劉宇航
摘要:隨著我國經(jīng)濟體制的改革與發(fā)展,極大地增強了我國企業(yè)的綜合競爭力,使會計信息的重要性逐漸突顯出來,高質(zhì)量的會計信息有利于企業(yè)做出正確的決策,獲取更多的經(jīng)濟效益。因此,本文對內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息失真的影響進行了研究,并針對會計信息失真現(xiàn)象提出針對性的治理對策。
關鍵詞:內(nèi)部控制環(huán)境 會計信息
近些年,企業(yè)競爭力的逐漸增強,使企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了巨大變化,企業(yè)的內(nèi)部工作面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在激烈的競爭中占據(jù)一席之地,就要重視會計信息的質(zhì)量,不斷探索并尋找出合適的內(nèi)部控制方法,加強對企業(yè)內(nèi)部的控制力度,使企業(yè)可以健康、長遠的發(fā)展,促進社會經(jīng)濟的發(fā)展。
一、內(nèi)控制度概述
內(nèi)部控制是對企業(yè)的董事會、經(jīng)理以及全體員工進行管理,用內(nèi)控制度對企業(yè)的運行與發(fā)展進行合理化的控制,除此之外,還可以保障企業(yè)資金的安全性和穩(wěn)定性,從而提高企業(yè)業(yè)務的效率和質(zhì)量;對企業(yè)進行權(quán)責分配,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,使企業(yè)可以在競爭中占據(jù)有利的位置。
二、內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息失真的影響
(一) 公司治理結(jié)構(gòu)對會計失真的影響
公司治理結(jié)構(gòu)對會計信息質(zhì)量起著決定性的影響,屬于一種人為因素。在權(quán)力機構(gòu)中最高的權(quán)力機構(gòu)就是股東會,它會對公司的會計信息質(zhì)量造成直接的影響。在對財務報告進行披露時,只有董事會審核合格之后才可以開展進行,所以董事會的決策也直接決定著會計信息的質(zhì)量[1]。所以獨立董事在對問題處理和決策時,要站在專業(yè)的角度上并以公司的利益為基礎。由于獨立董事的存在,可以使董事會成員之間權(quán)責分明,各司其職,而且在財務上,獨立董事也可以對存在的問題給予針對性的意見,可以有效保障會計信息的質(zhì)量。
(二)組織結(jié)構(gòu)對會計失真的影響
設置組織結(jié)構(gòu)主要是為了提高公司的運轉(zhuǎn)效率,實現(xiàn)各個部門的成員各司其職,實現(xiàn)優(yōu)化配置,促進企業(yè)的發(fā)展。會計信息會在各個機構(gòu)之間進行傳遞,傳遞的效率直接決定企業(yè)的經(jīng)濟效益,在這個過程中工作人員出現(xiàn)問題會導致信息的流通不暢,會威脅到會計信息的質(zhì)量。所以企業(yè)要做到權(quán)責合理分配,可以使成員在自己的權(quán)利和能力的范圍之內(nèi)進行活動,可以避免出現(xiàn)違法的行為,極大地提高了會計信息的質(zhì)量[2]。
(三)企業(yè)文化對會計失真的影響
健康向上的企業(yè)文化可以培養(yǎng)員工的集體主義精神,把團結(jié)凝聚力的精神帶到工作中來,可以一起面對企業(yè)所帶來的挑戰(zhàn)和問題,可以在很大程度上增強企業(yè)自身的凝聚力和團結(jié)一致向前的奮斗力量,同時它也是一種無形的力量[3]。在健康向上的企業(yè)文化的背景下,管理人員和工作人員可以減少損害企業(yè)和社會利益的行為,避免會計信息出現(xiàn)失真的現(xiàn)象。工作人員的道德水平一旦逐漸提高,會為自身營造一個良好的工作環(huán)境和和諧文明的文化氛圍,提升企業(yè)的形象和在社會中的知名度,進而可以確保會計信息的質(zhì)量。
(四)人力資源管理對會計失真的影響
一個好的人力資源政策可以保障會計信息的質(zhì)量,對于管理層來講,管理人員如果擁有一個良好的職業(yè)道德和綜合素質(zhì),并具有專業(yè)的業(yè)務知識,在工作中認真負責,嚴格按照企業(yè)的規(guī)章制度進行工作,在自己的崗位上充分發(fā)揮自身的作用,不僅可以達到企業(yè)內(nèi)部控制的實際需求,提高自身的管理水平,還可以避免出現(xiàn)造假帳的現(xiàn)象,從而保障會計信息的質(zhì)量[4]。對于會計工作人員來講,在招聘的過程中要遵循擇優(yōu)錄取原則,選擇高學歷、技能強,具有豐富實踐經(jīng)驗的工作人員,同時重視會計人員的職業(yè)道德,避免出現(xiàn)損害企業(yè)單位利益的行為。
三、內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息失真的治理對策
