中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算信息化建設(shè)研究

沈晨

[摘 要]在我國中職學(xué)校不斷發(fā)展的過程中，學(xué)校在固定資產(chǎn)方面的投入比例逐漸擴大。根據(jù)新會計制度的要求，中職學(xué)校需要深化落實固定資產(chǎn)核算工作。在這一背景下，文章將從信息化的角度出發(fā)，在有效明確中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算基本內(nèi)涵下，圍繞其目前存在的核算問題，針對中職學(xué)校如何有效完成固定資產(chǎn)核算信息化建設(shè)工作提出幾點對策以供參考。

[關(guān)鍵詞]中職學(xué)校;固定資產(chǎn)核算;信息化建設(shè)

[中圖分類號]G627.5

1 引 言

中職學(xué)校積極開展固定資產(chǎn)核算的信息化建設(shè)工作，一方面有助于解決使用傳統(tǒng)核算方法中，固定資產(chǎn)核算效率低下、核算精準(zhǔn)性不高等問題，有效幫助中職學(xué)校進一步提高固定資產(chǎn)核算成效。另一方面對于促進固定資產(chǎn)核算工作的長效發(fā)展也具有重要作用。解決中職學(xué)校眼下在固定資產(chǎn)核算中的現(xiàn)存問題，探尋其信息化建設(shè)路徑，也是學(xué)校優(yōu)化固定資產(chǎn)核算的必然舉措。

2 中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算的基本內(nèi)涵

2.1 固定資產(chǎn)來源

現(xiàn)階段我國絕大多數(shù)中職學(xué)校的固定資產(chǎn)主要來源于基本建設(shè)撥款與借款，即國家財政部門撥付給學(xué)校用于學(xué)校專項建設(shè)的投資款項，以及中職學(xué)校從銀行處申請獲得的款項。[1]此外，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定要求，學(xué)校從成本或利潤當(dāng)中預(yù)留出的專項資金款項，同樣也是學(xué)校固定資產(chǎn)的一大重要來源，同時經(jīng)過上級審批后以其他途徑調(diào)入至中職學(xué)校中的固定資產(chǎn)也屬于學(xué)校固定資產(chǎn)核算范疇。如果按照使用途徑、使用狀態(tài)等，可以將中職學(xué)校固定資產(chǎn)分為教學(xué)與非教學(xué)用固定資產(chǎn)、使用與未使用固定資產(chǎn)等不同類型。

2.2 核算主要特點

在我國中職學(xué)校的持續(xù)發(fā)展下，雖然國家財政撥款仍然是中職學(xué)校固定資產(chǎn)的重要來源，但其已經(jīng)不再是中職學(xué)校固定資產(chǎn)的唯一來源。學(xué)?？梢詮目蒲谢顒印⑸虡I(yè)銀行貸款、企業(yè)捐贈等多種渠道獲取收入與固定資產(chǎn)，這也直接導(dǎo)致當(dāng)前學(xué)校固定資產(chǎn)核算復(fù)雜程度逐漸提高。不僅如此，學(xué)校中的固定資產(chǎn)形式也逐漸呈現(xiàn)出明顯的多樣性特點，除傳統(tǒng)的教學(xué)建筑、教學(xué)設(shè)備儀器等屬于中職學(xué)校固定資產(chǎn)之外，學(xué)校行政與后勤部門采購的物資、各種電子資源及其他資產(chǎn)同樣也被納入學(xué)校固定資產(chǎn)范疇中。加之在學(xué)校積極開展各種經(jīng)濟活動下，使得中職學(xué)校需核算的固定資產(chǎn)范圍越來越大，同樣也在一定程度上增加了學(xué)校固定資產(chǎn)核算的難度。

