圖書資料管理工作路徑的優(yōu)化探索

李春溪

【摘要】圖書資料管理工作的開展，其直接關(guān)系到圖書資料其本身能夠作為重要信息資源發(fā)揮其應(yīng)有作用，能夠被充分的利用。在實(shí)際工作開展中，我們需要結(jié)合實(shí)際情況，做好對圖書資料管理工作的全方位優(yōu)化，提升圖書資料管理工作的開展水平。本文就結(jié)合實(shí)際情況，分析和探討了圖書資料管理工作路徑優(yōu)化調(diào)整方面的問題。

【關(guān)鍵詞】圖書資料 管理優(yōu)化 工作路徑

1引言

在當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，圖書資料本身作為重要的信息資源，如何做好相關(guān)的管理工作，這已經(jīng)成為擺在我們面前的一個(gè)重要的課題。圖書資料的信息資源的重要承載，做好相關(guān)管理工作的優(yōu)化，為其資源的利用提供更好的支持，這是發(fā)揮圖書資料價(jià)值的重要工作內(nèi)容。面對當(dāng)前新環(huán)境，我們需要從科學(xué)的角度，分析當(dāng)前工作中存在的不足，對工作路徑進(jìn)行合理的優(yōu)化和改進(jìn)。只有結(jié)合實(shí)際需求，做好系統(tǒng)、全面的改進(jìn)，這樣才能解決圖書資料管理共走中存在的諸多問題。

2當(dāng)前工作中存在的幾方面問題

首先，意識方面存在一定的不足。對實(shí)際圖書資料管理工作的開展來說，思想意識方面是否具備足夠的重視和關(guān)注，這對于實(shí)際工作的執(zhí)行和配合會產(chǎn)生很大的影響。在以往圖書資料部門在展開相關(guān)工作的過程當(dāng)中，對于相關(guān)圖書資料管理工作的開展缺乏足夠的關(guān)注和重視，這就導(dǎo)致了具體工作的執(zhí)行沒有得到有效的配合。由于相關(guān)管理人員的關(guān)注程度有限，這也導(dǎo)致了很多圖書資料管理工作的標(biāo)準(zhǔn)沒有得到有效的執(zhí)行和落實(shí)，很多工作計(jì)劃和目標(biāo)在落實(shí)上出現(xiàn)了很大的問題，進(jìn)而導(dǎo)致了圖書資料管理工作的開展效果受到很大的影響。

第二，制度方面還需要進(jìn)一步的完善。對于圖書資料管理管理工作的開展上，當(dāng)前相關(guān)制度還不夠完善，這也影響了圖書資料管理工作落實(shí)效果。在具體內(nèi)部管理上，圖書資料管理一些標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行上也不夠規(guī)范。圖書資料管理工作的開展需要多部門之間進(jìn)行有效的協(xié)作和配合，而由于相關(guān)制度尚不足，從而導(dǎo)致了在具體圖書資料配合工作開展的過程當(dāng)中，很多工作環(huán)節(jié)的效率不高，影響了整體工作的開展成效。

第三，圖書資料分類管理方面的問題?，F(xiàn)階段圖書資料管理工作開展中，相關(guān)的分類管理水平還有待提升。部分管理工作開展上，一些分類工作的標(biāo)準(zhǔn)和方式?jīng)]有與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行改進(jìn)，這就導(dǎo)致了實(shí)際圖書資料利用的過程中，整體利用效率和服務(wù)效果受到了很大的影響。另外，在當(dāng)前信息化時(shí)代下，相關(guān)資源的分類管理上也需要適應(yīng)信息化管理手段，圍繞電子檔案的特點(diǎn)來進(jìn)行調(diào)整，這也是我們需要解決的一方面問題。

