會計電算化模式下審計工作存在的問題和對策研究

侯超

[摘? ? 要] 伴隨我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，很多公司在市場上嶄露頭角，而公司里最重要的財務(wù)會計部門是企業(yè)最重視的部門之一。因此會計電算化處理模式在公司的發(fā)展壯大過程中不斷被使用，但是在運用這種模式時也出現(xiàn)了很多漏洞，阻礙了財務(wù)部門相關(guān)工作的有效運行。本篇文章將深入分析探討我國公司利用會計電算化模式進行審計工作時出現(xiàn)的阻礙因素，尋求一些有效的處理方略，爭取給那些正在致力于審計工作的人們提供一些有益的建議。

[關(guān)鍵詞] 會計電算化;審計工作;疏漏;解決方案

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 17. 019

[中圖分類號] F239? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2019）17- 0043- 02

0? ? ? 引? ? 言

伴隨經(jīng)濟全球化和科技革命的發(fā)展，科學技術(shù)遍布人們生活的各個角落，公司管理運營中更是用到了很多高科技技術(shù)，就公司的財務(wù)會計管理工作而言，更多的公司選擇了使用電子計算機和信息技術(shù)進行運算的模式。會計電算化就是公司財務(wù)部門利用高科技技術(shù)進行會計管理工作的一種有效的工作模式。目前來看，公司在具體使用會計電算化管理模式時會產(chǎn)生一些疏漏，公司應(yīng)該正確認識這些問題，并找到恰當?shù)慕鉀Q措施，確保財務(wù)部門在整個公司運營中起到促進作用。

1? ? ? 阻礙有效運用會計電算化模式的因素

公司財務(wù)管理搭上了科技的順風車，可以利用電腦來進行審計工作，利用電腦整合數(shù)據(jù)相比之前的手動計算來說存在更多優(yōu)勢，會計電算化會更省時省力省成本，從而推進公司朝著更快更好更強的方向發(fā)展。雖然會計電算化模式給審計工作帶來了諸多便利，卻還是存在著諸多問題。

1.1? ?企業(yè)不能正視會計電算化在審計工作中的地位

現(xiàn)在很多公司都在使用電子計算機管理財務(wù)工作，這種工作模式發(fā)展勢頭很猛。但是總體上而言，因為我國在電子科技產(chǎn)品方面的成就和一些發(fā)達國家還存在很大的差距，科技研發(fā)開始的時間比較晚，所以企業(yè)利用計算機開展企業(yè)工作的模式的公司還是占少數(shù)，或者說他們就算用了電子產(chǎn)品進行財務(wù)計算，也并沒有把會計電算化手段當回事，更別提尋求更完善的審計工作策略了。我們國家的公司在技術(shù)方面的應(yīng)用尤其是會計電算化審計方面與有的國家相比，被落下了很大一塊距離。比如說會計電算化審計方面在中型甚至大型企業(yè)中的使用率才75%左右，更別提那些小型或者微型企業(yè)了。究其原因，既因領(lǐng)導者不重視審計工作過程而只看結(jié)果，也因為好多的財務(wù)部門的工作人員把會計電算化模式想得太簡單了，沒有充分意識到其重要性。還有一部分公司盡管在應(yīng)用電腦來進行計算、統(tǒng)計、分析工作，但也僅把其看成是減少工作人員負擔的一種手段，根本就沒有深入分析在當今科技發(fā)展的背景下，這種工作措施的發(fā)展前景，沒有充分重視其作用，忽略它的價值，公司只會越來越跟不上時代要求，甚至逐漸被社會淘汰。

