學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量要素與控制策略分析

【摘要】提高出版質(zhì)量，提升期刊品質(zhì)，是新時(shí)代下學(xué)術(shù)期刊社應(yīng)對(duì)期刊質(zhì)量下滑的應(yīng)然舉措。文章對(duì)學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量要素進(jìn)行了分析，并就如何控制學(xué)術(shù)期刊的出版質(zhì)量提出了有針對(duì)性的建議。

【關(guān)? 鍵? 詞】學(xué)術(shù)期刊;出版質(zhì)量;控制策略;要素分析

【作者單位】劉茂，江西教育出版社。

【中圖分類號(hào)】G237.5 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2019.17.013

出版質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊出版的重中之重，也是學(xué)術(shù)期刊出版的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，專業(yè)性強(qiáng)、學(xué)術(shù)性高的學(xué)術(shù)期刊更是如此。出版質(zhì)量控制是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，必須對(duì)期刊出版的各個(gè)環(huán)節(jié)予以嚴(yán)格檢查和控制，牢牢守住學(xué)術(shù)期刊的生命線。

一、我國(guó)學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展現(xiàn)狀

學(xué)術(shù)期刊是以刊登學(xué)術(shù)科研成果為主要內(nèi)容的刊物，其學(xué)科涵蓋范圍較廣，具有連續(xù)出版、版面格式固定、出版周期較長(zhǎng)等特點(diǎn)。學(xué)術(shù)期刊的編輯出版實(shí)踐與改革開(kāi)放后我國(guó)社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)快速發(fā)展的時(shí)代背景緊密相關(guān)。學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展水平在一定程度上體現(xiàn)了我國(guó)科學(xué)研究的發(fā)展水平，對(duì)促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力等方面具有重要作用。

根據(jù)2018年期刊出版年鑒，我國(guó)2018年連續(xù)出版的期刊有10188種，學(xué)術(shù)期刊占我國(guó)期刊出版總數(shù)的60%以上。隨著我國(guó)科研事業(yè)的不斷發(fā)展、人們閱讀方式的逐漸轉(zhuǎn)變、信息傳播渠道的不斷豐富以及學(xué)術(shù)期刊社企業(yè)化改制的不斷推進(jìn)，學(xué)術(shù)期刊的出版遇到了挑戰(zhàn)。學(xué)術(shù)期刊能獲得的優(yōu)質(zhì)稿件在減少，稿件的學(xué)術(shù)價(jià)值在降低，期刊的出版周期不斷被壓縮，這些都在一定程度上導(dǎo)致學(xué)術(shù)期刊的出版質(zhì)量呈現(xiàn)下滑趨勢(shì)。正確認(rèn)識(shí)學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量控制的構(gòu)成要素，深入研究出版質(zhì)量的控制策略，對(duì)現(xiàn)階段學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量的提升將起到重要作用。

二、學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量要素分析

傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量控制是在期刊編輯出版過(guò)程中實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，找出影響期刊質(zhì)量的因素，然后對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整。根據(jù)學(xué)術(shù)期刊的編輯出版流程，可將其質(zhì)量控制構(gòu)成要素分為稿源、審稿、編校、印制、評(píng)價(jià)五要素。

1.稿源

期刊依賴于稿源生存，有了高質(zhì)量的稿源才能確保期刊的出版質(zhì)量，因此，學(xué)術(shù)期刊應(yīng)不斷增強(qiáng)吸引優(yōu)質(zhì)稿件的能力。學(xué)術(shù)期刊的稿源一般有兩種：作者投稿和編輯約稿。約稿對(duì)象一般是業(yè)內(nèi)的專家或者優(yōu)秀作者，所得稿件的質(zhì)量一般較高。一般來(lái)說(shuō)，稿件作者所在單位的知名度與學(xué)術(shù)級(jí)別對(duì)文章的學(xué)術(shù)質(zhì)量有一定影響，稿件作者的職稱也與稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量存在相關(guān)性，這些都可以幫助我們獲得優(yōu)質(zhì)稿件。

