史瑛瑛
[摘 ? ? ? ? ? 要] ?利用積極心理學(xué)理念組織館員培訓(xùn),通過(guò)不同層次、不同階段館員的培訓(xùn),挖掘館員自身的積極心理品質(zhì),激發(fā)館員積極樂(lè)觀的情緒,從而促進(jìn)圖書館工作效率的提高。
[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?積極心理學(xué);圖書館員;培訓(xùn)
[中圖分類號(hào)] ?G251.6 ? ? ? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號(hào)] ?2096-0603(2019)16-0060-02
一、研究背景和存在的問(wèn)題
克魯普斯卡婭在《列寧論圖書館工作》中說(shuō):“圖書館員是圖書館事業(yè)的靈魂。”阮岡納贊則明確指出:“最終決定一個(gè)圖書館的成敗毀譽(yù)的是它的工作人員?!庇纱丝梢?jiàn),圖書館員在一個(gè)圖書館中的作用是非常重要的。
圖書館員職業(yè)作為服務(wù)行業(yè),每天會(huì)面對(duì)來(lái)自不同身份,不同角色,不同年齡的讀者,如何更有效、更準(zhǔn)確地為讀者服務(wù),是每位館員值得思考的問(wèn)題。同時(shí)面對(duì)日復(fù)一日的重復(fù)繁瑣工作,每個(gè)人的心理都會(huì)產(chǎn)生沖擊,情緒壓力,也很容易產(chǎn)生工作上的懈怠。面對(duì)這種情況,如何應(yīng)對(duì)?如何克服館員這種職業(yè)上的情緒變化和工作懈???正確面對(duì)工作,以最有效的狀態(tài)做好每天的工作。每個(gè)人的表現(xiàn)方式都不一樣,有的人心態(tài)調(diào)整得好,會(huì)積極應(yīng)對(duì),適應(yīng)不斷變化中的工作和家庭。有的人無(wú)法適應(yīng),會(huì)導(dǎo)致對(duì)工作的不滿,和讀者發(fā)生沖突;也容易產(chǎn)生懈怠,提不起勁;嚴(yán)重時(shí)會(huì)對(duì)家庭也不負(fù)責(zé)任。積極心理學(xué)就是導(dǎo)引人們關(guān)注工作和生活積極的方面,健康去生活。在圖書館員的館員培訓(xùn)中恰當(dāng)?shù)亻_(kāi)設(shè)積極心理學(xué)課程,不但能及時(shí)挖掘圖書館員的積極心理方面的特質(zhì),充分調(diào)動(dòng)其積極性和創(chuàng)造性,還能提高圖書館員隊(duì)伍的整體素養(yǎng),提升圖書館的整體服務(wù)水平和質(zhì)量。
二、運(yùn)用積極心理學(xué)理念在圖書館館員培訓(xùn)中的重要意義
積極心理學(xué)是一門從積極角度研究傳統(tǒng)心理學(xué)的新興科學(xué)。它采用科學(xué)的原則和方法來(lái)研究幸福,倡導(dǎo)心理學(xué)的積極取向,以研究人類的積極心理品質(zhì)、關(guān)注人類的健康幸福與和諧發(fā)展。
(一)關(guān)注館員的性格特質(zhì),發(fā)揮館員在工作中的個(gè)人潛能
積極心理學(xué)以人固有的、潛在的建設(shè)性力量以及美德和善端為出發(fā)點(diǎn),以一種積極的心態(tài)解讀人的心理現(xiàn)象,激發(fā)人內(nèi)在的積極力量和優(yōu)秀品質(zhì),以幫助人最大限度地挖掘自己的潛力并獲得美好的生活。
積極心理學(xué)的重要理論就是發(fā)現(xiàn)人性的長(zhǎng)處,發(fā)現(xiàn)每個(gè)人身上可以培養(yǎng)的潛在優(yōu)秀積極品質(zhì),這些使人們能夠很快找到自己真正的滿足和快樂(lè)。挖掘員工的積極心理品質(zhì),使每位員工都能體驗(yàn)到成就感和幸福感,促使員工的工作積極性得到極大的提高。關(guān)注每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn),實(shí)行人性化管理。管理者要從自身出發(fā),真正做到尊重、體諒、相信員工,每個(gè)員工都有他的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn),只要給他們提供一定的發(fā)展空間,每個(gè)員工都會(huì)創(chuàng)造奇跡。只有這樣,員工才能體驗(yàn)到被理解,被重視,才會(huì)有擔(dān)當(dāng),能主動(dòng)地承擔(dān)起責(zé)任,體驗(yàn)到工作的樂(lè)趣和成就感,最終實(shí)現(xiàn)組織的最終目標(biāo)。
