淺析國(guó)有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展途徑

母珊

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國(guó)的國(guó)有企業(yè)也進(jìn)行了不斷的深化改革，這對(duì)檔案管理工作就提出了新的要求。只有促使檔案管理工作隨著國(guó)有企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展，才能促使國(guó)有企業(yè)快速、健康、持續(xù)發(fā)展。因此就要做好國(guó)有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新工作，為今后的工作打下堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)。

一、引言

國(guó)有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展是適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求，是提高檔案管理工作的效率要求，是促使國(guó)有企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展的要求。因此就要高度重視國(guó)有企業(yè)的檔案管理創(chuàng)新發(fā)展工作，采用高效有效的方式，充分發(fā)揮檔案管理的價(jià)值。

二、國(guó)有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的必要性

（一）適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求

隨著二十一世紀(jì)的全面到來(lái)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，國(guó)有企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就要不斷提高自身綜合實(shí)力，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐與潮流。國(guó)有企業(yè)的檔案管理創(chuàng)新工作，是一項(xiàng)系統(tǒng)的、復(fù)雜的、長(zhǎng)期的工程，需要耗費(fèi)大量的人力、物力與財(cái)力，才能充分發(fā)揮檔案管理的價(jià)值與功能。因此國(guó)有企業(yè)就要積極適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求，做好檔案管理創(chuàng)新工作，為其拓展更加寬廣的發(fā)展空間。

（二）提高檔案管理工作的效率要求

創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。在國(guó)有企業(yè)中，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，就能夠促使國(guó)有企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展，擁有源源不斷的發(fā)展動(dòng)力。通過(guò)實(shí)踐創(chuàng)新，還能夠提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì)，促使檔案管理工作的效率與質(zhì)量獲得提高，促使國(guó)有企業(yè)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

三、國(guó)有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的途徑

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人員的高度重視

只有充分引起領(lǐng)導(dǎo)人員的高度重視，才能帶領(lǐng)基層工作人員積極主動(dòng)參與到檔案管理創(chuàng)新發(fā)展中。因此第一步，就需要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人員的高度重視，讓領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)識(shí)到檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的重要性與價(jià)值，并積極主動(dòng)參與到學(xué)習(xí)與培訓(xùn)中。然后結(jié)合國(guó)有企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)與實(shí)際情況，將檔案管理創(chuàng)新工作作為發(fā)展的主要目標(biāo)與綱程之一，引起廣大基層人員的重視。最后定期通過(guò)會(huì)議、宣傳欄等傳播途徑，將檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的目標(biāo)、流程以及方法告知員工，充分發(fā)揮每一位員工的價(jià)值與作用。

（二）完善檔案管理制度體系

制度體系是檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的重要保障與約束，因此就要充分發(fā)揮制度體系的作用與價(jià)值。首先要在國(guó)有企業(yè)中設(shè)立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，由資深、能力高強(qiáng)的人員擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)人員，對(duì)于每一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)都給予嚴(yán)格監(jiān)管。其次要通過(guò)崗位責(zé)任制度的建立，要求每一位工作人員都樹立高強(qiáng)的責(zé)任心與使命感。能夠清楚認(rèn)識(shí)到自身職責(zé)與義務(wù)，將管理工作落實(shí)到每一項(xiàng)環(huán)節(jié)，貫穿到每一位人員身上，做到權(quán)責(zé)分明，責(zé)任明確，有法可依，有章可循。最后通過(guò)獎(jiǎng)懲制度的建立，激發(fā)每一位工作人員的競(jìng)爭(zhēng)欲望。將每一位員工對(duì)待檔案管理創(chuàng)新工作的態(tài)度、道德操守、基本技能等與工作人員的薪資報(bào)酬掛鉤，提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

（三）提高工作人員的綜合能力

工作人員的綜合能力，是檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的基本要素，因此還要提高工作人員的綜合能力。首先積極鼓勵(lì)工作人員參與到教育培訓(xùn)中，通過(guò)離職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方式，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐與潮流。不斷完善自身的專業(yè)知識(shí)，加強(qiáng)自身的工作技能，豐富自身的工作經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)自身的思想道德修養(yǎng)與職業(yè)素養(yǎng)，為檔案管理創(chuàng)新發(fā)展工作投入更多的精力與時(shí)間。其次要鼓勵(lì)工作人員主動(dòng)外出學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)與借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)與方法，不斷提高自身的綜合能力。最后要在國(guó)有企業(yè)中建立專門的研究小組，定期展開溝通與交流，嚴(yán)格遵循檔案管理的工作原則與方法，提高自身工作積極性。

（四）加大信息化的投入力度

二十一世紀(jì)是信息化、數(shù)字化時(shí)代，因此國(guó)有企業(yè)檔案管理在創(chuàng)新發(fā)展中，也需要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐與潮流，將先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)應(yīng)用其中。首先要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部無(wú)線網(wǎng)與局域網(wǎng)的全面覆蓋，促使各個(gè)部門、各個(gè)崗位的工作方法都實(shí)現(xiàn)信息化與智能化。方便檔案管理人員第一時(shí)間搜集準(zhǔn)確、全面的信息資料，然后展開整理、歸納、分析、保存與運(yùn)用。其次要借助云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，將紙質(zhì)的檔案資料存入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。方便各個(gè)崗位職工的使用，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與數(shù)據(jù)共享。最后要做好軟件設(shè)備的定期升級(jí)、硬件設(shè)備的定期更新。并且通過(guò)用戶名與登錄密碼的設(shè)置，保障檔案資料的準(zhǔn)確無(wú)誤;通過(guò)數(shù)據(jù)加密技術(shù)的使用，防止檔案資料丟失與損壞;加強(qiáng)與專業(yè)維修人員的合作，定期進(jìn)行殺毒升級(jí)，提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，國(guó)有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展工作，對(duì)于國(guó)有企業(yè)有著非常深遠(yuǎn)的積極影響。因此在今后的發(fā)展中，就要通過(guò)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人員的重視、完善檔案管理制度體系、提高工作人員的綜合能力、加大信息化的投入力度等途徑，來(lái)促使國(guó)有企業(yè)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。（作者單位：山西蘭花科技創(chuàng)業(yè)股份有限公司）