2.審稿

審稿是決定稿件能否被錄用的中心環(huán)節(jié)，也是影響出版質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。當(dāng)前，學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題與審稿環(huán)節(jié)的不嚴(yán)格、不規(guī)范有著很大關(guān)系，一些期刊社沒(méi)有組建專業(yè)的編委隊(duì)伍或者審稿流于形式，編輯部（主編）審稿時(shí)礙于情面等沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行審稿要求，稿件中的許多問(wèn)題考慮不周不細(xì)，導(dǎo)致有質(zhì)量問(wèn)題的稿件得以出版，影響了期刊的出版質(zhì)量。

3.編校

編校質(zhì)量是保證期刊高質(zhì)量的前提，編輯的專業(yè)素質(zhì)影響著期刊的出版質(zhì)量。編輯是稿件質(zhì)量的最初判斷者，對(duì)期刊的出版質(zhì)量負(fù)有重要責(zé)任，因此應(yīng)具備較高的學(xué)術(shù)素養(yǎng)，能熟練使用多媒體系統(tǒng)，有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力，還要具備管理能力和經(jīng)營(yíng)能力，這是學(xué)術(shù)期刊編輯適應(yīng)新時(shí)代的必然要求。目前，許多期刊社都面臨編輯新老更替的問(wèn)題，一批有經(jīng)驗(yàn)、有資源的老編輯逐漸離開(kāi)工作崗位，新編輯還處在成長(zhǎng)過(guò)程中，這對(duì)學(xué)術(shù)期刊的編輯校對(duì)產(chǎn)生了很大的影響。

4.印制

印制是學(xué)術(shù)期刊出版的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，印制規(guī)范化是衡量學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。通常來(lái)說(shuō)，印制包括排版、制版和印刷三個(gè)方面，在工作實(shí)踐中，我們一定要認(rèn)真做好印前審讀和印后檢查工作，仔細(xì)校對(duì)顏色、字體尤其是各種符號(hào)是否出現(xiàn)變化，盡可能減少學(xué)術(shù)期刊出版過(guò)程的瑕疵。

5.評(píng)價(jià)

學(xué)術(shù)期刊出版后，業(yè)內(nèi)的評(píng)價(jià)信息對(duì)提高學(xué)術(shù)期刊的出版質(zhì)量具有重大意義。學(xué)術(shù)期刊需要有專人負(fù)責(zé)收集整理、分析評(píng)價(jià)信息，包括論文被引用情況，期刊質(zhì)量評(píng)估情況，讀者訂閱情況，等等。做好評(píng)價(jià)信息的管理，通過(guò)評(píng)價(jià)信息為學(xué)術(shù)期刊的出版質(zhì)量控制提供科學(xué)依據(jù)。

三、學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量的控制策略分析

隨著社會(huì)發(fā)展的不斷進(jìn)步，我國(guó)科研水平的不斷提高，學(xué)術(shù)研究成果明顯增加，學(xué)術(shù)論文數(shù)量明顯增多。在學(xué)術(shù)期刊的編輯出版工作中，我們必須增強(qiáng)精品意識(shí)，合理借力各種資源，認(rèn)真細(xì)致地做好稿件的編輯校對(duì)工作，努力提升出版質(zhì)量。

1.加強(qiáng)出版相關(guān)制度建設(shè)

學(xué)術(shù)期刊的編輯出版必須做好質(zhì)量控制工作，沒(méi)有出版質(zhì)量就沒(méi)有學(xué)術(shù)期刊的存在價(jià)值，我們必須建立完善的約稿制度、審稿制度和審讀檢查制度，做好出版流程管理，致力于出版高質(zhì)量的學(xué)術(shù)期刊。

第一，堅(jiān)持“三審三校一審讀”制度。這是學(xué)術(shù)期刊出版必須始終堅(jiān)持的出版流程，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不能隨意取消或者流于形式，嚴(yán)格執(zhí)行審稿規(guī)定、做好出版流程管理是保證出版質(zhì)量最基本也是最重要的策略。在這一過(guò)程中，必須完善編輯初審、編輯部主任復(fù)審、主編終審制度，嚴(yán)格實(shí)行編委會(huì)外審。編委人員要嚴(yán)格把握稿件的學(xué)術(shù)價(jià)值，對(duì)稿件中的研究提出中肯的建議，基本判斷研究成果是否真實(shí)有效。編輯要嚴(yán)格按照審稿要求進(jìn)行審稿，確定稿件是否符合期刊的用稿方向，檢測(cè)稿件是否存在抄襲等問(wèn)題。主編則要對(duì)通過(guò)編委審稿后的稿件優(yōu)中選優(yōu)，專題化審讀稿件，提高期刊的出版特色。

