依據(jù)不動產(chǎn)檔案的特點建設(shè)不動產(chǎn)檔案管理信息體系

張玉君

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）8-110-01

摘 要 如今信息技術(shù)飛速發(fā)展，人們在對不動產(chǎn)檔案管理的同時，也會面臨各種各樣的問題，如果能夠引入信息化技術(shù)，必定會有效的提高不動產(chǎn)檔案管理效率和管理質(zhì)量，是一舉兩得做法。每一個行業(yè)都有各自的特點和優(yōu)勢，人們應(yīng)當(dāng)借助不動產(chǎn)檔案管理的特點來設(shè)置相應(yīng)的信息管理體系，希望能夠為人們帶來更多的便利。本文將會針對不動產(chǎn)檔案的特點建設(shè)不動產(chǎn)檔案管理體系等內(nèi)容進(jìn)行具體分析和論述，希望可以改進(jìn)傳統(tǒng)的不動產(chǎn)檔案管理體系。

關(guān)鍵詞 不動產(chǎn) 檔案管理 特點分析 信息習(xí)題

不動產(chǎn)是個人財產(chǎn)中比較重要的財產(chǎn)，人們在對這部分財產(chǎn)登記的時候，一定要進(jìn)行嚴(yán)格的記錄，確保不動產(chǎn)登記沒有任何失誤，不動產(chǎn)登記是對財產(chǎn)所有者的一種保護(hù)，也是對國家信息的一般保護(hù)。在過去的年代中，人們對不動產(chǎn)進(jìn)行登記都采用紙質(zhì)版的形式，這種登記形式較為傳統(tǒng)，通常會花費一定的時間、人力、物力，并且所登記的內(nèi)容需要進(jìn)行統(tǒng)一存檔，傳統(tǒng)的檔案管理形式較為單一，很容易受到外界因素的影響，并且還容易出現(xiàn)人為篡改等情況。為了改善這一問題，人們開始引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)，通過智能化、數(shù)字化的管理體系，人們能夠大大節(jié)省管理時間，使得現(xiàn)有檔案管理體系變得更加方便，人們在翻閱和查找的時候也更加省力。

一、信息化不動產(chǎn)檔案管理概述

要想建設(shè)完善的數(shù)字化檔案管理體系，首先就要利用數(shù)字壓縮技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、高速掃描技術(shù)等信息技術(shù)手段，這些現(xiàn)代化的信息技術(shù)能夠更好地提高檔案管理的質(zhì)量和檔案管理效率。將不動產(chǎn)檔案管理與數(shù)字化技術(shù)完美融為一體，真正意義上實現(xiàn)了檔案管理資源的數(shù)據(jù)化。在這種管理模式下，人們可以將現(xiàn)有的檔案信息進(jìn)行更安全、更細(xì)致的管理，通過調(diào)用現(xiàn)有的檔案信息來更全面的掌握檔案管理進(jìn)度、檔案管理效率，由此可見信息化不動產(chǎn)檔案管理更具有優(yōu)勢，能夠更好地適應(yīng)未來社會的發(fā)展，滿足人民群眾的個人需求[1]。

二、現(xiàn)階段信息化不動產(chǎn)檔案管理的需求分析

在現(xiàn)代化的社會發(fā)展中，越來越多的人們對于不動產(chǎn)檔案管理有著新要求，其中包括業(yè)務(wù)層面、信息系統(tǒng)層面、數(shù)據(jù)分析層面，每一個層面都會有新的要求。而在實際的工作中，不動產(chǎn)檔案管理包含的內(nèi)容也比較多，其中包括房屋、土地、農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)等方面，這些都是不動產(chǎn)檔案管理所涉及的內(nèi)容。運用信息化技術(shù)對不動產(chǎn)檔案進(jìn)行管理具有很多優(yōu)勢，能夠大大節(jié)省檔案整理和檔案查閱時間，例如在對不動產(chǎn)檔案進(jìn)行初始登記、變更登記、注銷檔案等時候，都可以選擇使用信息化檔案進(jìn)行管理，只需要調(diào)取大數(shù)據(jù)中的信息，并將原有信息進(jìn)行修改和保存即可，大大提高了不動產(chǎn)檔案管理的整體效率。

三、信息化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的構(gòu)建對策

信息化時代就應(yīng)當(dāng)巧妙的應(yīng)用自身的優(yōu)勢，發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢和價值，信息化不動產(chǎn)檔案管理應(yīng)當(dāng)設(shè)計總體的框架模式，通過構(gòu)建核心信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)高質(zhì)量的檔案管理。需要注意的是，在進(jìn)行系統(tǒng)總體框架設(shè)計時，應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行提取，對數(shù)據(jù)進(jìn)行登記、數(shù)據(jù)運輸，這些都是必不可少的內(nèi)容。時代在進(jìn)步、社會在發(fā)展，人們應(yīng)當(dāng)懂得利用現(xiàn)有的信息技術(shù)來營造良好的工作環(huán)境，將傳統(tǒng)復(fù)雜的檔案管理變得更加簡單、方便，這是不動產(chǎn)數(shù)據(jù)管理的發(fā)展方向，也是構(gòu)建不動產(chǎn)檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循的內(nèi)容。

核心信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，由于不動產(chǎn)檔案管理涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜，所以人們在對信息進(jìn)行管理的時候，往往會遇到各種各樣的問題，在設(shè)置檔案管理系統(tǒng)之前就應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的防控措施，對可能存在的問題設(shè)定解決方法。站在不同的角度來看待檔案管理時會發(fā)現(xiàn)，其分為很多層次，例如數(shù)據(jù)層、支撐層、業(yè)務(wù)層、平臺層、應(yīng)用層等，這些層次對于數(shù)據(jù)信息的采集有著較高的要求，所以在設(shè)置該模塊時要加以重視[2]。

在構(gòu)建不動產(chǎn)檔案管理信息化平臺的時候，也要注重人才的培養(yǎng)和建設(shè)，定期對員工進(jìn)行智能化培訓(xùn)，使其對信息化背景下的檔案管理有全新的認(rèn)識，能夠熟練的操作信息技術(shù)，這些都是不動產(chǎn)檔案管理的優(yōu)勢和作用。技術(shù)在不斷創(chuàng)新，相關(guān)操作人員也應(yīng)當(dāng)跟上時代的發(fā)展步伐，用現(xiàn)代化的眼光去分析和看待問題，時刻走在時代的前段，成為領(lǐng)軍人物，這樣能夠更好地推動不動產(chǎn)檔案管理高速發(fā)展[3]。

四、結(jié)語

綜上所述，本文主要論述了不動產(chǎn)檔案的特點建設(shè)和不動產(chǎn)管理信息體系的建設(shè)等內(nèi)容，通過分析可以發(fā)現(xiàn)，在現(xiàn)代化的信息體系中，不動產(chǎn)檔案管理備受人們關(guān)注，要想順應(yīng)時代的發(fā)展要求，就要巧妙的運用信息技術(shù)，將不動產(chǎn)檔案管理變得智能化、數(shù)字化，這樣不僅可以節(jié)約檔案管理時間，還能夠保證不動產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的安全性與穩(wěn)定性。

參考文獻(xiàn)：

[1]王素芳.搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的有效策略研究[J].城建檔案，2017（08）：123—134.

[2]梁淑玉.搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺探索[J].檔案管理，2017（07）：121-126.

[3]楊冰冰.搭建數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺探索[J].中文信息，2018（08）：121-124.