吳玉玲 趙玲莉
摘? ?要:用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)注重用戶在使用產(chǎn)品前、使用中和使用后的整體感受,讓產(chǎn)品擁有極致的體驗(yàn)是每一個(gè)UED設(shè)計(jì)師追求的目標(biāo),但是在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈、殘酷的互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下,為了搶占先機(jī),敏捷才是取勝的王道。單純做好產(chǎn)品體驗(yàn)是不夠的,用戶體驗(yàn)會(huì)隨著時(shí)間的變化而改變,用戶的需求、用戶的動(dòng)機(jī)都在不斷發(fā)生變化,用戶的期望也會(huì)受其他產(chǎn)品的變化而變化。用戶只會(huì)忠誠(chéng)于能夠滿足自身需求的產(chǎn)品。因此,除了產(chǎn)品體驗(yàn),還要快速地滿足產(chǎn)品的迭代。保持產(chǎn)品體驗(yàn)與敏捷迭代的平衡成為每一個(gè)UED設(shè)計(jì)師必備的基本功,用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作模式也從傳統(tǒng)循序漸進(jìn)、串行的瀑布模式發(fā)展到并行的敏捷模式。文章在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:敏捷開(kāi)發(fā);敏捷流程;設(shè)計(jì)流程優(yōu)化;用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)管理
1? ? 通過(guò)流程設(shè)計(jì)保證產(chǎn)品的體驗(yàn)
1.1? 防止需求不確定,反復(fù)更改
如果沒(méi)有需求評(píng)審,需求的制定和變更就變得隨心所欲,反復(fù)修改造成項(xiàng)目的效率低下、項(xiàng)目資源被嚴(yán)重浪費(fèi),產(chǎn)品開(kāi)發(fā)無(wú)限期拖后,最終錯(cuò)失良機(jī)[1]。
1.2? 預(yù)留走查時(shí)間,保證設(shè)計(jì)質(zhì)量
預(yù)留走查時(shí)間避免因項(xiàng)目時(shí)間短,根本沒(méi)時(shí)間去做設(shè)計(jì)走查,導(dǎo)致產(chǎn)品上線效果與實(shí)際設(shè)計(jì)相差甚遠(yuǎn)。設(shè)計(jì)流程中預(yù)留出走查的時(shí)間,為設(shè)計(jì)質(zhì)量以及產(chǎn)品上線的時(shí)間提供保障。
1.3? 確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行
項(xiàng)目立項(xiàng)后,各負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure,WBS),對(duì)項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)進(jìn)行排期以及人員安排,確定好設(shè)計(jì)流程每個(gè)節(jié)點(diǎn)的起止時(shí)間,明確項(xiàng)目時(shí)間表。保證了每個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)間的合理性。避免團(tuán)隊(duì)成員忙閑不均。
1.4? 協(xié)調(diào)團(tuán)人成員
清晰的設(shè)計(jì)流程能規(guī)劃好團(tuán)隊(duì)成員的角色和切入節(jié)點(diǎn),在項(xiàng)目前期,團(tuán)隊(duì)成員能提前獲取到相關(guān)的項(xiàng)目信息,保證項(xiàng)目如期進(jìn)行和團(tuán)隊(duì)成員的順利協(xié)作。
1.5? 責(zé)任清晰,便于管理
清晰的設(shè)計(jì)流程是執(zhí)行設(shè)計(jì)項(xiàng)目的保證,避免出現(xiàn)問(wèn)題互相推卸責(zé)任,便于管理者加強(qiáng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題。
2? ? 傳統(tǒng)瀑布模式流程
過(guò)往的企業(yè)做項(xiàng)目一般都是采用瀑布式流程(見(jiàn)圖1)。瀑布流程的特點(diǎn)是各個(gè)節(jié)點(diǎn)按順序執(zhí)行,是串行的多個(gè)節(jié)點(diǎn)流程模式。只有等待前一個(gè)階段的完成才能開(kāi)始下一階段。這種開(kāi)發(fā)模式被稱為瀑布模式。由項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)出需求文檔,設(shè)計(jì)師依據(jù)需求文檔來(lái)設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)完成后再給到開(kāi)發(fā),開(kāi)發(fā)完成后提交給測(cè)試,測(cè)試通過(guò)后再發(fā)布上線,這個(gè)過(guò)程是串行的。其特征在于:
