我所親歷的檔案工作變遷

林越陵

上世紀(jì)80年代中期，我踏入位于南京市青島路一號(hào)的江蘇省檔案局（館），在這個(gè)大院一待就是33年！

一

那時(shí)候的大院里，剛剛建成一幢5547平方米的大樓，其中有庫(kù)房3472平方米，工作用房1241平方米，技術(shù)用房824平方米。另有一幢建于50年代的三層辦公樓。我進(jìn)入的第一個(gè)部門是管理部，管理檔案、調(diào)卷、抄卡片、抄檔案，為編纂《江蘇省大事記》摘抄史料。那時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)剛剛引入，還沒有應(yīng)用到檔案管理中，相當(dāng)一部分工作是為計(jì)算機(jī)管理檔案作前期著錄標(biāo)引。而編制目錄、檔號(hào)、查檔、調(diào)卷完全是手工完成，老同志傳幫帶成為我入門最寶貴的職業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷。那些經(jīng)過(guò)歲月洗禮的紙張陪伴我度過(guò)了一年難忘的時(shí)光。

不久，我被調(diào)到綜合處，幸運(yùn)地趕上了中國(guó)檔案事業(yè)恢復(fù)整頓的好時(shí)機(jī)，在領(lǐng)導(dǎo)和老同志的帶領(lǐng)下，見證了一項(xiàng)項(xiàng)工作恢復(fù)發(fā)展。

1986年，繼高校、科研院所恢復(fù)職稱，開始實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審后，檔案專業(yè)也開始進(jìn)行職稱改革，由原來(lái)職稱的評(píng)聘一體改為評(píng)聘分開。我在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，參與起草了和專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審相關(guān)的文件材料，開啟改革開放后江蘇檔案系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審的大門。這期間，我有幸結(jié)識(shí)了吳寶康等老一輩檔案工作者，和他們一道開會(huì)、調(diào)研，近距離聆聽他們的教誨。當(dāng)時(shí)，一個(gè)縣檔案局局長(zhǎng)申報(bào)研究館員職務(wù)?？h級(jí)檔案部門的工作人員是否具備研究館員所需要的業(yè)務(wù)水平和研究能力，專家們心存疑慮。但他們沒有簡(jiǎn)單否定，而是驅(qū)車赴現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)地了解情況。經(jīng)過(guò)調(diào)查研究，專家們一致認(rèn)為，該同志雖然身處縣級(jí)檔案館，但從業(yè)數(shù)十年，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，研究檔案館藏，工作業(yè)績(jī)和編研成果均真實(shí)可見，符合任職條件。于是，他成為職稱改革后獲評(píng)研究館員職務(wù)的縣級(jí)檔案館第一人。吳老等前輩為我樹立了檔案工作者認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、以人為本、高度負(fù)責(zé)的職業(yè)形象。

恢復(fù)整頓期間，各項(xiàng)工作千頭萬(wàn)緒，人才培養(yǎng)是關(guān)鍵。從1986年開始，我在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，又奔波在教育部門和相關(guān)學(xué)校間。在省教委的大力支持下，我們與南京大學(xué)、揚(yáng)州師范學(xué)院聯(lián)合舉辦專業(yè)證書班;由蘇州大學(xué)承辦檔案專業(yè)自學(xué)考試;與省輕工廳聯(lián)合，在常州輕工學(xué)校開設(shè)檔案專業(yè)。南京大學(xué)、蘇州大學(xué)、揚(yáng)州師范學(xué)院、金陵職業(yè)大學(xué)、常州輕工學(xué)校……研究生、雙學(xué)位、本科生、大專、中專、自學(xué)考試……江蘇建立了全國(guó)第一個(gè)擁有從本科到中專完整的檔案專業(yè)教育體系。

那個(gè)時(shí)候，提起檔案局，社會(huì)上很多人理解為“辦共產(chǎn)黨案子的地方”。開發(fā)票抬頭單位寫的是“黨案局”，看你的眼神充滿著戒備，甚至肢體語(yǔ)言告訴你保持距離。

改變的契機(jī)源自一次國(guó)際會(huì)議。1996年9月2日至7日，第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)在北京召開。為了迎接大會(huì)的召開，那一年，檔案部門開展了一系列大規(guī)模的宣傳活動(dòng)。一時(shí)間，“電視上有圖像，廣播里有聲音，報(bào)紙上有文章”成為檔案宣傳必須做到的三要素，辦展覽，辦廣場(chǎng)咨詢活動(dòng)，在電視臺(tái)播放省領(lǐng)導(dǎo)電視講話，舉辦檔案知識(shí)競(jìng)賽，錄制專題節(jié)目……系列宣傳活動(dòng)熱鬧了一整年。

