提升高校部門決算報(bào)表編制質(zhì)量和效率的措施分析

秦渝

【摘要】高校財(cái)政體制進(jìn)一步深化改革，財(cái)務(wù)管理工作中，部門決算日顯重要，在高校的各項(xiàng)決策中發(fā)揮著重要的作用。近年來，高校對(duì)編制部門決算報(bào)表的工作提出了更高的質(zhì)量要求，但是，在具體的工作中依然存在一些問題需要解決，需要具有針對(duì)性地采取解決對(duì)策，以提高高校部門決算報(bào)表編制質(zhì)量。本論文針對(duì)提升高校部門決算報(bào)表編制質(zhì)量和效率的措施展開研究。

【關(guān)鍵詞】提升;高校部門;決算報(bào)表;編制質(zhì)量;效率;措施

高校的教學(xué)發(fā)展情況通過部門決算報(bào)表就能夠體現(xiàn)出來，而且還能夠進(jìn)一步了解高校的科研情況和創(chuàng)新情況，對(duì)于校區(qū)建設(shè)資金的使用情況全面了解。部門決算報(bào)表為高校的管理人員提供數(shù)據(jù)支撐，也為管理決策提供參考。報(bào)表中所提供的數(shù)據(jù)信息將高校的資金使用情況反映出來，從中還可以了解經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展?fàn)顩r，對(duì)制定高校管理決策提供參考。

一、高校部門決算報(bào)表編制工作中所存在的問題

（一）高校部門決算數(shù)據(jù)與期初預(yù)算數(shù)據(jù)存在差異

高校部門決算結(jié)果與預(yù)算不相符合是常見的問題，預(yù)算存在著預(yù)測(cè)性，就是對(duì)即將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要投入的資金進(jìn)行估算，進(jìn)入到實(shí)踐操作中，如果決算多余預(yù)算，就意味著資金消耗超出合理范圍，這就說明資金使用不合理，不正常的現(xiàn)象，此時(shí)就要對(duì)兩者之間存在的差異進(jìn)行分析，了解產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因。

（二）高校部門決算報(bào)表編制的規(guī)格與高校使用的報(bào)表模板不同

高校部門決算報(bào)表編制有統(tǒng)一的規(guī)格，但是與高校實(shí)際使用的報(bào)表模板有所不同。高校的資金使用涵蓋教學(xué)活動(dòng)、科學(xué)研究、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以及高校的日?；顒?dòng)和專項(xiàng)支出等等。按照傳統(tǒng)的高校決算報(bào)表對(duì)于支出項(xiàng)目進(jìn)行決算，所獲得的結(jié)果比較籠統(tǒng)，無法將高校的資金使用狀況反映出來。

（三）高校部門決算報(bào)表中的數(shù)據(jù)信息具有主觀色彩

高校部門決算報(bào)表中的數(shù)據(jù)信息存在不準(zhǔn)確性，是由于其中有主觀因素的干擾。部門決算報(bào)表工作由工作人員操作，對(duì)日常核算的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理之后匯總，日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息如果不準(zhǔn)確性，就必然會(huì)對(duì)會(huì)決算數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。在日常的財(cái)務(wù)核算中如果有會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱的現(xiàn)象發(fā)生，或者數(shù)據(jù)信息不夠完整，后期決算數(shù)據(jù)就會(huì)產(chǎn)生偏差。

二、提高高校部門決算報(bào)表編制質(zhì)量和效率的有效策略

（一）高校對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的工作人員要定期培訓(xùn)

高校對(duì)財(cái)務(wù)管理工作要有所提高，就要優(yōu)化人員配置，為工作人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)，業(yè)務(wù)能力，讓財(cái)務(wù)管理人員有更高的職業(yè)素養(yǎng)。

從部門決算報(bào)表的構(gòu)成上來看，包括主表和附表，報(bào)表的數(shù)量比較多，填寫的程序也比較復(fù)雜，就需要部門決算人員做出財(cái)務(wù)預(yù)算，進(jìn)行核算。財(cái)務(wù)管理人員對(duì)國(guó)家出臺(tái)的最新財(cái)政政策要全面掌握，對(duì)于計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件要熟練使用，會(huì)計(jì)人員要具有較高的職業(yè)素質(zhì)，還要通過接受培訓(xùn)提高核算水平，使得報(bào)表編制的效率有所提高，而且專業(yè)性增強(qiáng)。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，財(cái)政制度也會(huì)做出相應(yīng)的調(diào)整，會(huì)計(jì)制度會(huì)有所變化，財(cái)務(wù)人員就要對(duì)新出臺(tái)的制度進(jìn)行學(xué)習(xí)，及時(shí)了解新出臺(tái)的政策。在實(shí)際工作中，就要以最新的財(cái)政政策為指導(dǎo)思想進(jìn)行操作。所以，高校財(cái)務(wù)部門人員要定期接受培訓(xùn)，使得自身的業(yè)務(wù)能力有所提高。部門決算報(bào)表編制人員對(duì)國(guó)家的財(cái)政政策及全面掌握，它用于高校的各項(xiàng)實(shí)際活動(dòng)中，對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、篩選，做好整理工作和分析工作，使得部門報(bào)表編制具有較高的真實(shí)可靠性。

