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      煤礦企業(yè)會(huì)計(jì)制度成本控制探討

      2019-10-09 05:29:20王莉
      今日財(cái)富 2019年20期
      關(guān)鍵詞:交流平臺(tái)操作者會(huì)計(jì)制度

      王莉

      近年來(lái),隨著我國(guó)煤礦企業(yè)數(shù)量的不斷增多,整體來(lái)看,在煤礦企業(yè)高速發(fā)展的過(guò)程中我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到較好發(fā)展,但同時(shí)受到管理理念落后以及相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)制不完善等因素的影響,煤礦企業(yè)在財(cái)務(wù)工作中弄虛作假的事件時(shí)有發(fā)生,與此同時(shí),受到整體經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)下行的影響,煤礦企業(yè)發(fā)展所面臨的環(huán)境日益艱難。在這樣的大背景下,眾多煤礦企業(yè)利益相關(guān)者紛紛將目光放在了企業(yè)會(huì)計(jì)制度成本控制之上。為進(jìn)一步探明煤礦企業(yè)會(huì)計(jì)制度成本控制要點(diǎn),本文從財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)制約等角度出發(fā),分析探討了煤礦企業(yè)會(huì)計(jì)制度成本控制的特點(diǎn)及其對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,并提出了幾點(diǎn)有效的成本控制建議,以期能夠全面提升煤礦企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、維持煤礦企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

      近年來(lái),我國(guó)大多數(shù)煤礦企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)展的并不理想,財(cái)務(wù)舞弊丑聞時(shí)有發(fā)生,與此同時(shí),長(zhǎng)期形成的局部的、靜態(tài)的會(huì)計(jì)管理理念,往往會(huì)造成過(guò)于追求及時(shí)性的短期行為,使得企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和應(yīng)有作用難以實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)成本分析管理名不副實(shí)。一個(gè)成功的企業(yè)最直接的表現(xiàn)是盈利的企業(yè),即無(wú)論什么行業(yè),無(wú)論企業(yè)大小,企業(yè)最終的落腳點(diǎn)是“盈利”,而成本控制是幫助企業(yè)盈利的重要途徑,由此可見(jiàn),在當(dāng)前的發(fā)展環(huán)境下,對(duì)煤礦企業(yè)的會(huì)計(jì)制度成本控制展開(kāi)分析和探討是十分重要且必要的。

      一、煤礦企業(yè)會(huì)計(jì)制度成本控制的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題

      (一)成本控制的會(huì)計(jì)制度不完善

      傳統(tǒng)上,煤礦企業(yè)的成本會(huì)計(jì)只計(jì)算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而未能全面考量其他相關(guān)環(huán)節(jié),這種僅僅通過(guò)計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)成本來(lái)確定成本的構(gòu)成和結(jié)果的方式,已經(jīng)顯然不能適應(yīng)現(xiàn)代煤礦企業(yè)的發(fā)展需求。如今,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化,對(duì)此,煤礦企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí),不僅需要核算生產(chǎn)成本,還需要核算企業(yè)成本的預(yù)算、計(jì)劃、決策、分析等環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)都是成本的重要組成部分。此外,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,這些零部件的比例也將增加。然而,我國(guó)大多數(shù)煤礦企業(yè)現(xiàn)行成本會(huì)計(jì)制度在預(yù)算、計(jì)劃、決策和分析等方面還沒(méi)有建立起保證實(shí)施的機(jī)制,這一制度漏洞直接導(dǎo)致成本會(huì)計(jì)發(fā)展滯后,導(dǎo)致其不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的步伐。

      (二)缺少會(huì)計(jì)信息成本控制交流平臺(tái)

      現(xiàn)階段,雖然很對(duì)煤礦企業(yè)都引入了現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),如SAP系統(tǒng)等,但是由于相關(guān)流程,制度不完善,財(cái)務(wù)報(bào)表不準(zhǔn)確,員工對(duì)自身業(yè)務(wù)不熟悉,資金管理,成本管理流程不完善等,影響著系統(tǒng)的運(yùn)行,增加業(yè)務(wù)流程的操作時(shí)間。當(dāng)會(huì)計(jì)管理人員在操作相關(guān)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遇到問(wèn)題時(shí),缺由于少在公共信息交流平臺(tái)上找到解決問(wèn)題的方法。當(dāng)操作者對(duì)系統(tǒng)不了解,不知道應(yīng)該如何操作時(shí),缺少對(duì)操作者進(jìn)行指導(dǎo)或者當(dāng)操作者操作錯(cuò)誤,但自身并沒(méi)有意識(shí)到時(shí),也無(wú)法及時(shí)地得到提示,進(jìn)而有較大的概率導(dǎo)致操作失誤,引發(fā)會(huì)計(jì)核算事故。

