“會計(jì)信息化”+人工智能“的企業(yè)內(nèi)部控制研究

崔磊

會計(jì)信息化是會計(jì)行業(yè)ERP（企業(yè)資源計(jì)劃軟件）和會計(jì)點(diǎn)算化不斷發(fā)展來的，隨著信息化時代的發(fā)展，會計(jì)信息化已進(jìn)入2.0時代——會計(jì)信息化——人工智能時代。人工智能進(jìn)入信息化，一些重要的憑證，報(bào)表，圖標(biāo)可以自動傳遞和生成，減低認(rèn)為失誤造成會計(jì)數(shù)據(jù)失真，為企業(yè)的管理、組織、決策提供可信和客觀的數(shù)據(jù)支掌。

一、“會計(jì)信息化+人工智能化”深刻影響內(nèi)部控制

在傳統(tǒng)的手工賬務(wù)處理中，企業(yè)內(nèi)部控制可以制定先關(guān)制度，規(guī)定會計(jì)人員的職權(quán)分配，讓各個崗位相互監(jiān)督相互制約，并且規(guī)定，企業(yè)會計(jì)人員必須定期進(jìn)行帳帳、帳表、帳證核對、深深的影響企業(yè)內(nèi)部控制，具體而言，具有以下產(chǎn)生具體的變化。

（一） 控制內(nèi)容擴(kuò)大化

會計(jì)信息化+人工智能與傳統(tǒng)的會計(jì)處理過程不同，會計(jì)信息化+人工智能得做賬系統(tǒng)是相互協(xié)作，因而企業(yè)的內(nèi)部控制的內(nèi)容不僅僅限與企業(yè)人員，還還蓋了諸多方面的內(nèi)容。充分好保管奧已存儲電子介質(zhì)，（電腦、u盤、移動硬盤）中的各種會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序。如編程人員，計(jì)算機(jī)維護(hù)人員與會計(jì)信息系統(tǒng)操作人員的內(nèi)部控制、計(jì)算機(jī)機(jī)移動硬盤等儲存設(shè)備內(nèi)的會計(jì)信息的安全保護(hù)，防止機(jī)子算計(jì)舞弊和信息盜取、計(jì)算機(jī)的病毒與維護(hù)等。

（二）控制方法科學(xué)化

隨著會計(jì)信息化+人工智能化，云財(cái)務(wù)技術(shù)的發(fā)展，內(nèi)部控制致力于監(jiān)督會計(jì)操作是否合法合規(guī)，對企業(yè)進(jìn)行管控，新一步提高企業(yè)的競爭力，獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。在控制制度層面，全國大中型企業(yè)于二00九年七月一日開始執(zhí)行，《企業(yè)內(nèi)部控制制度基本規(guī)范》及先關(guān)配套指引，這樣一來，這樣一來，企業(yè)的控制更符合實(shí)際，更科學(xué)，涵蓋財(cái)務(wù)方面與非財(cái)務(wù)方面，

二、“會計(jì)信息化+人工智能”環(huán)境下內(nèi)部存在的問題

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，大中型企業(yè)賬務(wù)處理逐漸應(yīng)用會計(jì)信息化+人工智能化發(fā)展得十分迅速，但是內(nèi)部控制管理落后與會計(jì)信息化+人工智能化的發(fā)展程度，沒有合理的信息化+人工智能制定一套合理的內(nèi)部控制制度體系，內(nèi)部控制流于形勢，因此，在會計(jì)信息化+人工智能環(huán)境下，內(nèi)部控制存在著諸多的問題。

（一）身份識別權(quán)限存在著漏洞

在會計(jì)信息化+人工智能下嚴(yán)格把關(guān)數(shù)據(jù)的錄入，于此同時，依據(jù)先關(guān)數(shù)據(jù)的規(guī)定賬務(wù)處理軟件上設(shè)置角色、操作員姓名，登錄密碼和相關(guān)權(quán)限，防止會計(jì)舞弊的發(fā)生，但在一些企業(yè)會計(jì)人員權(quán)限沒有有效的劃分，權(quán)責(zé)不清，當(dāng)知道密碼后，不同的操作員可以進(jìn)行相同的操作，會計(jì)信息化+人工智能化只認(rèn)賬號和密碼，不進(jìn)行面部識別，語音識別等進(jìn)行辨認(rèn)，這對于內(nèi)部控制產(chǎn)生不小的挑戰(zhàn)。