(1)瀑布模式是順序的、串行的,由不同職能部門負(fù)責(zé),運(yùn)作的職能間相互隔離,只有前一個(gè)階段完成才會(huì)進(jìn)入下一個(gè)階段,交互和協(xié)作較少。下一階段的負(fù)責(zé)部門無(wú)法事先了解前期設(shè)計(jì)情況,導(dǎo)致后期頻繁反饋和大量修改。
(2)設(shè)計(jì)師以需求說(shuō)明文檔為設(shè)計(jì)基準(zhǔn),需求階段無(wú)法提建議。
(3)設(shè)計(jì)受限于對(duì)業(yè)務(wù)需求的理解和轉(zhuǎn)化[2]。
(4)項(xiàng)目經(jīng)理嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目,盡可能地控制需求的變更和范圍的變化,因此,無(wú)法適應(yīng)產(chǎn)品的變化。衡量的標(biāo)準(zhǔn)是項(xiàng)目的完成性。只要滿足需求文檔上的需求就算完成。
(5)需求變更的代價(jià)隨著時(shí)間的推移越來(lái)越大,在分析與設(shè)計(jì)階段最小,在開(kāi)發(fā)階段達(dá)到10倍,到了發(fā)布之后達(dá)到100倍。
綜上所述,傳統(tǒng)的瀑布模式形成了職能間的溝通、協(xié)調(diào)縫隙,造成設(shè)計(jì)障礙。已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今產(chǎn)品研發(fā)的復(fù)雜性和多變性。敏捷模式已經(jīng)成為當(dāng)今主流的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)模式。
3? ? UED團(tuán)隊(duì)的敏捷設(shè)計(jì)流程
用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)(User Experience Design,UED)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)流程是指一個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束包含的各階段的工作步驟。
設(shè)計(jì)流程概括了從概念到最終產(chǎn)品上線的全過(guò)程,它是指導(dǎo)設(shè)計(jì)實(shí)踐的模型,同時(shí),它也是設(shè)計(jì)師跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通與交流的參考依據(jù)。雖然兩種流程略有不同,但本質(zhì)是相同的。完整項(xiàng)目流程(見(jiàn)圖2)適合全新的產(chǎn)品或是大版本的迭代設(shè)計(jì),小功能流程(見(jiàn)圖3)適合小功能而且要求上線緊急的項(xiàng)目。設(shè)計(jì)流程可根據(jù)不同設(shè)計(jì)項(xiàng)目的需求進(jìn)行調(diào)整,以達(dá)到優(yōu)化的目的。各階段流程如下:
階段一:研究。在項(xiàng)目前期對(duì)一切與設(shè)計(jì)有關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行分析研究等。包括了解產(chǎn)品、用戶研究、分析目標(biāo)用戶群體的特點(diǎn)及需求痛點(diǎn)、競(jìng)品分析、明確產(chǎn)品的用途及市場(chǎng)類似應(yīng)用概況等,形成設(shè)計(jì)策略及設(shè)計(jì)方向,定義產(chǎn)品的基調(diào)和特征[3]。
階段二:概念Demo設(shè)計(jì)。根據(jù)前期的設(shè)計(jì)思考,提煉最主要的部分,展開(kāi)最初的概念Demo原型設(shè)計(jì)。這是整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程中第一次通過(guò)概念草圖的形式快速地把設(shè)計(jì)視覺(jué)化展示出來(lái)。這個(gè)階段的目的在于快速捕捉產(chǎn)品的特征,對(duì)產(chǎn)品有一個(gè)初步的詮釋、勾勒出產(chǎn)品的大概模型。這個(gè)過(guò)程不能偏離設(shè)計(jì)策略,要與設(shè)計(jì)策略保持一致性。概念Demo原型完成后,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)內(nèi)部評(píng)審。
