提高國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算信息質(zhì)量的對(duì)策

張瀚

【摘 要】在財(cái)政部門(mén)廣泛采用會(huì)計(jì)集中核算制度的大背景下，我國(guó)很多國(guó)企也建立了會(huì)計(jì)核算中心，采用會(huì)計(jì)集中核算的方式對(duì)企業(yè)的職能部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督。本文簡(jiǎn)單總結(jié)了幾點(diǎn)國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算方面存在的問(wèn)題，在結(jié)合實(shí)際工作的基礎(chǔ)上，對(duì)提升國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算信息質(zhì)量提出幾點(diǎn)建議，為提高國(guó)企的財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)管理工作效率提供參考。

【關(guān)鍵詞】國(guó)企;會(huì)計(jì)集中核算;信息質(zhì)量;對(duì)策

一、會(huì)計(jì)集中核算概述

會(huì)計(jì)集中核算是指將企業(yè)的會(huì)計(jì)計(jì)量、記錄、報(bào)告工作都統(tǒng)一在一級(jí)會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行核算，各職能部門(mén)不再設(shè)置專(zhuān)職的會(huì)計(jì)、出納人員對(duì)其部門(mén)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄、匯報(bào)，而只設(shè)置專(zhuān)門(mén)人員對(duì)部門(mén)發(fā)生的會(huì)計(jì)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)原始憑證進(jìn)行匯總、對(duì)記賬憑證進(jìn)行填制、對(duì)各類(lèi)會(huì)計(jì)憑證及單據(jù)進(jìn)行分類(lèi)，定期交于一級(jí)會(huì)計(jì)部門(mén)，由一級(jí)會(huì)計(jì)部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行記賬。會(huì)計(jì)集中核算制度多用于具有財(cái)政管理職權(quán)的部門(mén)對(duì)其管理及服務(wù)范圍內(nèi)的行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管理與服務(wù)，在維持其財(cái)務(wù)活動(dòng)自主權(quán)、所有權(quán)不變的條件下，減少了會(huì)計(jì)核算與記錄工作的中間環(huán)節(jié)，在一定程度上提高了財(cái)政部門(mén)會(huì)計(jì)工作的效率與財(cái)務(wù)監(jiān)管的效果。在一些設(shè)置了會(huì)計(jì)核算中心的大型國(guó)企中也多采用會(huì)計(jì)集中核算制度，在國(guó)企的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，使會(huì)計(jì)工作的決策活動(dòng)與會(huì)計(jì)的執(zhí)行工作有效分離，從而加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)管的力度。同時(shí)，會(huì)計(jì)集中核算制度要求企業(yè)的會(huì)計(jì)審批環(huán)節(jié)與會(huì)計(jì)的監(jiān)督環(huán)節(jié)相分離，使二者形成有效的相互監(jiān)督，可以有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、核算等工作環(huán)節(jié)的規(guī)范性，增加會(huì)計(jì)人員造假舞弊的難度。會(huì)計(jì)集中核算制度實(shí)行后，企業(yè)的各類(lèi)原始憑證、記賬憑證、費(fèi)用單據(jù)等會(huì)計(jì)資料由各職能部門(mén)上交至?xí)?jì)核算中心后不再返還，會(huì)計(jì)人員完成記賬工作后，所有的會(huì)計(jì)資料將統(tǒng)一由會(huì)計(jì)核算中心的檔案中心保存。在需要的情況下，企業(yè)審計(jì)部門(mén)及外部稽查人員可以對(duì)會(huì)計(jì)檔案中心的資料進(jìn)行核查，有利于企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的規(guī)范性，也便于審計(jì)工作的開(kāi)展。但是，如果企業(yè)的職能部門(mén)眾多，機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相互交叉難以明確界定，尤其是一些生產(chǎn)制造型的企業(yè)，生產(chǎn)工序復(fù)雜、涉及生產(chǎn)的職能部門(mén)眾多，如果采用會(huì)計(jì)集中核算的會(huì)計(jì)制度不但不會(huì)提高會(huì)計(jì)工作的效率，反而會(huì)增加會(huì)計(jì)人員的工作量，使會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)時(shí)間忙于內(nèi)部的溝通協(xié)作工作中，在很大程度上影響會(huì)計(jì)部門(mén)的工作效率。