（二）會計(jì)數(shù)據(jù)留存在漏洞

企業(yè)在實(shí)行會計(jì)信息化+人工智能后，會產(chǎn)生大量的會計(jì)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)通常留存于做賬的軟件的數(shù)據(jù)庫中，如果全不輸出或打印會消耗大量的時間和經(jīng)費(fèi)，而且輸出后，格式不一定能夠很好的保留，不放便查閱。即便輸出成功，保存在優(yōu)盤和移動硬盤中，也有可能遇到病毒的侵襲，存儲器故障、丟失等意外情況。如果企業(yè)適當(dāng)缺乏內(nèi)部控制制度，不能很好的留存會計(jì)數(shù)據(jù)，這就會很容易為企業(yè)員工私自搼改數(shù)據(jù)提供機(jī)會，而且用計(jì)算機(jī)搼改數(shù)據(jù)不留痕跡，不容易被發(fā)現(xiàn)，不像傳統(tǒng)的手工做賬，如果數(shù)據(jù)修改后，能夠輕易的辨別修改痕跡，以賬務(wù)處理系統(tǒng)為例，如果已結(jié)賬的數(shù)據(jù)是很簡單的，可以通過逆操作，取消結(jié)賬，取下各種簽字，就可以回到最初的會計(jì)憑證中進(jìn)行修改后記賬，修改操作日期后，完全不留痕跡，這樣很容易會計(jì)舞弊，虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)交易，給企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)帶來風(fēng)險。

三、“會計(jì)信息化+人工智能”環(huán)境內(nèi)部制度重構(gòu)

企業(yè)資源計(jì)劃簡稱ERP系統(tǒng)，是指在構(gòu)建信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息系統(tǒng)先進(jìn)管理思想與一身，整合整個會計(jì)信息系統(tǒng)，將銷售、財(cái)務(wù)、工資、固定資產(chǎn)、信息溝通等多個信息系統(tǒng)進(jìn)行融合，為企業(yè)進(jìn)行組織、計(jì)劃、管理決策提供依據(jù)，具有整合性、實(shí)時性、及時性，有利于提高企業(yè)管理績效，在企業(yè)運(yùn)營過程中，企業(yè)應(yīng)該善于將ERP系統(tǒng)與內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行融合，這可將幫助企業(yè)運(yùn)用較少的資金和精力獲得更好的運(yùn)營效果，提高企業(yè)的科學(xué)性。

（一）利用ERP系統(tǒng)的溝通，明確職責(zé)分工，加強(qiáng)內(nèi)部控制

ERP系統(tǒng)具有強(qiáng)大的整合能力，企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)及時、準(zhǔn)確的獲取ERP系統(tǒng)分析后的信息，保證信息上通下達(dá)，更好的進(jìn)行內(nèi)部控制，也更好的幫助人員明確分工與職責(zé)。會計(jì)信息化+人工智能化化核算時代下人員分工差異明顯，必須結(jié)合 的實(shí)際請款制定相應(yīng)的控制制度，明確權(quán)責(zé)分工，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。

首先，ERP是集成系統(tǒng)，為了保證會計(jì)信息真實(shí)可靠性，減少錯誤和舞弊的發(fā)生幾率，財(cái)務(wù)部門要和銷售部門，采購部門，業(yè)務(wù)部門之間要有業(yè)務(wù)的相互獨(dú)立、相互監(jiān)督，保證賬務(wù)的信息的連貫性，以銷售業(yè)務(wù)為例，ERP銷售系統(tǒng)會根據(jù)銷售訂單，銷售發(fā)票，出庫單自動生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，讓財(cái)務(wù)人員相互監(jiān)督。

四、結(jié)語

總而言之，企業(yè)運(yùn)用會計(jì)信息化+人工智能化內(nèi)部控制即產(chǎn)生了積極的效果同時也帶來了新的挑戰(zhàn)，可以說是一把“雙刃劍”，企業(yè)必須要適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)發(fā)展的趨勢，對內(nèi)部控制進(jìn)行重構(gòu)讓，讓內(nèi)部控制作為會計(jì)信息化+人工智能化發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾，迎接互聯(lián)網(wǎng)加云計(jì)算的到來。（作者單位：河南超威電源有限公司）