如何做好博物館的保密工作

黃宗紅

摘 要：當(dāng)前，博物館信息公開(kāi)、服務(wù)公開(kāi)成為工作常態(tài)。政府職能部門溝通協(xié)調(diào)日益頻繁，人民群眾對(duì)信息公開(kāi)的要求更加透明化。如何做好新形勢(shì)下的保密工作，是對(duì)保密工作者的新挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：博物館;信息化辦公系統(tǒng);保密體系

博物館層級(jí)分為省、市、縣等多個(gè)層次，各地經(jīng)濟(jì)水平、信息化水平不盡相同，對(duì)保密工作的要求和規(guī)范也不盡然。一些保密工作人員業(yè)務(wù)不熟、單位重視不夠，產(chǎn)生了很多的問(wèn)題，降低了工作效率。因此，對(duì)博物館保密工作有準(zhǔn)確的認(rèn)知，是我們做好工作的前提。

1 保密工作現(xiàn)狀

1.1 缺乏專業(yè)的保密人才

博物館在崗位設(shè)置中以文博類專業(yè)技術(shù)崗位為主。博物館中從事保密工作的人員多是兼職，缺乏系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn)和相應(yīng)的知識(shí)存儲(chǔ)，容易在工作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，不利于建立完整的保密工作體系。

1.2 從業(yè)人員的保密意識(shí)不強(qiáng)

從業(yè)人員保密意識(shí)不強(qiáng)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是對(duì)保密工作的重要性缺乏必要認(rèn)知，很多需要保密的信息是無(wú)意識(shí)地進(jìn)行傳播，給單位的工作帶來(lái)了負(fù)面影響;二是缺乏必要的保密技術(shù)手段，博物館大多采用網(wǎng)絡(luò)辦公，信息化水平有了很大的提高，但是單位的保密防護(hù)工作存在很多漏洞，網(wǎng)站容易受到攻擊，重要資料存在被竊取的風(fēng)險(xiǎn)。

1.3 博物館保密制度建設(shè)不完善

博物館保密工作主要包括檔案保密、信息保密、公文保密等。因此，建立完整而行之有效的保密工作制度是工作的需要。但是很多單位的保密制度不健全，執(zhí)行力度不大。有些單位領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)保密工作重視不足，使得保密工作嚴(yán)重滯后，給博物館安全帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。

1.4 保密設(shè)施不夠完備

隨著互聯(lián)網(wǎng)的深入，各個(gè)博物館的硬件都有了較大的提升，我們更側(cè)重于設(shè)備參數(shù)的改進(jìn)、運(yùn)行速度的提高，容易忽略了硬件的保密性能。若設(shè)備存在安全上的漏洞，容易讓保密信息被竊取，從而給單位工作帶來(lái)極大的損失。

2 做好博物館保密工作的幾點(diǎn)建議

2.1 引進(jìn)專業(yè)的保密人才

在進(jìn)行崗位設(shè)置時(shí)，按照核定編制數(shù)遵循一定的比例進(jìn)行崗位設(shè)置，公開(kāi)招聘，引進(jìn)高素質(zhì)的保密人員。通過(guò)人才的引進(jìn)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握系統(tǒng)的工作方法，完善知識(shí)積累，掌握科學(xué)的工作方法，提高工作效率，完成保密工作任務(wù)。

2.2 推行網(wǎng)絡(luò)規(guī)范化管理

政府可牽頭將博物館統(tǒng)一納入政務(wù)平臺(tái)，統(tǒng)一管理。采用公開(kāi)招標(biāo)的方式為網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一安裝防護(hù)、殺毒等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全覆蓋。

2.3 加強(qiáng)保密制度建設(shè)