第四，人員隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)水平急需提高。在當(dāng)前圖書資料管理工作的過程當(dāng)中，相關(guān)管理人員缺乏良好的專業(yè)素質(zhì)和能力，在面對自身工作的執(zhí)行和落實(shí)上缺乏良好的責(zé)任心和工作主動性。在當(dāng)前新環(huán)境下，圖書資料管理工作的開展面臨著很多新的要求和挑戰(zhàn)，并且整體工作方面的要求也不斷提升。如何能更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，做好管理人員隊(duì)伍的有效構(gòu)建，滿足圖書資料管理工作的用人需求，這是我們必須要考慮的一方面工作內(nèi)容。

3圖書資料管理工作路徑的優(yōu)化思考

第一，給予圖書資料管理工作以充分的關(guān)注和重視。要想提升圖書資料管理工作水平的全方位提升，給予思想意識上的充分關(guān)注，這對于當(dāng)前圖書資料管理工作的開展來說是十分必要的。面對當(dāng)前圖書資料管理的需求，相關(guān)管理部門應(yīng)該給予充分的重視，并且認(rèn)識到自身工作的責(zé)任重大。圖書資料承載了知識，是重要的學(xué)習(xí)資料，從更高的層面來說其對于社會的發(fā)展和進(jìn)步有著很大的影響。在具體工作的執(zhí)行上，我們應(yīng)該充分重視圖書資料管理工作，并結(jié)合圖書資料管理工作的開展需求和特點(diǎn)，做好全方位的支持。相關(guān)管理人員應(yīng)該做好充分調(diào)查，針對當(dāng)前圖書資料管理工作的開展需求，給予充分的物質(zhì)基礎(chǔ)方面的支持。只有思想意識和實(shí)際行為上給予圖書資料管理工作以充分的重視和支持，這樣才能更好的保障圖書資料管理工作的開展效果，保障其工作成效。

第二，做好圖書資料管理工作制度的完善和優(yōu)化。為了確保圖書資料管理工作的執(zhí)行效果，做好管理工作制度的完善是十分關(guān)鍵的，這也是為具體工作執(zhí)行提供科學(xué)依據(jù)和基礎(chǔ)的前提。在實(shí)際圖書資料管理工作的開展上，我們應(yīng)該考慮到其工作的專業(yè)性，并圍繞當(dāng)前新時(shí)期圖書資料利用方面的要求，對當(dāng)前的工作機(jī)制進(jìn)行調(diào)整。結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)流程情況，做好合理的調(diào)整和精簡，確保圖書資料管理工作的開展具備足夠的科學(xué)性，并且相關(guān)工作指標(biāo)能夠得到充分的執(zhí)行。為了提升相關(guān)管理制度的可行性和適應(yīng)效果，我們也應(yīng)該對于圖書資料管理工作中各項(xiàng)業(yè)務(wù)崗位的工作職責(zé)和范圍進(jìn)行明確?？茖W(xué)的權(quán)責(zé)劃分機(jī)制，可以提升整體圖書資料管理工作的開展深度，同時(shí)也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前圖書資料管理體系中存在的問題和不足，提前做好有效的防范策略和應(yīng)對。另外，我們也要從服務(wù)的角度，對當(dāng)前的制度進(jìn)行合理的調(diào)整。對于圖書資料管理這項(xiàng)工作來說，其目的即是為廣大讀者提供知識、信息獲取方面服務(wù)。在實(shí)際圖書資料管理工作中，無論是數(shù)字化圖書資料還是實(shí)物化圖書資料，都具有自身的重要作用。對此，在實(shí)際管理工作中，始終將服務(wù)放在工作首位，拓寬服務(wù)領(lǐng)域、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。要對歸檔力度進(jìn)行加大，不斷提升歸檔率，保證相關(guān)圖書資料的準(zhǔn)確、及時(shí)入庫，按照最全、最快的原則為使用者提供服務(wù)，對以往檢索工具不配套、簡單的特點(diǎn)進(jìn)行積極的轉(zhuǎn)變，對圖檔管理系統(tǒng)進(jìn)行充分的利用，對具有現(xiàn)代化特征的電子數(shù)據(jù)庫以及檢索手段進(jìn)行建立，對內(nèi)容穩(wěn)定、形式統(tǒng)一的檢索體系進(jìn)行形成，以此對不同使用者的需求進(jìn)行滿足。工作制度方面也要體現(xiàn)出服務(wù)工作的主動性，并對以往工作當(dāng)中被動式的服務(wù)理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，通過現(xiàn)場咨詢、跟蹤服務(wù)等方式為廣大讀者提供更加貼心、細(xì)致的服務(wù)。

