本科招生辦內(nèi)部管理體制改革的實(shí)踐探索

徐玉婷

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?信息化時(shí)代，傳統(tǒng)本科招生工作無法滿足新時(shí)代的宣傳要求，所以在高校競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的背景下，招生宣傳以及現(xiàn)場(chǎng)招生工作逐步從線下轉(zhuǎn)移到線上。形式的轉(zhuǎn)變，一方面推動(dòng)了招生辦的發(fā)展，為信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)招生提供了新途徑;另一方面也引發(fā)了一些問題。不少院校信息化招生后，招生辦管理存在不少問題，為保證招生質(zhì)量以及招生數(shù)量，獲取令人滿意的生源，本科招生辦內(nèi)部管理體制改革勢(shì)在必行。因此，從本科招生辦內(nèi)部管理體制存在的問題入手，基于招生辦的工作現(xiàn)狀，探討如何實(shí)現(xiàn)本科招生辦內(nèi)部管理體制革新。

[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?本科招生辦;內(nèi)部管理體制改革;實(shí)踐探索

[中圖分類號(hào)] ?G647 ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號(hào)] ?2096-0603（2019）16-0146-02

高等教育改革背景下，我國高校之間的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，要求本科院校實(shí)現(xiàn)招生工作的規(guī)范化以及招生政策的科學(xué)化，以吸納更多優(yōu)質(zhì)生源，鞏固本科院校的發(fā)展實(shí)力。本科院校招生不僅與分?jǐn)?shù)有關(guān)，更與宣傳密切相關(guān)，傳統(tǒng)招生政策無法再適應(yīng)現(xiàn)如今的社會(huì)環(huán)境。招生工作作為本科院校發(fā)展的起始點(diǎn)，要促進(jìn)本科招生辦內(nèi)部管理體制改革，可以提高本科院校招生數(shù)量和招生策略，進(jìn)而提高招生質(zhì)量，獲取更多優(yōu)質(zhì)生源，為本科院校教育以及發(fā)展提供保障。

一、本科院校招生現(xiàn)狀

本科院校近年來面臨嚴(yán)峻的招生形勢(shì)，首先就業(yè)和招生之間存在矛盾，導(dǎo)致本科學(xué)校不得不調(diào)整招生計(jì)劃。現(xiàn)如今本科院校招生更加注重質(zhì)量，基于嚴(yán)峻的生源形勢(shì)，如何在考生人數(shù)增加下提高招生質(zhì)量，是本科院校招生辦工作的重點(diǎn)。其次依據(jù)專家對(duì)本科招生情況的預(yù)測(cè)，不少高校開始著手展開生源競(jìng)爭(zhēng)，為適應(yīng)國家高考改革的政策，逐步調(diào)整對(duì)口專業(yè)的培養(yǎng)方案，并依據(jù)實(shí)際招生情況，相應(yīng)地增加了專業(yè)招生人數(shù)，但也因此出現(xiàn)了“尾大不掉”的情況。生源人數(shù)增加但質(zhì)量下降，導(dǎo)致本科學(xué)校招生和高考學(xué)生報(bào)名之間、高校教育培養(yǎng)之間的矛盾越來越大。本科院校在教育轉(zhuǎn)型下正在減緩發(fā)展的速度，考生報(bào)名對(duì)專業(yè)實(shí)際情況認(rèn)識(shí)不清楚，招生和報(bào)名之間的矛盾等導(dǎo)致各個(gè)專業(yè)之間學(xué)生質(zhì)量參差不齊，專業(yè)發(fā)展也出現(xiàn)了問題。所以，本科院校需要依據(jù)目前招生發(fā)展趨勢(shì)重新建立招生管理體系，從現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展中積極尋找新的招生渠道和設(shè)施進(jìn)行招生宣傳，并因此解決高校招生和教育之間的矛盾，在積極發(fā)揮本科教育作用的同時(shí)，克服質(zhì)量問題，為社會(huì)輸送高質(zhì)量人才，以滿足社會(huì)建設(shè)需求，達(dá)到新時(shí)期本科教育的目標(biāo)。

二、本科招生辦內(nèi)部管理體制存在的問題

我國本科院校招生辦內(nèi)部管理體制歷經(jīng)多年的改革與發(fā)展，才達(dá)到了現(xiàn)如今的管理以及發(fā)展地位，成為本科院校核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵保障。但隨著形勢(shì)的發(fā)展，現(xiàn)如今本科招生辦管理體制出現(xiàn)了不少問題，導(dǎo)致本科院校招生質(zhì)量無法適應(yīng)教學(xué)需求，參差不齊的生源質(zhì)量加重了教育負(fù)擔(dān)。因此，為提高本科招生質(zhì)量，需要克服內(nèi)部管理體制存在的問題，以下是本科招生辦內(nèi)部管理存在的一些主要問題。