3 中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算的現(xiàn)存問題

3.1 固定資產(chǎn)使用率低

在目前部分中職學(xué)校的固定資產(chǎn)核算當(dāng)中，固定資產(chǎn)使用率偏低是其一大常見問題。這主要是由于部分中職學(xué)校因缺乏對固定資產(chǎn)的全面、客觀評估，未能定期對校內(nèi)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行盤點清算，導(dǎo)致核算人員無法有效掌握目前中職學(xué)校現(xiàn)有的固定資產(chǎn)及其使用情況，進而容易出現(xiàn)重復(fù)購置或購置不足等問題，極大地影響了中職學(xué)校固定資產(chǎn)配置的科學(xué)合理性?，F(xiàn)有的固定資產(chǎn)核算手段無法有效幫助學(xué)校提高此類固定資產(chǎn)的使用價值，從而容易使得工作人員制定出不科學(xué)的固定資產(chǎn)購置方案，對后續(xù)固定資產(chǎn)核算工作造成一定干擾影響。

3.2 信息化程度有待提高

在信息化時代下，已經(jīng)有許多中職學(xué)校在固定資產(chǎn)核算方面開始嘗試運用信息化核算方式，即通過將各種先進的現(xiàn)代信息技術(shù)運用在固定資產(chǎn)核算當(dāng)中。例如，部分中職學(xué)校中的財務(wù)人員在對固定資產(chǎn)進行核算時，會選擇使用專門的核算功能軟件，利用軟件中自帶的核算功能以及數(shù)據(jù)分析功能，對學(xué)校各項與固定資產(chǎn)有關(guān)的信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計并自動編制出相應(yīng)的核算報表。但由于學(xué)校在不斷發(fā)展的過程中，其固定資產(chǎn)形式、數(shù)量逐漸增多，對固定資產(chǎn)核算的要求也越來越高，但當(dāng)前大多數(shù)中職學(xué)校的固定資產(chǎn)核算信息化建設(shè)程度相對滯后，在實際核算工作中使用的相關(guān)軟件、平臺系統(tǒng)等長時間缺乏有效的運維管理與優(yōu)化升級，使得系統(tǒng)現(xiàn)有功能已經(jīng)無法有效滿足學(xué)校日益增長的固定資產(chǎn)核算需求。[2]而當(dāng)前部分中職學(xué)校在開展固定資產(chǎn)核算信息化建設(shè)中，工作人員也大多只是簡單地將各種與學(xué)校固定資產(chǎn)有關(guān)的信息數(shù)據(jù)如固定資產(chǎn)的數(shù)量、類型等直接錄入至相應(yīng)的信息管理平臺中，缺乏對數(shù)據(jù)的進一步分析處理，從而使得工作人員以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)難以對學(xué)校固定資產(chǎn)實際使用情況、固定資產(chǎn)配置情況等進行充分了解，容易導(dǎo)致出現(xiàn)固定資產(chǎn)配置不合理、大量固定資產(chǎn)浪費等問題，極大地影響了學(xué)校的固定資產(chǎn)核算成效。

另外值得注意的是，導(dǎo)致當(dāng)前中職學(xué)校固定資產(chǎn)信息化建設(shè)不足的另一重要原因在于學(xué)校缺乏大量相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)質(zhì)人才。學(xué)校部分核算人員因長期受到傳統(tǒng)核算理念與核算工作方式的制約，缺乏對固定資產(chǎn)核算信息化建設(shè)的正確認(rèn)知。加之工作人員自身信息素養(yǎng)水平較低，可熟練操作使用各種現(xiàn)代信息技術(shù)的能力較弱，因此也在一定程度上限制了中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算信息化程度的進一步提升。