第二，堅(jiān)持印前審讀、印后檢查制度，以更好地提升學(xué)術(shù)期刊的品質(zhì)，保證學(xué)術(shù)期刊的出版質(zhì)量。印前審讀是期刊正式開(kāi)機(jī)印刷前的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，它有利于編輯發(fā)現(xiàn)校對(duì)工作中出現(xiàn)的疏漏，把好出版前的最后一道關(guān)。印后檢查是保證印刷出的期刊符合我們的預(yù)期目標(biāo)，達(dá)到國(guó)家規(guī)定的印刷要求。

第三，堅(jiān)持同行評(píng)議制度。學(xué)術(shù)期刊出版后的反饋信息可從論文被引用情況、讀者的評(píng)價(jià)等方面進(jìn)行收集。學(xué)術(shù)期刊要通過(guò)反饋信息統(tǒng)計(jì)期刊出版后的情況，對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)總結(jié)。

第四，加強(qiáng)學(xué)術(shù)期刊出版機(jī)制建設(shè)。學(xué)術(shù)期刊應(yīng)明確自身的辦刊宗旨，設(shè)置嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的辦刊流程，盡量縮短出版周期;實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，調(diào)動(dòng)編輯、管理人員的工作積極性;充分應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，減輕學(xué)術(shù)期刊出版的人力投入;建立健全審稿機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)審稿過(guò)程的管理;建立相關(guān)學(xué)科專家?guī)?，注意適時(shí)對(duì)專家?guī)爝M(jìn)行維護(hù)更新;建立切實(shí)可行的評(píng)價(jià)體系，根據(jù)工作的實(shí)際需要，從不同角度進(jìn)行全面評(píng)價(jià);建立信息反饋機(jī)制，從對(duì)期刊的評(píng)價(jià)中得到期刊文獻(xiàn)質(zhì)量的信息;等等。

第五，制定詳細(xì)的審稿標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)術(shù)期刊都有自身的專業(yè)領(lǐng)域，知識(shí)范圍比較集中，可以制定比較細(xì)化且操作性強(qiáng)的審稿標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)審稿標(biāo)準(zhǔn)出具清晰、細(xì)化的審稿意見(jiàn)，便于作者按照期刊的要求修改稿件，提高稿件質(zhì)量。

第六，整理翔實(shí)的編校手冊(cè)。學(xué)術(shù)期刊的稿件可能出現(xiàn)的差錯(cuò)會(huì)比較集中，因此，可以根據(jù)編輯在編校過(guò)程中經(jīng)常遇到的問(wèn)題整理出稿件編校規(guī)范，統(tǒng)一編校規(guī)則和體例，便于快速提高編輯的編校技能和稿件的編校質(zhì)量。

2.加強(qiáng)編輯的業(yè)務(wù)能力建設(shè)

第一，學(xué)術(shù)期刊編輯要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)。編輯應(yīng)主動(dòng)約稿，積極了解掌握最新的研究方向和學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，跟蹤研究熱點(diǎn)。學(xué)術(shù)期刊要制定科學(xué)合理的約稿制度，綜合考慮作者的職稱、業(yè)內(nèi)地位、研究方向、寫作能力等，審慎發(fā)展約稿作者隊(duì)伍。

第二，學(xué)術(shù)期刊編輯要加強(qiáng)對(duì)編校知識(shí)的學(xué)習(xí)。編輯校對(duì)等技術(shù)整理是保證學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。編輯校對(duì)主要是為了消除稿件中存在的錯(cuò)訛，疏通語(yǔ)句以更符合人們的閱讀習(xí)慣，統(tǒng)一版式以使版面更美觀、重點(diǎn)更突出。做好編輯校對(duì)工作，有利于提升學(xué)術(shù)期刊的可讀性，也有利于提升學(xué)術(shù)期刊的外在形象。

