淺談企業(yè)管理中的固定資產(chǎn)管理

何詠

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理提出更高要求，需要及時(shí)創(chuàng)新管理手段，以便提高企業(yè)發(fā)展動(dòng)力。本文主要圍繞企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的漏洞及完善措施等方面展開(kāi)討論，旨在為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供借鑒。在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，要求企業(yè)盡可能降低自身運(yùn)營(yíng)成本，并整合各類(lèi)資源，而固定資產(chǎn)作為企業(yè)主要組成部分，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理重點(diǎn)。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;固定資產(chǎn)管理;會(huì)計(jì)核算

固定資產(chǎn)具有使用期限長(zhǎng)、周轉(zhuǎn)速度慢等特點(diǎn)，是保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利進(jìn)行的關(guān)鍵。因此，進(jìn)行固定資產(chǎn)管理、提高企業(yè)目前資產(chǎn)存量的利用率以及提升資產(chǎn)應(yīng)用效率，對(duì)促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益的實(shí)現(xiàn)有重要意義?？紤]到固定資產(chǎn)的功能性，需要注重企業(yè)固定資產(chǎn)管理有效性，通過(guò)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)利用率的提高。

一、固定資產(chǎn)管理的重要性

對(duì)于企業(yè)來(lái)講，進(jìn)行固定資產(chǎn)管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要保障，在固定資產(chǎn)管理有效開(kāi)展下，有利于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，保證企業(yè)資金資源處于良性循環(huán)狀態(tài)。在管理工作實(shí)踐中，由財(cái)務(wù)部門(mén)與事務(wù)部門(mén)協(xié)同管理固定資產(chǎn)，其中財(cái)務(wù)部門(mén)管理資產(chǎn)價(jià)值，事務(wù)部門(mén)進(jìn)行實(shí)物狀態(tài)的管理。通過(guò)加強(qiáng)兩個(gè)部門(mén)問(wèn)的聯(lián)系，可保證企業(yè)資金合理分配，并提高企業(yè)生產(chǎn)效率，在此基礎(chǔ)上提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。針對(duì)管理工作較復(fù)雜的企業(yè)而言，強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，是改進(jìn)企業(yè)資金運(yùn)用情況的有效途徑，能有效抑制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素。由此可知，固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理體系中的重要構(gòu)成部分，有必要加大對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理常見(jiàn)問(wèn)題

（一）資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱

當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)還存在資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱的問(wèn)題，不能達(dá)到預(yù)期管理效果。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)資產(chǎn)管理實(shí)質(zhì)的認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益來(lái)自于產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷(xiāo)售，忽視了固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)效益的影響。并且一些管理層過(guò)于看重短期效益，戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)設(shè)定不合理，不能真正提高固定資產(chǎn)使用、存放等工作管理效果，容易造成企業(yè)資產(chǎn)管理功能的降低，并且企業(yè)管理層缺乏對(duì)固定資產(chǎn)信息的了解，為個(gè)別職工非法侵占企業(yè)固定資產(chǎn)提供了條件。

（二）固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算不明確

當(dāng)前，企業(yè)普遍存在固定資產(chǎn)賬面與實(shí)際情況有較大差距的問(wèn)題，會(huì)計(jì)核算結(jié)果不能準(zhǔn)確反映企業(yè)固有資產(chǎn)。一些企業(yè)只是進(jìn)行固定資產(chǎn)價(jià)值的賬面記錄，沒(méi)有和事務(wù)部門(mén)的臺(tái)賬信息進(jìn)行核對(duì)，容易出現(xiàn)賬面和實(shí)物不符的現(xiàn)象，加大了資產(chǎn)核對(duì)難度。并且部分企業(yè)為了減輕稅負(fù)，往往將接收捐贈(zèng)和無(wú)償調(diào)入獲得的資產(chǎn)登記在賬面中，勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確。另外，還有企業(yè)沒(méi)有及時(shí)清理已經(jīng)報(bào)廢或盤(pán)虧的資產(chǎn)，由此使得企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值與實(shí)際不符。另外如果企業(yè)進(jìn)行原有辦公樓擴(kuò)建，沒(méi)有將發(fā)生的支出納入固定資產(chǎn)價(jià)值中，將影響企業(yè)累計(jì)折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性。

（三）固定資產(chǎn)功能未得到充分發(fā)揮

隨著技術(shù)的不斷改進(jìn)和更新，企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中將購(gòu)置大量新設(shè)備，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)舊設(shè)備閑置的問(wèn)題，如果不能針對(duì)這類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行管理，會(huì)降低企業(yè)固定資產(chǎn)功能。生產(chǎn)設(shè)備是企業(yè)固定資產(chǎn)的一個(gè)組成部分，是能起到創(chuàng)造價(jià)值的作用，如果設(shè)備長(zhǎng)期處于無(wú)人管理的狀態(tài)，將導(dǎo)致設(shè)備性能降低，最終無(wú)法使用。出現(xiàn)上述問(wèn)題時(shí)，將不利于企業(yè)資產(chǎn)的充分利用，進(jìn)而將帶來(lái)企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