（一）管理效率低，無法明確自身工作角色

高校招生辦不僅要立足高校實(shí)際制定招生宣傳工作方式與方法，還要參與高中生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)，結(jié)合高中生的發(fā)展趨勢(shì)，明確本科招生需求的生源層次，針對(duì)招生層次制定相應(yīng)的招生策略。但現(xiàn)如今高校招生辦對(duì)自身角色定位不夠明確，總是面向高校需求忽略了學(xué)生發(fā)展，導(dǎo)致招生不足或者過頭。有些專業(yè)招生數(shù)量一再擴(kuò)大，有些專業(yè)面臨招不到學(xué)生的境地，歸根到底是招生辦沒有制定好招生策略，導(dǎo)致招生不均衡。另一方面內(nèi)部管理中由于行政管理模式的限制，不少管理工作還是沿用傳統(tǒng)的管理模式，管理方式以及評(píng)價(jià)考核都明顯滯后于現(xiàn)代化發(fā)展，缺乏時(shí)代性和實(shí)效性，無法滿足我國本科教育發(fā)展的需求。

（二）管理模式落后，管理體制急需改進(jìn)

傳統(tǒng)招生辦的生源信息管理采用紙質(zhì)形式，而如今招生都是網(wǎng)絡(luò)辦公操作，基本上采用信息化管理，但傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式還是保留了下來。這種模式不僅需要消耗大量的人力、物力，還制約著招生辦的職業(yè)環(huán)境發(fā)展，文件信息的價(jià)值并不高，卻要投入大量的工作精力，這就導(dǎo)致管理人員長(zhǎng)期處于壓抑狀態(tài)。評(píng)價(jià)考核嚴(yán)重滯后于現(xiàn)代化管理需求，導(dǎo)致招生辦管理形式化明顯，管理內(nèi)容和管理形式并不相符，嚴(yán)重缺乏對(duì)學(xué)生信息的關(guān)注。加之，紙質(zhì)檔案管理容易出現(xiàn)損壞，一旦檔案存在問題，對(duì)學(xué)生的影響不容小覷。因此，需要改變傳統(tǒng)的管理模式，改革管理制度，完善管理體系，激發(fā)工作人員的積極性以及管理效率。因此，我們需要完善管理體制，將管理制度與評(píng)價(jià)考核體系相結(jié)合，針對(duì)工作內(nèi)容、職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力進(jìn)行綜合性考核與評(píng)價(jià)，以調(diào)動(dòng)管理人員的積極性，進(jìn)而提高招生效益。

（三）招生主體單元局限性大

招生辦要從報(bào)考的學(xué)生中選取合適的人員，依據(jù)學(xué)校招生要求以及教育方向，對(duì)學(xué)生進(jìn)行篩選，導(dǎo)致整個(gè)招生工作缺乏指引性，招生辦管理人員對(duì)招生管理也缺乏參考依據(jù)，因此無法依據(jù)招生要求對(duì)招生工作進(jìn)行核查。本科院校為滿足國家建設(shè)世界一流學(xué)校和一流學(xué)科的要求，在招生中應(yīng)發(fā)揮高校的自主選擇權(quán)，制定科學(xué)、完善的招生策略，積極展開招生管理工作，以優(yōu)化招生效果，提高招生辦管理績(jī)效。

三、本科招生辦內(nèi)部管理體制改革的實(shí)踐探索

（一）拓展招生渠道，完善招生宣傳機(jī)制

新時(shí)代下，面向嚴(yán)峻的招生形勢(shì)，本科招生辦內(nèi)部管理體制改革要依據(jù)高校教育改革以及教育制度、人事制度改革，重新構(gòu)建新的內(nèi)部管理體制，主動(dòng)改革現(xiàn)有的招生模式，將新媒體手段有機(jī)結(jié)合到招生辦內(nèi)部管理中，從而調(diào)動(dòng)職工工作的積極性。此外，招生內(nèi)容應(yīng)符合招生形勢(shì)，立足高校專業(yè)教育發(fā)展要求，確定班級(jí)數(shù)量、人才培養(yǎng)定位，明確招生人數(shù)、生源預(yù)期質(zhì)量等，在招生內(nèi)容上作出調(diào)整，制定合適的宣傳策略，不斷拓寬招生渠道。新媒體工具為學(xué)生提供了更豐富的信息接收平臺(tái)，也讓他們接觸到了許多以往未曾接觸、未曾了解的信息。高校在招生中應(yīng)明確自身定位，以保證學(xué)生的需求和權(quán)利。