第三，學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)加強(qiáng)開(kāi)展同行評(píng)議的能力，加強(qiáng)對(duì)評(píng)價(jià)信息的獲取和分析能力。學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)該暢通反饋渠道，積極聽(tīng)取讀者、作者的反饋意見(jiàn)，在獲得反饋信息后，要進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)測(cè)，以充分了解學(xué)術(shù)期刊出版存在的問(wèn)題并及時(shí)加以完善，進(jìn)一步提高學(xué)術(shù)期刊的出版質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)術(shù)期刊的可持續(xù)發(fā)展。

第四，學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)不斷提高應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力。隨著科技的不斷發(fā)展，期刊的出版工作也發(fā)生了很大變化，尤其是隨著以黑馬校對(duì)軟件為代表的信息技術(shù)的快速發(fā)展，以及CTP制版技術(shù)的廣泛應(yīng)用，減少了很多容易出現(xiàn)差錯(cuò)的環(huán)節(jié)，降低了發(fā)生差錯(cuò)的可能性。傳統(tǒng)的紙質(zhì)化、人工化編輯正朝向數(shù)據(jù)化、智能化編輯的方向發(fā)展，信息技術(shù)在學(xué)術(shù)期刊的編輯出版中發(fā)揮的作用越來(lái)越顯著，提高編輯對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用能力自然也就成為控制學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量的重要策略之一。因此，一方面，我們要提升對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用水平，充分發(fā)揮好現(xiàn)代信息技術(shù)的作用;另一方面，我們也要關(guān)注相關(guān)信息技術(shù)的發(fā)展，了解編輯出版工作的發(fā)展方向，強(qiáng)化自身能力建設(shè)。

第五，編輯部應(yīng)組織召開(kāi)每月一次的編前會(huì)。編前會(huì)既是統(tǒng)一編輯認(rèn)識(shí)的良機(jī)，也是提升編輯理論水平和業(yè)務(wù)水平的好機(jī)會(huì)。在編前會(huì)的前半段，編輯可以就一些稿件的審稿情況發(fā)表各自的看法，提出相應(yīng)的修改意見(jiàn)，最后綜合成編輯部的審稿看法。在編前會(huì)的后半段，可以采用沙龍的形式，探討在編校過(guò)程中遇到的問(wèn)題，尋求最佳的解決辦法，供大家學(xué)習(xí)提高，更好地促進(jìn)編輯的成長(zhǎng)。

3.提升編輯的專業(yè)素質(zhì)

第一，編輯部應(yīng)經(jīng)常安排編輯參加相關(guān)學(xué)科、相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研討會(huì)，提升編輯對(duì)相關(guān)領(lǐng)域最新研究成果的掌握度，了解最新研究趨勢(shì)，與業(yè)內(nèi)名家、大家建立聯(lián)系。

第二，編輯部應(yīng)鼓勵(lì)編輯在繁忙的工作之余，多撰寫編輯出版或相關(guān)學(xué)科方面的論文、新聞報(bào)道，提高編輯的理論水平和文字功底。

第三，在有條件的情況下，編輯部還可以組織召開(kāi)作者座談會(huì)，提升期刊在業(yè)內(nèi)的知名度和認(rèn)可度，這利于編輯開(kāi)展組稿、約稿工作，能快速提高編輯在相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)素質(zhì)。

學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊生存發(fā)展的前提條件與基本保證，在學(xué)術(shù)期刊的出版過(guò)程中，審稿、編輯校對(duì)、排版印制等眾多要素都會(huì)影響學(xué)術(shù)期刊最終的出版質(zhì)量，期刊社和編輯要嚴(yán)格落實(shí)審稿制度，狠抓編校管理，提高現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力，以問(wèn)題為導(dǎo)向，以出版高質(zhì)量高水平的學(xué)術(shù)期刊為己任，采取切實(shí)有效的措施提高出版質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)術(shù)期刊的編輯出版步入良性循環(huán)軌道。

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