企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

常萍

在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α＞湍壳皝?lái)看，我國(guó)企業(yè)，尤其是中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還處于初級(jí)探索階段。有鑒于此，企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，不僅需要緊緊抓住信息化蓬勃發(fā)展的大好機(jī)遇，還需要正確處理遇到的各種挑戰(zhàn)。本文首先簡(jiǎn)要闡述了企業(yè)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)信息化的理論知識(shí)，然后對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)思路、實(shí)踐與要點(diǎn)進(jìn)行了研究。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化

通俗來(lái)講，會(huì)計(jì)信息化即會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，使企業(yè)會(huì)計(jì)工作順應(yīng)信息化發(fā)展所做出的必要舉措。對(duì)于一家企業(yè)而言，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠顯著提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平是制約企業(yè)會(huì)計(jì)深化應(yīng)用的重要瓶頸，挑戰(zhàn)的是企業(yè)會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)理念與業(yè)財(cái)融合的能力與應(yīng)用信息技術(shù)的能力。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立、應(yīng)用、更新與維護(hù)，以及有關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用都需要相關(guān)的技術(shù)支撐。另外，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的技術(shù)培訓(xùn);需要加強(qiáng)企業(yè)信息化制度建設(shè)，等等。加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，對(duì)企業(yè)來(lái)講具有十分重要的意義，它能大大節(jié)省企業(yè)會(huì)計(jì)決策與管理工作的成本（包括人力成本、資金成本與時(shí)間成本），從而提高企業(yè)管理與運(yùn)營(yíng)的效率。另外，會(huì)計(jì)信息化能使逐漸擴(kuò)大企業(yè)的會(huì)計(jì)規(guī)模，幫助企業(yè)及時(shí)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)踐

（一）改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式

在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中，企業(yè)管理者可以便捷地通過(guò)財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)融合后的數(shù)據(jù)分析，對(duì)企業(yè)目前存在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面挖掘與識(shí)別，以及對(duì)企業(yè)未來(lái)存在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)地預(yù)測(cè)與控制，從而讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)變化的適應(yīng)性。會(huì)計(jì)信息化大大改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式，它將企業(yè)會(huì)計(jì)人員從繁雜的核算工作中解脫出來(lái)，從而有了更多的時(shí)間與精力參與企業(yè)的會(huì)計(jì)而管理和財(cái)務(wù)決策。對(duì)企業(yè)而言，會(huì)計(jì)信息化增強(qiáng)了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的靈活性，激發(fā)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的活力，促進(jìn)了企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員而言，會(huì)計(jì)信息化為他們提供了更加廣闊的職業(yè)發(fā)展空間，放大了他們個(gè)人價(jià)值與社會(huì)價(jià)值。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員管理

會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)會(huì)計(jì)人員便捷、高效工作的同時(shí)，也給企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理提出了新的要求。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，企業(yè)管理者不僅需要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行管理，還需要對(duì)會(huì)計(jì)人員使用的會(huì)計(jì)信息化工具與手段進(jìn)行管理。從這個(gè)角度來(lái)講，企業(yè)管理者只有不斷對(duì)會(huì)計(jì)人員及其會(huì)計(jì)信息化知識(shí)進(jìn)行優(yōu)化管理，才能確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)取得很高的實(shí)效。會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)會(huì)計(jì)人員帶來(lái)了全新的工作模式。這種改變，不僅是會(huì)計(jì)人員工作方法的改變，還是會(huì)計(jì)人員工作態(tài)度的改變。而會(huì)計(jì)人員的這些改變無(wú)疑給企業(yè)管理者的人員管理工作有了新的挑戰(zhàn)。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，面對(duì)會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)會(huì)工作帶來(lái)的大變化，企業(yè)管理者應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行更加系統(tǒng)化和規(guī)范化的管理，實(shí)時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作態(tài)度與工作方法進(jìn)行監(jiān)督與管理。在工作中，企業(yè)管理者要定期以開(kāi)會(huì)或報(bào)告的形式檢查與考評(píng)會(huì)計(jì)人員的工作情況，并讓以會(huì)計(jì)信息化相關(guān)法律規(guī)范嚴(yán)格約束會(huì)計(jì)人員的工作行為，使會(huì)計(jì)信息化以精簡(jiǎn)而高效的方式在企業(yè)中得到良性發(fā)展。