3.3 固定資產(chǎn)入賬混亂

在新會計制度下，中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算中要求核算人員分別對學(xué)校改擴建、融資租賃等不同類型的固定資產(chǎn)進行專項核算，同時將原本的“固定基金”核算科目徹底取消。增設(shè)包括“累計攤銷”“累計折舊”等在內(nèi)的其他新科目，將固定資產(chǎn)折舊費以及轉(zhuǎn)入清理的固定資產(chǎn)也一并納入至中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算范疇中。但整體來看，現(xiàn)階段中職學(xué)校在固定資產(chǎn)核算方面尚未構(gòu)建完善的核算機制，尤其是在新會計制度的全面實施下，學(xué)校在固定資產(chǎn)核算中仍然存在與新會計制度不相符的地方，在固定資產(chǎn)入賬與核算管理等當(dāng)中并未制定出統(tǒng)一、明確的工作標(biāo)準(zhǔn)，由此使得學(xué)校固定資產(chǎn)入賬、核算等工作經(jīng)常容易出現(xiàn)隨意性較大的問題，甚至出現(xiàn)固定資產(chǎn)重復(fù)記錄或漏記的現(xiàn)象，不利于中職學(xué)校固定資產(chǎn)計提折舊、計價工作的規(guī)范有效落實，大大影響了固定資產(chǎn)核算的精準(zhǔn)性。

4 中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算信息化建設(shè)路徑

4.1 固定資產(chǎn)的信息化評估

為了有效提高中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算成效，切實保障核算的精準(zhǔn)性，學(xué)校需要積極加強對固定資產(chǎn)核算的信息化建設(shè)。在此過程中，針對當(dāng)前學(xué)校在固定資產(chǎn)核算中存在的固定資產(chǎn)配置不科學(xué)問題，核算人員需要結(jié)合實際情況，積極對固定資產(chǎn)進行全面、客觀評估。首先，學(xué)校需要嚴(yán)格按照新會計制度的相關(guān)規(guī)定內(nèi)容，專門建立起與中職學(xué)校相符合的固定資產(chǎn)評估機制，將常規(guī)的教學(xué)用固定資產(chǎn)、學(xué)校各項電子資源以及其他來自各種渠道的不同形式的固定資產(chǎn)劃分至中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算范圍內(nèi)。其次，積極運用RFID射頻掃碼技術(shù)，使得各固定資產(chǎn)均有一個與之相對應(yīng)的電子二維碼，工作人員通過直接利用掃描儀器、讀碼器等便可以從固定資產(chǎn)中的電子標(biāo)簽中獲取與之有關(guān)的各項信息數(shù)據(jù)，包括固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、使用途徑等。最后，核算人員可以采用智能數(shù)據(jù)采集裝置，并依托校內(nèi)現(xiàn)有的局域網(wǎng)，將各項關(guān)于學(xué)校固定資產(chǎn)的信息數(shù)據(jù)直接傳輸至系統(tǒng)當(dāng)中，即可幫助核算人員全方位掌握校內(nèi)固定資產(chǎn)的實際情況、使用現(xiàn)狀等，進而為其科學(xué)評估固定資產(chǎn)并制定出合理的固定資產(chǎn)配置計劃提供真實可靠的數(shù)據(jù)支持。利用此種信息化的評估方式，在落實中職學(xué)校固定資產(chǎn)評估工作的基礎(chǔ)上，有助于提高學(xué)校固定資產(chǎn)使用率，避免出現(xiàn)資源浪費、閑置等現(xiàn)象，對提高中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算成效意義重大。

4.2 建立健全核算平臺系統(tǒng)

在中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算信息化建設(shè)中，文章認(rèn)為學(xué)校需要以自身實際情況為基礎(chǔ)，在現(xiàn)有固定資產(chǎn)核算信息化平臺的基礎(chǔ)上，不斷對其進行優(yōu)化升級。一方面，中職學(xué)校可以主動學(xué)習(xí)國內(nèi)外其他高校在固定資產(chǎn)核算信息化建設(shè)方面的成功經(jīng)驗與優(yōu)秀成果，在與自身現(xiàn)有的固定資產(chǎn)類型、核算要求等進行充分結(jié)合下，建立健全固定資產(chǎn)核算平臺系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上，學(xué)校可以通過積極將各種現(xiàn)代信息技術(shù)、專業(yè)的固定資產(chǎn)核算軟件等運用集成化技術(shù)統(tǒng)一納入至校內(nèi)現(xiàn)有固定資產(chǎn)核算平臺系統(tǒng)中，以此有效完善這一平臺系統(tǒng)的功能性，以切實滿足學(xué)校多樣化的固定資產(chǎn)核算需求。如在借助智能數(shù)據(jù)采集裝置完成各項和固定資產(chǎn)有關(guān)的信息數(shù)據(jù)的采集之后，需要工作人員通過靈活運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、云計算技術(shù)等對其進行深入挖掘與統(tǒng)計分析，并將系統(tǒng)自動編制而成的固定資產(chǎn)核算報表與工作人員收集得到的相關(guān)會計材料進行逐項比對，對核算報表內(nèi)容的完整與否、真實與否進行嚴(yán)格審核，以此保障中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算的精準(zhǔn)性和有效性。

