利用文獻傳遞服務促進高校重點學科文獻資源建設

高俊芳

〔摘 要〕文獻傳遞服務在高校的教學科研中扮演著重要的角色。高校重點學科文獻資源建設是重點學科建設的重要組成部分，利用文獻傳遞服務將會促進重點學科文獻資源建設。本文主要從利用文獻傳遞服務參與重點學科文獻資源建設的意義、建設重點學科的途徑等方面進行闡述，強調在利用傳遞文獻時要注意遵守版權法。

〔關鍵詞〕重點學科；資源共享；文獻傳遞；文獻資源建設

〔中圖分類號〕G253 〔文獻標識碼〕B 〔文章編號〕1008-0821(2009)04-0098-02

Accelerating Literature Resources Constructing of Key

Subject to University Using Document Delivery ServiceGao Junfang

(Library，Xuzhou Normal University，Xuzhou 221116，China)

〔Abstract〕Document delivery plays an important role in teaching and researching to university.Literature constructing of key subject is important，document delivery will facilitate resource constructing.The article mainly narrated the signification and approach of document delivery participating in constructing literature resource，emphasized that it was essential to comply copyright law.

〔Key words〕key subject；resource sharing；document delivery；constructing of literature resource

隨著高校教育體制改革的進一步深化，學科建設已成為高校發(fā)展的核心任務，是高校生存和發(fā)展的根本，而重點學科建設更是學科建設的重中之重。重點學科是指在眾多學科基礎上具有培養(yǎng)碩士、博士生能力的專業(yè)學科，能夠完成國家或省重點科研攻關項目或在某一方面具有地域性、民族性特色的專業(yè)學科[1]。高校圖書館作為教學和科研服務的文獻信息中心，在重點學科建設中起著重要的文獻保障作用，是教學、科研以及學科建設的重要支撐力量。完善的重點學科文獻保障系統(tǒng)，能夠支持重點學科教師、科研人員進行一定深度的科學研究、教學輔導，能夠滿足攻讀碩士和博士學位人員對本學科專題文獻的整體需求。

重點學科建設對文獻信息資源的需求是全方面的，也就是說在采集重點學科文獻信息資源時既要采集圖書、期刊等正式出版物，又要采集預印本、會議錄、科技報告和內部刊物等非正式出版物；既要采集中文方面的文獻，又要采集外文方面的文獻；既要采集傳統(tǒng)的印刷型文獻，又要采集光盤型、網(wǎng)絡型的文獻[2]。但高校在重點學科文獻信息資源建設方面往往存在以下一些實際問題：(1)由于經費不足和外文文獻昂貴的原因，一些重點學科的外文期刊、外文圖書、外文數(shù)據(jù)庫等必需的文獻因經費原因時訂時不訂；(2)一些專題文獻、科技報告、灰色文獻等收集起來比較困難，而這些一次文獻對于重點學科的建設意義重大；(3)古籍、善本對中文、歷史等專業(yè)非常重要，而這些文獻的獲取具有更大的難度。為了完善重點學科的文獻收藏，除了圖書館加大對重點學科文獻購置經費、進一步拓寬采集渠道外，利用資源共享的方式獲得不能購買或者難以獲取的文獻已經成為重點學科文獻資源建設的一種非常重要的方式。

信息資源共享是指圖書館在自愿、平等、互惠的基礎上，通過建立圖書館與圖書館之間、圖書館與其它相關機構之間的各種合作、協(xié)作、協(xié)調關系，利用各種技術、方法和途徑，共同揭示、共同建設和共同利用信息資源，最大限度地滿足用戶信息資源需求的全部活動。文獻傳遞是圖書館實現(xiàn)資源共享的有效形式之一，通過開展文獻傳遞服務，建立網(wǎng)絡環(huán)境下資源共建共享服務體系，也是當前圖書館發(fā)展的重要內容。隨著人們對資源共享認識的加深及信息技術的進步，文獻傳遞服務獲得了蓬勃的發(fā)展和廣泛的應用。越來越多的高校圖書館開始利用文獻傳遞服務建設重點學科的文獻資源。