進(jìn)入單位的保密工作人員要進(jìn)行脫產(chǎn)培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后發(fā)放證書(shū)，持證上崗;簽訂保密責(zé)任書(shū)，并將保密考核納入年度考核任務(wù)之中;建立保密制度管理?xiàng)l例，由單位領(lǐng)導(dǎo)班子親自抓，形成良好的保密氛圍;開(kāi)通專門泄密舉報(bào)電話，并向社會(huì)公布，自覺(jué)接受群眾監(jiān)督;定期舉辦保密檢查，根據(jù)檢查結(jié)果限期整改。

2.4 加強(qiáng)保密意識(shí)培養(yǎng)

目前，各個(gè)單位保密工作主要集中于檔案管理等幾個(gè)方面，積極性不高。保密工作很多都停留在應(yīng)付上級(jí)的檢查中，缺乏工作的主動(dòng)性。首先要改變保密意識(shí)弱的問(wèn)題，消除員工在保密工作中的懈怠，摒棄不出問(wèn)題就萬(wàn)事大吉的錯(cuò)誤心態(tài)。要加強(qiáng)學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和單位的相關(guān)制度，轉(zhuǎn)變思想觀念，做到政治過(guò)關(guān)、業(yè)務(wù)熟練，鼓勵(lì)保密工作人員在工作中的創(chuàng)新之舉。同時(shí)，要加強(qiáng)泄密警示教育，增加防范能力。

2.5 積極引進(jìn)新技術(shù)，加強(qiáng)技防能力

在互聯(lián)網(wǎng)社會(huì)要求做好保密工作，必要的技術(shù)是不可或缺的。一是加強(qiáng)身份驗(yàn)證，有條件的單位可以通過(guò)指紋、人臉識(shí)別等技術(shù)，建立一套完善的保密系統(tǒng)，只允許保密人員登錄，大大降低了信息被竊取的可能。二是涉密工作崗位實(shí)行A、B崗位制度，能夠有效地分散泄密的可能。

3 在保密工作中的注意問(wèn)題

3.1 提高保密工作的執(zhí)行力

保密制度的嚴(yán)密也要靠保密工作者堅(jiān)強(qiáng)的執(zhí)行力。在各部門之中要落實(shí)責(zé)任，領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭學(xué)習(xí)保密制度，更重要的是建立保密激勵(lì)制度。只有形成健全的制度，做到有章可循，才能把保密工作規(guī)范化。在單位中依據(jù)工作的重要性進(jìn)行分類，根據(jù)保密等級(jí)劃分責(zé)任。制訂獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)保密工作完成好的人員，在績(jī)效考核中給予一定獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)保密工作沒(méi)有完成目標(biāo)的人員，根據(jù)實(shí)際給予處罰。

3.2 建立保密信息審查制度

各單位根據(jù)博物館行業(yè)特點(diǎn)制訂實(shí)施細(xì)則，堅(jiān)持“業(yè)務(wù)、審查、責(zé)任人”相一致的原則，嚴(yán)格落實(shí)保密審查，切實(shí)做好涉密信息不公開(kāi)。建立責(zé)任倒查機(jī)制，堅(jiān)持舉辦機(jī)關(guān)總負(fù)責(zé)原則，建立上下聯(lián)動(dòng)機(jī)制，完成保密工作任務(wù)。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜合上述，當(dāng)前博物館的保密工作存在一些問(wèn)題，面臨一些挑戰(zhàn)，問(wèn)題集中在缺乏專業(yè)人才、保密制作不健全、落實(shí)有偏差、保密意識(shí)尚未建立、設(shè)施設(shè)備不足等方面。各個(gè)博物館都或多或少都存在相關(guān)的問(wèn)題，我們從專業(yè)人才的引進(jìn)、制度的建設(shè)、保密意識(shí)的培養(yǎng)、規(guī)范化的網(wǎng)絡(luò)管理、新技術(shù)的使用等五個(gè)方面來(lái)探討解決，力求有針對(duì)性。同時(shí)，我們還從執(zhí)行力和保密審查制度方面進(jìn)行了有益的探討，希望能為保密工作的開(kāi)展提供有益的幫助。

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