（二）高校要采用信息技術(shù)進(jìn)行決算報(bào)表編制

高校的決算報(bào)表編制工作中應(yīng)用信息技術(shù)，使得復(fù)雜的編制過程簡(jiǎn)單化。決算軟件的功能多樣化，而且還可以使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，將大量有價(jià)值的數(shù)據(jù)篩選出來之后傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫(kù)中，經(jīng)過整理匯總之后就可以獲得所需要的數(shù)據(jù)信息，之后展開計(jì)量工作和核算工作，由此工作效率提高了和核算結(jié)果有更高的準(zhǔn)確度。財(cái)務(wù)管理人員對(duì)決算獲得的數(shù)據(jù)信息篩選之后，經(jīng)過整理展開定性分析和定量分析，使用數(shù)學(xué)模型對(duì)數(shù)據(jù)信息綜合分析，還要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況分析重點(diǎn)項(xiàng)目，從中就可以體現(xiàn)出學(xué)校的資金使用狀況。

（三）高校對(duì)決算報(bào)表編制的重要性充分認(rèn)識(shí)

高校對(duì)決算報(bào)表編制工作中，要樹立預(yù)算意識(shí)。高校部門決算報(bào)表編制就是對(duì)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的總結(jié)，決算的數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確至關(guān)重要，對(duì)下一年的預(yù)算具有重要的影響。

高校的管理人員要認(rèn)識(shí)到?jīng)Q算報(bào)表編制工作的重要性，將期末部門決算報(bào)表編制工作作為日常管理工作中的一部分，要求高校的其他部門配合展開部門決算報(bào)表編制工作，提高編制質(zhì)量。高校的管理人員在管理工作中更為關(guān)注決算報(bào)表，就可以對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作進(jìn)行監(jiān)督，財(cái)務(wù)管理人員對(duì)工作更有責(zé)任感，對(duì)自身需要履行的職責(zé)更加明確，由此決算報(bào)表編制的質(zhì)量和效率都有所提高。

（四）高校對(duì)財(cái)務(wù)管理人員要做好部門決算數(shù)據(jù)的核對(duì)工作

部門據(jù)算報(bào)表的數(shù)據(jù)信息要具有較高的準(zhǔn)確性，對(duì)高校下一年的預(yù)算工作具有直接的影響。在部門決算報(bào)表編制工作中，要對(duì)數(shù)據(jù)信息做好分類工作，要不斷地細(xì)化，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行比較，對(duì)于所存在的差異，要分析產(chǎn)生差異的原因，防止由于主觀因素導(dǎo)致差異。會(huì)計(jì)核算中，有關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī)以及新出臺(tái)的財(cái)政制度都發(fā)揮指導(dǎo)作用。要按照會(huì)計(jì)制度展開會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作，為決策部門提供可靠的數(shù)據(jù)信息。

高校部門決算報(bào)表中的數(shù)據(jù)信息要與國(guó)庫(kù)收付系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，如果存在差異，就要與相關(guān)部門做好溝通工作，確保數(shù)據(jù)不會(huì)失真。部門決算人員編制報(bào)表編制的時(shí)候，對(duì)于異常數(shù)據(jù)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，還要跟蹤檢查，對(duì)于存在的問題要查明原因，獲取正確的數(shù)據(jù)，對(duì)高校的劃撥資金要詳細(xì)記錄，還要做好核對(duì)工作。

（五）高校要不斷完善部門決算報(bào)表

高校要根據(jù)自身的管理情況對(duì)部門決算報(bào)表予以完善，將高校的資金使用情況反應(yīng)出來。由于資金收支內(nèi)容多種多樣，所針對(duì)的項(xiàng)目不同，因此，在決算中對(duì)于各項(xiàng)難以合并，加之傳統(tǒng)報(bào)表的數(shù)量多，就難以將高校專項(xiàng)資金的使用情況反映出來。這就需要完善部門決算報(bào)表，根據(jù)需要補(bǔ)充新的報(bào)表。

部門決算報(bào)表中沒有將高校的現(xiàn)金使用情況反映出來，就無法對(duì)日常資金的使用情況以及資金分配的合理性進(jìn)行比較性分析。在部門決算報(bào)表中還要增加日常資金分配情況，使得高校根據(jù)報(bào)表的信息監(jiān)督現(xiàn)金流量，以控制好現(xiàn)金流量。高校部門決算報(bào)表上添加報(bào)表的過程中，還要補(bǔ)充修正以往的報(bào)表，讓部門決算報(bào)表中所體現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息更加全面，將高校運(yùn)行中的資金使用狀況全面反映出來。

三、結(jié)束語

綜上所述，高校部門在編制決算報(bào)表的工程中，要在日常的會(huì)計(jì)核算工作中展開，核算要嚴(yán)格，而且做到細(xì)致入微。從展開財(cái)務(wù)預(yù)算工作開始，一直到期末決算，要保證數(shù)據(jù)信息客觀、真實(shí)，為財(cái)政部門、教育部門提供有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使得部門決算報(bào)表發(fā)揮參考價(jià)值?？梢?，高校部門決算報(bào)表的編制質(zhì)量對(duì)高等教育的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。