(二)積極心理學(xué)理念能讓館員的人際關(guān)系更和諧,有利于館員在融洽的環(huán)境中獲得成就感和幸福感
心理學(xué)將人際關(guān)系定義為人與人在交往中建立的直接的心理上的聯(lián)系。它反映了個(gè)人尋求滿足其社會(huì)需求的心理狀態(tài)。不管是生活還是工作,一個(gè)人的人際關(guān)系處理得如何,會(huì)在很大程度上決定他的快樂(lè)幸福指數(shù)。積極心理學(xué)理念下的真誠(chéng)平等相待,像你希望別人如何對(duì)待你一樣對(duì)待別人等理念,積極主動(dòng)溝通交流,以寬容之心待人,善于贊美別人,積極與人合作等,這些融洽的社交是對(duì)人的心理起到了非常大的積極作用,人們很容易在這種融洽舒服的社交中體驗(yàn)成功。
(三)鼓勵(lì)、贊美和獎(jiǎng)勵(lì),能夠激發(fā)館員的職業(yè)活力
積極心理學(xué)理念最重要的就是鼓勵(lì)、贊美和獎(jiǎng)勵(lì)。目前,單位對(duì)員工的激勵(lì)方法主要可以分為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),其中前者主要就是工資、獎(jiǎng)金、福利等方式,而后者則比較多樣化,可以通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)鼓勵(lì)贊美激勵(lì)、提供良好的工作環(huán)境等方式激勵(lì)員工。
圖書館是面對(duì)讀者服務(wù),每天接待讀者量非常大,并且圖書館組織的讀者參與性服務(wù)越來(lái)越多,不僅是重復(fù)性地咨詢和整理圖書,工作量繁重,和讀者面對(duì)面溝通交流的活動(dòng)對(duì)館員來(lái)說(shuō),壓力與日俱增,這些都很容易對(duì)館員的情緒和心理上產(chǎn)生很大影響,消極心理不可避免,如未能適時(shí)地調(diào)整和疏導(dǎo),直接導(dǎo)致館員在工作中無(wú)法得到滿足感和成就感。
有研究表明,幸福感和經(jīng)濟(jì)收入并沒(méi)有直接的因果關(guān)系,所以,對(duì)員工來(lái)說(shuō),在工作中感受到樂(lè)趣、對(duì)單位的榮譽(yù)感,體驗(yàn)到工作成果被尊重等方面也能使員工體驗(yàn)到幸福感和成就感。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的鼓勵(lì)和贊美,加上自身的積極情緒直接對(duì)員工的工作狀態(tài)和工作效率具有非常顯著的積極影響,并且管理者與員工的積極情緒產(chǎn)生共鳴,可以顯著提高工作效率和工作水平。發(fā)現(xiàn)每位員工的優(yōu)點(diǎn)并及時(shí)地給予贊美和鼓勵(lì),可以幫助員工取長(zhǎng)補(bǔ)短,克服緊張、自卑等消極心理,樹(shù)立起自信心和責(zé)任心,提高工作效率。
三、針對(duì)不同培訓(xùn)對(duì)象制定不同的培訓(xùn)方案
圖書館的工作和社會(huì)上其他工作一樣,在工作的不同階段,在職員工關(guān)注的重點(diǎn)是不一樣的,不同的年齡、層次和職位對(duì)工作的要求都是不一樣的,針對(duì)圖書館中不同年齡和不同層次的館員,積極心理學(xué)的培訓(xùn)應(yīng)該有所側(cè)重。
(一)新入職館員
新入職館員一般年齡范圍在22~28歲之間,大部分是學(xué)生剛畢業(yè)的第一份工作,這個(gè)階段的館員關(guān)注的重點(diǎn)是個(gè)人職業(yè)發(fā)展和人際關(guān)系的交往發(fā)展,還有對(duì)未來(lái)生活方式的探索,他們有著強(qiáng)烈的奮斗勁頭和成功欲望,希望自己能夠盡快獲得晉升和管理者對(duì)個(gè)人能力的認(rèn)可。由于剛?cè)肼毑痪?,積極心理學(xué)培訓(xùn)對(duì)館員擁有良好的職業(yè)素質(zhì)和生活態(tài)度的養(yǎng)成都起著非常重要的作用。
新入職館員剛進(jìn)入工作,對(duì)館內(nèi)所有工作都有著強(qiáng)烈的好奇心和進(jìn)取心,對(duì)于嘗試新的工作和任務(wù)都有著十二分的熱情,然而對(duì)于工作任務(wù)完成得不理想,或者出現(xiàn)失敗的結(jié)果,有些人會(huì)難以接受,從而變得消極,否定自己,自信心和積極性受到打擊,在這個(gè)時(shí)候,積極樂(lè)觀情緒的培養(yǎng)顯得非常重要,積極心理學(xué)理念下的情緒管理課程有利于學(xué)習(xí)利用積極心態(tài)去控制情緒和處理情緒問(wèn)題,對(duì)新入職館員在工作中遇到的問(wèn)題也有適當(dāng)?shù)慕鉀Q途徑。
