淺析會計電算化建設(shè)現(xiàn)狀及對策

張效才

[摘? ? 要] 會計電算化是電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱，是應(yīng)用企業(yè)財務(wù)會計原理和成本與管理會計方法以及計算機(jī)技術(shù)，對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進(jìn)行改造，把以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人工完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策，以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益而建立起的會計信息系統(tǒng)。

[關(guān)鍵詞] 會計電算化;建設(shè)現(xiàn)狀;對策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 17. 017

[中圖分類號] F234? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2019）17- 0039- 02

0? ? ? 前? ? 言

隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛，隨之而來的會計電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注。我國的會計電算化起步較晚，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進(jìn)步，商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。但由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程，所以在發(fā)展過程中難免出現(xiàn)許多問題，這些問題如果沒有得到及時的解決和研究，將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。

1? ? ? 會計電算化目前存在的問題

1.1? ?軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用不能完全滿足會計電算化的要求

財務(wù)會計提供企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及資金流轉(zhuǎn)的信息，主要是供企業(yè)外部進(jìn)行投資決策、信貸決策之用，其數(shù)據(jù)處理信息加工過程要受會計準(zhǔn)則約束，對外提供財務(wù)報告是依據(jù)會計準(zhǔn)則規(guī)定的報表格式[1]。現(xiàn)階段所開發(fā)的會計軟件，大多數(shù)是財務(wù)會計軟件。其開發(fā)也必須嚴(yán)格遵循公認(rèn)會計原則和國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行。

但是，“大多數(shù)軟件開發(fā)商只注重會計軟件、使用平臺、開發(fā)工具、使用環(huán)境等計算機(jī)技術(shù)方面的提高，”[2]而忽略會計功能的拓展。比如，對固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇、在存在大量外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)里，對外幣匯率的選擇，以及存貨計價的選擇。新會計制度規(guī)定，這些方法一旦選定，不能隨意更改，如果要更改，必須上報上級主管部門批準(zhǔn)，同時在會計報表附注中加以說明。而現(xiàn)行會計軟件中未設(shè)置本年度內(nèi)不允許改動的控制功能，這就使得一些用戶隨意修改原先所確定的方法，甚至有的用戶伙同軟件開發(fā)商一起進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬等違反會計制度的活動。

1.2? ?人力資源跟不上會計電算化的要求

目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時做了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計算機(jī)的會計人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。既懂計算機(jī)的應(yīng)用、操作，又熟悉會計工作，這樣的人才太少了。

由于會計電算化涉及會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大差距。

（1）會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機(jī)知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗有機(jī)結(jié)合，還有待時日。

（2）計算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力可想而知。

（3）缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核。

1.3? ?對會計電算化沒有足夠的重視

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識對會計電算化的發(fā)展十分不利。

1.4? ?缺少完善的會計電算化管理和控制制度

嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度是會計電算化信息真實可靠的保證。內(nèi)部控制制度要求處理同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員既要相互聯(lián)系、又要相互制約。此外，嚴(yán)格的內(nèi)控制度有助于防止違法行為的發(fā)生。國內(nèi)外會計電算化的實踐表明，計算機(jī)本身處理出錯概率較低，但人為造成出錯和人為舞弊卻有增無減，而且一旦出現(xiàn)舞弊，企業(yè)損失巨大。會計電算化所引起的損失主要有三種：

（1）由于災(zāi)害事故（如火災(zāi)、水災(zāi)）或電源中斷故障等原因所引起的會計信息處理中斷和數(shù)據(jù)丟失;

（2）因電算化會計信息本身的錯誤和疏漏所引起的損失;

（3）因會計電算化舞弊而引起的損失。對前兩種損失，通過借助于改善電算化環(huán)境和提高電算化開發(fā)控制技術(shù)就能較好地加以解決;而制定嚴(yán)格的電算化內(nèi)控制度則是防范會計電算化舞弊的有效途徑。

2? ? ? 針對以上問題所提出對策

2.1? ?改善和提高會計軟件功能，將會計電算化引入單位財務(wù)管理活動

現(xiàn)行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內(nèi)容簡單，功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)單位財務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)點，為財務(wù)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設(shè)計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務(wù)分析模塊，資金需求供給預(yù)測模塊等等。

2.2? ?重視電算化人才的培養(yǎng)

知識經(jīng)濟(jì)對于企業(yè)的財務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理。這一發(fā)展趨勢，勢必要求從事會計電算化工作的人員在會計和計算機(jī)兩個領(lǐng)域都非常有專長，成為這兩個領(lǐng)域里的行家里手。所以，培養(yǎng)高級的、現(xiàn)代化的會計電算化人才勢在必行。我認(rèn)為可以從以下幾方面著手：