1 利用文獻傳遞服務建設重點學科文獻資源的意義

1.1 文獻傳遞服務可以降低信息資源獲取的成本

近年來，外文期刊價格持續(xù)上漲，加上圖書館經費緊張，各高校外文刊的訂購品種不斷削減；與此同時，花費巨大訂購的外文期刊的利用率又是非常低。通過近年來的工作實踐表明，文獻傳遞服務在某種程度上能解決這方面的矛盾。隨著各文獻傳遞機構不斷降低文獻價格，越來越多的讀者開始利用這項服務，從而緩解了讀者急迫的文獻需求和圖書館館藏不足之間的矛盾。

1.2 根據(jù)文獻傳遞數(shù)據(jù)，定性確定資源的擁有與獲取傳統(tǒng)的圖書館“擁有”比較重要，以收藏為主要原則，工作重心在“藏”上，圖書館擁有的館藏數(shù)量成為評估的一項主要指標。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，文獻的“獲取”得到很大的發(fā)展，圖書館的館藏發(fā)展理念從重視擁有轉向強調獲取，但文獻獲取無法取代擁有。有些對于學科發(fā)展很重要的資源，獲取比擁有重要。對傳遞的資料進行數(shù)據(jù)分析，如果某一種刊物的需求量很大，對于學科的發(fā)展有推動作用，這類型的刊物就可以選擇訂購。

2 利用文獻傳遞服務建設重點學科文獻資源的途徑

2.1 利用返回式文獻傳遞服務(館際互借)來獲取圖書館際互借(Interlibrary Loan)是圖書館之間或圖書館與其它文獻情報機構之間相互利用對方的文獻資源來滿足讀者需求的一種服務形式；對于本館沒有的文獻，在本館讀者需要時，根據(jù)館際互借制度、協(xié)議、辦法和收費標準，向外館獲取，適用于返還式文獻。針對有很多種類的圖書，在一定的出版周期后停止了再版，而有許多以前出版的學術類圖書在重點學科的發(fā)展中起著非常重要的作用；而各高校由于不同時期的學科建設任務不同，導致圖書館各階段采訪任務也不一樣，有些圖書錯過了采購也很正常，而重點學科的文獻資源建設要求收集能反映這個學科發(fā)展的圖書。

中國國家圖書館是國內藏書最豐富的公共圖書館，學科門類齊全。目前已經與全國大部分高校圖書館建立了館際互借關系，對于藏書地在中文圖書基藏庫和外文圖書子庫中的書可以提供返回式館際互借。館際互借員定期給各重點學科的學術團隊成員發(fā)放文獻申請單，并且對提交的申請單，要在本館館藏或電子資源中進行檢索。對于本館沒有或者是無法購買的書籍，可以采用這種方式獲取。

2.2 加強與重點學科有關的外刊資源共享

外文期刊內容新穎、信息量大、報道及時能反映當今世界科學技術發(fā)展的新理論、新技術、新成果、新動向，是我們學習借鑒發(fā)達國家先進科學技術的重要渠道。據(jù)有關資料統(tǒng)計，全世界有期刊20多萬種，期刊所提供的有效信息量占信息總量的70%以上[3]。重點學科的建設尤其需要外文文獻的支持，而目前各高校普遍由于經費的限制，外文期刊和外文數(shù)據(jù)庫的訂購都不能滿足學科發(fā)展的需要。各高校圖書館可通過各種聯(lián)合目錄，了解其他圖書館尤其是本地區(qū)其他圖書館外文期刊收藏情況，然后與其他館或文獻傳遞機構建立文獻傳遞關系，廣泛開展外刊的文獻傳遞服務，將外刊訂購與文獻傳遞服務結合起來，以有限的經費為最多用戶提供最好的服務。

負責文獻傳遞的館員應該了解學校有哪些重點學科，并且對重點學科的研究方向有一定的了解；搜集對重點專業(yè)有顯著影響力的外刊，有計劃的、系統(tǒng)的傳遞一些與本校重點學科建設有關的文獻。目前，人文社會科學方面收集外刊資源最全的就是中國高校人文社會科學文獻中心(CASHL)，CASHL會定期舉辦全國范圍的免費活動和區(qū)域優(yōu)惠傳遞活動，抓住這些活動的機會，向各重點學科組的成員開展宣傳，充分利用這些難得的資源；國家科技圖書文獻中心(NSTL)是收集理工科外刊最全的機構。從2007年起各大文獻傳遞機構大幅度降低文獻傳遞費用，這對于更充分利用外刊文獻有一定的積極意義。

