如何利用精細成本管理提升財務(wù)管理水平

王華

【摘要】針對如何利用精細成本管理提升財務(wù)管理水平，做了簡單的論述，提出了精細成本管理的策略，共享給相關(guān)人員參考。從財務(wù)管理實際來說，當(dāng)前存在著的各類問題，通過精細成本管理，能夠獲得不錯的成效?，F(xiàn)結(jié)合具體研究，總結(jié)如何實施精細成本管理的方法。

【關(guān)鍵詞】精細成本管理;財務(wù)管理;信息化

精細化成本管理理念提倡的是運用精細化管理思維，為經(jīng)濟個體的成本管控提供指導(dǎo)。在具體實踐中采取擴大管理范圍的方式，分析影響成本控制的因素，明確人力和物力等的影響權(quán)重，結(jié)合業(yè)務(wù)實際采取相應(yīng)的把控措施，保證業(yè)務(wù)有序運營的同時，最大程度上減少財務(wù)支出，增加企業(yè)經(jīng)營效益，提高市場競爭力，推動企業(yè)持續(xù)化發(fā)展。

一、精細成本管理的原則

從管理實施的角度來說要做好以下原則的把控：

（1）效益原則?，F(xiàn)代化企業(yè)的存在價值是經(jīng)濟效益，若沒有經(jīng)濟效益企業(yè)難以生存和發(fā)展，成本控制是保障和增強效益的重要措施。在具體實踐中結(jié)合業(yè)務(wù)活動實際以及財務(wù)結(jié)果，做好全面預(yù)測以及統(tǒng)籌規(guī)劃，編制完善的預(yù)算目標(biāo)落實到實際，采取全過程監(jiān)督和動態(tài)化控制措施，對比分析實際結(jié)果和預(yù)算目標(biāo)，針對存在的問題及時進行改進和調(diào)整，能夠?qū)崿F(xiàn)價值最大化。

（2）因地制宜。企業(yè)精細成本管理的實施，要結(jié)合自身實際，制定相應(yīng)的措施，保證管理工作開展的效益。

（3）全員參與。精細成本管理的實施是項系統(tǒng)工作，成本以及費用支出涉及到多個部門和人員，需要全員參與，因此要堅持全員參與的原則做好各項工作的把控。

二、企業(yè)成本控制財務(wù)管理問題的分析

（一）精細化控制缺少制度保障

從部分企業(yè)的實際情況來說，采取精細化控制成本模式的時間不長，缺少完善的管理機制，管理者對精細成本管理的核心理念和重要性認(rèn)識不足，采用的精細化成本管控方法和策略運用效果不佳，影響著財務(wù)管理的效益。很多財務(wù)管理工作中延續(xù)傳統(tǒng)方法，缺少和市場、業(yè)務(wù)的關(guān)系把控。除此之外，精細成本管理工作未能滲透到企業(yè)文化以及工作機制中，管理人員開展此項工作的能力不強，影響著成本控制的實施效果。

（二）缺少精細成本管理體系

從部分企業(yè)的現(xiàn)狀來說，大多數(shù)沒有構(gòu)建精細成本管理體系，將成本控制劃分到后勤或者財務(wù)部門，缺少完善的精細成本控制機制，缺少具體的負責(zé)人，使得此項工作沒有落實到具體，極易產(chǎn)生漏洞以及錯誤，成本控制的執(zhí)行效果不佳，監(jiān)管責(zé)任不夠明晰。具體體現(xiàn)如下：預(yù)算管理職責(zé)劃分不明確，受到市場因素以及其他因素變動影響，極易引發(fā)財務(wù)管理問題。

（三）缺少有力的成本控制方法

若想保證精細成本管理的有效實施，要采取有效的管理方法和手段，比如財務(wù)核算方法和預(yù)算管理手段等。目前來說，在精細成本管理實際中，核算工作的質(zhì)量不高，難以顯示企業(yè)負債情況和成本支出情況等：預(yù)算不精細和不全面等問題存在：缺少信息化水平較高的財務(wù)管理系統(tǒng)，使得各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息的利用率低下，難以保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、精細成本管理提升財務(wù)管理水平的策略

（一）構(gòu)建預(yù)算和考核機制

從財務(wù)管理的強化角度來說，需要不斷提高精細成本管理水平。在具體實踐中要積極構(gòu)建預(yù)算和考核機制，為相關(guān)工作的開展提供助力。預(yù)算管理作為成本費用控制的重點，有效實施能夠?qū)崿F(xiàn)成本總額的有效控制。以職能部門的預(yù)算管理來說，其作為支出部門，實施預(yù)算管理有著重要的意義。在具體工作中結(jié)合職能部門的基本特點，合理劃分費用包括通用預(yù)算以及專項預(yù)算。其中，通用預(yù)算包括人工費用和辦公費用等：專項預(yù)算為部門完成特殊職能以及事項產(chǎn)生的費用預(yù)算。在預(yù)算管理工作中采取預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行以及控制等措施，明確成本控制的關(guān)鍵點，運用預(yù)算控制的手段，減少不合理支出，保證經(jīng)濟效益。運用定期評價的方式，做好各個環(huán)節(jié)的成本控制，構(gòu)建完善的反饋以及溝通機制，分析預(yù)算超支問題的產(chǎn)生原因，獎勵節(jié)約行為，懲罰資金浪費的行為，進而強化對預(yù)算的控制。