      (三)會(huì)計(jì)人員缺乏系統(tǒng)的成本管理理念

      就現(xiàn)階段我國(guó)大多數(shù)煤礦企業(yè)的發(fā)展情況來(lái)看,目前我國(guó)許多煤礦企業(yè)在自身的發(fā)展過(guò)程中仍然未能將企業(yè)財(cái)務(wù)成本風(fēng)險(xiǎn)管理放在戰(zhàn)略發(fā)展位置,對(duì)于上述工作的重視力度有待進(jìn)一步將強(qiáng),部分煤礦企業(yè)管理者甚至習(xí)慣于將企業(yè)財(cái)務(wù)成本風(fēng)險(xiǎn)管理看成是一種負(fù)擔(dān),對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)成本風(fēng)險(xiǎn)制約能力的重要性未能理解透徹,進(jìn)一步的,大多數(shù)煤礦企業(yè)也因此未能形成正確的財(cái)務(wù)成本風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。上述誤區(qū)的存在不僅導(dǎo)致眾多企業(yè)管理者在工作中缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展困難重重;同時(shí)也嚴(yán)重阻礙了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步開(kāi)展。此外,研究證實(shí),在煤礦企業(yè)的整體風(fēng)險(xiǎn)管理階段,其會(huì)計(jì)制度中的成本管理制度是否完善將直接影響到企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)管理控制水平的高低,然而,財(cái)務(wù)成本風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制與管理意識(shí)的長(zhǎng)期缺失使得我國(guó)大多數(shù)企業(yè)缺乏健全的財(cái)務(wù)成本風(fēng)險(xiǎn)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度。表現(xiàn)在人事層面上,即許多企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理由內(nèi)部會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé),未能設(shè)置專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)部門(mén)。表現(xiàn)在制度層面上,即許多企業(yè)尚未形成健全的內(nèi)部控制體系與人員管理體系,導(dǎo)致各項(xiàng)工作難以順利推進(jìn)。

      二、完善煤礦企業(yè)會(huì)計(jì)制度成本控制的建議

      (一)構(gòu)建有效的企業(yè)成本控制會(huì)計(jì)管理制度

      在煤礦企業(yè)的會(huì)計(jì)制度成本控制管理過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)狀況和規(guī)模設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度成本控制管理部門(mén),由其負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展成本進(jìn)行整體管理。研究證實(shí),構(gòu)建有效的會(huì)計(jì)制度成本控制制度,不僅有利于企業(yè)各項(xiàng)成本風(fēng)險(xiǎn)控制工作的展開(kāi);同時(shí)也能夠幫助及時(shí)協(xié)調(diào)企業(yè)與外部稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)會(huì)計(jì)成本機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系,確保企業(yè)會(huì)計(jì)成本管理中的各種問(wèn)題得到及時(shí)解決。與此同時(shí),成立的企業(yè)會(huì)計(jì)成本風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)還可以對(duì)企業(yè)的具體稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制定切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃并對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的評(píng)估,從而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)稅務(wù)管理的監(jiān)督。