另一方面，中職學(xué)校也需要注重加強對固定資產(chǎn)核算專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，通過積極組織現(xiàn)有工作人員定期參加有關(guān)固定資產(chǎn)核算信息化建設(shè)的專業(yè)培訓(xùn)，在幫助其掌握更多先進核算理念與信息化核算技術(shù)手段的基礎(chǔ)上，使得核算人員可以用更加高效、便捷的方式手段完成固定資產(chǎn)核算工作。[3]此外，中職學(xué)校同樣需敦促工作人員定期對校內(nèi)固定資產(chǎn)核算平臺系統(tǒng)進行更新升級，并及時安裝防火墻、殺毒軟件等，提高系統(tǒng)對固定資產(chǎn)核算的安全性。

4.3 細化固定資產(chǎn)管理內(nèi)容

在搭建中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算信息平臺的同時，也需要對固定資產(chǎn)管理內(nèi)容進行深入細化，通過深入落實固定資產(chǎn)核算的全過程嚴(yán)格監(jiān)督管理，進一步保障中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算成效。例如，學(xué)?？梢酝ㄟ^積極運用校內(nèi)官網(wǎng)、官方微信公眾號等對固定資產(chǎn)核算與管理工作進行全程公開，并積極鼓勵全校師生加入到固定資產(chǎn)核算與管理工作中，利用學(xué)?，F(xiàn)有的各種媒介途徑報備、申請固定資產(chǎn)實際使用情況，以此有效幫助相關(guān)工作人員對中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算管理工作開展情況進行全面掌握與客觀評估。核算人員需嚴(yán)格按照我國新會計制度的相關(guān)要求，將固定資產(chǎn)累計折舊計入到資產(chǎn)負(fù)債表中，用以對學(xué)校資產(chǎn)凈值進行客觀反映，同時在定期全面盤查校內(nèi)固定資產(chǎn)之余，還需要結(jié)合當(dāng)年實際市價水平，對固定資產(chǎn)可回收價值進行統(tǒng)一確定，并將差額作為固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。如固定資產(chǎn)價值重新恢復(fù)，即可直接在已計提減值的準(zhǔn)備范圍內(nèi)進行轉(zhuǎn)回。

5 結(jié) 論

綜上所述，中職學(xué)校在持續(xù)發(fā)展的過程中，其固定資產(chǎn)來源與固定資產(chǎn)形式也越來越多元化，在一定程度上增加了學(xué)校固定資產(chǎn)核算的復(fù)雜度與困難度。而當(dāng)前學(xué)校在固定資產(chǎn)核算中還存在著固定資產(chǎn)使用率不高、信息化程度不足、固定資產(chǎn)入賬混亂等一系列問題，因此文章提出中職學(xué)校需要在充分立足自身實際并嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，注重加強對固定資產(chǎn)科學(xué)評估的基礎(chǔ)上，積極運用各種先進的現(xiàn)代信息技術(shù)搭建完善的固定資產(chǎn)核算平臺系統(tǒng)。主動培育大量高素質(zhì)專業(yè)核算人才，并對固定資產(chǎn)管理內(nèi)容進行深入細化，從而有效推動落實中職學(xué)校固定資產(chǎn)核算信息化建設(shè)工作，達到全面提高核算成效的目的。

參考文獻：

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