第三，做好圖書資料的分類管理。在圖書資料管理工作的開展中，做好對當(dāng)前現(xiàn)有的資源的分類管理是十分必要的。在實(shí)際資料管理上，我們應(yīng)該結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化的工作思路來進(jìn)行控制。圖書資源如果能夠得到科學(xué)的分類管理和控制，那么后續(xù)服務(wù)提供方面就會獲得良好的便利條件，并且廣大讀者也能更加高效的完成自身所需資料的獲取，這對于圖書資料管理水平和應(yīng)用效果的提升來說是十分關(guān)鍵的。圖書資料管理工作在開展和執(zhí)行的過程中，我們應(yīng)該從實(shí)際的角度做好相應(yīng)的調(diào)整?，F(xiàn)階段，圖書資料管理工作中，信息化管理已經(jīng)成為了主流的管理方式，并且電子資源也成為了主要的圖書資料類型。在實(shí)際資源的分類控制上，我們應(yīng)該結(jié)合語言、專業(yè)等方面做好相應(yīng)資料的區(qū)分。從當(dāng)前索引管理的角度來說，結(jié)合不同的關(guān)鍵詞、名稱進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，構(gòu)建科學(xué)化的索引平臺，讓廣大讀者能更加自如的進(jìn)行查找。在實(shí)際的分類管理上，相關(guān)管理人員也應(yīng)該定期做好資源方面的分析和統(tǒng)計(jì)，就當(dāng)前資源方面存在的缺失和問題進(jìn)行調(diào)整，并適當(dāng)通過合理的控制和分配，提升資源的利用效率。

第四，構(gòu)建高水平的圖書資料管理隊(duì)伍。圖書資料管理工作的專業(yè)性很強(qiáng)，對相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)能力也有著很高的要求。圖書資料人員本身不僅要具備良好的專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)也需要具備良好的服務(wù)意識和職業(yè)素質(zhì)，能夠全面的遵循各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)范來執(zhí)行自身的工作。在具體人員隊(duì)伍的建設(shè)和管理上，我們應(yīng)該提升管理力度，切實(shí)的做好崗位培訓(xùn)，定期的學(xué)習(xí)新技術(shù)和新的管理理論知識，讓整個(gè)圖書資料管理隊(duì)伍的能力和素質(zhì)能夠保持在一個(gè)良好的狀態(tài)，可以更好的適應(yīng)和支持當(dāng)前新時(shí)期圖書資料管理工作的開展。結(jié)合當(dāng)前信息化管理方面的相關(guān)需求，在人員隊(duì)伍培訓(xùn)的過程中，我們也應(yīng)該增加信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，讓在崗人員具備一定的信息素養(yǎng)，能夠適應(yīng)當(dāng)前不斷引入的信息化管理手段，提升管理水平。在當(dāng)前日新月異的發(fā)展環(huán)境下，做好人員隊(duì)伍的建設(shè)工作，這也可以更好的支持和配合新管理模式的應(yīng)用，讓圖書資料管理工作的開展水準(zhǔn)始終保持在一個(gè)先進(jìn)的狀態(tài)下。

4結(jié)束語

總而言之，在當(dāng)前圖書資料管理工作開展的過程當(dāng)中，我們應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，對當(dāng)前圖書資料管理工作的開展進(jìn)行合理的優(yōu)化，引入更加可續(xù)的工作路徑和理念，進(jìn)而更好的提升圖書資料管理工作的開展水平。

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