1997年9月5日至10日，在《檔案法》頒布十周年之際，由時(shí)任全國(guó)人大常委會(huì)常委、原海軍副司令員、解放軍軍事科學(xué)院政委的張序三中將率領(lǐng)全國(guó)人大檔案執(zhí)法檢查組到江蘇檢查《檔案法》貫徹落實(shí)情況，那是我們第一次迎接最高級(jí)別的執(zhí)法檢查組。這樣的檢查活動(dòng)，我等小輩自然沒有參與的機(jī)會(huì)，但向檢查組匯報(bào)的材料卻是由我完成的。記得那天晚上，已經(jīng)下班的我被處長(zhǎng)召回辦公室。原來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)們正在會(huì)議室研究迎接檢查的事情。我和處長(zhǎng)就在會(huì)議室對(duì)面的辦公室里趕材料。處長(zhǎng)幫忙找資料，我寫稿子。那是我第一次承擔(dān)時(shí)間如此緊張卻又如此重要的文字任務(wù)，壓力很大。以至于今天回想起來(lái)，兩個(gè)多小時(shí)的時(shí)間，細(xì)節(jié)的東西全部忘記，只留下兩個(gè)字：緊張。

《檔案法》的頒布實(shí)施，系列宣傳活動(dòng)產(chǎn)生的效應(yīng)，終于讓全社會(huì)對(duì)于封閉的檔案館和檔案工作有了一定的認(rèn)知，開發(fā)票的時(shí)候不再出現(xiàn)“黨案局”了。

二

2003年9月，我到征集接收處。為了豐富檔案館館藏資源，突顯江蘇省檔案館館藏特色，我開始把目光放到全社會(huì)，放到久遠(yuǎn)的歷史長(zhǎng)河中，學(xué)習(xí)在宏大的歷史背景下思考檔案資源建設(shè)問(wèn)題。

2010年，省委辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)了《省檔案局關(guān)于征集領(lǐng)導(dǎo)同志工作中形成的有保存價(jià)值的檔案資料的通知》，我們把征集檔案的目光投向了既是江蘇政治經(jīng)濟(jì)文化等領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者、決策者，又是江蘇經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的參與者、親歷者的領(lǐng)導(dǎo)同志，征集內(nèi)容主要包括新中國(guó)成立60年，特別是改革開放30年來(lái)，對(duì)在江蘇大地上發(fā)生的影響江蘇乃至全國(guó)的重大事件、重要活動(dòng)、重大項(xiàng)目、典型經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行調(diào)研、論證、策劃、宣傳報(bào)道過(guò)程中形成的調(diào)查報(bào)告、調(diào)研筆記、著作及手稿書稿、回憶錄;對(duì)組織實(shí)施科教興省、經(jīng)濟(jì)國(guó)際化、區(qū)域共同發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展、城市化等五大戰(zhàn)略，發(fā)展江蘇鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、外向型經(jīng)濟(jì)，總結(jié)、宣傳和推廣張家港、華西村、昆山等重要經(jīng)驗(yàn)，以及推廣蘇南提升、蘇中崛起、蘇北振興等歷史記錄。

在江蘇改革開放進(jìn)程中，秦振華是一個(gè)標(biāo)志性的人物，他所創(chuàng)立并實(shí)踐的“團(tuán)結(jié)拼搏、負(fù)重奮進(jìn)、自加壓力、敢于爭(zhēng)先”的“張家港精神”是張家港發(fā)展之魂，力量之源，也成為新時(shí)期實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)率先”過(guò)程中要發(fā)揚(yáng)光大的江蘇精神。因此，張家港原市委書記秦振華就成為我們的征集對(duì)象之一。

2012年2月的一天，我們應(yīng)約拜訪秦振華，錄制“張家港精神”發(fā)展歷程口述史。那一天，秦書記講了五個(gè)小時(shí)，一氣呵成，沒有停頓。濃濃的鄉(xiāng)音傳遞著深深的鄉(xiāng)情，揮舞有力的手勢(shì)果斷干脆，毫不拖泥帶水。面對(duì)面，在已經(jīng)離開職場(chǎng)多年，已近80歲的秦書記身上，依然能看到那種效率、激情、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)。我理解了為什么張家港能夠成為全國(guó)精神文明建設(shè)典型;秦振華為什么能夠成為一種精神的創(chuàng)始人，成為改革開放的標(biāo)志性人物。

2018年12月18日，中央召開了“慶祝改革開放四十周年大會(huì)”，張家港原市委書記秦振華獲得“改革先鋒”稱號(hào)受到表彰。當(dāng)我打電話向他表示祝賀時(shí)，老書記哈哈大笑，連說(shuō)了三聲“高興”。