二、國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算會(huì)計(jì)信息存在的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)活動(dòng)聯(lián)系不緊密

在會(huì)計(jì)集中核算制度中，各職能部門(mén)僅需對(duì)各自部門(mén)發(fā)生的會(huì)計(jì)事項(xiàng)填制相應(yīng)的報(bào)表，根據(jù)相關(guān)的會(huì)計(jì)原始憑證填制記賬憑證，定期進(jìn)行匯總并交由會(huì)計(jì)核算中心，而一級(jí)會(huì)計(jì)部門(mén)則根據(jù)各職能部門(mén)上報(bào)的會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表完成會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量記賬工作，使得企業(yè)的會(huì)計(jì)記賬核算工作與實(shí)際的會(huì)計(jì)活動(dòng)聯(lián)系不緊密。而會(huì)計(jì)核算與實(shí)際的會(huì)計(jì)活動(dòng)聯(lián)系不緊密將會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，如果職能部門(mén)的憑證收集匯總?cè)藛T對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)活動(dòng)的理解不到位，或是工作中出現(xiàn)失誤，會(huì)計(jì)核算中心的會(huì)計(jì)如果不進(jìn)行有針對(duì)性的查證將很難正確的對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行記錄。

（二）會(huì)計(jì)核算與資產(chǎn)管理工作聯(lián)系不緊密

采用會(huì)計(jì)集中核算的國(guó)企中，雖然將會(huì)計(jì)的記賬與核算工作交由會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行統(tǒng)一處理，但是各部門(mén)的固定資產(chǎn)管理工作卻無(wú)法移交，需要在各職能部門(mén)自行進(jìn)行管理，由此造成了會(huì)計(jì)核算與固定資產(chǎn)管理工作的分離。由于會(huì)計(jì)核算中心對(duì)各職能部門(mén)固定資產(chǎn)的運(yùn)行狀況、資產(chǎn)管理模式以及固定資產(chǎn)給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益回報(bào)等方面都不夠了解，因此在選擇固定資產(chǎn)折舊方法方式時(shí)，很容易出現(xiàn)錯(cuò)配的情況，使會(huì)計(jì)核算過(guò)程中固定資產(chǎn)的折舊無(wú)法真實(shí)反映各職能部門(mén)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，進(jìn)而無(wú)法反映固定資產(chǎn)為企業(yè)經(jīng)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益，在一定程度上會(huì)造成會(huì)計(jì)集中核算時(shí)會(huì)計(jì)信息的不準(zhǔn)確。

（三）職能部門(mén)人員會(huì)計(jì)知識(shí)欠缺

我國(guó)多數(shù)國(guó)企在采用會(huì)計(jì)集中核算后已不在職能部門(mén)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)與出納人員，僅設(shè)置專(zhuān)門(mén)人員對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的憑證與單據(jù)進(jìn)行匯總整理，由此造成職能部門(mén)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員的欠缺。而會(huì)計(jì)憑證的收集匯總?cè)藛T由于缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)知識(shí)或者會(huì)計(jì)知識(shí)水平不高，對(duì)于本部門(mén)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的理解與判斷方面也對(duì)存在一定的偏差，造成其上報(bào)的會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。另一方面，各職能部門(mén)又與工作內(nèi)容差異較大，對(duì)于各類(lèi)會(huì)計(jì)事項(xiàng)中風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)濟(jì)報(bào)酬的態(tài)度與管理模式也有所不同，造成各職能部門(mén)之間對(duì)于會(huì)計(jì)事項(xiàng)的判斷標(biāo)準(zhǔn)的差異，使得上報(bào)會(huì)計(jì)核算中心的會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)性、統(tǒng)一性較差，影響了會(huì)計(jì)集中核算中會(huì)計(jì)信息的可用性，增加了一級(jí)會(huì)計(jì)部門(mén)會(huì)計(jì)信息處理的工作量。