1.2? ?缺乏會計電算化專業(yè)人才

伴隨著時代的發(fā)展，電子計算機產(chǎn)品的廣泛應(yīng)用，高科技產(chǎn)品在我們生活中占了越來越高的地位，審計工作中會計電算化模式也應(yīng)運而生。可是要想完成好這份工作，必須要有扎實的計算機軟件的操作知識以及財務(wù)管理方面的知識底蘊，不但要打好基礎(chǔ)知識這項地基，還要能動手操作，才能將會計審計工作和計算機軟件操作結(jié)合起來，推動公司發(fā)展。可是，就當前的現(xiàn)狀來看，大部分公司的財務(wù)管理上還存在非常大的漏洞，其中一個就是缺少專業(yè)能力和綜合素質(zhì)高的精英團隊，公司里的會計管理專員有很多都是以前的老人，財務(wù)部門中并沒有幾個拿得出手的會計專員，好多工作人員都只拘泥于傳統(tǒng)的計算形式，無法跟上時代發(fā)展。如果不整合企業(yè)里的人員分配，不養(yǎng)成積極學習的風氣，公司里就算有再好的設(shè)備，無可用的人才，最終使公司被甩在時代發(fā)展大潮的末尾。

1.3? ?缺乏完善完整的會計電算化運行體系

除了重視度和人才匱乏，會計電算化模式下的審計工作自身還處在很大漏洞，那就是公司缺乏完善完整且值得信賴的會計電算化運行體系。公司發(fā)展根本目的本就是為了盈利，也由此可見財務(wù)部門在公司發(fā)展中的重要性。而公司里的財務(wù)輸出輸入信息都屬于公司機密，關(guān)系到一個公司的正常運作情況，一旦公司的這些絕密信息被泄露，后果可想而知?，F(xiàn)在公司審計工作中會使用會計電算化形式，使用各式各樣的計算機軟件，可是這些操作模式都不能避免財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露，威脅了公司信息的安全。我國研發(fā)和投入使用的很多會計電算化審計軟件在信息保密方面都或多或少地存在著一些漏洞，不會記錄一些重要的操作信息，甚至不會加密一些重要信息。所以，公司應(yīng)該完善審計工作的整體運行體系，嚴格記錄審計工作人員操作軟件，什么時間操作軟件，運用審計軟件做了什么事等等，監(jiān)控設(shè)備一定要記錄好這些問題，防止在信息出現(xiàn)問題或者泄露時找不到負責人，爭取審計工作過程中能有效避免不必要的問題，就算出現(xiàn)問題也能及時解決。

2? ? ? 解決措施

2.1? ?營造良好的工作環(huán)境

想要會計電算化審計工作有效運行，就必須要打造一個優(yōu)越的工作環(huán)境，給公司工作人員提供更多的切實保障和工作設(shè)施，強化打造優(yōu)良會計電算化審計環(huán)境的工作是公司必須重視的工作內(nèi)容之一。首先，改善工作環(huán)境必須從源頭開始，即改善公司的主要領(lǐng)導對會計電算化審計工作的態(tài)度，使公司的領(lǐng)導平等看待審計工作的管理與其他工作的管理的重要性，不斷完善與審計工作有關(guān)的規(guī)章制度和監(jiān)督體系。其次，改善公司里眾多工作人員對審計工作的態(tài)度，讓他們了解會計電算化審計的作用和價值。大家有目共睹，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電腦軟件等高科技的發(fā)展速度，公司想要持續(xù)快速運轉(zhuǎn)，就必須使公司的領(lǐng)導者和財務(wù)部門的會計專員真正意識到會計電算化對審計工作的重要性，大家有深刻的意識，才會有益于會計電算化的順利有效地在審計工作中被應(yīng)用。最后，還要打造一個更為完善的會計電算化審計組織體系。公司不僅要加強審計部門的工作水平，還要設(shè)立專門的監(jiān)察部門對其工作進行管理和監(jiān)督，推動審計工作的順利進行。

