油田企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算應(yīng)用探討

盛晶晶

【摘 要】一直以來(lái)，油田企業(yè)的會(huì)計(jì)工作都不夠規(guī)范，財(cái)務(wù)管理模式比較落后，從而對(duì)油田企業(yè)的運(yùn)行效率產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，深化財(cái)務(wù)管理體制改革，油田企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算模式的應(yīng)用，以此來(lái)提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率?；诖?，本文首先將分析目前油田企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題，然后提出油田企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的應(yīng)用策略。

【關(guān)鍵詞】油田企業(yè);會(huì)計(jì)集中核算;問(wèn)題;應(yīng)用

【中圖分類號(hào)】F230 ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中，油田企業(yè)面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大，在這種情況下，要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，油田企業(yè)必須加大內(nèi)部監(jiān)管力度，整合與優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，調(diào)整財(cái)務(wù)管理模式。而會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，因此，油田企業(yè)也應(yīng)該優(yōu)化會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程，使用集中核算的模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式，以此來(lái)加快財(cái)務(wù)信息的傳輸速度，提高財(cái)務(wù)管理效率。

一、會(huì)計(jì)集中核算概述

會(huì)計(jì)核算的基本方式是統(tǒng)一核算，它是一種綜合了信息管理、節(jié)點(diǎn)管理等多項(xiàng)學(xué)科的業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)就是集中資金，主要使用集中管理、統(tǒng)一開(kāi)戶、分戶核算等方式，在確保企業(yè)財(cái)務(wù)自主權(quán)與資金所有權(quán)不變的前提下，給企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督等業(yè)務(wù)提供有效的會(huì)計(jì)信息，并完成對(duì)企業(yè)全部會(huì)計(jì)工作的核算。會(huì)計(jì)集中核算的主要特點(diǎn)包括集中性、監(jiān)督性與一致性，油田企業(yè)通過(guò)使用集中核算的模式能夠簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理的中間環(huán)節(jié)，從而提高采取管理的效率，防止出現(xiàn)部分人員違規(guī)開(kāi)戶、挪用公款的問(wèn)題。

通常來(lái)說(shuō)，企業(yè)能夠使用共享式集中與分布式集中兩種方式進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算。其中，共享式集中方式的數(shù)據(jù)庫(kù)中包括所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，用戶能夠越過(guò)會(huì)計(jì)中心直接進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，從而有效提高財(cái)務(wù)處理的效率。但是，這種方式對(duì)于技術(shù)水平的要求相對(duì)較高，要是企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)不通，技術(shù)水平較低，就可能會(huì)造成整個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的癱瘓。而分布式集中方式，指的就是在企業(yè)總部建立一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)，讓所有的分公司使用軟件管理自身對(duì)應(yīng)的獨(dú)立套賬。雖然相對(duì)于共享式集中方式來(lái)說(shuō)，分布式集中方式更容易實(shí)現(xiàn)，但是，在使用這種方式的時(shí)候，必須確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸，不然就可能對(duì)企業(yè)管理決策的執(zhí)行產(chǎn)生影響。

二、目前油田企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題

（一）分賬管理模式不規(guī)范

目前，一些油田企業(yè)的分賬管理模式過(guò)于單一，會(huì)計(jì)中心只進(jìn)行基本一級(jí)總賬科目的核算，而財(cái)產(chǎn)查清工作和登記報(bào)賬、財(cái)產(chǎn)物資仍需要單位自己進(jìn)行，因此常常會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符、固定資產(chǎn)明細(xì)不清的現(xiàn)象，甚至發(fā)生嚴(yán)重的賬外資產(chǎn)流失。經(jīng)費(fèi)使用部門雖然規(guī)范了部門財(cái)政資金的運(yùn)作，但資金管理工作卻不到位，沒(méi)有加強(qiáng)后續(xù)控制企業(yè)固定資產(chǎn)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。

（二）經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

很多油田企業(yè)沒(méi)有制定統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，部分資金支配權(quán)由相關(guān)部門掌控。但是，從目前來(lái)看，有些部門并沒(méi)有按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支，導(dǎo)致核算中心的管理難度大大增加。此外，因?yàn)榻?jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，福利獎(jiǎng)金的發(fā)放由預(yù)算單位控制，有些單位工作人員會(huì)以發(fā)放獎(jiǎng)金為由謀取私利【1】。

（三）預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際需求不匹配

油田企業(yè)執(zhí)行的資金用款計(jì)劃是各單位當(dāng)月月末上報(bào)下月的預(yù)算需求，但是，因?yàn)樨?cái)務(wù)人員總是不能正確預(yù)計(jì)下月可能出現(xiàn)的問(wèn)題，或者是對(duì)油田的實(shí)際生產(chǎn)情況不夠了解，導(dǎo)致預(yù)算估計(jì)不準(zhǔn)確，上報(bào)的數(shù)據(jù)與企業(yè)實(shí)際情況不符，從而就對(duì)油田企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生影響。