（二）優(yōu)化管理方式，建立一體化招生管理平臺(tái)

招生工作復(fù)雜，日常需要傳達(dá)的信息也比較龐雜而繁多，因而常常讓內(nèi)部工作人員叫苦不迭。如果學(xué)校能夠開發(fā)出一個(gè)可供招生辦職工直接登錄的網(wǎng)站或平臺(tái)，職工就能實(shí)時(shí)查詢學(xué)校發(fā)布的信息，擁有對(duì)學(xué)校和生源信息的自主把控權(quán)，從而過濾掉與學(xué)校招生工作無關(guān)、無用的信息，從中挑選出有價(jià)值的信息。這一平臺(tái)的最佳載體就是智能手機(jī)，它可以按照時(shí)間的長(zhǎng)短以及輕重緩急依次給各類信息進(jìn)行排序，并予以通知，能夠減少以往方式下人力、物力的消耗，給職工、校方減輕壓力。在今后本科招生工作中，需要強(qiáng)化民主意識(shí)，鼓勵(lì)教職工發(fā)揮主觀能動(dòng)性，在招生工作形式、內(nèi)容等方面拓寬思路、廣開言路，積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策。例如，在招生咨詢的形式上，就可以不拘泥于電話、郵件等形式，可以采取微信、QQ、面談等方式，展現(xiàn)學(xué)校積極的態(tài)度和大氣格局。在內(nèi)容的選取上，還應(yīng)緊密聯(lián)系當(dāng)下的社會(huì)動(dòng)態(tài)，為學(xué)生分析利弊，進(jìn)而展現(xiàn)本校的優(yōu)勢(shì)。招生辦還可以通過訪談、茶會(huì)等形式，鼓勵(lì)部分職工講述親身經(jīng)歷和實(shí)際想法，通過一些生動(dòng)的事例讓先進(jìn)的工作理念深入人心。

（三）革新檔案信息管理，實(shí)現(xiàn)信息化管理

傳統(tǒng)檔案在翻閱查找時(shí)需要耗費(fèi)許多時(shí)間，但運(yùn)用信息化手段后，檔案不僅有紙質(zhì)版本，電腦上還存儲(chǔ)著許多備份，不易丟失、損壞，且易于保存，在進(jìn)行信息檢索時(shí)，效率大大提高了。這是新媒體技術(shù)帶給招生辦信息管理工作的重大轉(zhuǎn)變。招生辦工作人員的素質(zhì)也是影響招生工作效果的一大因素，具體來說又可以劃分為專業(yè)管理素質(zhì)和長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光素質(zhì)。隨著時(shí)代的發(fā)展，本科招生工作必然要與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新，只有這樣才能適應(yīng)不斷變化的社會(huì)環(huán)境。數(shù)字化平臺(tái)的建設(shè)，可以有效利用學(xué)校的各類資源，對(duì)生源信息和各平臺(tái)的招生資訊進(jìn)行及時(shí)升級(jí)。例如，運(yùn)用大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)和云計(jì)算平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的快速保存與修改，還能運(yùn)用電子計(jì)算方式來對(duì)招生數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)、整理，甚至可以對(duì)全校的生源情況進(jìn)行一個(gè)全方位的統(tǒng)計(jì)并形成報(bào)告。此外，利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，還能讓招生辦教職工在智能手機(jī)等移動(dòng)終端上隨時(shí)隨地查看自己的工作信息以及招生安排、學(xué)生反饋等項(xiàng)目的進(jìn)度，方便院校對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理，采用在線學(xué)習(xí)的方式，在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上進(jìn)行教育與指導(dǎo)，不斷提高管理人員的信息化水平，促使管理人員在日常學(xué)習(xí)和工作中，不斷提高信息素養(yǎng)。

四、結(jié)語

經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展帶來了科技的進(jìn)步，加速了社會(huì)信息化進(jìn)程。信息爆炸的時(shí)代，學(xué)生接觸到的招生資源較為豐富，如何在這些繁雜的招生資訊中脫穎而出，是學(xué)校招生辦需要重點(diǎn)考慮的問題。為克服傳統(tǒng)招生存在的不足，本科招生辦內(nèi)部管理體制改革要推動(dòng)招生的信息化發(fā)展，并組織招生管理人員培訓(xùn)，全面提高本科招生質(zhì)量，以滿足高校招生需求，積極優(yōu)化招生辦管理效率。

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編輯 張 慧