。

總而言之，會議中心作為協(xié)會會議的合作伙伴，可以扮演重要的角色，帶來多項(xiàng)附加價值，讓參會代表不僅僅是享受到目的地的美麗風(fēng)光、充足的酒店房間，以及會展場地的一流硬件設(shè)施，還能享受到額外的附加值。會議往往與所在產(chǎn)業(yè)密切相關(guān)，并且會議選址常常是在產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)域。協(xié)會會議亦如此。會議中心緊密關(guān)注與當(dāng)?shù)刂еa(chǎn)業(yè)相關(guān)的相關(guān)協(xié)會，助力協(xié)會會議成功，幫助所有利益相關(guān)方合作共贏。

（作者系瑞士科技會議中心執(zhí)行董事）