2.2? ?提升企業(yè)會計電算化中工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

提升審計工作水平自然就要提升從事該工作的工作人員的能力。目前為止，公司里會計電算化審計工作進行期間有一個不可忽視的缺陷就是相關(guān)工作人員的能力太低。好多人以審計工作人員自居，卻沒有真正掌握相關(guān)的專有知識，只是徒有虛名。至于想要解決這一問題，就需要公司和工作人員的共同努力。首先，公司要設(shè)置一個嚴格的用人體系，在企業(yè)會計電算化內(nèi)部規(guī)定有關(guān)的工作人員的綜合素質(zhì)的標準，確定一個合適的尺度來判斷工作人員的綜合能力。例如，公司不但需要會計電算化審計的工作人員熟練掌握所有的審計方面的知識，還要了解相關(guān)的經(jīng)濟運營管理和會計方面的知識，更要具備良好的文化修養(yǎng)和判斷力，總之這些都是公司權(quán)衡一個工作人員是否真的適合審計工作的標準。其次，公司還要定期對會計電算化審計的工作人員進行培訓，使他們能順應(yīng)時代發(fā)展，符合現(xiàn)代人才需求標準。確切地說，在公司的運行期間，實時培訓審計人員是一項長期工作，絕對不能是一時興起，而是要把革新員工理念和提高員工能力變成公司管理里一項日常的工作，讓會計電算化管理人員認清自身的工作能力和綜合素質(zhì)，了解自己存在的不足之處，積極主動地參加培訓，爭取在時代不斷發(fā)展中不斷地更新自己的知識儲備和提高自己的工作能力，這樣不僅僅有利于他們自身的發(fā)展和進步，更能推動企業(yè)的發(fā)展進步。

2.3? ?革新會計電算化審計的方法和策略

總體上來說，會計電算化審計工作成效高低更是取決于具體的會計電算化審計工作方案。以前的有關(guān)審計管理工作的觀點看法和實施策略都已經(jīng)過時了，以前的工作方案只符合以前的工作環(huán)境?，F(xiàn)在社會發(fā)展水平較之前有很大提升，審計管理方案自然也要跟著時代的需求而進行革新。例如，現(xiàn)在的審計管理工作，更多的是采用會計電算化方式，在工作人員的輔助下操作電腦軟件使審計工作完成的速度更快，獲得的數(shù)據(jù)更精準。當選擇和策劃會計電算化工作模式時，必須要采用多種方案相結(jié)合的方法，做好公司財務(wù)管理中的每一步。不管是在公司財務(wù)審計管理工作開展以前還是管理工作進行都必須完善和革新審計工作的方案和策略，重視審計工作開始前后的核查工作和工作期間的監(jiān)察工作，給審查工作保駕護航，推進審計工作的順利進行。

2.4? ?提高審計工作的安全性

財務(wù)部門掌握著一個公司的發(fā)展命脈，財務(wù)信息更是公司的絕密。因此，在開展會計電算化審計工作期間，工作人員一定要定期歸納總結(jié)所有數(shù)據(jù)，一旦出現(xiàn)什么漏洞都要以最快的速度整理，還要按照公司中的工作要求更新進度，確保財務(wù)審計工作發(fā)展進程與其他部門發(fā)展進程相一致。公司還要根據(jù)時代發(fā)展、社會需求和公司現(xiàn)狀實時調(diào)整審計工作的發(fā)展模式，改變以前陳舊無效的計算方法，從而提高工作的成效。不僅如此，公司還要確保會計電算化管理期間的所有財務(wù)支出和收入的相關(guān)內(nèi)容公開透明，讓大家共同監(jiān)督公司財務(wù)部門的工作狀況。還有最重要的一點就是公司必須推動會計電算化審計的實時監(jiān)督和大規(guī)模核查工作的相輔相成，嚴格管理公司各個部門和各項活動。具體的監(jiān)督內(nèi)容包括對會計電算化期間的計算流程進行監(jiān)督，對公司的會計和報賬的工作人員所給出的數(shù)據(jù)進行實時核查，對財務(wù)工作運行體系完成情況進行監(jiān)督，利用這一系列的監(jiān)察手段，促進會計電算化模式下審計工作的正常運行，確保其信息的正確性和安全性。

3? ? ? 總? ? 結(jié)

公司運行模式必須要根據(jù)時代發(fā)展而不斷進行革新，對于公司的重要部門即財務(wù)部門來說，革新工作方法是必不可少的。現(xiàn)今的企業(yè)會計電算化模式就是公司財務(wù)審計工作方面的一個有效突破，有益于提高公司財務(wù)審計方面的工作效率，更有益于推進公司收入支出資金的正常運作，從而推動企業(yè)發(fā)展進步。雖然現(xiàn)在開展公司會計電算化審計工作時還有很多內(nèi)部或者外部的原因，但是通過公司全體人員的共同努力，積極尋找完善措施，公司的財務(wù)工作一定會進行得運來越順利，公司也會發(fā)展得越來越好。

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