（三）更新會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)涉及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)等。新時(shí)期下，企業(yè)若想在提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性與實(shí)效性，必須要重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。有鑒于此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行相關(guān)的教育與培訓(xùn)，對(duì)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力、業(yè)務(wù)技能和人際溝通技能等方面提出了很高的要求。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，企業(yè)要著重更新會(huì)計(jì)人員的信息化知識(shí)結(jié)構(gòu)，要求會(huì)計(jì)人員努力學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化方面的理論知識(shí)，并不斷增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)新型會(huì)計(jì)工作模式的認(rèn)知與理解，以保證自己能夠勝任新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新發(fā)展的需求。另外，相比傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)工作要求部門(mén)之間具有更高的協(xié)同度。有鑒于此，企業(yè)要提高會(huì)計(jì)人員的人際溝通能力，用開(kāi)放、共享、協(xié)同的心態(tài)強(qiáng)化自己和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與同事的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)更加便捷與高效的狗脫軌。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要點(diǎn)

（一）以信息技術(shù)為引領(lǐng)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)立足于社會(huì)信息技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)之上，換言之，正是社會(huì)信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展才誕生、推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。就目前來(lái)看，在我國(guó)，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平較高的企業(yè)主要是一些大型企業(yè)，中小企業(yè)基于自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力較弱，因此它們的會(huì)計(jì)信息化水平較低。但是，就目前我國(guó)企業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)來(lái)看，無(wú)論是大型企業(yè)還是中小企業(yè)都要以信息技術(shù)為引領(lǐng)。以信息技術(shù)為引領(lǐng)，需要企業(yè)管理者認(rèn)清兩個(gè)問(wèn)題：其一，信息技術(shù)并不是固定不變的，而是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之初就應(yīng)當(dāng)緊跟信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，也就是說(shuō)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是基于企業(yè)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的復(fù)合作用，逐漸顯現(xiàn)并實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展規(guī)模與速度。其二，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展與信息技術(shù)發(fā)展密不可分。信息技術(shù)在技術(shù)層面為企業(yè)會(huì)計(jì)人員提供了便捷的工作手段，提高了會(huì)計(jì)人員搜索、整合會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的能力，尤其是提高了會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的。因此，企業(yè)管理者必須要正確對(duì)待企業(yè)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的關(guān)系。企業(yè)只有找準(zhǔn)企業(yè)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的契合點(diǎn)，才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

（二）始終關(guān)注企業(yè)數(shù)據(jù)安全

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一把雙刃劍，它在提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員工作效率的同時(shí)，也給企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作帶來(lái)一定程度的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)管理者一定要以辯證的態(tài)度來(lái)對(duì)待企業(yè)信息化建設(shè)的信息安全問(wèn)題。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息通常是以數(shù)據(jù)來(lái)運(yùn)作的，也是以數(shù)據(jù)來(lái)體現(xiàn)會(huì)計(jì)發(fā)展質(zhì)量的。會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，企業(yè)數(shù)據(jù)的安全最為重要，特別是一些科研性、技術(shù)性的企業(yè)，其企業(yè)數(shù)據(jù)會(huì)牽涉到該企業(yè)最為核心的企業(yè)機(jī)密。如果因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)漏洞、人員操作失誤等原因?qū)е缕髽I(yè)數(shù)據(jù)泄漏，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的損失。有鑒于此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極建立健全會(huì)計(jì)信息化安全保障體系。企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中應(yīng)當(dāng)注重會(huì)計(jì)信息安全技術(shù)的開(kāi)發(fā)、應(yīng)用、更新與維護(hù)。企業(yè)要設(shè)置專門(mén)的技術(shù)部門(mén)維護(hù)會(huì)計(jì)信息化安全軟件的質(zhì)量，這樣企業(yè)才能高效地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。另外，在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息的傳播速度與傳播范圍在客觀上也為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)安全帶來(lái)一定的隱患。因此，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)明確會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)數(shù)據(jù)傳播速度的極快性與傳播范圍的極廣性，制定企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的應(yīng)急處理方案?？偟膩?lái)說(shuō)，在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)管理者要始終將數(shù)據(jù)安全放在第一位。只有企業(yè)能夠保證其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全，才能顯著提升會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量和水平。

四、結(jié)語(yǔ)

近年來(lái)，隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算與大數(shù)據(jù)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)重視低成本、高效率的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)要改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員管理，更新會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。為了保障企業(yè)信息化建設(shè)效果，企業(yè)管理者要堅(jiān)持以信息技術(shù)為引領(lǐng)并始終關(guān)注企業(yè)數(shù)據(jù)安全。（作者單位：沈陽(yáng)通運(yùn)電力設(shè)備工程有限公司）