階段三:產(chǎn)品立項(xiàng)。產(chǎn)品經(jīng)理整理好需求文檔、交互說(shuō)明文檔(Description Document,DRD)、產(chǎn)品需求文檔(Product Requirements Document,PRD )、概念Demo,于公司評(píng)審前幾天發(fā)給各職能負(fù)責(zé)人,并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行線下溝通,公司評(píng)審會(huì)上,產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行演示和講解。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),將進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng),各職能負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行排期以及人員安排。
階段四:交互設(shè)計(jì)。產(chǎn)品經(jīng)理產(chǎn)出概念Demo原型后,交互設(shè)計(jì)師根據(jù)DRD對(duì)概念Demo進(jìn)一步細(xì)化,設(shè)計(jì)操作流程并加上頁(yè)面交互效果等。完成后進(jìn)行可用性測(cè)試和交互評(píng)審。
階段五:視覺(jué)設(shè)計(jì)。由視覺(jué)設(shè)計(jì)師對(duì)低保真原型進(jìn)行風(fēng)格設(shè)計(jì)。如果是新產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù),需要先確定首頁(yè)風(fēng)格,風(fēng)格確定后,視覺(jué)設(shè)計(jì)師輸出產(chǎn)品設(shè)計(jì)規(guī)范,由多人協(xié)作的方式設(shè)計(jì)出所有產(chǎn)品頁(yè)面的效果圖。完成后進(jìn)行視覺(jué)設(shè)計(jì)內(nèi)審。內(nèi)審?fù)ㄟ^(guò)后提交公司評(píng)審。
階段六:前端/后臺(tái)開(kāi)發(fā)。前端工程師進(jìn)行效果圖切圖、編寫(xiě)HTML代碼,增加交互動(dòng)態(tài)功能,進(jìn)行JavaScript模塊等互聯(lián)網(wǎng)的Web開(kāi)發(fā),并對(duì)頁(yè)面的兼容性做調(diào)試,保證頁(yè)面在多終端、多種屏幕尺寸下都有較好的用戶體驗(yàn)。
階段七:測(cè)試走查。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)完成后,測(cè)試部在內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)起設(shè)計(jì)走查任務(wù),由設(shè)計(jì)師對(duì)視覺(jué)以及交互效果進(jìn)行設(shè)計(jì)走查,并把存在的問(wèn)題提交給測(cè)試匯總,測(cè)試在內(nèi)部系統(tǒng)提交bug給開(kāi)發(fā)修改,開(kāi)發(fā)完成后,內(nèi)部系統(tǒng)提醒設(shè)計(jì)師驗(yàn)收,直至問(wèn)題得到解決。
階段八:上線。產(chǎn)品上線后再次進(jìn)行設(shè)計(jì)走查。收集上線后的用戶反饋,為下一版本的迭代提供依據(jù)。
4? ? 敏捷開(kāi)發(fā)模式
敏捷模式是一種快速響應(yīng)需求的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)模式。敏捷模式拋棄了過(guò)往順序的、功能特定的方法,采用協(xié)同、并行的工作方式(見(jiàn)圖4)。在開(kāi)發(fā)之前就將設(shè)計(jì)做得很徹底,避免到了開(kāi)發(fā)階段,需通過(guò)重構(gòu)來(lái)解決問(wèn)題。敏捷模式由與項(xiàng)目的成功息息相關(guān)的人開(kāi)專題討論會(huì)來(lái)驅(qū)動(dòng)。參加討論會(huì)的團(tuán)隊(duì)是跨知識(shí)領(lǐng)域的,包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、運(yùn)營(yíng)等,能從公司戰(zhàn)略、產(chǎn)品戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略等多個(gè)角度進(jìn)行思考,并能快速對(duì)項(xiàng)目形成共同的愿景。設(shè)計(jì)師得以利用跨知識(shí)領(lǐng)域的智慧,并將其作為設(shè)計(jì)靈感的來(lái)源,保證產(chǎn)品往正確的方向設(shè)計(jì)。