（1）是對現(xiàn)有財會人員的在職培訓(xùn)。我國大多數(shù)財會人員過去一直從事手工會計核算，財會知識比較全面，技術(shù)比較嫻熟。會計電算化普及以后，應(yīng)重點培訓(xùn)他們計算機(jī)操作的技能，培訓(xùn)的模式可以先從計算機(jī)基礎(chǔ)知識人手，然后逐漸向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識過渡。

（2）是對院校專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。目前我國財經(jīng)高等院校和大部分綜合類高等院校、成人高校和新興的職業(yè)技術(shù)學(xué)院都開設(shè)有計算機(jī)專業(yè)和財會專業(yè)。但從橫向上看，這兩個專業(yè)在課程的設(shè)置上還存在著“單打一”的現(xiàn)象;從縱向上看，課程的深度，尤其是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識和財會知識的結(jié)合程度比較膚淺，學(xué)財會的學(xué)生僅僅掌握數(shù)據(jù)庫的操作和簡單的憑證輸入及報表編制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。我認(rèn)為，從將來培養(yǎng)高級會計軟件工程人員的角度出發(fā)，計算機(jī)和財會專業(yè)應(yīng)互相滲透、互相兼容，讓學(xué)生“兩條腿”跑步，使會計電算化人才培養(yǎng)的規(guī)模和檔次都得到提升。

2.3? ?提高管理部門的認(rèn)識、更新觀念，親自抓會計電算化工作

領(lǐng)導(dǎo)是一個單位的決策者，沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持，會計電算化工作難以實施。要讓廣大基層單位的領(lǐng)導(dǎo)提高認(rèn)識、更新觀念、讓他們認(rèn)識到，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)需要一個反應(yīng)敏捷的會計信息系統(tǒng)。會計電算化不僅能改變單位的會計核算和財務(wù)管理方法，而且能為決策者提供及時、準(zhǔn)確的會計信息。會計電算化不僅能減輕會計人員負(fù)擔(dān)，加快核算的速度，提高會計工作效率，而且還能適應(yīng)企業(yè)的改革需要，方便地按責(zé)任中心或部門進(jìn)行責(zé)任會計核算，促進(jìn)企業(yè)降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，向集團(tuán)化發(fā)展。

2.4? ?建立系統(tǒng)的控制制度

2.4.1? ?系統(tǒng)開發(fā)控制

系統(tǒng)開發(fā)控制的作用是保證每個系統(tǒng)在正式投入運(yùn)行之前，每個新程序或修改后的程序在正式進(jìn)入系統(tǒng)之前，都經(jīng)過合法的申請、測試、審批手續(xù)，防止非法系統(tǒng)投入運(yùn)行或非法程序進(jìn)入系統(tǒng)。計算機(jī)會計系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性研究、資本預(yù)算、經(jīng)濟(jì)效益評估等工作，開發(fā)過程中的系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施等工作，以及對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估、企業(yè)發(fā)展需求，系統(tǒng)更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。

2.4.2? ?會計電算化信息系統(tǒng)的安全控制

數(shù)據(jù)的安全保密性差是企業(yè)內(nèi)控制度中最薄弱的環(huán)節(jié)。用戶非法讀取、執(zhí)行、修改、刪除、擴(kuò)充和遷移各種數(shù)據(jù)、索引、模式、子模式和程序，病毒侵入等都有可能破壞數(shù)據(jù)。會計信息系統(tǒng)的安全控制應(yīng)采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計算機(jī)程序，以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞。應(yīng)采用實體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制等。

需要注意的是在網(wǎng)絡(luò)安全控制中，一方面設(shè)置用戶權(quán)限：從業(yè)務(wù)范圍出發(fā)，將整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級管理，設(shè)置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)管理員和專職會計員等崗位，層層負(fù)責(zé)，對各種數(shù)據(jù)的讀、寫、修改權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制，把各項業(yè)務(wù)的授權(quán)、執(zhí)行、記錄以及資產(chǎn)保管等職能授予不問崗位的用戶，并賦予不同的操作權(quán)限，拒絕其他用戶的訪問。

另一方面是設(shè)置密碼：每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進(jìn)入系統(tǒng)，對密碼進(jìn)行分組管理，避免使用易破譯的密碼。對存儲在網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加密。在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，接收到數(shù)據(jù)后再進(jìn)行相應(yīng)的解密處理，并定期更新加密密碼。

3? ? ? 結(jié)? ? 語

以上這些問題是會計電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時解決的問題。這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展;如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進(jìn)我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

加入WTO以后，我國經(jīng)濟(jì)將迅速融人世界經(jīng)濟(jì)體系之中，經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展和市場的全面開放，會計電算化工作能夠健康發(fā)展必將對企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程產(chǎn)生新的推動。21世紀(jì)的會計應(yīng)該是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計。

主要參考文獻(xiàn)

[1]王治安，汪濤.財務(wù)會計[M].成都：西南財經(jīng)大學(xué)出版社，1995.

[2]袁樹民.對會計軟件現(xiàn)狀的認(rèn)識[N].中國財經(jīng)報，1999-04-22.