三、提升國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算信息質(zhì)量的對(duì)策

（一）會(huì)計(jì)核算參與實(shí)物資產(chǎn)管理

通過(guò)建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算制度使國(guó)企的會(huì)計(jì)集中核算工作有效的參與到各職能部門(mén)的實(shí)物管理工作中，這樣國(guó)企的會(huì)計(jì)核算中心能夠更好的了解各職能部門(mén)的實(shí)物資產(chǎn)的狀況以及給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的模式，使會(huì)計(jì)核算中心在處理各職能部門(mén)理工作時(shí)，能夠結(jié)合實(shí)際情況做出更能反映企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況的會(huì)計(jì)處理。為了提高會(huì)計(jì)集中核算中的信息質(zhì)量，國(guó)企會(huì)計(jì)核算中心有必要對(duì)各職能部門(mén)下達(dá)相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息工作標(biāo)準(zhǔn)以提高其上報(bào)的會(huì)計(jì)信息的完整性與真實(shí)性。對(duì)于各職能部門(mén)季度末、年度末的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)指派專(zhuān)人全程參與具體的盤(pán)點(diǎn)過(guò)程，利用資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作充分了解職能部門(mén)的實(shí)物資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，從而能夠從對(duì)職能部門(mén)上報(bào)的會(huì)計(jì)信息有整體性的初步判斷，再結(jié)合職能部門(mén)會(huì)計(jì)信息上報(bào)工作的具體情況，為其提出合理的會(huì)計(jì)信息優(yōu)化意見(jiàn)。

（二）與職能部門(mén)合作配合

國(guó)企會(huì)計(jì)核算中心為了提高會(huì)計(jì)集中核算中的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，需要與各職能部門(mén)建立緊密溝通協(xié)調(diào)、密切配合的合作關(guān)系，在保證會(huì)計(jì)核算與記賬工作順利開(kāi)展的情況下，積極與職能部門(mén)交流職能部門(mén)的業(yè)務(wù)發(fā)展情況，了解各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)類(lèi)型以及發(fā)生頻率較高的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，充分知曉其對(duì)各類(lèi)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的判斷標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理，對(duì)于會(huì)計(jì)判斷處理不符合企業(yè)規(guī)范的行為需要及時(shí)指正并提出切實(shí)可行的改進(jìn)意見(jiàn)幫助其整改。另一方面，職能劃分不明、權(quán)責(zé)界定不清是我國(guó)國(guó)企普遍存在的問(wèn)題，因此在國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算中有必要將會(huì)計(jì)信息工作的質(zhì)量要求作出較為明確論述，對(duì)于上報(bào)會(huì)計(jì)信息不符合企業(yè)的質(zhì)量要求的需要明確相應(yīng)的責(zé)任人，從而提高相關(guān)崗位工作人員的責(zé)任感與積極性，促進(jìn)職能部門(mén)上報(bào)會(huì)計(jì)信息的提高。國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算相關(guān)的制度規(guī)定僅由會(huì)計(jì)核算中心一個(gè)部門(mén)無(wú)法實(shí)現(xiàn)，需要多個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通與密切配合才能有效推進(jìn)，因此會(huì)計(jì)核算中心與其他部門(mén)之間的合作關(guān)系便顯得尤為重要。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)集中核算制度廣泛用于財(cái)政部門(mén)對(duì)其管理范圍內(nèi)的行政管理部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作中，我國(guó)一些大型的國(guó)企也設(shè)置了會(huì)計(jì)核算中心采用會(huì)計(jì)集中核算的方式對(duì)企業(yè)的各職能部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的管理與監(jiān)督。針對(duì)我國(guó)國(guó)企的會(huì)計(jì)集中核算信息質(zhì)量方面存在的問(wèn)題，國(guó)企的財(cái)務(wù)管理部門(mén)及會(huì)計(jì)核算中心決策人員可以從會(huì)計(jì)核算參與實(shí)物資產(chǎn)管理、與職能部門(mén)合作配合兩個(gè)方面入手，提高國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，提高國(guó)企的財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)管理工作效率。

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