江蘇歷史上的重大事件重大活動(dòng)也是我們的征集內(nèi)容。1978年，在泗洪縣上塘鎮(zhèn)墊湖村發(fā)生的全公社包產(chǎn)到戶，震驚朝野，成為全國(guó)最早以公社為單位全面推行“大包干”的地方。新華社記者為此專門寫了內(nèi)參上報(bào)中央，并在《人民日?qǐng)?bào)》發(fā)表通訊，在當(dāng)代中國(guó)農(nóng)村改革歷史上寫下了輝煌篇章。為了記錄這一事件的發(fā)生經(jīng)過(guò)，我們于2011年，尋訪了報(bào)道這一事件的時(shí)任新華社記者、縣委辦負(fù)責(zé)人、公社書記、回鄉(xiāng)青年，形成了上塘事件親歷者口述史專題。2018年12月18日，江蘇省委、省政府在寧召開慶祝改革開放40周年座談會(huì)，上塘鎮(zhèn)墊湖村榮獲“為江蘇改革開放作出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體”稱號(hào)受到表彰。

在我們的征集內(nèi)容中，中華民族優(yōu)秀文化遺產(chǎn)也是重要內(nèi)容。2017年11月24日，聯(lián)合國(guó)教科文網(wǎng)站發(fā)布消息，我國(guó)申報(bào)的甲骨文入選《世界記憶名錄》?？吹较⒌哪且豢蹋骷坠俏难芯抠Y料的經(jīng)歷不斷在我腦海中閃回。從2004年開始，我們征集了我國(guó)第一位女外交官袁曉園先生的檔案資料。在她的2000多個(gè)編號(hào)的檔案資料中，有153個(gè)編號(hào)是她收集的建國(guó)前大陸、臺(tái)灣、日本等地出版的許多大家研究中華民族文字演變的圖書，相當(dāng)一部分和甲骨文有關(guān)，包括甲骨“四堂”之一郭沫若的著作。2010年，一個(gè)偶然的機(jī)會(huì)，結(jié)識(shí)了甲骨文研究專家，時(shí)任江蘇省甲骨文學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)的徐自學(xué)。老先生儒雅謙和，在海內(nèi)外甲骨文研究領(lǐng)域頗有影響。在他的娓娓道來(lái)中，一幅甲骨文的歷史畫卷在我腦海中展開。我們和老先生一拍即合，決定在江蘇省檔案館建立“甲骨文研究檔案資料庫(kù)”。老先生一方面將他的計(jì)劃、設(shè)想與甲骨文學(xué)會(huì)顧問(wèn)溝通，獲得理解支持;一方面與海內(nèi)外甲骨文研究學(xué)者、專家聯(lián)系，以他的影響力和號(hào)召力倡議大家將研究成果捐贈(zèng)江蘇省檔案館，大家共建甲骨文研究者的精神家園。在老先生的引見下，我們結(jié)識(shí)了韓志強(qiáng)、王本興、謝兆崗、張大順、吳向明等海內(nèi)外甲骨文研究專家、學(xué)者，館藏中也由少而多地積累了甲骨文研究成果，更因徐老先生的捐贈(zèng)義舉收藏了甲骨“四堂”之一董作賓的甲骨文書法作品。在與先生們的交往過(guò)程中，親見他們?yōu)槿祟愖罟爬系奈淖謧鞒兴鞒龅牟恍概?，館藏中保存著他們?yōu)榧坠俏纳赀z征集的萬(wàn)人簽名。終于，先生們多年的付出獲得了回饋，世界上最古老的文字從她的“母體”出發(fā)，穿越數(shù)千年，成為世界文明的瑰寶，成為人類共同的記憶遺產(chǎn)。

三

人生天地間，若白駒過(guò)隙，忽然而已。

欣慰嗎？多多的！

三十多年時(shí)間，見證了江蘇檔案事業(yè)恢復(fù)整頓，蓬勃發(fā)展。

如今，圍繞中心服務(wù)大局的檔案工作理念已經(jīng)深入人心。經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里，形成了縱向到底橫向到邊的檔案工作新格局。我們推行全面建檔工作，機(jī)關(guān)、學(xué)校、企事業(yè)單位，開發(fā)區(qū)，宗教場(chǎng)所，民間檔案學(xué)會(huì)，城鄉(xiāng)村社，直到家庭。一朵朵檔案之花開遍江蘇大地。

如今，省檔案館大院已不再是我剛?cè)腴T的模樣，陸續(xù)建起的庫(kù)房、技術(shù)樓等適應(yīng)著檔案工作的不斷發(fā)展。5萬(wàn)平方米的新館也將投入使用。全省各級(jí)檔案館也不再是“機(jī)關(guān)大院角落里的建筑”，從“十二五”開始的全省檔案館新館建設(shè)，讓111座嶄新的檔案館在大江南北拔地而起，撐起檔案事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一片藍(lán)天。