      此外,企業(yè)應(yīng)結(jié)合外部審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)計(jì)成本風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制進(jìn)行合理評(píng)價(jià),明確會(huì)計(jì)成本風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)狀,進(jìn)而提出有效的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的優(yōu)化措施。與此同時(shí),還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步落實(shí)崗位分工、完善授權(quán)批準(zhǔn)制。在落實(shí)崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)制度的過(guò)程中:首先應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)成本風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的崗位責(zé)任制,對(duì)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)以及崗位的職責(zé)、權(quán)限等進(jìn)行明確,組成會(huì)計(jì)成本風(fēng)險(xiǎn)控制小組,由其把好會(huì)計(jì)成本風(fēng)險(xiǎn)關(guān)。其次,對(duì)于重要涉稅事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)完善支出預(yù)測(cè)、決策與預(yù)算控制制度,確保各項(xiàng)重要涉稅事務(wù)的發(fā)生與企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)能夠始終保持一致,以此最大限度的降低稅收風(fēng)險(xiǎn)。另外,對(duì)會(huì)計(jì)成本支出申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審批,堅(jiān)決杜絕任何不合理的支出、從嚴(yán)控制會(huì)計(jì)成本支出。最后,完善會(huì)計(jì)成本支出核算控制制度以及收支出分析與考核制度,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的基本規(guī)范,建立會(huì)計(jì)成本支出分析與評(píng)價(jià)體系。運(yùn)用比較分析法、比率分析法、因子分析法、趨勢(shì)分析法等分析方法進(jìn)行會(huì)計(jì)成本支出分析,檢查會(huì)計(jì)成本支出預(yù)算的完成情況,分析差異產(chǎn)生的原因,以尋求更加合理的成本風(fēng)險(xiǎn)制約方法。

      (二)優(yōu)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)成本管理的信息交流平臺(tái)

      為保證會(huì)計(jì)制度中成本控制管理的效果與效率,煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流,在自身的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中積極引入專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)信息交流平臺(tái),以便當(dāng)成本管理人員在操作相關(guān)系統(tǒng)遇到問(wèn)題時(shí),可以在這個(gè)信息交流平臺(tái)上與系統(tǒng)進(jìn)行交互,找到解決問(wèn)題的方法。與此同時(shí),當(dāng)操作者對(duì)系統(tǒng)不了解,不知道應(yīng)該如何操作時(shí),這個(gè)信息交流平臺(tái)也可以有步驟地對(duì)操作者進(jìn)行指導(dǎo),讓操作者更好更快地進(jìn)行入門(mén)操作。此外,當(dāng)操作者操作錯(cuò)誤,但自身并沒(méi)有意識(shí)到時(shí),操作系統(tǒng)也可以通過(guò)信息交流平臺(tái)及時(shí)地做出提示,避免出現(xiàn)操作失誤,確保成本控制管理的效果與質(zhì)量。

      (三)提高會(huì)計(jì)制度中成本管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

      樹(shù)立正確的成本風(fēng)險(xiǎn)控制與管理意識(shí)、營(yíng)造良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的成本管理氛圍是保證各項(xiàng)企業(yè)成本風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制與管理工作順利推進(jìn)的前提。在這過(guò)程中,可采用以下措施:首先,對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員展開(kāi)成本風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制教育和培訓(xùn),要求能夠利用會(huì)計(jì)系統(tǒng)分析完善企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的日常管理,包括現(xiàn)金管理、應(yīng)收賬款管理等,使資金的周轉(zhuǎn)和分配不致于出現(xiàn)問(wèn)題;其次,利用會(huì)計(jì)系統(tǒng)分析完善企業(yè)稅收管理過(guò)程,以改善企業(yè)的稅收結(jié)構(gòu);最后,制定前瞻性的財(cái)務(wù)規(guī)劃和控制,科學(xué)規(guī)劃公司的長(zhǎng)期生存和發(fā)展計(jì)劃。

      三、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,在煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,財(cái)務(wù)成本風(fēng)險(xiǎn)制約與控制是貫穿始終的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,高質(zhì)量的財(cái)務(wù)成本風(fēng)險(xiǎn)控制不僅有利于提升企業(yè)對(duì)于資金的利用效率,同時(shí)也可保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策的有效性。然而,就現(xiàn)階段我國(guó)大多數(shù)煤礦企業(yè)的財(cái)務(wù)成本風(fēng)險(xiǎn)制約現(xiàn)狀來(lái)看,其中還存在一定的問(wèn)題,如財(cái)務(wù)成本風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)薄弱、未能健全財(cái)務(wù)成本風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)部體系等,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)安全存在較大風(fēng)險(xiǎn)。在這樣的背景下,就有必要通過(guò)各種途徑進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本風(fēng)險(xiǎn)制約能力,如合理評(píng)估企業(yè)會(huì)計(jì)目標(biāo)、利用會(huì)計(jì)系統(tǒng)建立企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量保障機(jī)制等。(作者單位:山西潞安環(huán)保能源開(kāi)發(fā)股份有限公司常村煤礦財(cái)務(wù)科)

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