(一)完善公司治理結(jié)構(gòu)
第一,優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu)。通過對股權(quán)結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,可以有效解決“一股獨大”的現(xiàn)象。如果企業(yè)為國有控股企業(yè),可以通過制定針對性的制度對國有股份進行適當?shù)臏p持,降低其比重,這樣一來不僅可以解決“一股獨大”的問題,還可以對內(nèi)部人員進行嚴格的控制。第二,不斷完善企業(yè)監(jiān)事會[5]。監(jiān)事會需要由一些專業(yè)性強,審計水平高的人員組成,因為高素質(zhì)的專業(yè)人員具備良好的職業(yè)道德素質(zhì),可以正確行使自身的權(quán)利對董事會和管理人員的工作和行為進行監(jiān)管,同時還可以將其進行合理化的區(qū)分以此來更好地提高管理工作的水平和效率,進而提高企業(yè)會計信息的質(zhì)量。
(二)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,可以給員工構(gòu)建一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,利于提高會計信息的質(zhì)量。要實現(xiàn)對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,將各個部門之間的權(quán)力關系處理到最佳的位置上,避免員工在工作中出現(xiàn)爭執(zhí)、矛盾,從而影響工作的效率和質(zhì)量[6]。其次,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制環(huán)境,采用多樣化的方式對員工進行培訓和指導,以此來提高員工對集體意識的認知,使企業(yè)可以形成一個健全的風險防范機制,使各個項目都可以嚴格按照標準進行實施,可以解除本質(zhì)上矛盾,避免會計信息出現(xiàn)失真的現(xiàn)象。
(三)建立優(yōu)秀企業(yè)文化
企業(yè)的外在形象是十分重要的,可以直接關系到企業(yè)今后的發(fā)展、擴大企業(yè)的規(guī)模以及人才的引進等,建立優(yōu)秀企業(yè)文化則是提升企業(yè)外在形象的重要因素。不僅可以提高企業(yè)的綜合競爭實力,還可以提升員工的凝聚力,使員工在工作中團結(jié)友愛。但是建立優(yōu)秀的企業(yè)文化需要長時間的付出和堅持,需要花費大量的精力和時間進行合理化的培養(yǎng)和指導。在建立優(yōu)秀企業(yè)文化的過程中需要管理人員發(fā)揮帶頭作用,根據(jù)企業(yè)的實際情況吸收適合企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀文化,并制定完善的文化內(nèi)容和發(fā)展目標,為企業(yè)營造一個良好文化氛圍。另外,管理人員要加強各個組織制度建設,采取嚴格的負責制來規(guī)范員工的行為,使會計工作可以順利地開展,以此來更好地確保會計信息的質(zhì)量。
(四)創(chuàng)新人力資源管理
首先,建立完善的人才招聘渠道,為了更好地保障企業(yè)會計信息的質(zhì)量,就要選取適合的管理人員。在招聘過程中要秉著公平、公正、公開的原則,選擇高學歷,經(jīng)驗豐富的工作人員,杜絕出現(xiàn)任人唯親的現(xiàn)象。其次,制定健全的激勵機制和考核機制,通過對管理人員進行定期的考核,可以激發(fā)管理人員的積極性和主動性,在適當?shù)臅r候要給予管理人員一定的壓力,以此來不斷提高管理人員的管理水平,壓縮人力成本。另外,對于考核成績比較優(yōu)秀的管理人員要給予一定的獎勵,其獎勵要使管理人員的利益與企業(yè)利益相一致,例如:合理的股權(quán)分配,可以使他們更好服務于企業(yè),進而保障企業(yè)會計信息的質(zhì)量。
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境在企業(yè)發(fā)展過程中起著極為關鍵的作用,不僅可以對企業(yè)進行合理化的控制,減少企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的風險問題,還可以確保會計信息的質(zhì)量,使企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟效益。企業(yè)健康長遠的發(fā)展離不開會計信息數(shù)據(jù)的支撐,因此,要重視會計信息質(zhì)量,確保會計信息的真實性,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
參考文獻:
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(作者單位:西南交通大學)