“十二五”期間，全省檔案部門重視信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，118個(gè)國(guó)家綜合檔案館中已建成江蘇省等級(jí)數(shù)字檔案館29個(gè)，通過(guò)國(guó)家數(shù)字檔案館測(cè)試1個(gè)，建成國(guó)家示范性數(shù)字檔案館1個(gè)。如今，江蘇省等級(jí)數(shù)字檔案館60個(gè)，國(guó)家示范性數(shù)字檔案館4個(gè)，省5A級(jí)數(shù)字檔案館25個(gè)，5A級(jí)數(shù)字檔案室262個(gè)。全省各級(jí)綜合檔案館數(shù)字化率達(dá)76%，手工管理檔案的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返。

如今，檔案專業(yè)技術(shù)人員已經(jīng)遍布全省各行各業(yè)，僅從2011年至2017年間，江蘇省檔案專業(yè)高級(jí)職稱評(píng)委會(huì)就評(píng)出研究館員78名、副研究館員438名。曾經(jīng)的“獨(dú)木”已經(jīng)成為一片“樹林”。

如今，江蘇檔案專業(yè)人才培養(yǎng)既有國(guó)家全日制教育體系，也有繼續(xù)教育、專題培訓(xùn)。2013年12月26日，江蘇檔案教育遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開通，崗位培訓(xùn)插上了互聯(lián)網(wǎng)的翅膀，成為江蘇檔案人隨處可見的課堂。2016年，省檔案局啟動(dòng)了檔案人才“151工程”，形成了培養(yǎng)人才的梯隊(duì)計(jì)劃。2017年，我省7名檔案工作人員成為國(guó)家級(jí)專家。

如今，檔案宣傳已不僅僅是“老三樣”，舉辦國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)，召開新聞發(fā)布會(huì)，拍電影電視專題片，開通網(wǎng)站，創(chuàng)建微信公眾號(hào)，與《揚(yáng)子晚報(bào)》合作舉辦《檔案穿越》專欄，與鳳凰江蘇網(wǎng)合作開設(shè)《國(guó)家記憶 ?百姓春秋》專欄，甚至把一帶一路的檔案主題展覽辦到國(guó)外去。出版《中華抗戰(zhàn)期刊叢編》《建國(guó)后江蘇重要文件匯編》《江蘇“四種精神”輔助讀本》《民國(guó)江蘇省政府公報(bào)》《江蘇近代民族工商業(yè)檔案史料研究成果匯編》《南京長(zhǎng)江大橋檔案匯編叢書》《紅旗飄飄》等文，檔案不再深居閨閣，檔案人用檔案講述中國(guó)故事，講述我們?cè)?jīng)的過(guò)往和一路走來(lái)的足跡。

從2012年到2017年，短短5年時(shí)間，我目睹了“蘇州絲綢樣本”由《江蘇省珍貴檔案文獻(xiàn)》起步，而后成為《中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)》、入選《亞太地區(qū)記憶遺產(chǎn)名錄》，進(jìn)而成為《世界記憶遺產(chǎn)》。從蘇州到北京，從江南繡場(chǎng)到國(guó)際舞臺(tái)，五年的光陰，記錄了蘇州檔案人堅(jiān)定執(zhí)著的足跡，敢為人先的精神。如今，說(shuō)起世界遺產(chǎn)，我們不再是空白。《南京大屠殺檔案》與《近現(xiàn)代蘇州絲綢樣本檔案》分別于2015年10月9日、2017年11月24日入選《世界記憶名錄》。兩組檔案承載著中國(guó)人民對(duì)和平與美好生活的向往，從江蘇大地走出，成為人類共同的記憶遺產(chǎn)。

如今，省檔案館館藏特色突顯。十?dāng)?shù)年時(shí)間，我們聚沙成塔，圍繞江蘇大地書寫歷史的人和人創(chuàng)造的歷史，征集了大量檔案史料，包括黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在江蘇、改革開放以來(lái)江蘇重大事件重大活動(dòng)、江蘇文化遺產(chǎn)、社會(huì)記憶等檔案資料。建立了“江蘇名人檔案庫(kù)”“江蘇書畫名家檔案庫(kù)”“江蘇省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案庫(kù)”“改革開放以來(lái)江蘇重大事件檔案資料庫(kù)”“甲骨文研究資料庫(kù)”“江蘇鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家口述史資料庫(kù)”“江蘇省口述史資料數(shù)據(jù)庫(kù)”……為改善館藏結(jié)構(gòu)，豐富館藏內(nèi)容作了積極的嘗試和努力。