三、提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的措施

（一）轉(zhuǎn)變管理理念

導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量低下的原因主要是企業(yè)管理理念的落后，在錯(cuò)誤的理念引導(dǎo)下，無(wú)法保證企業(yè)資產(chǎn)管理滿(mǎn)足市場(chǎng)發(fā)展需求。因此，我們認(rèn)為企業(yè)要及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念，注重固定資產(chǎn)內(nèi)在價(jià)值的挖掘，確保固定資產(chǎn)的充分利用。對(duì)于企業(yè)管理層而言，要樹(shù)立起固定資產(chǎn)管理意識(shí)，提高固定資產(chǎn)管理力度，落實(shí)管理責(zé)任到各部門(mén)各崗位，甚至是各級(jí)人員，使其能認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的重要性，從而加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。在新的管理理念作用下，促使管理人員以挖掘資產(chǎn)潛力為主，實(shí)施相應(yīng)的管理工作，首先，要盡可能提高資產(chǎn)完好率、使用率和利用率，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)功能最大化。其次，需要計(jì)量舊設(shè)備等固定資產(chǎn)的價(jià)值，對(duì)于維修后可重新投入生產(chǎn)中的，進(jìn)行維護(hù)后再次使用，如果經(jīng)過(guò)維護(hù)后也不能使用，應(yīng)對(duì)這類(lèi)設(shè)備進(jìn)行處理，確保企業(yè)固定資產(chǎn)總值較高。最后，還要控制固定資產(chǎn)重置資金納入項(xiàng)目管理中，以便保證投資效益的提高。

（二）設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)

設(shè)立資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，能確保固定資產(chǎn)管理工作的有序開(kāi)展。實(shí)際設(shè)立管理機(jī)構(gòu)時(shí)，企業(yè)應(yīng)加大對(duì)管理人員專(zhuān)業(yè)能力的考察和培訓(xùn)，確保管理人員能很好完成崗位工作，從而為固定資產(chǎn)管理的實(shí)施提供人員保障。例如，大部分企業(yè)都結(jié)合自身實(shí)際管理需求，設(shè)立了相應(yīng)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，由他們完成資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)驗(yàn)收、備查賬等基礎(chǔ)信息的管理，同時(shí)可利用信息化技術(shù)進(jìn)行實(shí)物管理，確保管理工作高效開(kāi)展，并且通過(guò)管理信息進(jìn)行固定資產(chǎn)資源配置，有利于提高管理效果。另外，企業(yè)還應(yīng)完善已有的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方法，重新規(guī)定固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)和要求，如要求資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)及事務(wù)部門(mén)，進(jìn)行各階段資產(chǎn)使用情況的盤(pán)點(diǎn)，準(zhǔn)確記錄盤(pán)點(diǎn)信息并匯報(bào)給企業(yè)管理層。在多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)配合下，能保證盤(pán)點(diǎn)信息準(zhǔn)確反映企業(yè)固定資產(chǎn)運(yùn)用情況，之后管理層可繼續(xù)追查其中的盤(pán)虧問(wèn)題，做到資產(chǎn)管理的合理化。

（三）制定固定資產(chǎn)管理制度，確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性

要強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理，核心是制定完善的固定資產(chǎn)管理制度，從其計(jì)劃、購(gòu)入、安裝、驗(yàn)收、保養(yǎng)、維修、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢、重置等方面，明確固定資產(chǎn)的過(guò)程管理，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程和各個(gè)部門(mén)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，使固定資產(chǎn)管理形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的管理過(guò)程，它可以滲透到企業(yè)的所有使用固定資產(chǎn)的部門(mén)和人員，獲得各級(jí)部門(mén)和人員的重視和認(rèn)知，只有這樣，才能相應(yīng)提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確度，使財(cái)務(wù)方面所反映的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況沒(méi)有偏差，不再出現(xiàn)賬面與實(shí)際不符的情況，不再出現(xiàn)賬面資產(chǎn)價(jià)值大于實(shí)際可產(chǎn)生效益的資產(chǎn)價(jià)值，即減少閑置的固定資產(chǎn)和無(wú)效的資金占用，使固定資產(chǎn)的使用價(jià)值發(fā)揮最大的效益，讓會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)為經(jīng)營(yíng)者提供真實(shí)的固定資產(chǎn)使用狀況，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供準(zhǔn)確的信息和決策依據(jù)。

（四）合理分配資源

為了充分發(fā)揮企業(yè)固定資產(chǎn)使用功能，并提高資產(chǎn)使用效率，需要做到資產(chǎn)資源的合理分配，為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供需要的設(shè)備。一般來(lái)講，企業(yè)固定資源包括以下幾種：一是正在使用的資產(chǎn)，這時(shí)主要產(chǎn)生固定資產(chǎn)維護(hù)或保養(yǎng)時(shí)的費(fèi)用，需要定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)，以便提高固定資產(chǎn)性能;二是閑置的資產(chǎn)，這類(lèi)資產(chǎn)如果在調(diào)劑后可使用，則將其應(yīng)用到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，發(fā)揮固定資產(chǎn)原有功能，而一些無(wú)法調(diào)劑的固定資產(chǎn)，通常交由管理部門(mén)來(lái)處理;三是已達(dá)到淘汰標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)，通過(guò)一些維護(hù)處理，可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)重新利用，進(jìn)而發(fā)揮固定資產(chǎn)功能。具體來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)的科學(xué)分配是保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)利益的基本條件，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，勢(shì)必會(huì)應(yīng)用到固定資產(chǎn)，這時(shí)要求事務(wù)部門(mén)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需求，將固定資產(chǎn)投入到企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，確保資產(chǎn)功能的充分發(fā)揮，提高企業(yè)固定資產(chǎn)使用效益。

綜上所述，固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展來(lái)講有重要意義，為了充分發(fā)揮固定資產(chǎn)功能，還要完善現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理體系，針對(duì)管理漏洞來(lái)提出應(yīng)對(duì)措施，以便提高固定資產(chǎn)管理效率。對(duì)于企業(yè)來(lái)講，需要通過(guò)固定資產(chǎn)管理，確定資產(chǎn)使用規(guī)劃，在保證固定資產(chǎn)使用效率的條件下，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此，本文加大了對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的研究，旨在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。