（二）引入信息化控制技術(shù)

從精細成本管理工作的實施角度來說，信息化控制技術(shù)的應(yīng)用，能夠強化成本控制。在實際工作中成本控制所有工作納入到信息化系統(tǒng)內(nèi)，清晰直觀地展現(xiàn)到各人員的面前，同時設(shè)置各類降本增效的控制點，使得成本控制各項工作可相互配并且相互制約，最大程度上強化成本控制，推動企業(yè)持續(xù)化發(fā)展。例如，采取預(yù)算編制的方式，強化成本事前控制，利用網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，助力成本控制。在具體運行時，將各類預(yù)算數(shù)據(jù)實現(xiàn)錄入員到報銷系統(tǒng)，報銷人員完成報銷付款單據(jù)相關(guān)內(nèi)容的填寫工作后，信息化系統(tǒng)能夠自動對比分析，若執(zhí)行數(shù)額大于預(yù)設(shè)的預(yù)算數(shù)額，系統(tǒng)能夠自動提示報警，此時單據(jù)無法保存并且提交。若單據(jù)成功提交，使用的系統(tǒng)可依據(jù)所屬部門和金額自動進入審批流程。相關(guān)人員通過審批界面能夠清晰并且全面地觀看預(yù)算以及實際支出情況，以免實際成本超支，確保資金平衡。

（三）完善精細成本管理制度

從財務(wù)管理的角度來說，實施精細成本管理模式，要注重細節(jié)和動態(tài)化控制。在具體實踐中運用費用支付以及報銷實施細則，制定完善的財務(wù)報銷制度，確定各類費用的審批權(quán)限以及支付流程。實際工作中嚴(yán)格要求業(yè)務(wù)部門按照制定的規(guī)定執(zhí)行，比如付款申請以及審批等，財務(wù)部門必須要加強審核控制，以免不合理費用開支、不合規(guī)費用開支等的出現(xiàn)。通過制定完善的精細成本管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，為各項成本控制的開展提供保障。

（四）增強人員的成本控制意識

精細成本管理各項工作的開展，必須要注重增強人員的成本控制意識。從成本控制的實施角度來說，財務(wù)部門要注重宣傳工作，增強全體員工的成本控制意識。精細成本管理的落實，需要企業(yè)各個部門以及業(yè)務(wù)人員的參與，因此要深入到員工基層，做好相應(yīng)的宣傳工作，樹立人員浪費可恥的觀念，同時結(jié)合運用獎懲制度，加大對浪費行為的控制力度，保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。通過規(guī)范全體人員的行為，做好成本精細化的全面把控，進而促使成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。

（五）做好預(yù)算指標(biāo)的約束

從精細成本管理實際來說，預(yù)算和核算手段的運用能夠獲得不錯的成效。在預(yù)算執(zhí)行的過程中，要加大監(jiān)督把控力度，保證預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性和有效性，保證各項業(yè)務(wù)的開展嚴(yán)格按照支付制度，以設(shè)定的預(yù)算指標(biāo)為限制，做好開支規(guī)范性和合理性的把控，避免隨意擴大開支范圍以及改變開支形式等情況的發(fā)生。財務(wù)管理部門以及檢查部門要充分發(fā)揮自身的職責(zé)作用，做好預(yù)算執(zhí)行全過程的監(jiān)督把控，若發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏離問題或者即將偏離問題，立即提出并且合理進行調(diào)整，保證資金的安全和合理利用，保證預(yù)算執(zhí)行的效果即。在預(yù)算管理工作中，采取以下措施：

（1）信息化輔助預(yù)算執(zhí)行管理的方法。利用成熟的信息化管理系統(tǒng)，做好預(yù)算動態(tài)化控制，根據(jù)預(yù)算信息的收集和分析，及時把控預(yù)算超支問題，保證預(yù)算執(zhí)行的效果。

（2）制定預(yù)算管理制度，明確各個部門和人員預(yù)算執(zhí)行管理職責(zé)和內(nèi)容，細化各項管理工作，保證預(yù)算管理工作高質(zhì)量落實。通過強化預(yù)算的控制，實現(xiàn)成本控制目標(biāo)，提高財務(wù)管理水平。

四、結(jié)束語

綜上所述，精細成本管理的高效落實，能夠提高財務(wù)管理水平。在具體實踐中可采取以下措施：構(gòu)建預(yù)算和考核機制;引入信息化控制技術(shù)：完善精細成本管理制度：增強人員的成本控制意識：做好預(yù)算指標(biāo)的約束。