三、會(huì)計(jì)集中核算在油田企業(yè)中的應(yīng)用分析

（一）建立健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，加大監(jiān)管力度

首先，油田企業(yè)要明確財(cái)務(wù)部門的崗位職責(zé)，做好分類工作，確保專人專崗，嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)手冊(cè)》，對(duì)于涉及重大項(xiàng)目的核算，應(yīng)該設(shè)定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)計(jì)人員考核通過(guò)后才能上崗。其次，共享式集中和分布式集中是企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的兩種模式，企業(yè)要安排相應(yīng)的管理人員，定期檢查網(wǎng)絡(luò)情況和部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸情況，確保網(wǎng)絡(luò)通暢，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)傳輸。最后，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)管，建立相應(yīng)的考評(píng)機(jī)制，激勵(lì)和約束財(cái)務(wù)人員的工作行為。同時(shí)，要公開(kāi)考評(píng)項(xiàng)目、考評(píng)內(nèi)容、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)等，做到公正透明，這樣能真正激發(fā)出財(cái)務(wù)人員的工作熱情，便于管理人員了解企業(yè)集中核算工作情況，并更有針對(duì)性地做出決策，從而實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

（二）遵循集中核算原則，規(guī)范會(huì)計(jì)集中核算的處理流程

實(shí)施集中核算的最終目的是為了優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程、提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量，滿足油田企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)需求。因此，油田企業(yè)要想實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算，首先必須遵循集中核算原則，即集中核算的業(yè)務(wù)流程既要滿足企業(yè)內(nèi)部精細(xì)化需求，又要滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告和外披財(cái)務(wù)信息的要求、對(duì)集中核算中出現(xiàn)的共性問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)一管理、對(duì)個(gè)性問(wèn)題特殊處理等。然后，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行分類梳理，通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化體系和多層的會(huì)計(jì)科目體系，對(duì)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化、核算與管理，并由油田企業(yè)制作統(tǒng)一的報(bào)表體系，通過(guò)會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)統(tǒng)一的發(fā)布給下屬單位，下屬單位只需要直接使用該報(bào)表體系就能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

（三）做好成本費(fèi)用預(yù)算管理，控制成本費(fèi)用支出

實(shí)施會(huì)計(jì)集中成本核算后，在取消內(nèi)部結(jié)算的情況下，為了繼續(xù)發(fā)揮會(huì)計(jì)核算的作用，應(yīng)做好成本費(fèi)用的預(yù)算管理，并在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中增加資金預(yù)算管理的模塊。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)過(guò)資金預(yù)算管理模塊中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與計(jì)算，并按照批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行付款，同時(shí)，財(cái)務(wù)處對(duì)各單位的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而達(dá)到有效控制資金和強(qiáng)化預(yù)算管理功能的目的【2】。此外，在進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算的過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金流量表的要求設(shè)置資金預(yù)算模塊，這樣財(cái)務(wù)人員只需要錄入預(yù)算項(xiàng)目金額，就能得到現(xiàn)金流量項(xiàng)目的金額，通過(guò)這種方式既能滿足企業(yè)的內(nèi)部管理和財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)的需求，又能減輕財(cái)務(wù)工作的工作量，同時(shí)還能確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的一致性。

（四）優(yōu)化會(huì)計(jì)管理結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員職能

油田企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算主要包括對(duì)會(huì)計(jì)核算方法、核算對(duì)象、核算制度等內(nèi)容的管理。實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后，大部分憑證通過(guò)系統(tǒng)就能自動(dòng)生成賬簿與報(bào)表，因此，只需要較少的會(huì)計(jì)人員就可以輕松完成，這樣就轉(zhuǎn)變了企業(yè)原有會(huì)計(jì)人員的職能，促使會(huì)計(jì)人員的具體工作內(nèi)容從簡(jiǎn)單、重復(fù)的執(zhí)行會(huì)計(jì)核算，轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析與處理，讓他們能從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并依據(jù)自己的會(huì)計(jì)知識(shí)提出合理的建議，同時(shí)參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)管理工作中去。此外，財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變使得會(huì)計(jì)核算不再占用會(huì)計(jì)人員的全部工作時(shí)間，形成了集中統(tǒng)一的“會(huì)計(jì)工廠”。這樣就需要企業(yè)構(gòu)建規(guī)范、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算管理機(jī)制，并做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、分析反饋及統(tǒng)籌規(guī)劃等方面工作，充分利用會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)生成的管理數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù)【3】。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，從目前來(lái)看，油田企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算中依舊存在很多問(wèn)題，并對(duì)企業(yè)的正常發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重影響，而通過(guò)應(yīng)用會(huì)計(jì)集中核算能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。所以，油田企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式，最大化地發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢(shì)，從而提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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