如何加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理

【摘要】在房地產(chǎn)行政管理、產(chǎn)權(quán)交易工作中，房地產(chǎn)檔案管理的作用是非常關(guān)鍵的，由于房地產(chǎn)市場(chǎng)越來越活躍，使得對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的要求也在不斷提升?，F(xiàn)階段，國內(nèi)正在進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記工作，房地產(chǎn)檔案管理必須從管理體制變革、提升房管人員素質(zhì)、信息化管理水平以及強(qiáng)化檔案建設(shè)和管理等方面，將更多的房地產(chǎn)檔案信息產(chǎn)品、服務(wù)進(jìn)行提升，使檔案管理人員的素質(zhì)和能力得以提升，使房地產(chǎn)檔案管理質(zhì)量不斷提升，從而為人民更好地服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn);檔案管理;策略

經(jīng)過深入的研究房地產(chǎn)檔案管理目前存在的問題后發(fā)現(xiàn)，隨著房地產(chǎn)行業(yè)的迅速發(fā)展，房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理工作在房地產(chǎn)檔案管理工作開展過程中發(fā)揮的作用已經(jīng)越來越重要，為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場(chǎng)的需要，只有利用現(xiàn)代化、科學(xué)化的手段迅速的建立健全并完善房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)制度和措施，才能從根本上促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作效率的穩(wěn)步提高。

1、強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案管理工作的重要性

在房地產(chǎn)項(xiàng)目工程實(shí)施的過程中，包括審核及建成后管理階段內(nèi)所產(chǎn)生的一些有關(guān)于房地產(chǎn)產(chǎn)生過程的影音、紙質(zhì)、合同文件等資料。這些資料被通稱為房地產(chǎn)檔案。房地產(chǎn)檔案的范圍很廣，而且是動(dòng)態(tài)的，在房地產(chǎn)開發(fā)過程中不斷產(chǎn)生的，這些檔案數(shù)據(jù)可以直接的影響到城市規(guī)劃，在進(jìn)行一些財(cái)產(chǎn)查詢時(shí)也是非常重要的憑證。

2、房地產(chǎn)檔案管理工作中存在的問題

2.1 檔案管理體制不完善

為促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展，我國對(duì)地產(chǎn)檔案管理工作出臺(tái)了相應(yīng)的法規(guī)制度，例如《城市商品房預(yù)售管理辦法》《城市房地產(chǎn)權(quán)屬管理辦法》《城市房屋所有權(quán)登記暫行辦法》等，為房地產(chǎn)檔案管理制度提供了法律保證，但是在實(shí)際落實(shí)過程中，卻存在房地產(chǎn)管理人員檔案管理法制觀念缺乏、歸檔意識(shí)薄弱，使得房地產(chǎn)檔案管理工作中出現(xiàn)歸檔不到位、歸檔信息不全面等問題，導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案管理質(zhì)量以及使用效率大幅度降低。

2.2 房地產(chǎn)檔案管理技術(shù)手段落后

就我國目前的檔案管理系統(tǒng)而言，并沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理體系，只是由不同的地區(qū)分別管理，不能整理匯集成大數(shù)據(jù)庫，供整個(gè)市場(chǎng)調(diào)用，而且，不同的地方經(jīng)濟(jì)水平和技術(shù)水平都有不同，這導(dǎo)致信息化處理檔案變成了一件非常難得事，許多地區(qū)無法將檔案信息化，也成了房地產(chǎn)檔案管理技術(shù)無法前進(jìn)的重要影響因素之一。

2.3 房地產(chǎn)檔案工作人員素質(zhì)較低

工作人員的綜合素質(zhì)是影響檔案管理效率的關(guān)鍵因素。在檔案管理工作開展的過程中，大多數(shù)工作人員都沒有進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，而這些非專業(yè)人員采用的檔案管理工作方式也就導(dǎo)致了檔案管理工作缺乏科學(xué)性。檔案管理不僅多樣化，工作量還較大，管理方式不科學(xué)的話就會(huì)因?yàn)楣芾砉ぷ鬟^程中的失誤而造成嚴(yán)重的損失。