積極心理學(xué)對(duì)新入職館員在自己的職業(yè)規(guī)劃和個(gè)人自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的培訓(xùn)中非常重要,有短期具體的目標(biāo)和長(zhǎng)期的職業(yè)規(guī)劃目標(biāo)會(huì)讓館員努力奮斗,快樂(lè)生活。對(duì)新員工培訓(xùn)的內(nèi)容還應(yīng)包括對(duì)新環(huán)境的適應(yīng)能力培養(yǎng),自主思考的能力培養(yǎng),良好的人際交往溝通能力培養(yǎng),樂(lè)于助人富有同情心的心理培養(yǎng)等。
(二)中層及業(yè)務(wù)骨干館員
這一層次館員年齡范圍大致在29~50歲之間,這個(gè)部分的館員是圖書館員工的核心部分,是圖書館工作的主力。同時(shí),這一部分館員面臨的壓力也是最大的,不僅是工作的壓力,也有生活的壓力,例如工作任務(wù)繁重、職業(yè)瓶頸、職稱晉升;上有父母贍養(yǎng)、下有孩子需要教育、住房壓力等。各種壓力推動(dòng)著他們不斷努力奮斗,長(zhǎng)時(shí)間的壓力產(chǎn)生的緊張感很容易產(chǎn)生工作上的懈怠和精神上的消極倦怠,如沒(méi)有適合的機(jī)會(huì)釋放,會(huì)給心理上造成極大影響。利用積極心理學(xué)課程的培訓(xùn),讓館員明白并體會(huì)到他們奮斗不只是責(zé)任,更多的是身邊重要的人,為自己不斷努力奮斗,在這種奮斗中體驗(yàn)到工作和生活的幸福。
同時(shí)這一層次的館員對(duì)自己所處的工作環(huán)境和自己能否在這個(gè)環(huán)境中適應(yīng)并且熟練駕馭要求比較強(qiáng)烈,在這個(gè)環(huán)境中自己的作用大小在某種程度上可以反映個(gè)人成功。積極心理學(xué)理念下的培訓(xùn)主要針對(duì)技能崗位和職能崗位,必須有所側(cè)重,讓他們?cè)诟髯灶I(lǐng)域成為專業(yè)人士或是在自我比較中有很大的提高。
(三)即將退休的員工
這一階段館員年齡范圍在51~60歲之間,這一些館員關(guān)注的重點(diǎn)會(huì)從工作上傾斜于個(gè)人健康、心情愉悅等方面。在培訓(xùn)中首先要從心理上正視面臨的角色轉(zhuǎn)換和退出的問(wèn)題,奮斗了幾十年的工作說(shuō)放棄會(huì)有不甘心,不舍得,在培訓(xùn)中要充分利用積極心理學(xué)理念去讓他們認(rèn)識(shí)到老年期的到來(lái)是順應(yīng)自然的事情,這種退出是一件正常的、合情合理的事情,按照自然法則應(yīng)該給更強(qiáng)的年輕人提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。
四、運(yùn)用積極心理學(xué)理念在圖書館館員培訓(xùn)中應(yīng)注意的問(wèn)題
1.在單位的激勵(lì)政策中,針對(duì)性不強(qiáng),對(duì)所有員工采用相同的激勵(lì)手段,這就會(huì)造成激勵(lì)的效果不佳。有效地激勵(lì)必須建立在對(duì)館員工作內(nèi)容達(dá)到的效果等考量基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)不同階段、不同類型館員的分析,找到不同館員的期望值,有針對(duì)性地進(jìn)行激勵(lì),這樣才會(huì)產(chǎn)生期望的效果。
2.贊美和欣賞必須是發(fā)自管理者內(nèi)心,并且要掌握贊美的技巧,使員工真正能得到內(nèi)心的愉悅。
3.在調(diào)節(jié)館員積極情緒的同時(shí),要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),提供更多地提升自身專業(yè)技能的機(jī)會(huì)。
4.外界對(duì)圖書館工作和圖書館館員不重視,需要加強(qiáng)進(jìn)一步的宣傳。
利用積極心理學(xué)理念組織館員培訓(xùn),通過(guò)對(duì)不同層次、不同階段館員的培訓(xùn),挖掘館員自身的積極心理品質(zhì),激發(fā)館員積極樂(lè)觀的情緒,并最終形成快樂(lè)融洽的工作氛圍,這能極大地提高館員個(gè)體和組織的工作績(jī)效,也是對(duì)傳統(tǒng)物質(zhì)和精神激勵(lì)措施的有益補(bǔ)充。
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編輯 張 慧