敏捷模式的特點(diǎn)在于:(1)可進(jìn)行更小功能模塊的迭代,以便更快、更頻繁地改進(jìn)產(chǎn)品。(2)構(gòu)建產(chǎn)品的階段非常短。(3)由多個(gè)不同知識(shí)領(lǐng)域的團(tuán)隊(duì)協(xié)作共同創(chuàng)建愿景,不再是一堆獨(dú)立的個(gè)體。(4)設(shè)計(jì)方式更靈活,不再局限于按文檔工作??ㄆ⒈愫灱?、白板都可以是思考和交流的方式,設(shè)計(jì)從項(xiàng)目開(kāi)始,甚至在項(xiàng)目開(kāi)始之前就開(kāi)始準(zhǔn)備工作,設(shè)計(jì)與其他項(xiàng)目活動(dòng)并行,貫穿整個(gè)項(xiàng)目生命周期,并且在產(chǎn)品上線后持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間。(5)體驗(yàn)設(shè)計(jì)與整體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略對(duì)齊,與產(chǎn)品戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、體驗(yàn)戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、營(yíng)銷戰(zhàn)略、用戶服務(wù)戰(zhàn)略等緊密互聯(lián)。
各部分細(xì)節(jié)如下:(1)產(chǎn)品戰(zhàn)略:是對(duì)產(chǎn)品的全局性謀劃。產(chǎn)品戰(zhàn)略研究解決的問(wèn)題是產(chǎn)品的定位、產(chǎn)品的商業(yè)模式以及如何提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。產(chǎn)品戰(zhàn)略決定著企業(yè)的勝敗興衰和生死存亡。(2)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略:是公司的首要愿景,它是業(yè)務(wù)存在的根源。它的存在是為了企業(yè)的可持續(xù)成長(zhǎng)。業(yè)務(wù)戰(zhàn)略包括核心價(jià)值、任務(wù)以及組織的目標(biāo),它是核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。(3)體驗(yàn)戰(zhàn)略:是用戶參與的活動(dòng)、事件和交互之和,它會(huì)刺激情感上的響應(yīng),形成感知并最終影響用戶行為。(4)品牌戰(zhàn)略:受業(yè)務(wù)戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng),通過(guò)潛在用戶的需求、期望和動(dòng)機(jī)來(lái)設(shè)計(jì)出吸引人的方案。品牌戰(zhàn)略通過(guò)品牌標(biāo)識(shí)(名稱、圖形、顏色、吉祥物等)形成品牌形象被公眾所認(rèn)同,并成為目標(biāo)用戶的價(jià)值符號(hào)[4]。
5? ? 結(jié)語(yǔ)
溝通協(xié)調(diào)是團(tuán)隊(duì)管理中的重中之重,上述對(duì)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作特征的分析為團(tuán)隊(duì)管理提供了一定的基礎(chǔ)。雖然各UED設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作模式不盡相同,國(guó)外的設(shè)計(jì)管理學(xué)者也提出了不同的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作模型,但大多數(shù)都是異曲同工,都在某種程序上體現(xiàn)了敏捷模式的思想。一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)運(yùn)作模式能促進(jìn)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)不同部門之間的溝通和協(xié)作,使團(tuán)隊(duì)運(yùn)作變得更輕松、簡(jiǎn)單,提升了團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作效率,實(shí)現(xiàn)效率、業(yè)績(jī)的提升。
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