淺談研制項(xiàng)目有效的管理方法

吳包琳 宋紅星

摘要：研制項(xiàng)目在實(shí)施各階段如何開展，實(shí)施過程出現(xiàn)問題如何處理，提出了對研制項(xiàng)目各階段有效管理的方法，有效的管理方法對項(xiàng)目實(shí)施的重要性。

關(guān)鍵詞：研制項(xiàng)目;管理有效性;管理方法

中圖分類號：TP393? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）21-0098-02

開放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識碼（OSID）：

任何一個研制項(xiàng)目的實(shí)施，都離不開項(xiàng)目的管理。項(xiàng)目管理的方法，目前市面的各大企業(yè)的管理方法或多或少都是參照ISO9001：2015《質(zhì)量管理體系要求》、GB/T19001-2016《質(zhì)量管理體系要求》、GJB9001C-2017《質(zhì)量管理體系要求》及GJB5000A-2008《軍用軟件研制能力成熟度模型》等各種標(biāo)準(zhǔn)要求來編制適應(yīng)于自身企業(yè)的管理體系。那如何結(jié)合目前國家推行的標(biāo)準(zhǔn)體系，能更有效地管理研制項(xiàng)目，促進(jìn)項(xiàng)目按體系的要求完成研制工作，提交符合顧客滿意的產(chǎn)品，從而提高顧客滿意度。

研制項(xiàng)目實(shí)施的開始，也就是項(xiàng)目論證階段顯得尤其重要。在合同簽訂之前，調(diào)研人員和項(xiàng)目管理人員在簽訂合同或項(xiàng)目立項(xiàng)前，應(yīng)對項(xiàng)目的功能、性能、技術(shù)指標(biāo)以及技術(shù)方案進(jìn)行充分論證，同時對所需的保障條件、需遵循的標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)、研制周期、交付方式、存在的風(fēng)險等進(jìn)行預(yù)測。只有充分論證了項(xiàng)目的可行性和合理性，在后期項(xiàng)目的實(shí)施過程中就會少走彎路。當(dāng)項(xiàng)目論證結(jié)束后，項(xiàng)目管理人員應(yīng)及時召集行業(yè)專家和單位有經(jīng)驗(yàn)的人員參與項(xiàng)目論證的評審，并跟蹤落實(shí)專家意見。同時，調(diào)研人員應(yīng)與訂購單位充分確定產(chǎn)品和服務(wù)要求。項(xiàng)目管理人員應(yīng)及時召集公司相關(guān)部門人員參與對產(chǎn)品和服務(wù)要求進(jìn)行評審。此時，企業(yè)可以與訂購單位簽訂研制合同了，可以成立項(xiàng)目組，正式批準(zhǔn)立項(xiàng)了。

項(xiàng)目立項(xiàng)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)編制設(shè)計(jì)和開發(fā)計(jì)劃，項(xiàng)目管理人員編制研制任務(wù)書，同時組織公司相關(guān)部門人員對設(shè)計(jì)和開發(fā)的輸入充分性和適宜性進(jìn)行評審，評審?fù)ㄟ^后項(xiàng)目管理人員應(yīng)及時下達(dá)研制任務(wù)書至研發(fā)部門，項(xiàng)目組依據(jù)研制任務(wù)書要求開展設(shè)計(jì)和開發(fā)工作。

方案論證階段，也是關(guān)鍵的科研階段，方案的正確性、先進(jìn)性、適應(yīng)性、可行性和經(jīng)濟(jì)性顯得更重要，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在其中起主導(dǎo)作用，應(yīng)充分論證以下方面：方案的各種技術(shù)指標(biāo)、功能、性能等要求;采用關(guān)鍵技術(shù)、新技術(shù)、新材料、新工藝等情況;元器件選用情況;全壽命周期費(fèi)用預(yù)算;技術(shù)風(fēng)險分析等。項(xiàng)目管理人員應(yīng)組織行業(yè)專家和有經(jīng)驗(yàn)的人員參與方案評審。

項(xiàng)目組落實(shí)專家意見后，正式進(jìn)行項(xiàng)目的工程研制階段，開展項(xiàng)目的軟件、硬件、結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)工作。同時，軟件配置項(xiàng)還應(yīng)單獨(dú)開展軟件方案評審、軟件需求評審和軟件設(shè)計(jì)評審，已確定軟件功能、性能、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)需求和接口要求以及軟件設(shè)計(jì)決策等。項(xiàng)目組應(yīng)對可靠性、維修性、保障性、測試性、安全性和環(huán)境適應(yīng)性六性要求進(jìn)行充分論證，形成“六性大綱”。對制約產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)的關(guān)鍵因素和薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險分析和評估，形成風(fēng)險分析報(bào)告。對關(guān)重特性進(jìn)行分析，形成關(guān)重特性分析報(bào)告。當(dāng)樣機(jī)設(shè)計(jì)工作完成后，項(xiàng)目管理人員應(yīng)組織對樣機(jī)設(shè)計(jì)進(jìn)行正式評審，以確定設(shè)計(jì)是否滿足研制任務(wù)書、大綱是否貫徹，各設(shè)計(jì)是否合理，是否可生產(chǎn)性等。

項(xiàng)目組依據(jù)通過評審的設(shè)計(jì)圖紙開展樣機(jī)的投料申請工作。項(xiàng)目管理人員協(xié)助項(xiàng)目組開展試制工作。樣機(jī)完成裝配調(diào)試后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提交軟件測試部門進(jìn)行軟件的驗(yàn)證，以確保軟件滿足研制任務(wù)書的軟件要求。測試合格后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提交質(zhì)量部門開展樣機(jī)的試驗(yàn)驗(yàn)證，以驗(yàn)證樣機(jī)是否滿足研制任務(wù)書的各項(xiàng)要求。當(dāng)樣機(jī)完全滿足后，項(xiàng)目管理人員就可以組織行業(yè)專家和有經(jīng)驗(yàn)的人員對樣機(jī)確認(rèn)的評審，以確定樣機(jī)是否滿足研制任務(wù)書的要求，樣機(jī)性能一致性、穩(wěn)定性，外購器件的質(zhì)量管理等。

此時，項(xiàng)目研制工作可理解為正式結(jié)束，但項(xiàng)目管理工作還未結(jié)束。項(xiàng)目管理人員應(yīng)組織項(xiàng)目組人員梳理全套設(shè)計(jì)圖紙，落實(shí)所有研制過程的問題，輸出底圖并歸檔管理部門，以備批量生產(chǎn)所需。

總而言之，想更有效地管理研制項(xiàng)目，項(xiàng)目研制過程的管理方法很重要，下圖是我結(jié)合我的工作經(jīng)驗(yàn)制定的簡單研制項(xiàng)目管理流程，企業(yè)可結(jié)合公司的特點(diǎn)制定適合本地化的體系文件和簡單易操作的流程，從而提升公司的研制管理水平。

【通聯(lián)編輯：光文玲】