2.3 注重收集與重點學科相關的“灰色文獻”

“灰色文獻”是一種具有重要情報價值、非公開發(fā)表的信息源，是目前國內外圖書情報界公認的重點情報源之一。它包括會議論文、科技報告等，主要反映各領域的最新動態(tài)或研究進展，具有很高的參考價值[1]。這些一次文獻對于科研工作者有著非同尋常的意義，但是獲得這些文獻的途徑也比較少。國內很多高校圖書館的館員積極探索如何收集“灰色文獻”[4-5]，為更好的利用“灰色文獻”提供了豐富的經驗。通過筆者在日常工作中的探索，這類型文獻由于版權問題，國內外的文獻服務機構一般傳遞的篇數(shù)和內容都有限。我們在收集這類型的文獻時，盡量廣泛利用網(wǎng)絡學術資源進行搜索，很多學會、政府、研究所等相關機構的網(wǎng)站上會有鏈接；另外試圖和會議論文、科技報告的出版者進行聯(lián)系，這個方法也是行之有效的。

2.4 將積累下來的已傳遞文獻整理收藏

大部分高校圖書館積累了一部分已傳遞的文獻，這些已傳遞文獻的索取者大部分是研究生、教師，申請傳遞文獻的目的是為了給論文提供文獻支持，這些已傳遞文獻大部分對于學科建設有一定的意義。從筆者目前對已傳遞文獻的收集整理來看，跟重點學科有關的文獻占很大的比例。浙江萬里學院圖書館在設計文獻傳遞系統(tǒng)的時候，考慮到了將已傳遞文獻上傳到系統(tǒng)中供讀者下載使用[6]；筆者所在的圖書館購買了清華同方TPI管理系統(tǒng)，目前的構想是利用TPI的平臺創(chuàng)建一個已傳遞文獻的數(shù)據(jù)庫。將已傳遞的文獻按學科分類整理，設計查詢的字段，將文獻導入到系統(tǒng)中，供讀者檢索、查詢、下載利用。這對于充分挖掘已有的資源、節(jié)約文獻購置費方面有一定的意義。

3 關于版權問題

在建設重點學科的文獻資源時，利用文獻傳遞方式，收藏了一些復印的圖書、論文和電子文獻。對于如何收藏、使用這些資料一定要嚴格遵守版權法。國際圖聯(lián)、歐盟和美國等國家對文獻傳遞的版權問題進行了立法，而我國對文獻傳遞所涉及的版權問題關注還不夠。對于高校圖書館來說，進行文獻傳遞和收藏傳遞文獻都是為了學科發(fā)展的需要。如何使用這些資料，圖書館應該在一個小范圍內為提出信息需求的特定讀者提供服務，同時應該和閱讀、使用這些資料的讀者簽訂書面協(xié)議，要求讀者不得私自傳播這些資料，盡量避免由于版權問題造成的糾紛。

4 結 語

隨著網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展，我國文獻傳遞服務狀況得到了很大的發(fā)展，這為高校圖書館充分利用這項服務獲取資源提供了保障，使之為重點學科服務成為可能。為了更大范圍的使用文獻傳遞服務，高校圖書館應該深入到院系、尤其是重點學科廣泛宣傳；同時，學校應該為讀者提供經費支持，制定文獻傳遞補貼政策。當然，文獻傳遞服務只是輔助建設重點學科文獻資源，不能取代重要的刊物和數(shù)據(jù)庫的訂購。

參考文獻

[1]何芳.重點學科與高校圖書館文獻資源建設[J].情報資料工作，2007，(4)：61-64.

[2]黃文忠.高校圖書館應加強重點學科文獻信息資源的建設[J].情報探索，2006，(4)：72-73.

[3]甘清瑛.我國加入WTO后外文期刊資源建設的新思考[J].農業(yè)圖書情報學刊，2005，(5)：47-50.

[4]王穎霞.論灰色文獻的搜集、整理與利用[J].浙江高校圖書情報工作，2006，(5)：20-23.

[5]魏星.高校圖書館灰色文獻的收集、開發(fā)和利用[J].四川圖書館學報，2007，(5)：76-78.

[6]邢笠.浙江萬里學院文獻傳遞系統(tǒng)的設計[J].情報探索，2007，(5)：72-73.