Word文檔排版中巧用“對齊/分布”命令

楊兆興 王丹 楊瑞霞 楊曼

摘要：Word文檔中除包含文字外，還常常包含圖片、文本框、形狀等對象。一個對象的擺放位置或多個對象間的位置關(guān)系會影響文檔的整體排版效果。通過使用鼠標(biāo)簡單拖曳對象或使用【布局】功能區(qū)中的【對齊】命令，即可實現(xiàn)對象的對齊和分布。通過【布局】對話框設(shè)置對象的水平和垂直數(shù)值，可以精確控制對象的位置。開啟【查看網(wǎng)格線】功能，手動調(diào)整對象的位置也是一個不錯的選擇。運(yùn)用表格來對齊和分布對象，在特定的場合下會收到意想不到的美觀效果。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用“對齊/分布”命令，使Word不僅能完成文本錄入和編輯工作，還將呈現(xiàn)出整潔美觀的排版效果。

關(guān)鍵詞：對齊;分布; Word排版

中圖分類號： TP311? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）21-0222-03

開放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識碼（OSID）：

Microsoft Word提供了許多簡單易用的文檔創(chuàng)建工具，使文檔變得比只有純文本更富有吸引力，“對齊”和“分布”命令便是其中之一。巧用“對齊”和“分布”命令可以使多個對象在文檔中合理呈現(xiàn)，既整齊美觀，又助于達(dá)意。本文基于Microsoft Word 2016軟件完成，其中的操作方法完全適用于同版本的Microsoft PowerPoint 2016。另外，本文主要討論“對象”對齊和分布的方法。

1 基本“對齊”

在【布局】功能區(qū)【排列】命令組下可以找到【對齊】命令按鈕，單擊后顯示下拉列表，如圖 1所示。

水平方向分為左對齊、水平居中和右對齊三種方式，垂直方向分為頂端對齊、垂直居中和底端對齊三種方式。

1.1 手動拖曳對齊

用鼠標(biāo)直接拖曳對象來改變所處位置，達(dá)到對齊的目的，適用于所需對齊對象較少的情況。

首先，確保圖 1中的【使用對齊參考線】功能處于開啟狀態(tài);然后用鼠標(biāo)拖動對象，當(dāng)?shù)竭_(dá)某些特殊位置時，便會出現(xiàn)一條綠色的線，也就是對齊參考線，提醒用戶到達(dá)指定的對齊位置，然后松開鼠標(biāo)即可。例如，將圖片移動到水平居中、頂端對齊頁邊距上邊緣時，效果如圖 2所示。

需要注意的是，若出現(xiàn)圖片無法移動的問題時，需要在【格式】功能區(qū)中更改對象的【環(huán)繞文字】方式，比如【嵌入型】方式的對象就無法移動。

1.2 使用菜單按鈕對齊

【對齊】菜單中提供了6種對齊方式，分別是水平左、中、右和垂直上、中、下。選中對象后，首先應(yīng)區(qū)分對齊時的參考物，包括【對齊頁面】、【對齊邊距】和【對齊所選對象】三種，如圖 1所示。勾選所需參考物后，再點擊相應(yīng)的對齊按鈕即可實現(xiàn)一鍵對齊。例如，圖 3中的三個圓形都需要【左對齊】，但由于參考物不同，圓1對齊頁面，圓2對齊頁邊距，而圓3對齊圖中矩形。

2 基本“分布”

在【布局】功能區(qū)【排列】命令組下可以找到【對齊】按鈕，單擊后顯示下拉列表，如圖 1所示。其中提供了兩個分布按鈕，分別是橫向分布和縱向分布。

所謂“分布”是指對象在指定空間內(nèi)等距離地排列，空間大小決定了多個對象的關(guān)系，或兩兩間隙相等，或兩兩重疊相等。而指定空間同樣包括三類，【對齊頁面】時多個對象占據(jù)整個頁面空間分布，【對齊邊距】時多個對象占據(jù)頁邊距以內(nèi)的空間分布，【對齊所選對象】時多個對象占據(jù)當(dāng)前位置最外邊緣以內(nèi)的空間分布。例如，圖 4中位置隨意的幾個立方體，要形成如圖 5所示的多米諾骨牌狀圖形，應(yīng)首先選擇分布空間為【對齊所選對象】，再選擇【橫向分布】，最后選擇【縱向分布】。這樣，多個立方體之間的位置關(guān)系呈現(xiàn)兩兩水平間距相等，且兩兩垂直間距相等。

3 任意“對齊”

以上幾種對齊方式只能對齊到頁邊緣等特殊位置，如果需要對齊到文檔中的任意位置就需要更加通用的設(shè)置，可以采用以下兩種方法。

3.1 使用【布局】對話框

選中對象后，單擊【格式】功能區(qū)【大小】命令組右下角的對話框啟動器，打開【布局】對話框，切換到【位置】選項卡，如圖 6所示。在對話框中可以設(shè)置對象的水平和垂直兩個方向的絕對或相對位置，參考物在下拉列表中選擇，值可以精確設(shè)置，保留兩位小數(shù)。這樣就可以根據(jù)對象間的位置關(guān)系，自行計算位置的值以達(dá)到對齊的目的。

例如，圖 7中的層疊便簽效果，就是通過分別設(shè)置三個折角矩形的位置來實現(xiàn)的。以頁邊距為參考，水平和垂直的絕對位置分別為0厘米、0.2厘米和0.4厘米。

3.2 對齊到網(wǎng)格線

Word中提供了網(wǎng)格線功能，排版時可以借助網(wǎng)格線來對齊對象。打開網(wǎng)格線功能，只需單擊圖 1中的【查看網(wǎng)格線】。而對網(wǎng)格線的具體設(shè)置，則需要單擊圖 1中的【網(wǎng)格設(shè)置】，打開【網(wǎng)格線和參考線】對話框，如圖 8所示。其中包括網(wǎng)格線的水平間距和垂直間距，網(wǎng)格起點和顯示網(wǎng)格時每隔幾條線顯示一條水平或垂直線。

根據(jù)需要打開水平方向或兩個方向的網(wǎng)格線，就可以參考網(wǎng)格線來調(diào)整對象到合適位置。鍵盤上的上、下、左、右按鍵也可以移動對象，按住Ctrl鍵的同時可以進(jìn)行微調(diào)。按住Alt鍵的同時拖動對象，可以實現(xiàn)對象任意位置的調(diào)整，而不會出現(xiàn)位置的跳躍;按住Shift鍵的同時拖動對象，可以實現(xiàn)對象只沿水平或垂直方向移動。

4 使用表格“對齊”和“分布”

當(dāng)需要對齊的對象較多且呈現(xiàn)規(guī)整的排列順序時，就可以借助表格來對齊和分布對象，下面通過一個案例來說明操作方法。要求照片如圖 9排列，邊緣依次對齊，圖片間隔相等，形成美觀的照片墻效果，具體操作步驟如下：

l 在Word中插入一個3行4列的表格，適當(dāng)調(diào)整行高和列寬;

l 合并左上角和右下角的部分單元格;

l 在【表格屬性】對話框【表格選項】中取消選擇【自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容】;

l 依次插入準(zhǔn)備好的8張圖片;

l 在表格【設(shè)計】功能區(qū)【邊框】下拉列表中選擇【無框線】。

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【通聯(lián)編輯：唐一東】