3、強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案管理的策略

3.1 推進(jìn)管理體制變革

首先，結(jié)合“不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記”來使管理體制進(jìn)行變革。利用不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記制度，使權(quán)利登記以地理信息為依托，在宗地管理體系中進(jìn)行統(tǒng)一，使四項(xiàng)使用權(quán)以及一項(xiàng)所有權(quán)都在宗地中進(jìn)行落實(shí)，通過不動(dòng)產(chǎn)登記唯一編碼來對(duì)業(yè)務(wù)確權(quán)屬性信息進(jìn)行登記，同時(shí)，可以結(jié)合這一規(guī)定，再與不同類型的不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)實(shí)際結(jié)合，將專門的法律法規(guī)進(jìn)行制定，使不同業(yè)務(wù)操作層面都有一定的指導(dǎo)。其次，制定房地產(chǎn)檔案信息管理規(guī)范，對(duì)檔案信息管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，制定與地區(qū)檔案信息管理工作實(shí)際相適應(yīng)的房地產(chǎn)檔案管理規(guī)范，使其與地區(qū)實(shí)際相結(jié)合，使其可行性、可操作性提升。此外，還可以和其它行業(yè)的檔案管理聯(lián)系起來，為房產(chǎn)管理、檔案管理工作等提供相應(yīng)的借鑒。

3.2 實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化

隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸應(yīng)用于房地產(chǎn)檔案管理工作中，基本實(shí)現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化。在房地產(chǎn)檔案管理中，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠有效解決目前房地產(chǎn)檔案管理工作中存在的流動(dòng)大、變化快等因素造成的整理、更新困難。計(jì)算機(jī)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效應(yīng)對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作面臨的困境，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息的有效管理、查詢和收集等工作，達(dá)到信息查詢的更加方便和快捷。運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)能夠?qū)⒎康禺a(chǎn)檔案管理相對(duì)復(fù)雜、繁重的工作化繁為簡(jiǎn)。通過科學(xué)技術(shù)手段，有效解決原來人工對(duì)房地產(chǎn)檔案信息龐大數(shù)據(jù)的采集和整理匯總工作，提升了工作效率，又保證了工作的準(zhǔn)確性。另外，建立完善的房地產(chǎn)電子檔案，逐漸取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄，使房地產(chǎn)檔案呈現(xiàn)數(shù)字化、信息化。這樣做除了環(huán)保，還節(jié)約了空間資源，并能夠有效實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息的資源共享，順應(yīng)現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展需求。需要注意的是，在實(shí)際的應(yīng)用中，要不斷對(duì)相關(guān)硬件和軟件設(shè)施進(jìn)行完善，使操作流程更加細(xì)化，增強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息管理的應(yīng)用性和時(shí)效性。

3.3 有效提升房地產(chǎn)檔案的利用率

就目前而言，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)急速發(fā)展的背景下，房地產(chǎn)檔案管理已越來越受到社會(huì)的關(guān)注。但由于房地產(chǎn)檔案管理受到不同級(jí)別的審核限制，造成其利用率相對(duì)較低的情況。因此，應(yīng)提升房地產(chǎn)檔案的利用率，適度開放房地產(chǎn)檔案權(quán)限，最大化滿足用戶查詢檔案的需求，減少用戶的資料查詢阻礙。另外，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息資源共享的同時(shí)，要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)，有效避免房地產(chǎn)檔案信息的丟失和遺漏。逐漸提升相關(guān)技術(shù)人員的工作技能，為房地產(chǎn)檔案管理工作保駕護(hù)航，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理信息的及時(shí)更新、完善和保護(hù)，以更全面地服務(wù)于大眾，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的良性、穩(wěn)定發(fā)展。

3.4 加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)，提高工作人員的綜合素質(zhì)

房地產(chǎn)檔案管理工作人員的工作質(zhì)量對(duì)于整體房地產(chǎn)檔案管理有直接的影響。因此，加強(qiáng)相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，提升責(zé)任感、使命感則顯得尤為重要。應(yīng)有針對(duì)性地對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作人員定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面提升工作人員的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)工作人員不斷學(xué)習(xí)和自我提升的意識(shí)，逐步掌握現(xiàn)代化檔案管理手段及方法。使工作效率提升的同時(shí)，又能很好地保證工作質(zhì)量，做好房地產(chǎn)檔案管理以及服務(wù)工作。

結(jié)語：

房地產(chǎn)檔案管理工作，應(yīng)結(jié)合當(dāng)前工作面臨的問題進(jìn)行科學(xué)、深入的分析。相關(guān)管理部門以及工作人員要重視房地產(chǎn)檔案管理工作，提升管理意識(shí)，確認(rèn)自身工作職責(zé)，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)等完善房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，使房地產(chǎn)管理工作更順利的展開，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李永路.房地產(chǎn)檔案管理存在的問題及對(duì)策分析[J].中外企業(yè)家，2018（36）.

[2]沈銀嬌.新時(shí)代下房地產(chǎn)檔案管理存在的問題及對(duì)策研究[J].城建檔案，2018（07）.

[3]張冉.房地產(chǎn)檔案管理存在的問題與對(duì)策[J].中外企業(yè)家，2017（06）.

作者簡(jiǎn)介：

吳敏，沭陽縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局，江蘇宿遷。